Ako napísať správu z návštevy: 12 krokov (s obrázkami)

Bez ohľadu na to, či ste študent alebo profesionál, správa z návštevy vám pomôže zdokumentovať postupy a procesy v priemyselnom alebo podnikovom podniku. Tieto správy sú pomerne jednoduché. Najprv opíšte miesto a vysvetlite, čo ste robili, keď ste tam boli. V prípade potreby sa zamyslite nad tým, čo ste sa počas návštevy dozvedeli. Nie je potrebný žiadny ďalší výskum ani informácie.

Časť 1 z 3:Opis miesta


Pozrite si požiadavky na správu o návšteve. Neexistuje 1 spôsob, ako napísať správu o návšteve. Ak ste študent, skontrolujte zadanie od svojho inštruktora. Ak ste konzultant alebo odborník pracujúci pre spoločnosť, pozrite si iné správy z návštev vašej spoločnosti, ktoré môžete použiť ako vzor.[1]

  • Správy majú zvyčajne len 2 – 3 strany, ale v niektorých prípadoch môžu byť tieto správy oveľa dlhšie.
  • V niektorých prípadoch vás môžu požiadať, aby ste poskytli odporúčania alebo názory na dané miesto. V iných prípadoch budete požiadaní len o opis lokality.
  • Požiadajte svojho šéfa alebo inštruktora o vzory iných správ z návštev. Ak nemôžete získať vzor, vyhľadajte si ukážky na internete.


Prácu začnite všeobecnými informáciami o návšteve. Toto vám poslúži ako úvod. V jednom odseku uveďte, kedy ste navštívili dané pracovisko a kde sa nachádza. Uveďte, kto bol vaším kontaktom na pracovisku. Ak bolo potrebné dlhé cestovanie, môžete tiež stručne uviesť, ako ste sa dostali na miesto.[2]


Definujte účel miesta. V 1-2 odsekoch opíšte, o aký typ lokality ide. Je to továreň, stavenisko, podnik alebo škola? Uveďte podrobnosti o veľkosti, usporiadaní a vybavení používanom na pracovisku. Uveďte, koľko ľudí pracuje na pracovisku alebo kto je jeho vlastníkom.[3]

  • Ak ste navštívili továreň, vysvetlite, čo vyrába a aké zariadenia používa.
  • Ak ste navštívili stavenisko, opíšte, čo sa stavia a ako ďaleko je stavba. Mali by ste tiež opísať terén a rozloženie miesta.
  • Ak ste navštívili podnik, opíšte, čím sa podnik zaoberá. Uveďte, ktoré oddelenie alebo časť podniku ste navštívili.
  • Ak ste navštívili školu, uveďte, v ktorých triedach sa vyučuje. Poznamenajte si, koľko žiakov navštevuje školu. Uveďte mená učiteľov, ktorých hodiny ste pozorovali.


Vysvetlite, čo sa stalo počas návštevy v chronologickom poradí. Začnite na začiatku návštevy. Čo ste robili? S kým ste sa stretli? Opíšte udalosti dňa, ktorý prebiehal až do vášho odchodu z miesta. Môže mať dĺžku od niekoľkých odsekov až po niekoľko strán. Nezabudnite uviesť: [4]

  • S kým ste hovorili? Čo vám povedali?
  • Čo ste videli na mieste?
  • Aké udalosti sa odohrali? Zúčastnili ste sa seminára, Q&Rokovanie alebo rozhovor?
  • Videli ste nejaké ukážky zariadení alebo techniky?


Zhrňte činnosti na mieste. Čo najpodrobnejšie opíšte procesy a postupy na pracovisku. Ak používajú nejaké špeciálne techniky, uveďte, ako sa tieto techniky vykonávajú. Ak niečo vyrábajú určitým spôsobom, opíšte tento proces krok za krokom.[5]

  • Napríklad v automobilke opíšte, či autá vyrábajú roboty alebo ľudia. Opíšte každý krok montážnej linky.
  • Ak ste navštívili podnik, hovorte o rôznych oddeleniach v rámci podniku. Opíšte ich podnikovú štruktúru a uveďte, aké programy používajú na vykonávanie svojej činnosti.

