Ako napísať úhľadný životopis: 13 krokov

Životopis, ktorý zaujme na prvý pohľad, je dôležitý pre získanie pohovoru a potom aj práce. Ak chcete napísať úhľadný a dobre napísaný životopis, rozhodnite sa, aký obsah doň zahrniete, napíšte životopis profesionálnym tónom, ktorý vyzdvihne vaše skúsenosti, a pridajte trochu kreatívneho vkusu, ktorý mu pomôže vyniknúť.

Časť 1 z 3:Výber obsahu

Rozhodnite sa pre typ životopisu. Existujú tri bežné typy životopisov: chronologický, funkčný a kombinovaný. Pred prácou na životopise si ujasnite, aký typ životopisu chcete napísať.

  • V chronologickom životopise sú vaše práce uvedené v opačnom chronologickom poradí, začínajúc poslednou pozíciou a postupujúc dozadu. Jeho hlavnou výhodou je, že sa ľahko číta a umožňuje zamestnávateľom získať predstavu o celom rozsahu vašej pracovnej histórie. Zdôrazňuje však aj prípadné medzery v zamestnaní, preto by ste sa mali zdržať používania tohto typu životopisu, ak máte v pracovnej histórii medzery. Najlepšie je použiť ho na zdôraznenie kariérneho rastu v priebehu času a toho, ako ste si v rámci jednej kariérnej cesty vytvorili špecifický súbor zručností.[1]
  • Funkčný životopis sa zameriava na zručnosti a silné stránky, ktoré môžu byť pre potenciálneho zamestnávateľa dôležité. Vynecháva dátumy, miesta a časové rámce, aby bagatelizoval pracovnú históriu s mnohými medzerami v zamestnaní. Môže vám umožniť zdôrazniť špecifické silné stránky a zručnosti, ktoré môžu byť v chronologickom životopise skryté, ale mnohí zamestnávatelia nemajú radi tento druh životopisu, pretože majú pocit, že sa zámerne snažíte zakryť medzery v zamestnaní, nedostatočné zamestnanie alebo nedostatočný kariérny postup. Funkčný životopis je najlepšie používať len vtedy, ak ste nový absolvent alebo meníte povolanie či hľadáte prácu na voľnej nohe.[2]
  • Kombinovaný životopis je určitou kombináciou funkčného a chronologického životopisu. Zvyčajne obsahuje chronologickú pracovnú históriu a tiež samostatnú časť, v ktorej sa vyzdvihujú špecifické zručnosti, dobrovoľnícka práca a všetky relevantné kurzy. Tento typ životopisu je vhodné použiť, ak meníte povolanie, ale máte veľa skúseností použiteľných pre novú kariéru. Tento typ životopisu však nepoužívajte, ak máte obmedzené skúsenosti, pretože zamestnávatelia si môžu myslieť, že sa snažíte zakryť neúplnú pracovnú históriu.[3]

Uveďte základné informácie. Každý životopis by mal obsahovať určité základné informácie. Pri písaní životopisu nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:

  • Mali by ste uviesť svoje kontaktné údaje, ako je vaše meno, telefónne číslo, adresa a e-mail. Hláskujte skrátené slová, napríklad avenue a boulevard. Používajte profesionálnu e-mailovú adresu, ktorá obsahuje vaše celé meno.[4]
  • uveďte všetky školy, ktoré ste navštevovali a absolvovali. Ak ste v súčasnosti zapísaný, mali by ste uviesť aj školu. Uveďte svoj priemerný študijný výsledok, odbor a predpokladaný dátum ukončenia štúdia. Ak ste získali nejaké akademické ocenenia alebo ste absolvovali relevantné kurzy, mali by ste uviesť aj tieto údaje. Ak si napríklad hľadáte prácu v zdravotníctve a absolvovali ste kurz na získanie certifikátu CPR, zahrňte ho do časti o vzdelaní.[5]

Zistite, akú históriu zamestnania uviesť. Váš životopis by nemal byť zoznamom všetkých zamestnaní, ktoré ste kedy mali. Mal by to byť dokument, ktorý preukazuje určitú kariérnu dráhu a súbor zručností, takže si vyberte, ktoré časti svojej histórie zamestnania zahrniete.[6]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Executive Coach
Odborný pohovor. 2. apríla 2020.

