Ako napísať vlastné hodnotenie pracovného výkonu

Niekedy spoločnosť požiada svojich zamestnancov, aby napísali svoje vlastné hodnotenie výkonnosti. Zamestnávatelia používajú tieto sebahodnotenia na získanie pohľadu zamestnanca na jeho výkon. Tohto cvičenia by ste sa nemali báť; je to príležitosť zdôrazniť, čo ste urobili dobre. Je veľmi dôležité, aby ste čo najlepšie prezentovali svoju prácu, úspechy a výkonnosť.

Vzorové hodnotenia výkonnosti

Vzor hodnotenia výkonnosti pre manažéra

Podpora wikiHow a odomknite všetky vzory.

Vzor hodnotenia výkonnosti pre vodiča

Podporte wikiHow a Odomknite všetky vzorky.

Vzorový reportér pre hodnotenie výkonnosti

Podpora wikiHow a odomknúť všetky ukážky.

Časť 1 z 3:Príprava na hodnotenie

Zistite, aký formát chce vaša spoločnosť. Hodnotenie výkonnosti sa môže líšiť v závislosti od podniku. Niektoré spoločnosti môžu posielať elektronické hodnotenie výkonnosti. Iné spoločnosti majú pravidlá, ktoré uvádzajú veľmi špecifické kategórie, o ktorých chcú, aby ste diskutovali.

  • Použite formát požadovaný spoločnosťou, ak taký existuje. Dbajte na to, aby ste pozorne dodržiavali všetky vzory, ktoré vám spoločnosť poskytne, aby ste nič nevynechali alebo nevyzerali nedbalo. Niekedy vás spoločnosť požiada len o vyplnenie formulára. V iných prípadoch budete musieť odovzdať úplne písomné hodnotenie.
  • Ešte lepšie je, ak si zistíte, čo vaša spoločnosť chce v dostatočnom predstihu pred termínom vypracovania hodnotenia výkonnosti. Takto môžete počas roka sledovať úspechy, ktoré zodpovedajú požadovaným kategóriám. Môžete sa tiež uistiť, že ste svoj výkon doladili tak, aby ste splnili kategórie hodnotenia výkonu.[1]

Neponáhľajte sa s hodnotením. Musí vyzdvihnúť vašu najlepšiu prácu, preto sa uistite, že je hodnotenie bez preklepov a gramatických chýb. Je dobré mať viac ako jeden návrh a pracovať na ňom dopredu.

  • Nezabudnite, že toto hodnotenie sa stane súčasťou vášho trvalého pracovného záznamu, preto ho berte veľmi vážne. Ak sa niekedy niečo stane s vaším zamestnaním a vy to budete chcieť napadnúť, hodnotenie výkonnosti v spise môže byť rozhodujúce.
  • Je veľmi dôležité, aby ste v recenzii používali profesionálny jazyk. Buďte tiež struční. Ak chcete byť struční, vyčleňte niekoľko vecí, ktoré ste počas roka urobili najlepšie a ktoré môžete dôkladnejšie prediskutovať. Hodnotenie výkonnosti môžete ponechať na niekoľkých stranách. Nemusíte svojich šéfov zahlcovať prílišným množstvom podrobností o každej jednotlivej veci. Zamerajte sa na najdôležitejšie body, pričom ich podporte konkrétnymi dôkazmi. Ale naučte sa, ako si sami upravovať. Nikto nechce čítať 30-stranové hodnotenie výkonnosti.[2]

Zostaňte organizovaní počas celého roka a pred písaním. Pred napísaním posudku by ste mali zhromaždiť kľúčové dokumenty, ktoré vám uľahčia písanie. Je skvelý nápad zbierať ich v priebehu roka.

  • Ak to formát spoločnosti umožňuje, môžete k hodnoteniu výkonnosti pripojiť príklady svojej práce. Ukážky vyberajte opatrne; musia vyzdvihovať vašu absolútne najlepšiu prácu. Zhromaždite všetky ciele, ktoré boli stanovené v predchádzajúcom hodnotení.
  • Zhromaždite všetky poznámky o výkone, ktoré ste si urobili, alebo hodnotenia pokroku, ktoré vám dal šéf v polovici roka (ak takéto veci máte). Pri písaní vám môžu pomôcť aj všetky osobné pracovné poznámky, ktoré ste si počas roka urobili. Takéto celoročné časopisy vám pomôžu, aby bolo vaše hodnotenie konkrétnejšie a zmysluplnejšie.

Určite očakávania vašej spoločnosti. Je skvelý nápad dať si ich písomne. Čo presne od vás spoločnosť očakáva? Ak vám nie je jasné, aké sú, opýtajte sa. Je veľmi dôležité prepojiť hodnotenie vášho výkonu s cieľmi, ktoré má pre vás spoločnosť.

  • Mohli by ste dekonštruovať opis svojej pracovnej pozície. Majte však na pamäti, že môže byť neaktuálna a nezahŕňa niektoré nevyjadrené očakávania. Môže vám to však pomôcť usporiadať si myšlienky.
  • Rozdeľte každú uvedenú pracovnú zodpovednosť a rozhodnite sa, ako ste ju splnili v praktickom zmysle. Máte právo na to, aby ste od svojej spoločnosti dostali jasné očakávania. Ak ich nemáte, do hodnotenia sa môže príliš ľahko vkradnúť subjektívna, nespravodlivá kritika.[3]

Časť 2 z 3:Vloženie správneho obsahu do prehľadu

Najviac zdôraznite najdôležitejšie momenty vášho výkonu. Nebuďte príliš skromní. Hodnotenie výkonu je vašou príležitosťou vyzdvihnúť tie veci, ktoré ste urobili a ktoré sú najcennejšie. Vyzdvihnite ich. Buďte na ne hrdí.

  • Zamerajte správu na veci, ktoré ste počas roka urobili najlepšie a ktoré mali najväčší vplyv na spoločnosť. Chcete si vybrať veci, ktoré ste urobili a ktoré najviac zodpovedajú poslaniu spoločnosti a ktoré boli konkrétne spomenuté vo vašom poslednom hodnotení výkonnosti. Nemusíte rozoberať všetko, čo ste počas roka urobili.
  • Prejavte však diplomaciu a profesionalitu v tom, ako vyzdvihnete svoje vlastné úspechy. Zostaňte pozitívni a neurážajte ani neznevažujte kolegov. Sústreďte sa na zásluhy svojej práce.
  • Nezabudnite spomenúť úspechy, ktoré ste dosiahli na začiatku výkonnostného obdobia. Niekedy sa ľudia zameriavajú na veci, ktoré urobili ku koncu.[4]

Načrtnite hmatateľné prínosy z vášho výkonu. Každý môže napísať posudok plný fráz a zovšeobecnení. Ak svoje tvrdenia podložíte dôkazmi, budú presvedčivejšie.

  • Naplňte hodnotenie výkonnosti faktami, číslami a konkrétnymi dátumami. Povedzme napríklad, že vašou úlohou je spravovať účty sociálnych médií pre spoločnosť. Bolo by dobré, keby ste do hodnotenia zahrnuli aj metriky (dosiahnuté nové lajky, angažovanosť a podobne).) Zistite, akú metriku môžete použiť na zvýšenie dôveryhodnosti svojich tvrdení.
  • Porovnajte svoje výsledky s cieľmi a celkovým poslaním spoločnosti. Týmto spôsobom preukážete svoju hodnotu ako zamestnanca.

Načrtnite a prediskutujte výkonnostné ciele. Hodnotenie by malo byť veľmi konkrétne, pokiaľ ide o vymenovanie výkonnostných cieľov, ktoré chcete dosiahnuť počas nasledujúceho roka. Mali by ste hovoriť aj o rozvojových cieľoch, teda o veciach, ktoré sa snažíte dosiahnuť.

  • Vysvetlite, ako tieto ciele dosiahnete. Zahrňte hodnotenie konkrétnych výkonnostných cieľov, ktoré ste si stanovili na začiatku hodnotiaceho obdobia, a ako dobre ste ich splnili.
  • Ak ste boli požiadaní aj o prácu nad rámec svojej pracovnej náplne alebo ste prejavili iniciatívu a išli nad rámec svojich povinností, je dobré spomenúť aj to.

Diskutujte o kľúčových kompetenciách. S najväčšou pravdepodobnosťou má vaša spoločnosť súbor kľúčových kompetencií, ktoré očakáva, že budete v práci spĺňať. Mali by ste ich načrtnúť a rozobrať do hĺbky.