2. časť z 3:Úvaha o návšteve


Ak ste študent, opíšte, čo ste sa na mieste naučili. Vytvorte spojenia medzi tým, čo ste sa naučili na mieste, a tým, čo ste sa naučili v triede. Uveďte, ako vám návšteva pracoviska pomohla pochopiť, čo sa učíte na hodine. Môžete si položiť otázku: [6]

  • Je niečo, čo ste si predtým neuvedomovali a čo ste sa dozvedeli počas návštevy na mieste?
  • Kto na mieste poskytol užitočné informácie?
  • Aká bola vaša najobľúbenejšia časť návštevy a prečo?


Identifikujte silné a slabé stránky stránky. Všimnite si, ktoré procesy, zásady a postupy na danom mieste dobre fungujú. Ak ste si všimli nejaké nedostatky, opíšte aj tie. Snažte sa byť čo najkonkrétnejší. Uveďte presný názov stroja, zariadenia, procesu alebo zásad, ktoré by sa mohli opraviť.[7]

  • Môžete napríklad uviesť, že továreň používa najnovšie technológie, ale upozorniť, že zamestnanci potrebujú viac školení na prácu s novým zariadením.
  • Ak bolo niečo dôležité z návštevy vynechané, uveďte, čo to bolo. Možno ste napríklad dúfali, že si pozriete hlavnú výrobnú halu alebo sa porozprávate s manažérom.


V prípade potreby uveďte odporúčania na zlepšenie. Ak ste požiadaní o poskytnutie odporúčaní, venujte niekoľko odsekov tomu, aby ste sa podelili o svoje myšlienky a postrehy. Identifikujte problematické oblasti na pracovisku a uveďte konkrétne, realizovateľné odporúčania na ich zlepšenie.[8]

  • Prispôsobte svoje odporúčania organizácii alebo inštitúcii, ktorá je vlastníkom stránky. Čo je pre nich praktické a rozumné urobiť na zlepšenie ich lokality?
  • Buďte konkrétny. Nehovorte len, že potrebujú zlepšiť infraštruktúru. Uviesť, aký typ zariadenia potrebujú, alebo poradiť, ako zlepšiť morálku zamestnancov.

Časť 3 z 3:Formátovanie správy


Na začiatok správy pridajte titulnú stranu. V názve by mal byť názov návštevy a miesta, napríklad „Návšteva továrne na lietadlá“ alebo „Správa z návštevy v sídle spoločnosti“.“ Pod názov uveďte svoje meno, inštitúciu a dátum návštevy. Na túto stránku nevkladajte žiadne iné informácie.[9]

  • Ak sa riadite určitou štýlovou príručkou, napríklad štýlom APA alebo Chicagským štýlom, uistite sa, že ste titulnú stranu naformátovali podľa pravidiel tejto príručky.


Píšte jasným a objektívnym jazykom. Udržujte vety krátke a výstižné. Vyhnite sa písaniu s príliš veľkým množstvom prídavných mien alebo kvetnatým jazykom. Vďaka tomu bude vaša správa jasná a priama.[10]

  • Nehovorte len „návšteva bola zaujímavá“ alebo „nudil som sa“.“ Buďte konkrétni, keď opisujete, čo ste sa dozvedeli alebo videli.


V prípade potreby priložte všetky relevantné obrázky. Hoci sa obrázky zvyčajne nevyžadujú, v niektorých správach z návštevy môžu byť užitočné. Nápomocné by mohli byť skupinové fotografie, obrázky strojov alebo grafické znázornenie usporiadania pracoviska.[11]


Opravte si svoju správu starostlivo. Skontrolujte, či sa v texte nenachádzajú gramatické chyby alebo preklepy. Požiadajte niekoho iného, aby ju prečítal za vás a uistil sa, že znie dobre. Ak ste študent, skontrolujte si pokyny svojho profesora, aby ste sa uistili, že máte všetky požadované časti.[12]

Vzorová správa z návštevy


Správa z návštevy

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Odkazy: