Ako odísť z práce za dobrých podmienok: 13 krokov

Ak uvažujete o odchode zo zamestnania alebo ste už dostali ponuku na novú pozíciu, ktorú plánujete prijať, potom je dôležité odísť zo zamestnania v dobrom. Odchod zo zamestnania v dobrom vám zvýši šance na získanie priaznivých referencií v budúcnosti. Takisto to zvyšuje šancu, že váš zamestnávateľ bude uvažovať o vašom opätovnom prijatí do zamestnania, ak bude mať príležitosť.

Časť 1 z 3:Príprava na oznámenie odchodu

Prípravy začnite včas. Pred odchodom zo zamestnania je zvykom dať zamestnávateľovi výpoveď aspoň dva týždne vopred.[1]
V súlade s tým by ste sa mali začať pripravovať na svoj odchod včas.

  • Dostatočná výpovedná lehota niekedy závisí od povahy vašej práce. Ak ste v profesionálnej alebo manažérskej pozícii, možno budete potrebovať dodatočný čas na odchod z organizácie.[2]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj
    V takom prípade sa snažte vyhnúť stanoveniu pevného dátumu nástupu do nového zamestnania, aby ste si dali dostatok času na odchod zo súčasného zamestnania bez toho, aby ste spôsobili prílišné narušenie.
  • Vyhnite sa aj príliš dlhému výpovednému termínu. Hneď ako firme oznámite, že odchádzate, bude vás vnímať ako cudzinca.[3]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj
    Vaša ďalšia prítomnosť v spoločnosti by mohla byť pre ľudí nepríjemná.

Snažte sa neodchádzať v nevhodnom čase. Jedným zo spôsobov, ako spáliť mosty so zamestnávateľom, je odísť v nevhodnom čase, napr.g., uprostred rušného obdobia pre spoločnosť. Ak ste účtovník, odchod uprostred daňovej sezóny by nebol ideálny.

  • Podobne aj odchod z práce v maloobchode počas sezóny sviatočných nákupov by zamestnávateľa nechal v štichu. Pokiaľ je to možné, mali by ste svoj odchod načasovať tak, aby ste sa vyhli odchodu uprostred týchto rušných období.

Prečítajte si svoju pracovnú zmluvu. Ak máte pracovnú zmluvu, potom by v nej mohli byť uvedené kroky, ktoré musíte urobiť pred odchodom z firmy. Vytiahnite si kópiu pracovnej zmluvy a prečítajte si ju. Ak nemáte kópiu, požiadajte o ňu oddelenie ľudských zdrojov.

  • Ak by ste porušili pracovnú zmluvu, potom by ste mohli byť žalovaní. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité, aby ste pochopili, aké sú vaše povinnosti v súvislosti s odchodom zo spoločnosti.

Usporiadajte si svoje súbory. Keď sa pripravujete na odchod zo spoločnosti, mali by ste sa uistiť, že vaše fyzické a elektronické súbory sú riadne udržiavané a v poriadku. Dobrá organizácia uľahčí vášmu nástupcovi začať pracovať.[4]

  • Ak ste sa nikdy neobťažovali organizovať súbory, potom si pozrite časť Organizácia kancelárskych súborov, kde nájdete tipy.

Dokončenie dôležitých projektov. Pred odchodom by ste mali dokončiť všetky veľké alebo dôležité projekty. Aj keď zaškolíte náhradu, bude jej chýbať vaša hĺbka znalostí. Ak môžete reálne dokončiť dôležitý projekt v čase, ktorý vám zostáva v spoločnosti, mali by ste tak urobiť.

  • Okrem toho práca, ktorú vykonáte v posledných týždňoch, by mala byť vysoko kvalitná. Neodchádzajte psychicky, ale vykonajte prácu, ktorú od vás zamestnávateľ očakával.[5]

2. časť z 3:Oznámenie odchodu

Najskôr to oznámte svojmu nadriadenému. Najskôr by ste mali informovať svojho nadriadeného, že odchádzate zo spoločnosti.[6]
Nechcete, aby sa váš nadriadený dozvedel z druhej ruky klebety, že odchádzate. Namiesto toho si dohodnite čas stretnutia, aby ste mohli šéfovi oznámiť, že odchádzate.