  • Zamerajte sa na to, ako ste konkrétne preukázali očakávané kompetencie, a uveďte, ako ste išli nad rámec očakávaní.
  • Použitie slov vlastných kompetencií spoločnosti je dôležité, pretože konkrétne prepojí vaše úspechy s očakávaniami spoločnosti. Hovorte teda žargónom spoločnosti.

Starostlivo si vyberte ratingy. V niektorých hodnoteniach výkonnosti vás požiadajú, aby ste sa ohodnotili. Mali by ste veľmi jasne pochopiť, čo znamenajú hodnotenia, ktoré vyberáte.

  • Hodnotenie 5 zvyčajne znamená, že ste preukázali vedúce postavenie a ste nositeľom zmien v spoločnosti. Hodnotenie 4 zvyčajne znamená, že ste prejavili správanie, ktoré prekročilo štandardy spoločnosti a poskytli ste modelový príklad.
  • Hodnotenie 3 znamená, že ste splnili očakávané správanie (vo všeobecnosti). Mali by ste si však vo svojej spoločnosti overiť, ako spoločnosť definuje a vníma jednotlivé hodnotiace body. Pre niektoré spoločnosti môže hodnotenie 3 znamenať priemer a nie je vnímané ako dostatočne dobré. Hodnotenie 1 alebo 2 by znamenalo slabé sebahodnotenie, ktoré vás nedostane ďaleko.

Usporiadajte recenziu tak, aby bola čo najefektívnejšia. Niekedy spoločnosti žiadajú o preskúmanie vo vopred stanovenom poradí. Ak sa tak nestane, môže byť veľmi dôležitý spôsob, akým recenziu zorganizujete.

  • Začnite veľmi silným, pozitívnym úvodným vyhlásením. Tento výkaz by mal poskytnúť celkové zhrnutie vášho roka.[5]
  • Ďalej uveďte svoje úspechy vrátane podrobností, ktoré ich potvrdzujú. Pri každom úspechu si položte otázku „a čo z toho“? To vám pomôže zamerať sa na dôkazy, ktoré ukazujú, ako bol váš príspevok relevantný alebo hodnotný. Nikdy by ste nechceli začať hodnotenie výkonu negatívnym.
  • Ak existuje cieľ, ktorý ste nesplnili, alebo oblasť, o ktorej ste uznali, že ju potrebujete zlepšiť, tiež ju neuvádzajte na konci správy. Je to preto, že chcete začať pozitívne a skončiť pozitívne. Záver je dôležitý, pretože niekedy je to to, čo si ľudia zapamätajú najviac. Umiestnite veci, ktoré potrebujete zlepšiť, do stredu.

Časť 3 z 3:Používanie správneho tónu v hodnotení

Udržujte recenziu zameranú na seba. Znie to ako samozrejmosť; koniec koncov, žiada sa od vás, aby ste zhodnotili sami seba. Niekedy však ľudia robia chybu, keď sú negatívni a vyzdvihujú iných.

  • Nepoužívajte v hodnotení obranný jazyk. Zostaňte čo najpozitívnejší. Mohli by ste napríklad napísať: „Rešpektujem čas ostatných a svoje stretnutia plánujem podľa možností v súlade s rozvrhmi svojich kolegov, spolupracovníkov a klientov.“ Čas príkladu je pozitívny a predstavuje vás v dobrom svetle.
  • A ostatných ľudí z toho vynechajte. Teraz nie je čas kritizovať prácu alebo osobnosť iných ľudí.
  • Pri vyzdvihovaní nejakého úspechu tiež nie je dobré porovnávať sa s inými ľuďmi v hodnotení. Môžete vyzdvihnúť to, čo ste urobili, bez toho, aby ste očierňovali kolegov, ktorí nedosiahli to isté.

Uveďte nejakú konštruktívnu kritiku vášho slabé stránky. Ak je hodnotenie výkonnosti naplnené len prehnane superlatívmi, nebude vyznievať veľmi realisticky. Uznávanie chýb by sa však malo robiť veľmi opatrne.

