Ako napísať technický životopis

S dôkladnosťou a pozornosťou k detailom môžete vytvoriť konkurencieschopný technický životopis, ktorý ukáže vaše schopnosti. V technických odboroch sú rozhodujúce tvrdé zručnosti, ako sú programovacie jazyky a softvér, preto je potrebné, aby váš životopis obsahoval banku zručností. V časti o skúsenostiach vysvetlite, ako ste tieto zručnosti využili na predchádzajúcich pozíciách. Používajte silné slovesá, vyvažujte detaily stručnosťou a upozorňujte na úspechy namiesto toho, aby ste opisovali len každodenné povinnosti.

Pomoc pri písaní životopisu

Vzorový technický životopis

Podpora wikiHow a odomknúť všetky vzorky.

Tipy na napísanie úspešného technického životopisu

Podpora wikiHow a Odomknite všetky ukážky.

Veci, ktorým sa treba vyhnúť v technickom životopise

Podpora wikiHow a Odomknite všetky ukážky.

Časť 1 z 3:Formátovanie technického životopisu

Namiesto šablóny začnite s prázdnym wordovým dokumentom. Vytvorte si životopis od začiatku a na nastavenie medzier použite klávesy Enter a Tab. Zamestnávatelia používajú na triedenie životopisov systémy na sledovanie uchádzačov (ATS); vyhľadávajú kľúčové slová a na základe počtu zobrazení vytvárajú skóre. Šablóny životopisov často obsahujú stĺpce, záhlavia, päty a textové polia a ATS majú problém s čítaním efektného formátovania.[1]

  • Ak ste ešte nikdy nevytvárali životopis a nemáte predstavu, kde začať, vyhľadajte si na internete jednoduché príklady životopisov. Skúste napodobniť ich organizáciu pomocou základných úprav medzier a zarovnania v programe na spracovanie textu.
  • Ak bezpodmienečne musíte použiť šablónu, vyberte si takú, ktorá neobsahuje stĺpce, riadky, textové polia a iné zložité prvky. Najjednoduchší a najlacnejší spôsob, ako vytvoriť životopis, je použiť šablónu z bezplatného populárneho spracovateľa dokumentov alebo vyhľadávača pracovných ponúk. Dokumenty Google, LinkedIn alebo Indeed majú dobré a ľahko použiteľné šablóny. Či už použijete šablónu, alebo začnete od začiatku, uložte dokument vo formáte Word a PDF aj PDF.
  • V prípade tlačených životopisov, ktoré nebudú skenované softvérom, nemusíte dávať taký pozor na to, aby boli vhodné pre ATS. Formát vášho vytlačeného životopisu by však mal byť stále jednoduchý. Zložité usporiadanie, ktoré sa ťažko sleduje, odradí náborových manažérov.

Vyberte si čisté, aktuálne a ľahko čitateľné písmo. Kudrlinkové písmo a Comic Sans sú notoricky známe ako zlá voľba, avšak nájsť správne písmo je náročnejšie, ako sa zdá. Od uchádzačov v technických odboroch sa zvyčajne očakáva, že majú prehľad o grafických trendoch, preto je rozumné rýchlo si na internete vyhľadať aktuálne populárne písma. V každom prípade by váš výber písma mal byť jednoduchý, čistý a čitateľný.[2]

  • Písma Sans Serif sú vo všeobecnosti ľahšie čitateľné ako písma Serif, napríklad Times New Roman alebo Georgia.
  • Štandardné bezserifové písma, ako sú Calibri a Arial, sú dobrou voľbou, ale mohli by pôsobiť príliš bezpečne. Ak si to chcete spestriť, medzi horúce písma v roku 2018 patria Trebuchet, Tahoma a Gill Sans. Ak chcete klasickú voľbu, použite Helvetica.[3]
  • Pokiaľ ide o veľkosť písma, pre všeobecný obsah použite 11-bodové písmo; ak musíte, najmenšie je 10-bodové. Zvýraznenie nadpisov sekcií môžete pridať tak, že im nastavíte o niečo väčšiu veľkosť písma, než je veľkosť písma všeobecného obsahu.

