Ako napísať správu po stáži (s obrázkami)

Správa o stáži môže byť pre vás požiadavkou na absolvovanie stáže, ale je to aj príležitosť podeliť sa o svoje skúsenosti. Pri písaní účinnej správy je dôležitá organizácia. Budete potrebovať profesionálne vyzerajúcu titulnú stranu, po ktorej bude nasledovať rad úhľadne označených častí opisujúcich vašu stáž. Ak sa o svoje skúsenosti podelíte jasne a objektívne, vaša správa bude pravdepodobne úspešná.

Časť 1 z 3:Vytvorenie titulnej strany a formátovanie dokumentu


Očíslujte každú stranu v správe. Uistite sa, že číslo strany je uvedené v pravom hornom rohu každej strany, ktorú napíšete, okrem titulnej strany. Funkciu číslovania strán môžete zapnúť pomocou možností ponuky na paneli úloh vášho programu na spracovanie textu. Automaticky za vás označí čísla strán.[1]

  • Uvedenie čísla strany umožňuje čitateľom používať váš obsah.
  • Číslovanie strán vám pomôže usporiadať správu a nahradiť chýbajúce strany.


Urobte si titulná strana s názvom vašej správy. Titulná strana je prvá strana, ktorú vaši čitatelia uvidia. V hornej časti napíšte tučným písmom svoj názov. Efektívny názov opisuje, čo ste na stáži robili. Vyhnite sa tu pridávaniu akýchkoľvek vtipov alebo komentárov o stáži.[2]

  • Môžete napríklad napísať: „Správa o stáži v investičnom bankovníctve v banke Gringotts“.“
  • Všeobecný názov ako „Moja správa o stáži“ je zvyčajne prijateľný, ak neviete vymyslieť nič iné.


Na titulnej strane uveďte svoje meno a informácie o stáži. Pod názov uveďte dátum stáže. Uveďte svoje meno, názov školy a všetkých poradcov, ktorých máte. Uveďte aj názov a kontaktné údaje organizácie, v ktorej ste stážovali.[3]

  • Napríklad napíšte „Moja správa o stáži. Crimson Permanent Assurance. Máj-jún 2018.“
  • Udržujte informácie na stránke prehľadné. Text vycentrujte a medzi jednotlivými riadkami nechajte medzeru.


Na ďalšej strane uveďte akékoľvek osobitné poďakovanie. Stranu po titulnej strane nazvite ako „Poďakovanie.“ Táto stránka vám dáva možnosť poďakovať sa všetkým, ktorí vám v priebehu stáže pomáhali.

  • Môžete uviesť svojho školského nadriadeného, nadriadeného v práci a všetkých ostatných, s ktorými ste pracovali.
  • Napríklad povedzte: „Chcel by som poďakovať dr. Nie za to, že ste mi dali príležitosť absolvovať túto stáž.“


Pridajte tabuľku obsah ak je vaša správa dlhá. Stránka s obsahom je užitočná, ak má vaša správa 8 alebo viac častí. V obsahu uvádzate názvy častí vašej správy spolu s číslami strán, na ktorých sa jednotlivé časti nachádzajú. Pomôže to vášmu čitateľovi navigovať sa na konkrétne časti, ktoré si chce prečítať.[4]

  • Strana s poďakovaním by mala byť uvedená v obsahu. Titulná strana nemusí byť uvedená.
  • Ak vaša správa obsahuje grafy alebo obrázky, možno budete chcieť pripojiť samostatný obsah, v ktorom uvediete, kde ich nájdete.


Napíšte Abstrakt Strana s opisom vašej stáže. Abstrakt, nazývaný aj zhrnutie, poskytuje čitateľovi stručný prehľad o vašich povinnostiach na stáži. Vysvetlite v ňom, pre koho ste pracovali a čo ste pre neho robili. Túto časť udržujte krátku, stručne sa v jednom odseku dotknite svojej práce a skúseností.[5]

  • Začnite napríklad takto: „Táto správa podrobne opisuje letnú stáž v spoločnosti Stark Industries v Malibu v Kalifornii. Pracoval som v divízii robotiky.“

Časť 2 z 3:Písanie hlavnej časti správy


Nadpis každej časti vašej správy. Vždy, keď sa dostanete do novej časti správy, prejdite na novú stránku. Vymyslite opisný názov oddielu. Umiestnite ho do hornej časti strany, na stred a tučným písmom.[6]

  • Napríklad časť by sa mohla volať „Prehľad Gringottovej banky.“
  • Niekoľko jednoduchých názvov častí: „Úvod“, „Úvahy o stáži“ a „Záver“.“


