Ako napísať tlačovú správu v štýle Associated Press

Chcete, aby tlačové agentúry informovali o vašom špeciálnom podujatí? Odoslanie tlačovej správy je skvelý spôsob, ako získať takéto pokrytie, ale len vtedy, ak ju správne vypracujete. Redaktori často vyradia tlačové správy, ktoré nedodržiavajú správny štýl alebo obsahujú veľa chýb či zbytočných informácií. Nebojte sa, pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete profesionálne naformátovať tlačovú správu v štýle Associated Press a upútať pozornosť redaktorov spravodajstva na celom svete.

Časť 1 z 3:Príprava tlačovej správy


Obmedziť zverejnenie na 500 slov. Vaša tlačová správa by mala mať v ideálnom prípade 400 až 500 slov. Prejdite priamo k veci a neuvádzajte zbytočné alebo nesúvisiace informácie.[1]


Píšte v tretej osobe. Vyhnite sa používaniu perspektívy prvej alebo druhej osoby a zámen ako „ja/mne“, „vy/vás“ alebo „my/naše“.“ Tlačovú správu píšte v tretej osobe a používajte zámená ako „oni/ony“, „on/jeho“, „ona/jeho“.“[2]

  • Povedzte napríklad: „Výročná módna prehliadka Fit sa bude konať na móle 16 v San Franciscu v septembri. 2“, a nie „S potešením oznamujeme, že Fit Fashion Show robí obrovský skok vpred a presúva naše každoročné podujatie na sanfranciské mólo 16 2. septembra 2013.“


V prvom odseku uveďte päť W. Prvý odsek sa nazýva „lead“ (niekedy sa píše „lede“). Tieto jedna alebo dve vety pravdepodobne rozhodnú o tom, či sa vašej správe podarí upútať čitateľa, alebo stratí jeho pozornosť. Päť W, ktoré by ste mali uviesť, sú: kto, čo, kde, kedy a prečo. Uveďte aj TDP, čo je čas, dátum a miesto. Pozrite si príklad úvodnej správy nižšie: [3]

  • Kalifornský športový festival, ktorý je oslavou športových úspechov v celej histórii štátu, sa bude konať bezplatne pre verejnosť od 11.30 hod.m. do 19:15 hod.m., v sobotu 12. augusta v kongresovom centre v San Diegu v Kalifornii.


Zvyšok tlačovej správy píšte v logickom poradí. Používajte jednoduché vety a krátke odseky, aby ste poskytli ďalšie potrebné informácie. Pozrite si príklady uvedené nižšie:

  • Národný pamätník Cabrillo bol tri týždne zatvorený kvôli opravám a v sobotu ho Správa národného parku opäť otvorí pre verejnosť.
  • Prevádzka trajektu sa začína o 9.00 hod.m. denná a rezervačná cena 4 USD.50 na osobu.

Časť 2 z 3:Dodržiavanie štýlových pokynov Associated Press


Uvádzajte celé meno osoby len pri prvej zmienke. Pri prvej zmienke o niekom uveďte jeho celé meno (napr.g., „Shannon Murnan sa stane prevádzkovým riaditeľom spoločnosti Toys, Unlimited.“). Pri ďalších zmienkach používajte len ich priezvisko (napr.g., „Murnan má 20 rokov skúseností so spoločnosťou a je pripravený prevziať každodennú prevádzku.“).


Používajte písmo Times New Roman s jednoduchými riadkami. Vyhnite sa používaniu efektných fontov alebo písma a štylistických doplnkov. Tlačová správa musí byť jednoduchá a prehľadná. Napíšte ho písmom Times New Roman a text oddeľte jedným riadkom.


Za interpunkčnými znamienkami urobte jednu medzeru. Hoci sa to môže zdať ako malý detail, za interpunkčnými znamienkami by ste mali používať len jednu medzeru, nie dve. Redaktori si všímajú malé detaily a príliš veľa malých chýb môže spôsobiť, že vaša tlačová správa poputuje do koša.[4]


Vypíšte čísla menšie ako 10. Čísla od jedna do deväť sa píšu spisovne, zatiaľ čo pre čísla 10 a vyššie sa používajú číslovky. To platí pre kardinálne (1, 2, 3 atď.), ako aj poradové (1., 2., 3. atď.) čísla.

  • Napríklad: „V sobotu sa na deviatom ročníku historickej prehliadky zúčastnilo 250 ľudí.“
  • Na označenie času by ste mali používať číslice, napríklad „18:00 hod.m.“ namiesto „šesť hodín.“


Vyhnite sa používaniu oxfordskej čiarky. Oxfordská alebo radová čiarka sa používa pred slovom „a“ na oddelenie položiek alebo viet v zozname. Štýl Associated Press nepoužíva oxfordskú čiarku, preto si dajte pozor, aby ste ju do tlačovej správy nepridali.[5]

  • Napríklad napíšte „Dizajnéri Jay Hall, Katie Button a Taylor Sullivan predvedú svoje kolekcie v nedeľu.“ To je v protiklade k „Dizajnéri Jay Hall, Katie Button a Taylor Sullivan predvedú svoje kolekcie v nedeľu.“

Časť 3 z 3:Formátovanie tlačovej správy


V hornej časti tlačovej správy uveďte dátum vydania. Keď ste pripravení na odoslanie tlačovej správy, v ľavom hornom rohu stránky napíšte „FOR IMMEDIATE RELEASE“ alebo „FOR RELEASE ON [date] AT [time]“. Dbajte na to, aby boli všetky slová napísané veľkými písmenami a aby bol text tučný.[6]


V nadväznosti na to uveďte svoj nadpis. Nadpis napíšte vedľa a prvé písmeno každého slova, ktoré nie je členom (a, an, the) alebo spojkou (a, in, of), napíšte s veľkým začiatočným písmenom. Zvoľte si nadpis, ktorý upúta pozornosť ľudí, a nie taký, ktorý je nevýrazný a základný.[7]

  • Príkladom nadpisu je „Spoločnosť Bell rozdáva milióny.“


V prípade potreby pridajte podnadpis. Nie ste povinní pridať podnadpis, ale mali by ste tak urobiť, ak rozšíri alebo objasní váš nadpis alebo poskytne dôležité informácie. Podnadpis môže byť dlhší ako nadpis.[8]

  • Príklad podtitulu: „Po strate matky na rakovinu prsníka sa James Bell, generálny riaditeľ spoločnosti Bell Company, rozhodol venovať ročný zisk spoločnosti na výskum rakoviny prsníka.“


Napíšte mesto, štát a dátum. Ďalej musíte uviesť mesto a štát, v ktorom sa udalosť stala, ako aj deň v týždni a dátum. Štýl AP má špeciálny spôsob skracovania názvov štátov a mesiacov, pričom namiesto štandardných skratiek sa používa od dvoch do piatich písmen. Ak chcete zistiť skratku štátu alebo mesiaca, ktorý potrebujete, navštívte stránku https://owl.anglicky.purdue.edu/owl/resource/735/02/.[9]

  • Napríklad „Little Rock, Ark. Utorok, august. 1, 2017“


Pridajte text tlačovej správy. Text tlačovej správy umiestnite vedľa. Nezabudnite, aby neobsahovala viac ako 500 slov a aby obsahovala len relevantné informácie. Použite jednoriadkové písmo Times New Roman.[10]


Pridajte šablónu (boilerplate). Boilerplate je krátky odsek, ktorý poskytuje informácie o spoločnosti. Uveďte všeobecný prehľad o tom, čím sa spoločnosť zaoberá, prípadne o produktoch alebo službách, ktoré ponúka. Môžete uviesť veci ako kde, kedy a kým bola spoločnosť založená, aké je jej poslanie, všetky ocenenia, ktoré spoločnosť získala, a ďalšie. Uistite sa, že je vecný a objektívny.[11]


Poskytnite kontaktné informácie. Za hlavným textom uveďte kontaktné informácie o vašej spoločnosti. Uveďte názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Publikácie vás potom môžu kontaktovať, ak potrebujú vysvetlenie alebo ďalšie informácie.[12]


Na koniec tlačovej správy napíšte „KONIEC“. Keď ste si istí, že ste zahrnuli všetky potrebné informácie, napíšte na koniec stránky veľkými písmenami „END“, čím vyjadríte, že už nie sú žiadne ďalšie strany alebo informácie.[13]

  • Alternatívne môžete na konci tlačovej správy použiť tri librové symboly, známe aj ako hashtagy (napr.g., „###“).

Ukážka mediálneho poradenstva a tlačovej správy


Vzor mediálneho poradenstva

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.


Vzor mediálneho poradenstva

Podpora wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Vzorová tlačová správa pre módnu prehliadku

Podpora wikiHow a odomknúť všetky ukážky.

Odkazy