V hornej časti uveďte svoje meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Tá prázdna stránka bude o niečo menej odstrašujúca! Začnite tým, že svoje meno a kontaktné údaje napíšete hore a do stredu veľkou veľkosťou písma, napríklad 14 alebo 16 bodov. Vynechajte svoju adresu; uveďte len svoj e-mail a telefónne číslo.[4]

  • Pokiaľ ide o okraje, držte sa 1 palca (2.5 cm) na každej strane. Ak potrebujete viac miesta, môžete nastaviť horný a dolný okraj na 1⁄2 v (1.3 cm), ale nie menšie, a to len v hornej a dolnej časti. Tenké okraje, najmä po stranách, spôsobia, že váš životopis bude vyzerať neprehľadne.
  • Vaša adresa nie je potrebná a zaberá cenné miesto. Okrem toho si môže personalista všimnúť vašu adresu a pomyslieť si: „Toto poštové smerovacie číslo sa zdá byť príliš ďaleko na dochádzanie“ a zahodiť váš životopis do hromady „Nie“.
  • Vaša e-mailová adresa musí byť profesionálna, napríklad nejaká kombinácia vášho mena, iniciálok a číslic (okrem roku narodenia). Nikdy nepoužívajte svoj súčasný pracovný e-mail alebo telefónnu linku. Ak ste ešte stále na škole, nepoužívajte univerzitný e-mail, pretože časom stratíte prístup.

Dôsledne používajte medzery, tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie a veľké písmená. Ak chcete pridať dôraz, zvýraznite nadpisy oddielov, zvoľte veľkosť písma 12 až 14 bodov a nastavte ich na tučné písmo. Ich písanie veľkými písmenami môže tiež odlíšiť vzhľad vášho obsahu. Pokiaľ ide o podnadpisy, ako sú názvy spoločností a zastávané pozície, použite tučné písmo a kurzívu, aby ste ich odlíšili od všeobecného obsahu.[5]

  • Napríklad zadajte svoju pozíciu na 1 riadok, pod ňu pridajte názov spoločnosti a nastavte ich tučným písmom a zarovnaním doľava. Na pravom okraji napíšte tučným písmom dátumy, kedy ste zastávali danú pozíciu, napríklad „jún 2015 – marec 2018.“
  • Môžete si vymyslieť vlastné spôsoby zvýraznenia sekcií a nadpisov, ale uistite sa, že ste dôslední. Ak názov spoločnosti uvádzate tučným písmom, všetky ostatné organizácie musia byť uvedené tučným písmom; ak pozíciu uvádzate kurzívou, všetky zastávané pozície musia byť uvedené kurzívou.

Časť 2 z 3:Prezentácia vašich schopností

Usporiadajte Váš obsah v poradí podľa dôležitosti.[6]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný tréner
Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.
Keď už máte meno a kontaktné údaje z krku, je čas prejsť k podstate životopisu. Uprednostnite praktické skúsenosti, kľúčové zručnosti a svoje najsilnejšie projekty. Uvádzanie položiek v opačnom chronologickom poradí môže byť intuitívne, ale neobmedzujte sa na tento spôsob, ak sú vaše predchádzajúce skúsenosti relevantnejšie ako vaša súčasná pozícia.[7]

  • Ak sa rozhodnete uviesť zhrnutie, vynechajte 2 riadky pod svojimi kontaktnými údajmi, nastavte zarovnanie na ľavé a potom napíšte „Zhrnutie.“
  • Po časti „Zhrnutie“ vynechajte 2 riadky a pridajte nadpis „Technické zručnosti“, potom vynechajte 2 riadky a pridajte nadpis pre relevantné skúsenosti, napríklad „Relevantné skúsenosti“ alebo „Odborné skúsenosti“.“ Po skúsenostiach napíšte nadpis s názvom „Vzdelávanie“ alebo „Vzdelávanie a odborná príprava“.“
  • Ak chcete, uveďte banku zručností na konci životopisu. Prípadne v hornej časti uveďte kľúčové schopnosti, napríklad „Životný cyklus vývoja softvéru“, „Analýza systémov“ a „Návrh používateľského rozhrania“, a na konci uveďte podrobnejší profil programovacích jazykov, operačných systémov a softvéru.

Vo voliteľnom zhrnutí zdôraznite svoje silné stránky.[8]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Odborný pohovor. 2. apríla 2020.
Zhrnutie je povinné, ale je to dobrá príležitosť uviesť kľúčové slová, ktoré budú generovať hity v sledovacom softvéri. Vaše zhrnutie by malo pozostávať z 1 alebo 2 viet, ktoré vyzdvihnú vaše skúsenosti, kľúčové zručnosti a vlastnosti. Ak máte problém vymyslieť zhrnutie, napísať najprv časť o skúsenostiach by vám mohlo pomôcť prísť s nápadmi.

  • Môžete napríklad napísať: „Systémový administrátor s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v oblasti sieťovej bezpečnosti, správy databáz a IT infraštruktúry.“
  • Uveďte konkrétne údaje, ale buďte struční a vyhnite sa používaniu nadmerného množstva prídavných mien. Napríklad „Skúsený, pracovitý, na detaily orientovaný systémový administrátor“ je príliš heslovité.
  • Výrazné, stručné zhrnutie je užitočné, ale vyhnite sa uvedeniu nejasného cieľa. Napríklad „Zdokonaľovať svoje zručnosti v rastúcej spoločnosti“ náborovému manažérovi nepovie, aké sú vaše zručnosti alebo ako ste ich využili v minulosti.[9]

Uveďte zoznam svojich technických schopností v banke zručností. Ak sa neuchádzate o vedúcu pozíciu, v technických oblastiach je nevyhnutná časť o kľúčových zručnostiach. Uveďte svoje zručnosti v banke na rýchlu referenciu (a na generovanie návštev v ATS), potom podrobne opíšte, ako ste ich využili, v časti o skúsenostiach. Usporiadajte svoju banku zručností do podkategórií, napríklad operačné systémy, softvér a programovacie jazyky.

  • Skontrolujte zručnosti uvedené v opise pracovnej pozície a uistite sa, že ste uviedli tieto kľúčové slová. Uveďte len tie schopnosti, ktoré skutočne máte; nechceli by ste sa na pohovore alebo v zamestnaní chytiť do vlákien.
  • Vaša časť o zručnostiach by mohla vyzerať takto:

    TECHNICKÉ ZRUČNOSTI
    Programovanie: C, C++, C#, Go, Java, Python, SQL
    Operačné systémy: Mac OS X, Windows 10/8/7, Linux
    Softvér: AutoCAD, Autodesk 3ds Max, Matlab, MathCad

Kontextualizujte svoje zručnosti v časti o skúsenostiach. Uveďte len najdôležitejšie skúsenosti namiesto podrobného opisu celej svojej pracovnej histórie. Používajte výrazné akčné slová a merateľné množstvá, aby ste opísali, ako ste využili svoje zručnosti.[10]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný tréner
Odborný pohovor. 2. apríla 2020.
V technických oblastiach je používanie žargónu niekedy nevyhnutné, ale nemali by ste používať zbytočne komplikované výrazy len preto, aby ste pôsobili inteligentne.[11]

  • V každom podnadpise o skúsenostiach uveďte kľúčové fakty.
    • Názov vašej pozície e.g. „Vývojár aplikácií/vedúci projektu
    • Názov spoločnosti
    • Mesto a štát vašej kancelárie e.g. „Sunnyvale, CA
    • Uveďte krajinu, ak sa uchádzate o zamestnanie v zahraničí
    • Začiatočný a konečný mesiac a rok e.g. „od januára 2018 do súčasnosti
  • Pod každú pozíciu uveďte odrážky. Kvantifikujte a „predávajte“ všetky pracovné povinnosti e.g. „Vyvinul kontajnerový ASP.Mikroslužby NET a Python pre cloudovú platformu foo foo.ai v tíme 13 ľudí“ alebo „Viedol tím 4 vývojárov, ktorí zaručili 24-hodinový obrat pri opravách chýb a odblokovali akýkoľvek tím do niekoľkých hodín.
    • Používajte rôzne silné slovesá, ako napríklad „navrhol“ alebo „implementoval“, namiesto toho, aby ste písali „Zodpovedný za“ alebo „Medzi povinnosti patrí.“ Napíšte slovesá v prítomnom čase pre súčasné pracovné miesta. Používajte minulý čas pre predchádzajúce skúsenosti.
    • Spomeňte dosiahnuté dohody o úrovni služieb (SLA) s ohľadom na čas realizácie, množstvo a kvalitu
    • Zvýraznite bonusy a odmeny
    • Uveďte pridanú hodnotu pre podnik, ak je známa
    • Používajte všeobecné a najnovšie módne slová e.g. „containerized“ namiesto „dockerized
    • Uveďte názvy vysokoprofilových produktov, ak boli uvedené do prevádzky
    • Pridajte svoj prínos k budovaniu tímu e.g. „Pohovory s novými uchádzačmi a školenie nových zamestnancov.

Miesto vzdelanie po skúsenostiach, pokiaľ nie ste čerstvým absolventom. Ak nemáte veľa pracovných skúseností, začnite bankou zručností, potom sekciou vzdelanie, po ktorej nasledujú všetky stáže, akademické projekty, práca na voľnej nohe alebo iné súvisiace skúsenosti. Ak ste zastávali aspoň 2 alebo 3 relevantné pozície, uveďte časť o skúsenostiach pred vzdelaním.[12]

  • Napíšte svoju vysokú školu alebo univerzitu, titul a prípadné ocenenia, napríklad „s vyznamenaním“ alebo „magna cum laude“.“
  • Ak nie ste čerstvým absolventom, neuvádzajte svoj priemerný študijný výsledok ani rok ukončenia štúdia.
  • Ak máte aspoň bakalársky titul, nemusíte uvádzať svoje predchádzajúce vzdelanie.
  • Ak ste stále zapísaný na univerzite, uveďte rok, v ktorom by ste mali ukončiť štúdium.
  • Uveďte tituly v zostupnom poradí podľa dôležitosti a postupu.

V prípade potreby pridajte časť týkajúcu sa školení a certifikátov. Ak máte len 1 až 2 certifikáty špecifické pre dané odvetvie, uveďte ich v časti „Vzdelanie“ alebo nadpis časti „Vzdelanie a školenia“.“ Príklady certifikátov špecifických pre dané odvetvie: „Microsoft Certified Technical Specialist (MCTS)“ alebo „Cisco Certified Network Associate (CCNA)“.“

  • Ak máte viac ako 1 alebo 2 certifikáty, môžete ich vytiahnuť do samostatnej časti „Školenia a certifikácie“.
  • Uveďte titul, certifikačný orgán a dátum certifikácie. Hypertextový odkaz len na názov, ak je certifikát k dispozícii na webovej stránke certifikačného orgánu na verejné použitie. Môžete použiť nasledujúci formát:
    • Základy strojového učenia: A Case Study Approach by University of Washington on Coursera certification, April 27, 2017

Uveďte svoje patenty. Môžete uviesť počet patentov a ich stav e.g. „Schválené“ alebo „Čaká na schválenie“ vo vašom prehľade pracovných miest. V pododdiele by ste mohli uviesť viac podrobností. Jasne uveďte, či je váš patent v konaní alebo schválený. Uveďte ich v odrážkach:

  • Názov vynálezu
  • Číslo patentu krajiny
  • Dátum podania žiadosti
  • Dátum vydania (ak bol schválený)
  • Hypertextový odkaz na zdroj

Uveďte svoje publikácie. Uveďte relevantné publikácie, len ak ich je príliš veľa na to, aby sa zmestili.

  • Názov publikácie
  • Názov vydavateľa
  • Dátum zverejnenia
  • Hypertextový odkaz na URL adresu knihy alebo článku

3. časť z 3:Tvorba konkurencieschopného životopisu

Zdôraznite merateľné úspechy namiesto vymenovania povinností. Zamerajte sa na činnosti, výsledky a na to, ako ste sa zaslúžili o zmenu na predchádzajúcich pozíciách. Každý môže vykonávať každodenné povinnosti; potenciálni zamestnávatelia chcú vedieť, čím vynikáte z davu.[13]

  • Môže byť ťažké spomenúť si na úspechy z hlavy. Zvyknite si viesť denník úspechov a napíšte záznam vždy, keď napíšete nový program, vyriešite problém alebo budete stáť na čele marketingovej kampane.
  • Okrem toho sa snažte používať merateľné hodnoty namiesto vágnych zovšeobecnení. Namiesto „Bol zodpovedný za plnenie týždenných kvót“ napíšte: „Dokončil minimálne 10 výstupov za týždeň, aby prekročil ciele produktivity klientov.“

Vynechajte zjavné alebo nepodstatné informácie. Uveďte len obsah, ktorý súvisí s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate, a vysvetlite, ako vás tieto skúsenosti robia najlepším kandidátom. Náboroví manažéri sa nezaujímajú o zamestnania zo strednej školy, nesúvisiace pozície, vaše koníčky ani osobné informácie.[14]

  • Ak ste napríklad 6 mesiacov zastávali nesúvisiacu pozíciu, je to pravdepodobne zbytočné miesto vo vašom životopise.
  • Na prácu máte len 1 až 2 strany a prílišný neporiadok sťaží čítanie vášho životopisu. Pokiaľ nemôžete preukázať, ako ste uplatnili zručnosti, ktoré sú užitočné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate, vynechajte zo životopisu nesúvisiace zamestnania.
  • Okrem toho neuvádzajte referencie alebo napíšte „Referencie sú k dispozícii na požiadanie.“ Náboroví pracovníci a personalisti budú predpokladať, že máte referencie, takže nie je potrebné plytvať drahocenným miestom.[15]

Vyhnite sa vynechávaniu medzier vo svojej histórii zamestnania. Aj keď by ste mali uvádzať najdôležitejšie informácie, snažte sa vyhnúť tomu, aby ste medzi jednotlivými zamestnaniami uvádzali prestávky v trvaní 6 a viac mesiacov. Aj keď práca, ktorú ste vykonávali počas posledných 2 rokov, nesúvisí s prácou, o ktorú sa uchádzate, uveďte ju. V opačnom prípade by to mohlo vyzerať, že ste boli počas celého tohto obdobia nezamestnaní.[16]

  • Predpokladajme, že ste pred 5 rokmi ukončili štúdium, 1 rok ste zastávali príbuznú pozíciu, 3 roky ste pracovali v nesúvisiacom odbore a minulý rok ste sa vrátili do svojho odboru. Stále by ste mali uviesť prácu, ktorú ste vykonávali 3 roky, aj keď nie je z vášho odboru. V odrážkach vysvetlite, ako ste uplatnili prenosné zručnosti, ktoré súvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate.
  • Povedzme, že máte 4 relevantné pozície a nemáte priestor uviesť nesúvisiacu prácu, ktorú ste vykonávali 18 mesiacov. V životopise vynechajte nesúvisiacu prácu, ale uveďte ju v prihláške spoločnosti a uveďte ju v motivačnom liste.
  • Ak potrebujete vysvetliť prestávku v zamestnaní dlhšiu ako 6 mesiacov, buďte úprimní. V motivačnom liste alebo na pohovore napíšte: „Vzal som si voľno, aby som sa postaral o staršiu matku“, „bol som prepustený“ alebo „pracoval som 60 hodín týždenne, bol som vyhorený a potreboval som trochu osobného času“.“

Uistite sa, že váš obsah je bez chýb a profesionálne napísaný. Svoj životopis si viackrát prečítajte, kým si nebudete na 100 % istí, že neobsahuje pravopisné, gramatické ani formátovacie chyby. Okrem toho sa uistite, že ste nepoužili slang, „ja“ alebo „mne“ alebo iný neprofesionálny jazyk.[17]

  • Skontrolujte, či sa v ňom nenachádzajú slabé alebo pasívne formulácie, ako napríklad „Bol zodpovedný za vývojový tím.“ Vždy, keď je to možné, píšte v aktívnom hlase: „Viedol vývojový tím.“
  • Nezabudnite, že rozhodujúce je dôsledné formátovanie. Náborový manažér váš životopis zahodí, ak pri pracovnom mieste napíšete „júl 2016 až súčasnosť“ a pri položke pod ním „6/15 až 6/16“.
  • Prispôsobte svoj životopis konkrétnym pracovným ponukám. Aj keď to znie zdĺhavo, musíte svoj životopis prispôsobiť každej žiadosti o zamestnanie. Pozorne si prečítajte pracovnú ponuku, identifikujte zručnosti, ktoré sú v nej uvedené, a potom upravte svoj životopis tak, aby bol zameraný na danú pozíciu.[18]
    Odborný zdroj
    Kent Lee
    Kariéra & Výkonný kouč
    Odborný pohovor. 2. apríla 2020.

    • Povedzme, že v pracovnej ponuke sú uvedené zručnosti v oblasti riadenia projektov a váš životopis je v tejto oblasti chudobný. Budete musieť uviesť nové (pravdivé) údaje o tom, ako ste projekt dotiahli do konca od začiatku až do konca. Príklady: „Riadil inštaláciu a sieťové prepojenie IT infraštruktúry klientov“ a „Viedol tím vývojárov pri kódovaní a testovaní nového rozhrania pre reporting“.“
    • Uchovajte si hlavnú kópiu životopisu, ktorá obsahuje všetky vaše predchádzajúce pozície a technické zručnosti. Keď sa uchádzate o zamestnanie, prispôsobte hlavnú kópiu a potom ju uložte ako nový dokument s názvom, o ktorý sa uchádzate, a dátumom.
    • Keď sa budete v budúcnosti uchádzať o podobné pracovné miesta, odvolajte sa na svoj nový prispôsobený dokument.
  • Referencie