Ako napísať skvelú správu (s obrázkami)

Správa je typ písomnej práce, ktorú píšete s cieľom diskutovať o nejakej téme alebo analyzovať nejaký problém. Je pravdepodobné, že niekedy budete musieť napísať správu, buď pre školský kurz, alebo pre svoje zamestnanie. Niekedy majú správy špecifické požiadavky, inokedy môžete byť kreatívni v tom, čo do svojej správy zahrniete. Bez ohľadu na konkrétne požiadavky na vašu správu by všetky skvelé správy mali byť presné, stručné, jasné a dobre štruktúrované.

Časť 1 zo 4:Príprava na písanie správy


Preskúmajte požiadavky na vašu správu. Ak píšete správu do školy, možno budete chcieť požiadať svojho učiteľa o niektoré konkrétne pokyny, ktoré by chcel, aby ste pri písaní správy dodržiavali. Ak píšete správu do práce, porozprávajte sa so svojím šéfom o jeho očakávaniach od vašej správy. Ujasnenie si toho, čo musíte do svojej správy zahrnúť, ešte predtým, ako začnete, je dôležitým prvým krokom pri písaní skvelej správy. Uistite sa, že pri písaní správy dodržiavate všetky požiadavky.[1]

  • Pravdepodobne sa budete chcieť opýtať svojho učiteľa alebo šéfa, aký je rozsah slov (alebo strán) vašej správy, či by ste mali zahrnúť tabuľky, obrázky alebo ilustrácie, a dokonca sa dohodnúť na drobných špecifikách, napríklad na tom, akým typom a veľkosťou písma by mala byť vaša správa.
  • Väčšina správ bude obsahovať titulnú stranu, zhrnutie (alebo abstrakt), úvodnú časť, časť o metódach (ak je to vhodné), časť o výsledkoch (ak je to vhodné), časť o diskusii a záver.[2]


Vyberte si tému. Niekedy sa od vás bude vyžadovať, aby ste napísali správu na konkrétnu tému, zatiaľ čo inokedy si budete môcť vybrať vlastnú. Ak je to možné, vyberte si tému, ktorá vás zaujíma, najmä ak pracujete na dlhodobom projekte. Alebo si vyberte tému, ktorá je pre vás relatívne neznáma. To vám dá príležitosť dozvedieť sa niečo nové.

  • Predtým, ako začnete písať správu, budete chcieť porozumieť téme a uistiť sa, že viete, aký je účel správy.
  • Mnohé prírodovedné a technické predmety (napríklad v oblasti informačných technológií, strojárstva, chemického inžinierstva atď.) vyžadujú správy. Niekedy sa môže stať, že budete musieť napísať správu o knihe alebo iný typ správy na hodine humanitných vied.[3]
  • Ak máte problém s výberom témy, skúste si pre inšpiráciu prečítať noviny, obľúbený časopis alebo online zdroj správ. Možno budete chcieť písať o nejakej aktuálnej udalosti (napríklad o politickej udalosti, športovej udalosti alebo ekonomickej situácii), pretože na „popkultúrne“ témy bude k dispozícii veľa informácií.


Oboznámte sa so svojou témou. Začnite si čítať o svojej téme. Možno budete chcieť použiť knihy z univerzitnej alebo verejnej knižnice alebo si vyhľadajte informácie na internete pomocou Google. Ak chcete napísať skvelú správu, budete sa chcieť stať odborníkom na tému, o ktorej budete písať. Je dôležité, aby ste uviedli čo najaktuálnejšie informácie o vašej téme, preto je potrebné pred písaním správy vykonať poriadny prieskum.

  • Najprv vykonajte „široký“ prehľad vašej témy (na rozdiel od „hĺbkového“ prehľadu). To znamená, že budete chcieť stručne prečítať veľa rôznych zdrojov o vašej téme namiesto toho, aby ste strávili veľa času zameraním sa na malý počet článkov.
  • Ak píšete o téme, ktorá má viac ako jednu stranu (napríklad o niečom, o čom môžete polemizovať, ako napríklad o tom, či U.S. by sa mal povoliť trest smrti), budete sa chcieť oboznámiť s oboma stranami problému a budete schopní diskutovať o výhodách a nevýhodách oboch.
  • Môžete sa stretnúť s referenčným knihovníkom, ktorý vám pomôže s vyhľadávaním literatúry, ktorá vám pomôže pri písaní správy. Referenčný knihovník vám pomôže nájsť dôveryhodné zdroje, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie informácií o vašej téme. Okrem toho vás mnohí referenční knihovníci prevedú procesom vykonávania výskumu a môžu vám tiež pomôcť naučiť sa používať online databázy.