  • Stretnutie so šéfom vám tiež umožní prediskutovať, ako bude zvyšok organizácie informovaný o vašom odchode. Novinku môžete oznámiť na tímovej porade, v e-maile alebo vy individuálne.[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

Dajte vedieť kolegom. Pokiaľ váš šéf nechce informovať členov tímu o vašom odchode, môžete dať spolupracovníkom vedieť individuálne po tom, ako to oznámite šéfovi. Snažte sa nechváliť svojou novou prácou.[8]
Takýto postup by mohol len znepriateliť vašich kolegov a sťažiť vám návrat do spoločnosti v budúcnosti.

  • Uistite sa tiež, že ste povedali konzistentný príbeh o tom, prečo odchádzate.[9]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
    Prejdite na zdroj
    Ľudské klebety. Ak jednej skupine ľudí poviete, že odchádzate, pretože nová práca je príliš dobrá na to, aby ste jej odolali, ale inej skupine poviete, že túžite opustiť spoločnosť, mali by ste počítať s tým, že sa vaše protichodné príbehy dostanú von.

Vyhnite sa celofiremnému „rozlúčkovému“ e-mailu. Jedným z dramatických spôsobov, ako si zničiť vzťah so zamestnávateľom, je poslať v posledný deň e-mail celej spoločnosti, v ktorom budete mať sarkastické poznámky o spoločnosti alebo sa budete sťažovať na aspekty organizácie. Takéto e-maily sa niekedy dostanú aj do celoštátnych správ, ako keď jeden právnik napísal, že radšej bude „piňata a zbitý“, ako by mal zostať vo firme.[10]

  • Pred odoslaním pozitívneho e-mailu celej spoločnosti by ste si to mali tiež dobre premyslieť. Mnohí ľudia nebudú vedieť, kto ste, a budú otrávení. Okrem toho by spolupracovníci mohli prehľadávať e-mailovú poštu a hľadať v nej tajnú nevraživosť.[11]
    Ak chcete ľuďom poďakovať, mali by ste tak urobiť individuálne. Aj údajne pozitívne e-maily by mohli byť nesprávne interpretované alebo vnímané ako neúprimné.

Vypracujte návrh oznámenia o odchode. Účelom výstupnej správy je načrtnúť stav všetkých projektov alebo záležitostí, na ktorých ste pracovali. Zápisnica by mala obsahovať príslušné kontaktné informácie pre klientov. Výstupná správa je obzvlášť užitočná, ak zamestnávateľ do vášho odchodu neprijme náhradu.

Dohodnite sa, že zaškolíte svojho nástupcu. V prípade potreby ponúknite zaškolenie svojho nástupcu.[12]
Opäť to pomôže spoločnosti napredovať po vašom odchode. Zaškolením náhradníka si môžete zabezpečiť, že bude dobre rozumieť práci a všetkým nevyriešeným projektom.

  • Okrem toho by ste mohli rozšíriť svoje zručnosti tým, že sa zúčastníte na pohovore, prijímaní a školení. Môže to byť neoceniteľné pre váš životopis.

3. časť z 3:Účasť na výstupnom pohovore

Dohodnite sa na výstupnom pohovore. Väčší zamestnávatelia majú tendenciu naplánovať výstupný pohovor pre osoby, ktoré opúšťajú spoločnosť. Ak vám ponúknu možnosť, mali by ste súhlasiť s účasťou na ňom.

  • Ak vo vašej spoločnosti nie je ponúkaný výstupný pohovor, mali by ste oň aj tak požiadať.[13]
    Ale požiadajte oň len vtedy, ak ste si istí, že môžete byť pozitívny. Podeliť sa o to, čo ste sa naučili, a vyjadriť vďačnosť počas výstupného pohovoru je skvelý spôsob, ako zanechať pozitívny záverečný dojem.

Zachovajte profesionálny prístup. Aj keď môže byť výstupný rozhovor anonymný, mali by ste sa vyhnúť tomu, aby ste sa vyložene oborili na spoločnosť alebo zhadzovali konkrétne osoby.[14]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj
Mohlo by sa to dostať von, čo by trvalo poškodilo vašu povesť.

  • Kritizujte spoločnosť striedmo. Akákoľvek kritika, ktorú ponúknete, by mala byť konštruktívna. Vždy sa sústreďte na to, čo je pre spoločnosť najlepšie.[15]

    • Medzi typy rád, ktoré chcú spoločnosti počuť, patrí všetko, čo umožní zamestnancom viac sa angažovať v práci, a tipy na zlepšenie kultúry na pracovisku.[16]
    • Môžete tiež poskytnúť užitočné fakty o plate a výhodách. Ak odchádzate preto, že vám konkurencia ponúkla lepší plat a balík výhod, možno by ste to mali dať svojmu súčasnému zamestnávateľovi vedieť.[17]
  • Odkazy