  • Chcete napísať kritické časti tak, aby dávali pocit, že na danej problematike aktívne pracujete. Môžete napríklad napísať: „Keďže sa intenzívne sústreďujem na pridelené úlohy a pri ich plnení som občas perfekcionista, niekedy môžem byť voči niektorým kolegom vnímaný ako neotesaný. Pracujem na tom, ako komunikujem za takýchto okolností.“ Toto tvrdenie dáva pozitívny zmysel pisateľovi (byť perfekcionistom s intenzívnym zameraním môže byť v práci aj dobré) okrem toho, že priznáva slabinu.
  • Určite niektoré oblasti, v ktorých sa musíte zlepšiť. Nevypĺňajte nimi však celé hodnotenie. Urobte prehľad prevažne o svojich úspechoch, pričom uveďte niekoľko potvrdení o miestach, ktoré sa snažte zlepšiť alebo rozvíjať. Nebuďte však k sebe príliš dlho kritickí, inak budete pôsobiť, akoby vám chýbalo sebavedomie.[6]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj
  • Jedným z dobrých spôsobov, ako to urobiť, je zamerať sa na pozitíva uvedením návrhu na zlepšenie. Vždy zostaňte pozitívny a orientovaný na činnosť. Používajte rozvojový jazyk. Namiesto toho, aby ste povedali, že sa vám niečo nepodarilo, povedzte, že ide o oblasť, na ktorej chcete pracovať, a vysvetlite, ako to plánujete urobiť.[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

Lobovať za možnosti kariérneho rastu. Ak sa usilujete o ďalšie školenia alebo o to, aby ste boli zahrnutí do porád, hodnotenie výkonu je miestom, kde môžete tieto veci načrtnúť. Nepoužívajte však hodnotenie výkonnosti na vyjednávanie o odmene.

  • Mohli by ste tiež prezentovať všetky myšlienky, ktoré máte na inovatívne projekty, ktoré pomôžu spoločnosti.
  • Zistite, ako váš šéf využije hodnotenie výkonnosti. Určite, či bude hodnotenie zdieľané s ostatnými, či sa bude používať pri udeľovaní odmien a pod.

Používajte úplné vety. Niekedy ľudia vysypú svoje poznámky do hodnotenia výkonnosti a môže to vyznieť veľmi nedbalo. Nechcete, aby vaša recenzia znela ako vaše skrátené poznámky.

  • Nepoužívajte napríklad príliš krátke slovné spojenie ako „revízie obsahu“. Je lepšie použiť celú vetu, v ktorej rozvediete podstatu veci. Na usporiadanie informácií môžete použiť odrážky.
  • Majte na pamäti, že váš priamy nadriadený nemusí byť jedinou osobou, ktorá bude čítať hodnotenie výkonnosti. Môže sa dostať do reťazca k ešte vyšším manažérom, preto je potrebné vysvetliť informácie jasným a podrobným spôsobom, a nie predpokladať, že každý vie, čo ste urobili alebo čo ste tým mysleli.[8]

Zostaňte vždy pozitívny a úprimný. Aj keď sa zmieňujete o oblasti, ktorá si vyžaduje zlepšenie, môžete ju otočiť do budúcnosti. Zamerajte sa na budúcnosť, nie na prípadné neúspechy z minulosti.

  • Nechcete vyznieť negatívne, karpavo, nahnevane alebo arogantne. Chcete zostať pozitívni, pôsobiť ako tímový hráč a dôstojným tónom vyzdvihnúť svoje úspechy.
  • Ak sa vám na firme niečo nepáči, toto nie je to pravé miesto, kde sa môžete vyrozprávať. Toto je vaša príležitosť zdôrazniť, prečo vás spoločnosť potrebuje.
  • Ukážte, nehovorte. Je veľmi dôležité, aby ste pri písaní hodnotenia výkonnosti uviedli konkrétne údaje. Neuvádzajte len všeobecné tvrdenia.

    • Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Vždy sa dá spoľahnúť na to, že budem vykonávať svoju prácu. Moja dochvíľnosť denne a na stretnutiach a dochádzka je dobrá.“ Mohli by ste uviesť presné údaje o dochádzke a uviesť konkrétne príklady, ktoré dokazujú vašu spoľahlivosť.
    • Podloženie všeobecných tvrdení dôkazmi (vrátane čísel) urobí vaše hodnotenie zmysluplnejším a dôveryhodnejším.
  • Odkazy