Ako napísať súdny spis (s obrázkami)

Právny prepis je písomný záznam všetkých súdnych konaní, súdnych pojednávaní, výpovedí alebo pojednávaní. Zápis môže zohrávať dôležitú úlohu počas odvolacieho konania a iných súdnych pojednávaní. Jeho presnosť je mimoriadne dôležitá. Na napísanie súdneho prepisu sa okrem iných dôležitých prvkov vyžaduje aj určitý stupeň právnych znalostí a terminológie. Niektoré súdne prepisy vytvárajú licencovaní zamestnanci súdov, ale existuje aj silný trh pre kvalifikovaných, ale nelicencovaných ľudí, ktorí pripravujú prepisy mnohých súdnych zasadnutí alebo udalostí.

Časť 1 z 3:Nahrávanie a príprava súdneho prepisu


Zistite požadovaný alebo očakávaný formát, ak existuje. Ak pracujete pre súkromného právnika alebo právnickú firmu, mali by ste začať tým, že pochopíte, čo preferujú. Spýtajte sa, či majú nejaké konkrétne očakávania alebo požiadavky na prepis. Možno budete musieť dodržiavať aj miestne alebo celoštátne predpisy týkajúce sa formátovania.[1]

  • Napríklad Kalifornská asociácia súdnych zapisovateľov uverejňuje na svojom webovom sídle „Štandardy minimálneho formátu prepisu.“ Tieto normy stanovujú počet riadkov na strane, medzery, veľkosť okrajov atď. Musíte zistiť, či podobné normy alebo očakávania existujú aj pre vaše miesto.
  • Ako ďalší príklad možno uviesť, že súdny systém štátu Massachusetts vydáva brožúru s názvom „Jednotný formát prepisu.“ Táto brožúra stanovuje očakávania týkajúce sa všetkého od formátovania titulnej strany až po farbu a gramáž papiera, ktorý sa má použiť.[2]
    Dôveryhodný zdroj
    Štát Massachusetts
    Oficiálne webové sídlo štátu Massachusetts
    Prejsť na zdroj


Identifikujte konanie, ktoré prepisujete. V prepise akéhokoľvek právneho stretnutia, výpovede alebo pojednávania musí byť jasne uvedený jeho zdroj. Budete potrebovať titulnú stranu, na ktorej bude uvedený typ zasadnutia a miesto konania. Ak to konkrétne súvisí s prebiehajúcim súdnym prípadom, mali by ste uviesť názov prípadu, súd a číslo spisu.[3]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálna webová stránka štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Napríklad, váš titulný list a nadpis prvej strany môže označovať: „Výpoveď Johna Doe, v kancelárii Smith & Wesson, 123 Main Street, Los Angeles, CA, vo veci Davis proti. Roberts, číslo veci 16-12345.“


Identifikujte strany, ktoré sa zúčastňujú na stretnutí. Na titulnej strane sa zvyčajne očakáva, že uvediete osoby, ktoré sa zúčastňujú na rokovaní. To dodá jasnosť každému, kto číta zápisnicu. Mali by ste identifikovať osoby podľa mena a podľa ich úlohy na zasadnutí alebo pojednávaní.[4]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálne webové sídlo štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Môžete napríklad zaznamenať: „Prítomní: John Brown, právny zástupca žalobcu. Samantha Smithová, právna zástupkyňa žalovaného. David Davis, žalobca. Vanda Svedok, znalec a odporca.“


Zaznamenať dátum a čas. Právny prepis musí uvádzať dátum a čas začiatku dialógu. Mali by ste si všimnúť každý okamih, keď nastane prestávka. Potom oznámite čas, kedy sa konanie končí.[5]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálna webová stránka štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Na začiatku prepisu výpovede môžete napríklad uviesť: „Výpoveď sa začína o 10:35 hod.m., Pondelok, 11. júla 2016.“ Potom nahláste rozhovor, ktorý sa uskutoční, až kým nezaznamenáte: „Výpoveď sa preruší na obed o 12:45 hod.m.,“, po ktorej nasleduje „Výpoveď pokračuje o 14:00 hod.m.“