Využívajte dôveryhodné zdroje. Hoci pravdepodobne bude existovať veľa zdrojov, ktoré poskytujú informácie o vašej téme, budete sa chcieť uistiť, že ste našli tie najdôveryhodnejšie a najspoľahlivejšie zdroje. Spoľahlivý zdroj bude uvádzať autora a často bude spojený s renomovanou inštitúciou (napríklad univerzitou, dôveryhodným médiom alebo vládnym programom či ministerstvom).[4]

  • Ak máte pochybnosti o zdroji, prediskutujte ich s učiteľom, šéfom alebo knihovníkom. Niekedy sa publikujú články so zlými zdrojmi alebo zle napísané články, ktoré sa tvária ako recenzované vedecké práce, a vy sa nechcete nechať oklamať jedným z takýchto článkov.[5]


Rozhodnite sa pre svoje publikum. Budete túto správu písať pre skupinu odborníkov na danú tému alebo pre niekoho, kto nemá žiadne predchádzajúce znalosti o téme vašej správy? Mali by ste sa snažiť napísať čo najviac pre publikum vašej správy.[6]

  • Ak píšete správu pre niekoho, kto nie je oboznámený s témou správy, uistite sa, že ste predstavili základy (to môže zahŕňať základné informácie, súvisiace informácie a potrebnú terminológiu). Nepúšťajte sa do zložitého opisu vašej témy bez toho, aby ste najprv uviedli kontext.
    • Aby ste určili kontext, uistite sa, že to, čo napíšete, odpovedá na otázky, ako napríklad „prečo je táto téma dôležitá?“, „kto sa zaoberá touto témou, akú prácu vykonáva a prečo ju vykonáva?“ a „aké širšie vplyvy a účinky môže mať táto téma?“
  • Ak píšete pre odborníkov, pokojne používajte zložitejší jazyk a žargón, ktorý je špecifický pre danú tému. Ak však píšete pre nováčikov alebo ľudí, ktorí nie sú oboznámení s vašou témou, nechcete používať mätúci jazyk, a ak už žargón použijete, uistite sa, že ste pripojili aj definíciu.

Časť 2 zo 4:Organizácia vašej správy


Začnite s abstraktom. V tejto časti stručne opíšete obsah svojej správy a odpoviete na otázku: Čo ste robili, prečo ste to robili a čo ste sa naučili?“ Nemal by byť dlhší ako pol strany.[7]

  • Možno sa vám bude ľahšie písať abstrakt po tom, ako dokončíte hlavnú časť práce. V záverečnej správe však bude abstrakt predchádzať hlavnému textu.[8]


Napíšte úvod. V tejto časti nájdete základné informácie o téme vašej správy. Ak potrebujete zahrnúť prehľad literatúry, bude patriť aj sem.[9]
[10]

  • V úvode opíšte problém alebo tému, ktorú vaša správa skúmala. Môže to byť vedecký problém, napríklad rýchlosť rastu múčnych červov, alebo aktuálna téma, napríklad zvýšená bezpečnosť na letiskách.[11]
  • Zhrňte relevantný výskum, ale nedovoľte, aby ovládol úvod. Väčšia časť vašej správy by mala byť vaša práca, nie diskusia o práci iných.
  • Ak ste vykonali experiment a píšete o ňom správu, opíšte v úvode svoj experiment.


Predstavte svoje metódy alebo zameranie svojej analýzy. Vo vedeckom písaní sa to často uvádza v časti nazvanej „Metódy.“[12]
V tejto časti vysvetlite, aké postupy, materiály atď. ste použili.

  • Svoje metódy môžete zoradiť chronologicky, počnúc tým, čo ste urobili ako prvé. Prípadne ich môžete zoskupiť podľa typu, čo môže lepšie fungovať pri humanitnom výskume.[13]
  • Na opis činností, ktoré ste vykonali, použite minulý čas.


Prezentujte svoje výsledky. V tejto časti prezentujete svoje pozorovania alebo výsledky svojich metód.[14]
Budete musieť stručne opísať experiment alebo postup (použite menej podrobností ako v časti Metódy) a uviesť hlavné výsledky.

  • Výsledky môžete prezentovať niekoľkými rôznymi spôsobmi. Môžete ich usporiadať od najdôležitejších po najmenej dôležité, od najjednoduchších po zložitejšie alebo podľa typu.
  • Neinterpretujte tu svoje výsledky. Urobíte to v nasledujúcej časti.


Diskutujte o svojich údajoch. Toto je jadro vašej správy. Je to miesto, kde analyzujete svoje výsledky a poviete čitateľovi, čo znamenajú.[15]
Na začiatku diskusie zhrňte najdôležitejšie zistenia. V ďalších odsekoch môžete prejsť k ďalším podrobnostiam.[16]

  • Vysvetlite vzťah medzi vašimi výsledkami a predchádzajúcou odbornou literatúrou.
  • Všimnite si, aký ďalší výskum by pomohol vyplniť medzery vo vašom výskume alebo vyriešiť prípadné problémy.
  • Vysvetlite širší význam svojich výsledkov. Toto sa nazýva odpoveď na otázku „Tak čo??“ otázka. Čo vaše objavy znamenajú? Prečo sú užitočné a dôležité?
  • V niektorých správach môžete byť požiadaní, aby ste správu uzavreli samostatným záverom, ktorý čitateľovi pripomenie najdôležitejšie body. V prípade mnohých správ však môžete správu uzavrieť na konci časti Diskusia.[17]

Časť 3 zo 4:Zlepšenie vášho písania


Oznámte, čo ste sa naučili. Dobrým spôsobom, ako uvažovať o písaní správy, je považovať ju za informovanie čitateľa: „toto som urobil a toto som zistil“ alebo „toto je to, čo viem o tejto konkrétnej téme.“ Nepíšte, aby ste urobili dojem, ale píšte, aby ste komunikovali. Pritom zapôsobíte bez toho, aby ste sa o to snažili.


Používajte odborný jazyk. Vyhnite sa používaniu „slangových“ výrazov. Napríklad namiesto „výsledky boli skvelé“ povedzte „výsledky boli dôležité a významné.“ Vyhnite sa príliš hovorovému (bežnému a konverzačnému) jazyku. To znamená, že váš text by sa nemusel nevyhnutne čítať, ako keby ste hovorili s priateľom, ale mal by pôsobiť profesionálnym dojmom.

  • Ujasnite si s učiteľom (alebo s tým, kto bude vašu správu čítať), či je vhodné používať prvú osobu (teda vety, v ktorých používate slovo „ja“ ako predmet). V mnohých prípadoch nie je vhodné používať prvú osobu pri písaní akademických textov alebo správ. Existujú však prípady, keď je použitie prvej osoby efektívne a presvedčivé. Namiesto toho, aby ste hádali, či je vhodné používať prvú osobu, mali by ste sa poradiť s učiteľom.


Píšte jasne a stručne. Vety by nemali byť príliš zložité alebo rozvité. Snažte sa používať pomerne krátke vety s jasnou vetnou štruktúrou. Ak je to možné, vyhnite sa nadmernému používaniu čiarok, bodkočiariek a dvojbodiek. Používanie krátkych, jednoznačných viet je dôležitým znakom skvelej správy.[18]

  • Vyjadrujte sa priamo a aktívne. Štruktúra vašich viet by mala vyzerať približne takto: „Skúmal som túto tému, našiel som tieto údaje a zistil som tento výsledok.“ Ak je to možné, snažte sa vyhnúť používaniu pasívneho hlasu, pretože to vašu správu robí pre čitateľa mätúcejšou.


Uveďte časti a nadpisy.[19]
Vďaka tomu sa informácie vo vašej správe ľahko nájdu a vaša správa bude pre čitateľa alebo recenzenta oveľa príťažlivejšia.

  • Možno budete chcieť, aby bol váš nadpis výrazný, aby ste ho oddelili od zvyšku textu, a to tak, že ho napíšete tučným písmom, kurzívou alebo väčšou veľkosťou písma. Ak sa riadite konkrétnou príručkou štýlu, napríklad APA, uistite sa, že ste dodržali jej usmernenia pre nadpisy.