Úvod otvorte faktami o svojom zamestnávateľovi. Použite úvod na rozšírenie svojho zhrnutia. Začnite tým, že sa podrobnejšie oboznámite s činnosťou svojho zamestnávateľa. Rozoberte organizáciu, jej postavenie v danej oblasti, čím sa zaoberá a koľko ľudí zamestnáva.[7]

  • Napíšte napríklad: „RamJack poskytuje servisné roboty do krajín po celom svete. Ako priekopník vo svojom odvetví má spoločnosť Ramjack jedinečnú kvalifikáciu na odstraňovanie environmentálnych katastrof.“


Vysvetlite časť organizácie, pre ktorú ste pracovali. Každá spoločnosť alebo organizácia sa skladá z rôznych pobočiek. Podrobne opíšte časť, na ktorej ste sa podieľali, a buďte čo najkonkrétnejší. Túto časť úvodu využite na uvedenie svojich osobných skúseností.[8]

  • Napríklad uveďte: „Od mája do júna 2018 som pracoval v elektrotechnickej divízii spoločnosti Ramjack ako stážista spolu s ďalšími 200 pracovníkmi.“
  • Nezabúdajte, že je to príbeh o vás, preto použite svoj osobný štýl, aby ste zaujali čitateľov.


Opíšte svoje povinnosti počas stáže. Vysvetlite, čo ste počas stáže robili.[9]
Odborný zdroj
Alyson Garrido, PCC
Kariérny kouč
Odborný pohovor. 24. januára 2019.
Zaoberajte sa čo najväčšími podrobnosťami. Aj keď sa úloha na prvý pohľad zdá rutinná, napríklad upratovanie alebo písanie poznámok, môže prispieť k významu vašej správy.[10]

  • Môžete napísať: „Medzi moje povinnosti v spoločnosti Ramjack patrilo spájkovanie elektrických káblov, ale robil som aj údržbu komponentov.“


Napíšte, čo ste sa počas stáže naučili. Prechod od rozoberania pracovných povinností k výsledkom. Uveďte niekoľko príkladov toho, čo ste získali, keď ste boli stážistom. Podrobne opíšte, ako došlo k týmto zmenám.[11]

  • Premýšľajte o tom, ako ste sa zmenili ako človek, nielen ako pracovník.
  • Môžete napríklad povedať: „Naučil som sa veľa o tom, ako komunikovať s ľuďmi v komunite, ktorí sa odo mňa veľmi líšia.“
  • Počas vykonávania stáže si každý týždeň zaznamenávajte veci, ktoré vás bavili a ktoré ste dosiahli. Takto si môžete pri písaní správy prezrieť svoje poznámky.[12]
    Odborný zdroj
    Alyson Garrido, PCC
    Kariérny kouč
    Rozhovor s odborníkom. 24. januára 2019.


Zhodnoťte svoje skúsenosti so stážou. Môžete kritizovať organizáciu, pre ktorú ste pracovali, ale buďte čo najférovejší a neutrálny. Držte sa faktov a konkrétnych príkladov, zamerajte sa na to, čo ste sa naučili a čo môžete v budúcnosti uplatniť. Vyhnite sa tomu, aby ste niekoho ohovárali.[13]

  • Môžete napísať: „Ramjack by mal prospech zo zlepšenia komunikácie. Nadriadení často nemali jasno v tom, čo odo mňa očakávajú.“


Zamyslite sa nad tým, ako ste si počínali počas stáže. Na záver správy rozoberte, ako táto skúsenosť prebehla. Buďte objektívni, vyjadrite všetky pozitívne a negatívne skúsenosti s ňou.[14]
Odborný zdroj
Alyson Garrido, PCC
Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 24. januára 2019.
Môžete uviesť akúkoľvek spätnú väzbu, ktorú ste dostali počas praxe.[15]

  • Môžete napísať niečo ako: „Spočiatku som bol príliš tichý, ale naučil som sa byť odvážnejší a sebavedomejší, aby vedenie bralo moje nápady vážne.“


Použite prílohu časť na zahrnutie ďalších zdrojov. Časť prílohy je určená pre časopisy, publikované práce, fotografie, nahrávky a akýkoľvek iný doplnkový materiál, ktorý máte. Množstvo materiálov, ktoré máte, sa bude líšiť v závislosti od vašich povinností na stáži. Pokúste sa zahrnúť nejaký materiál, ktorý čitateľovi poskytne predstavu o vašich úspechoch počas stáže.[16]

  • Ak ste napríklad pracovali v oblasti komunikácie, uveďte tlačové správy, reklamy, listy alebo nahrávky, ktoré ste vytvorili.
  • Ak nemáte čo pridať, môžete byť požiadaní, aby ste napísali odsek o tom, prečo nemáte žiadne doplnkové materiály.