Presne a úplne zaznamenávajte priebeh konania. Musíte označiť každú osobu, ktorá hovorí, a starostlivo zaznamenať každé slovo. Vo všeobecnosti by ste mali zahrnúť aj také výroky, ako sú „uh“ a „um“, pretože môžu naznačovať pauzu osoby, ktorá premýšľa o odpovedi.[6]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálna webová stránka štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Uveďte neverbálne gestá, ak sú relevantné pre konanie. Môžete napríklad poznamenať: „Svedok kýva hlavou hore a dole.“
  • Poskytnite úplný záznam, aj keď rečník zmení myšlienkový postup, urobí gramatickú chybu alebo sa inak ústne opraví. Napríklad: „No, áno, pane, ehm, počkajte, myslím pani, áno, pani.“


Presne identifikujte hovoriacich. Na začiatku dokumentu je dôležité uviesť zoznam osôb, ktoré sa zúčastňujú na stretnutí. V priebehu zápisu musíte dôsledne a presne identifikovať každého rečníka. V závislosti od typu dokumentu, ktorý vytvárate, a jurisdikcie, v ktorej pracujete, môže existovať špecifikovaný formát na identifikáciu rečníkov.[7]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálne webové sídlo štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Na začiatku môžete napríklad uviesť osoby podľa mena a potom vždy, keď osoba prehovorí, riadok sa začne označením, napríklad „PROSECUTOR“, „DEFENDANT“ alebo „WITNESS“.“ Je bežné označovať hovorcov všetkými veľkými písmenami, aby každá zmena hovorcu v prepise viditeľne vynikla.


Ukončite prepis časom a dátumom. Uveďte všetky informácie o budúcom konaní, napríklad dátum a čas súdneho konania alebo pojednávania, strany a právnych zástupcov, ktorí majú byť zahrnutí.[8]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálna webová stránka štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj


Vytvorte si podpisovú stránku. Na konci prepisu musíte potvrdiť, že prepis je pravdivým opisom konania. Toto je pomerne štandardná podpisová strana, podobne ako tá, ktorú by ste použili na čestné vyhlásenie alebo iný právny dokument, ktorý ste nahrali a prepísali. Malo by obsahovať vyhlásenie, ktoré obsahuje prísahu o pravdivosti spolu s vaším podpisom, dátumom a časom.[9]
Dôveryhodný zdroj
Štát Massachusetts
Oficiálna webová stránka štátu Massachusetts
Prejsť na zdroj

  • Vaše osvedčenie môže napríklad znieť: „Ja, Robert Recorder, osvedčujem, že vyššie uvedené je pravdivým a presným prepisom výpovede vo vyššie uvedenej veci s názvom.“ Potom sa podpíšte.

Časť 2 z 3: Vyhotovenie a doručenie prepisu


Vedieť, kedy advokát potrebuje konečný produkt. Príprava súdnych prepisov je zvyčajne práca na zákazku pre konkrétneho advokáta alebo právnickú firmu, pokiaľ nie ste profesionálny súdny zapisovateľ alebo stenograf. Ako zmluvný pracovník si musíte u klienta overiť, kedy potrebuje konečný prepis. Možno budete môcť stanoviť štandardnú cenu za svoje služby a potom si účtovať vyššiu cenu za urýchlenú prácu.


Zistite, kam zaslať prepis. Keď sa ujmete úlohy, musíte zistiť, koľko kópií máte vyhotoviť a kto ich dostane. Zápis môžete pripravovať len pre advokáta, ktorý si vás najal, alebo môžete potrebovať poslať kópiu všetkým, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí. Uistite sa, že to viete ešte pred dokončením práce.

  • Ak pripravujete viacero kópií pre viacero osôb, uistite sa, že ste si vedomí toho, kto ich bude platiť. Zvyčajne každý advokát alebo fyzická osoba, ktorá požiada o kópiu, bude zodpovedná za svoju kópiu prepisu. V niektorých prípadoch však všetky náklady znáša jedna strana.