Používajte širokú škálu renomovaných zdrojov. Použitie širokej škály zdrojov rozšíri vaše vedomosti o konkrétnej téme, poskytne vám viac informácií, ktoré môžete zahrnúť do svojej správy, a zníži pravdepodobnosť, že náhodou plagátujete.

  • Pri hľadaní dôveryhodných zdrojov používajte knihy a učebnice, noviny, akademické a odborné časopisy a vládne správy a právne dokumenty.[20]
    Mnohé z nich môžu byť k dispozícii v tlačenej aj online podobe.
  • Ak máte problémy s vyhľadávaním informácií o téme vašej správy, požiadajte o ne svojho knihovníka! Je vyškolený na pomoc s takýmito druhmi úloh.
  • Pravdepodobne sa budete chcieť vyhnúť zdrojovým materiálom, ktoré sú založené na názoroch. Inými slovami, hľadajte zdrojový materiál, ktorý vychádza z faktov a prípadne obsahuje údaje na podporu akýchkoľvek tvrdení.


Pripravte sa v dostatočnom predstihu. Písanie správy si vyžaduje čas. Napísanie veľkej správy si vyžaduje ešte viac času. Poskytnite si dostatok času na prípravu, zostavenie a opravu správy. To znamená, že pravdepodobne budete chcieť začať niekoľko týždňov pred termínom odovzdania správy, v závislosti od rýchlosti, akou pracujete, a od dĺžky a ďalších požiadaviek na správu.

  • Vyhraďte si určitý čas na jednoduchý výskum vašej témy bez písania. Poskytnite si čas na to, aby ste sa stali odborníkom na svoju tému tým, že sa oboznámite s čo najväčším množstvom materiálov, ktoré boli o nej napísané. Keď budete pripravení prejsť do fázy písania, budete mať pevný základ vedomostí, ktoré potom môžete odovzdať vo svojej správe.

Časť 4 zo 4:Revízia vašej správy


Rozpočítajte si čas potrebný na prepracovanie alebo prepísanie správy. Prvý návrh vašej správy by mal byť práve tým: prvým návrhom. Mali by ste počítať s tým, že svoju správu niekoľkokrát prepracujete a prepíšete, kým ju predložíte učiteľovi na hodnotenie alebo svojmu nadriadenému na posúdenie. Ak chcete napísať mimoriadne skvelú správu, je dôležité nechať si dostatok času na vykonanie vhodných a potrebných úprav a zmien.


Skontrolujte pravopis a gramatiku. Mali by ste si dôkladne skontrolovať svoju správu z hľadiska pravopisu aj gramatiky. Nezabudnite, že kontrola pravopisu vo vašom počítači nezachytí každú chybu. Môžete napríklad zameniť použitie slova „tam“ za „ich“.“ Kontrolu pravopisu to nezachytí, preto sa nespoliehajte len na túto funkciu. Ak budete venovať pozornosť drobným detailom svojej správy (napríklad pravopisu a gramatike), zlepšíte tým celkovú kvalitu svojej správy.


Skontrolujte si formátovanie. Uistite sa, že ste splnili všetky špecifické požiadavky uvedené v zadaní alebo v opise projektu. Možno budete potrebovať titulnú stranu, určitý typ alebo veľkosť písma alebo okraje určitej veľkosti.[21]


Kriticky preskúmajte svoju prácu. Revízia by mala byť viac ako len korektúra; namiesto toho by revízia mala byť kritickým preskúmaním vašej práce. V konečnom dôsledku budete chcieť hľadať chyby, ktoré znižujú celkovú kvalitu vašej správy, a to môže znamenať vymazanie alebo prepísanie veľkých častí vašej správy.

  • Položte si otázku: Spĺňa moja správa svoj cieľ? Ak tomu tak nie je, možno budete musieť zvážiť výrazné revízie.

  • Nechajte si správu skontrolovať. Ak je to možné, dajte svoju správu prečítať dôveryhodnému priateľovi, rovesníkovi alebo kolegovi. Okrem korektúry pravopisných a/alebo gramatických chýb môže byť schopný poskytnúť kritickú a produktívnu spätnú väzbu. To môže pomôcť vašej reportáži prejsť z dobrej na skvelú.
  • Odkazy