Časť 3 z 3:Precvičovanie správnych techník písania


Usporiadajte svoje informácie do náčrt pred písaním. Predtým, ako sa pustíte do hlavnej časti správy, rozdeľte svoje skúsenosti na časti. Vytvorte si základnú osnovu na papieri, kde si vypíšte body, ktorými sa chcete zaoberať v každej časti.

  • Toto vám pomôže zostať organizovaný. Chcete, aby jednotlivé časti na seba dobre nadväzovali bez opakujúcich sa informácií.


Napíšte aspoň 5 až 10 strán. Dajte si v správe dostatok priestoru na to, aby ste mohli podrobne sprostredkovať svoje skúsenosti, ale neodbočujte od témy. Dlhšie správy môžu v konečnom dôsledku pôsobiť menej sústredene a uhladene. Pre väčšinu správ je vhodná stredná dĺžka.[17]

  • Ak nemáte dostatok materiálu na natiahnutie príspevku, je lepšie ho nechať kratší.
  • Možno budete musieť napísať viac ako 10 strán, najmä ak ste absolvovali rozsiahlu stáž alebo študujete na vysokej úrovni.
  • Požiadavky na počet strán sa môžu líšiť v závislosti od programu stáže.


V celej správe zachovajte objektívny tón. Vaša správa je akademický materiál a malo by sa s ňou tak zaobchádzať. Prezentujte sa pozitívne tým, že sa budete držať faktov a konkrétnych príkladov opisujúcich vaše skúsenosti. Pri písaní buďte ohľaduplní a vyhnite sa tomu, aby ste pôsobili príliš kriticky.[18]

  • Môžete napríklad povedať: „Práca v spoločnosti Wayne Industries bola pre mňa náročná, ale veľa som sa naučil.“ Vyhnite sa výroku „Wayne Industries je najhorší.“
  • Príkladom písania založeného na faktoch je: „Wayne Industries má 75 % podiel na trhu s gadgetmi.“


Na opis svojej stáže použite konkrétne príklady. Vyhnite sa hovoreniu vo všeobecných pojmoch. Ukážte svoje skúsenosti na písomke tak, že uvediete príklady na všetky témy, ktoré ste nastolili. Konkrétne detaily umožnia čitateľovi predstaviť si vaše skúsenosti zo stáže.[19]

  • Napríklad napíšte: „Spoločnosť Acme Corporation nechala vonku nezabezpečený zväzok dynamitu. Pri práci som sa necítil bezpečne.“
  • Môžete napísať: „Môj nadriadený ma poslal odfotiť delfína riečneho, ktorého vyplavilo more neďaleko odľahlej bolívijskej dediny.“


Zahrňte postrehy, ktoré máte o skutočnom živote. Životné poznatky presahujú rámec školskej práce. Môžu sa týkať organizácie, pre ktorú ste pracovali, ľudí, ktorí v nej pracujú, a sveta ako takého. Tieto poznatky sa líšia v závislosti od rozsahu vašej praxe, ale ak ich máte, svedčia o tom, že ste osobnostne vyrástli.[20]

  • Možno pracujete v laboratóriu a napíšete: „Zamestnanci sú celý deň na nohách, ale vedia, že pomáhajú ľuďom, takže ráno prichádzajú plní energie.“ Ak by ste chceli pracovať v laboratóriu, musíte sa.
  • Ďalším príkladom je: „Spoločnosť Oscorp je veľmi zaneprázdnená a zamestnanci by boli spokojnejší s ďalšou pomocou. Je to problém mnohých spoločností v celej krajine.“


Po napísaní správy si ju prezrite. Nájdite si čas na to, aby ste si správu aspoň raz prečítali. Všimnite si všetky vety, ktoré na seba dobre nenadväzujú. Venujte pozornosť skúsenostiam, ktoré opisujete v správe, ako aj celkovému tónu správy. Celá správa musí pôsobiť ucelene, objektívne a pre čitateľa zrozumiteľne.

  • Čítanie nahlas môže pomôcť, rovnako ako dať niekomu inému prečítať vašu prácu.


Pred odovzdaním správy ju upravte. Možno sa budete musieť niekoľkokrát vrátiť a urobiť zmeny. Vylepšite svoju správu tak, ako je potrebné, aby bola skvelá. Keď ste s ňou spokojní, odovzdajte ju svojmu nadriadenému, aby si prečítal o vašich skúsenostiach.

  • Uvedomte si všetky termíny na odovzdanie, ktoré má váš program. Poskytnite si dostatok času na úpravu tým, že správu napíšete skôr.

Príklady správ o stáži


Titulná strana správy po ukončení stáže

Správa po stáži

Odkazy