Na požiadanie pošlite kópiu záznamu. Niektorí advokáti môžu požadovať kópiu záznamu zo stretnutia, zatiaľ čo iným môže stačiť len prepis. Uistite sa, že rozumiete želaniam advokáta. Urobte si prieskum vo svojej oblasti, aby ste zistili, aká je štandardná prax a či môžete očakávať, že si budete účtovať dodatočný poplatok za zahrnutie záznamu.


Udržiavajte dobré spisy. Zo zákona nie ste zodpovední za uchovávanie kópií všetkých konaní, ktoré prepisujete, ale mali by ste, ak chcete byť ocenení. Advokáti vás môžu občas potrebovať kontaktovať, aby získali dodatočné alebo náhradné kópie prepisu z minulých mesiacov alebo dokonca rokov. Vypracujte systém archivácie a evidencie, aby ste mohli identifikovať dokument podľa mena advokáta, právnickej firmy alebo samotného prípadu.

3. časť z 3:Príprava na prácu právneho prepisovateľa


Získajte dobré zručnosti vo formálnom písaní v angličtine. Pred všetkým ostatným musíte mať dobré zručnosti vo formálnej písomnej angličtine. Váš pravopis, písanie, štruktúra viet a syntax musia byť prakticky dokonalé.[10]


Štúdium právnej terminológie. Ak chcete byť dobrým právnym prepisovateľom, musíte rozumieť veľkému množstvu právnej terminológie. Advokáti, sudcovia a svedkovia nebudú chcieť prerušiť konanie, aby ste sa mohli opýtať na pravopis slova.[11]


Precvičiť si schopnosť precízneho počúvania. Tvorba právneho prepisu je predovšetkým o počúvaní. Niektoré formy prepisu pracujú zo zvukového záznamu. Ak ho používate, môžete mať výhodu, že môžete spomaliť rýchlosť nahrávania alebo dokonca zastaviť a pretáčať. Mnohé právne prepisy sa však vyhotovujú zo živých stretnutí, pojednávaní alebo súdnych konaní. Musíte byť schopní počúvať a správne zachytiť každé slovo.[12]


Vyhľadajte formálne školenie v oblasti prepisu. Na výkon povolania súdneho prepisovateľa sa nevyžaduje formálna licencia. Napriek tomu existujú kurzy alebo programy, ktoré vám môžu pomôcť. Vyhľadajte si napríklad obchodný program na komunitnej vysokej škole alebo si vyhľadajte kurzy v oblasti prepisu právnych textov online. Môžete nájsť kurzy vo vašom okolí alebo kurzy, ktoré sú v skutočnosti ponúkané úplne online.[13]
Kurzy právnického prepisu vám pomôžu naučiť sa:

  • Úloha právneho prepisovateľa
  • Právna a lekárska terminológia
  • Advokátska kancelária a hlavné typy právnych
  • Zákony a predpisy – ako sa tvoria, uplatňujú a interpretujú
  • Praktické cvičenia na diktovanie právnych textov
  • Písanie, gramatika a fonetika
  • Stenotyp – ako prepisovať krátke formuláre súdnych zapisovateľov
  • Právny výskum a citácie
  • Zostavovanie a formátovanie prepisov, podaní, zistení, konaní a dôkazných správ
  • Používanie príslušnej technológie vrátane zariadenia s nožným pedálom, softvéru na spracovanie textu a iných zvukových zariadení

  • Investujte do vhodného vybavenia. Na prepis súdnych konaní, zasadnutí alebo vypočutí budete potrebovať vhodnú technológiu. To bude zahŕňať akékoľvek vybavenie, ktoré potrebujete na prehrávanie nahrávok (kazetový prehrávač, MP3 prehrávač, iná technológia), textový procesor a minimálne tlačiareň.[14]
    Ak chcete poskytovať služby širokej škále klientov, musíte byť pripravení prispôsobiť sa akejkoľvek technológii, ktorú používajú. Niektoré firmy stále používajú stolové nahrávače na minikazeety. Ostatné firmy používajú najnovšie nástroje na prepis hlasu. Musíte byť pripravení.
  • Odkazy