  • Prispôsobte svoj životopis pracovnému miestu, o ktoré máte záujem. Ak chcete pracovať napríklad v oblasti marketingu, uveďte do svojho životopisu všetky skúsenosti, ktoré máte v súvislosti s marketingom.[7]
  • Mnohí čerství absolventi robia chybu, keď uvádzajú celú svoju pracovnú históriu vrátane zamestnaní, ktoré nesúvisia s hľadaným pracovným miestom. Ak sa chcete presťahovať do New Yorku a pracovať vo vydavateľstve, na zamestnávateľov neurobí dojem, že ste sa cez leto starali o bar, aby ste vyžili. Budú však chcieť počuť o vašej stáži v Random House a troch rokoch, ktoré ste strávili prácou na literárnom časopise vašej vysokej školy.[8]
  • Ak meníte kariérnu dráhu, zahrnutie relevantných skúseností môže byť zložité. Aj keď ste boli roky sústavne zamestnaní, vynechanie nepodstatnej histórie zamestnania môže spôsobiť, že to bude vyzerať, akoby ste mali veľké medzery v zamestnaní. Môžete sa však pokúsiť sformulovať svoje doterajšie skúsenosti tak, aby boli atraktívne pre vašu novú kariéru. Povedzme, že prechádzate z oblasti služieb do reklamy a 3 roky ste pracovali ako čašník v luxusnej reštaurácii. Skôr ako vynecháte svoje skúsenosti z oblasti služieb, skúste ich prezentovať ako praktickú skúsenosť, pri ktorej ste mohli komunikovať so zákazníkmi a zistiť, čo si skutoční ľudia na reštauračnom trhu cenia. Toto je neoceniteľná zručnosť pre marketing.[9]

Pridajte doplňujúce informácie. Nezužujte svoj životopis na históriu zamestnania. Pridajte doplňujúce informácie o svojich zručnostiach, aby ste zapôsobili na potenciálnych zamestnávateľov.

  • Môžete mať časť s názvom „Ďalšie zručnosti“ a použiť ju na zahrnutie všetkého, čo sa celkom nezmestí do vašej pracovnej histórie.[10]
  • Ak hovoríte nejakým cudzím jazykom, uveďte to. Ak máte nejaké certifikáty alebo licencie, uveďte ich. Držte sa však témy, aby ste uvádzali len relevantné informácie. Ak sa uchádzate napríklad o prácu v oblasti práva, nemusí byť vhodné uvádzať, že máte certifikát na resuscitáciu.[11]
  • Výborne vyzerajú aj všetky ocenenia alebo publikácie, najmä ak sa uchádzate o prácu v akademickej oblasti.[12]
  • Softvérové zručnosti sú nevyhnutné takmer pre každú pracovnú pozíciu, preto uveďte zoznam všetkých softvérov, s ktorými máte profesionálne skúsenosti.[13]

Nájdite spôsob, ako pridať prenosné zručnosti.[14]
Expertný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.
Mnohokrát máte všeobecné zručnosti z predchádzajúcich zamestnaní, ktoré sa nemusia priamo uplatniť, ale sú prenosné do rôznych oblastí. Ak ste napríklad čerství absolventi, môžete mať veľa skúseností ako čašníci, čo znamená, že máte skúsenosti so zákazníckym servisom a komunikáciou. Samotná práca však nemusí byť relevantná. Zvážte pridanie časti o všeobecných zručnostiach a rozviňte svoje zručnosti tak, aby ste vyzdvihli zručnosti, ktoré ste získali v priebehu rokov z prác, ktoré ste možno nezahrnuli do časti o skúsenostiach.

  • V časti o všeobecných zručnostiach sa zamerajte na medziľudskú komunikáciu, pretože takmer každá práca si v určitej miere vyžaduje prácu s inými ľuďmi. Ak ste vykonávali akúkoľvek prácu v oblasti služieb, máte určité skúsenosti s aktívnym počúvaním, riešením sporov, úctivým vyjadrovaním názorov a individuálnou prácou so zákazníkmi.[15]
  • Vyzdvihnite svoju schopnosť plánovať a organizovať. „Organizačné zručnosti“ sú atribútom, ktorý požaduje mnoho zamestnancov a ktorý je nevyhnutný aj pri práci na čiastočný úväzok s nízkou mzdou. V časti o všeobecných zručnostiach hovorte o svojej schopnosti kriticky riešiť problémy, dodržiavať termíny, vykonávať viacero úloh a dokončiť úlohy.[16]
  • Ďalším slovom, ktoré sa vyskytuje v mnohých pracovných ponukách, je slovo leadership, takže na stránke so všeobecnými zručnosťami uveďte všetky svoje skúsenosti s vedením. Ak ste niekedy museli inštruovať nového zamestnanca, porozprávajte napríklad o svojej schopnosti koučovať alebo radiť iným.[17]
  • Skúsenosti so sociálnymi médiami je niečo, čo v súčasnosti hľadá väčšina zamestnancov, a aj keď máte len svoj vlastný nezávislý blog alebo malý počet sledovateľov na Twitteri, tieto veci by mohli stáť za zmienku, ak je obsah vhodný pre prácu.[18]

2. časť z 3:Písanie životopisu

Zvoľte správne slová.[19]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Rozhovor s expertom. 2. apríla 2020.
Váš životopis je miestom, kde sa môžete pochváliť. Uistite sa, že používate slová, ktoré znejú pôsobivo a presne vyjadrujú hodnotu vašich skúseností.

  • Zoznamy hesiel v životopise nájdete na internete, často rozdelené do kategórií. Slová ako dohliadal, napravil, objasnil, udržiaval, inventarizoval a ďalšie sú v životopise silné výrazy.[20]
  • Môže byť užitočné zapísať si niekoľko svojich povinností na danom pracovnom mieste a potom ich preformulovať tak, aby zneli pôsobivejšie. Napríklad povedzme, že ste pracovali ako asistent redakcie časopisu a jednou z hlavných súčastí vašej práce bola úprava textu. Môžete napísať: „Čítal som články od prispievateľov a kontroloval som ich z hľadiska gramatiky a zrozumiteľnosti. Svoje zmeny som prediskutoval s autormi a redaktormi.“[21]
  • Rozšírte uvedené tvrdenie, aby znelo pôsobivejšie. Napríklad: „Preskúmal som celý rad obsahu od pravidelných prispievateľov z hľadiska zrozumiteľnosti, jednoduchosti čítania a základnej gramatickej štruktúry. Spolupracoval som s autormi a kolegami redaktormi na vylepšení existujúceho obsahu.“[22]

Ak je to možné, uvádzajte kvantitatívne údaje.[23]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Executive Coach
Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.
V životopise by sa nemali uvádzať len všeobecné zručnosti. Mali by ste sa snažiť byť čo najkonkrétnejší, keď to ide.

  • Ak pracujete v oblasti obchodu, nepíšte: „V rokoch 2012 a 2013 som zvýšil príjmy spoločnosti.“ Uveďte presné sumy. Napríklad: „Zvýšil som príjmy spoločnosti zo 120 000 USD v roku 2012 na 340 000 USD v roku 2013.“[24]
  • Vždy, keď je to možné, uveďte čísla. Ak ste učiteľ, neuvádzajte: „Učil som angličtinu skupinu stredoškolákov.“ Namiesto toho povedzte: „Učil som angličtinu skupinu 18 stredoškolákov 5 dní v týždni, pričom každé vyučovanie trvalo 1 hodinu.“[25]
  • Ak pracujete v zamestnaní, kde je ťažké kvalifikovať sa na kvantitu, zamerajte sa na čas. Ak pracujete napríklad v kreatívnej oblasti, hovorte o všeobecnej dĺžke trvania vašich projektov, aby ste vyzdvihli svoju odbornosť. Ak bola vaša práca založená na výkone, povedzte zamestnávateľom, ako dlho ste každý deň trénovali, čo viedlo k výkonu. Ak ste pracovali v oblasti písania, hovorte o počte slov. Poskytnite zamestnávateľom približnú predstavu o tom, koľko slov ste napísali za deň.

Využívajte odrážky a odseky.[26]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Rozhovor s odborníkom. 2. apríla 2020.
Životopisy môžu byť písané naratívnym štýlom, keď sa po vašej pracovnej histórii objaví krátky odsek, v ktorom vysvetlíte svoje zručnosti. Môžu byť napísané aj s odrážkami, v ktorých sú uvedené jednotlivé použiteľné zručnosti. Najlepšie je použiť kombináciu, keď v niekoľkých vetách uvediete všeobecnú náplň práce a potom v odrážkach vymenujete svoje všeobecné povinnosti.[27]

Časť 3 z 3:Výber pevného rozvrhnutia

Udržujte obsah na jednej strane. Životopisy by mali byť zväčša na jednej strane. Toto je jeden z mnohých dôvodov, prečo by ste mali rozumne zvážiť, aký obsah zahrnúť. Keď zamestnávatelia musia prechádzať viacerými životopismi, aby si vybrali uchádzačov na pohovor, možno sa ani nepozrú na životopis, ktorý presahuje jednu stranu.[28]

Používajte čitateľné písmo veľkosti 12 alebo 10. Pri písaní životopisu by ste mali vždy používať čitateľné písmo primeranej veľkosti.

  • Mali by ste používať bežné písmo, ktoré je ľahko čitateľné. Kurzívne alebo ozdobné písmo je pre životopis zlý nápad.[29]
  • Calibri, Arial, Times New Roman a Georgie sú bezpečné, dobre čitateľné písma vhodné pre väčšinu životopisov. Ak sa však uchádzate o prácu v kreatívnejšej oblasti, zvážte výber trochu umeleckejšieho písma, ktoré však bude stále čitateľné. Príkladmi sú Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style alebo Century Gothic.[30]
  • Použitie menších fontov vám umožní zahrnúť viac informácií. Nepoužívajte však menšie písmo ako veľkosť 10. Ak je váš životopis ťažko čitateľný, zamestnávateľ sa ho môže rozhodnúť jednoducho nečítať.[31]

Dôsledne dodržujte formátovanie a interpunkciu. Neexistujú žiadne univerzálne pravidlá pre interpunkciu v životopise, ale akékoľvek interpunkčné možnosti by ste mali používať dôsledne.

  • Body v životopise sa často píšu vo forme úryvkov viet, takže sa môžete, ale nemusíte rozhodnúť pridať bodku. Aj keď medzi zamestnávateľmi neexistuje jednoznačne preferovaný spôsob, nebuďte vo svojom výbere nedôslední. Neukončujte odrážky bodkou v časti „História zamestnania“, ale potom sa ich rozhodnite vynechať v časti „Ďalšie skúsenosti“.“[32]
  • Biely priestor je v životopise dôležitý. Vynechanie všetkých bielych miest vám síce umožní vložiť do životopisu viac skúseností, môže však sťažiť jeho čítanie. Medzi jednotlivými oddielmi by ste mali uviesť trochu bieleho miesta, ale jeho množstvo by malo byť v celom dokumente konzistentné.[33]
  • Ak používate odrážky v časti o pracovných skúsenostiach, použite rovnaký typ aj v časti o ďalších skúsenostiach.[34]

Pridajte prvky kreatívneho štýlu, ktoré vám pomôžu vyniknúť v životopise. Hoci by životopisy mali mať profesionálny vzhľad, nemali by byť nudné. Niektoré kreatívne doplnky životopisu vám môžu pomôcť vyčnievať z radu.

  • Jemné použitie farieb je skvelý spôsob, ako dať svojmu životopisu vyniknúť. Nemali by ste si vyberať krikľavé alebo ťažko čitateľné odtiene, ako sú jasné základné farby alebo žltá. Avšak pridanie sýtych odtieňov modrej, fialovej alebo čítanej farby pre záhlavia môže váš životopis vizuálne zatraktívniť.
  • Ak je to možné, vytvorte si online životopis alebo osobnú webovú stránku, na ktorú budete potenciálnych zamestnávateľov smerovať. Toto je obzvlášť dôležité, ak pracujete v kreatívnej oblasti.
  • Monogram s vašimi iniciálami v hornom rohu životopisu je tiež pekným prvkom.
  • Ak hľadáte spôsob, ako svoj životopis odlíšiť od ostatných, na internete nájdete rôzne kreatívne vzory životopisov.

Experimentujte s netradičnými formátmi. Tradičný formát je síce stávkou na istotu, ale ak chcete, aby váš životopis vynikol, možno budete chcieť trochu experimentovať. Ak sa uchádzate o prácu najmä v kreatívnej oblasti, neobvyklý, ale ľahko čitateľný formát by mohol pomôcť vášmu životopisu vyčnievať z radu.

  • Ak pracujete v oblasti, kde je dôležité formátovanie dokumentov, ako napríklad grafický dizajn, nudný a tradičný životopis nemusí na zamestnávateľa zapôsobiť. Snažte sa prispôsobiť požadovanému pracovnému miestu. Mnohí ľudia získavajú pohovory tak, že si vytvoria vlastný životopis podľa oblasti, do ktorej sa hlásia. Napríklad mladá žena, ktorá hľadala prácu v odvetví scrapbookingu, navrhla životopis so vzhľadom stránky scrapbooku, doplnený ružovým kancelárskym pozadím a grafikou pripomínajúcou sponku a prúžky štítkov. Hoci prácu nezískala, životopis vzbudil veľkú pozornosť a pohovory.[35]
  • Ak nehľadáte prácu v konkrétnom odvetví, vždy si môžete vybrať len obyčajný a atraktívny dizajn všeobecného životopisu. Mnohé vzory a príklady nájdete na internete. Stránky ako Flickr a Pinterest poskytujú skvelé príklady kreatívnych životopisov.[36]
  • Dávajte si však pozor na prílišnú kreativitu pri tvorbe životopisu. Hoci zaujímavý dizajn vám môže pomôcť vyniknúť, nechcete, aby grafika a formát zahltili a zatienili obsah. Uistite sa, že váš životopis je stále čitateľný bez ohľadu na dizajn.[37]

Pomoc pri formátovaní

Vzorové časti životopisu

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Referencie