Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel: 14 krokov (s obrázkami)

Ak je váš tabuľkový procesor zamorený prázdnymi riadkami, ručné vymazanie všetkých riadkov sa môže zdať ako monumentálna úloha. Je dosť jednoduché odstrániť jeden riadok samostatne, ale ak potrebujete odstrániť viac prázdnych riadkov, budete chcieť nechať Excel urobiť ťažkú prácu za vás. Našťastie existuje niekoľko nie príliš samozrejmých nástrojov, ktoré môžu tento proces neuveriteľne uľahčiť.

Metóda 1 z 2:Odstraňovanie jednotlivých riadkov

Nájdite riadok, ktorý chcete odstrániť. Ak máte len jeden alebo dva riadky, ktoré potrebujete odstrániť, môžete to rýchlo urobiť pomocou myši.

Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku, ktorý chcete odstrániť. Po kliknutí pravým tlačidlom myši uvidíte, že sa vyberie celý prázdny riadok.

  • Ak máte niekoľko prázdnych riadkov za sebou, kliknite a podržte prst na čísle prvého riadku a potom potiahnite myšou na posledný z riadkov, ktorý chcete vymazať. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na výber.

Vyberte „Vymazať“. Prázdny riadok sa odstráni a riadky pod ním sa presunú nahor, aby vyplnili prázdne miesto. Všetky vaše riadky pod nimi sa automaticky prečíslujú.

Metóda 2 z 2:Odstránenie viacerých riadkov

Vytvorte zálohu tabuľky. Pri vykonávaní drastických zmien v tabuľke je vždy dobré uistiť sa, že máte zálohu, ktorú môžete rýchlo obnoviť. Jednoducho skopírujte a vložte súbor tabuľky do toho istého priečinka, aby ste vytvorili rýchlu zálohu.

Pridajte stĺpec na pravý koniec tabuľky s označením „Prázdne miesta“. Táto metóda vám umožní rýchlo odfiltrovať prázdne riadky a zabezpečí, aby ste omylom neodstránili riadky, ktoré obsahujú neviditeľné údaje. Tento postup je užitočný najmä pri veľkých tabuľkách.

Do prvej otvorenej bunky v novom stĺpci pridajte vzorec pre počítadlo prázdnych miest. Zadajte vzorec =COUNTBLANK(A2:X2). Nahradiť X2 s posledným stĺpcom v tabuľke pred stĺpcom „Prázdne“. Ak sa tabuľka nezačína v stĺpci A, nahraďte ho A2 s počiatočným stĺpcom. Uistite sa, že číslo riadku zodpovedá začiatku údajov tabuľky.

Aplikujte vzorec na celý stĺpec. Kliknutím a potiahnutím malého rámčeka v rohu bunky aplikujte vzorec na celý stĺpec Prázdne políčka, alebo len dvakrát kliknite, aby sa vzorec aplikoval automaticky. Každá bunka v stĺpci sa automaticky vyplní počtom prázdnych miest v danom riadku.

Vyberte celý stĺpec Prázdne údaje a kliknite na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“ → „Filtrovať“. Na bunke záhlavia sa zobrazí malá rozbaľovacia šípka.

Kliknutím na rozbaľovaciu šípku otvorte ponuku Filter. Táto ponuka vám umožňuje vybrať spôsob filtrovania zobrazenia.

Zrušte začiarknutie políčka „Vybrať všetko“. Tým sa zruší výber všetkých rôznych hodnôt, ktoré budú vybrané automaticky.

Začiarknite políčko s hodnotou rovnajúcou sa počtu stĺpcov v hárku. Kliknite na tlačidlo „OK“. Zaškrtnutím tohto políčka sa zobrazia len riadky, ktoré majú prázdne miesta v každej bunke. Tým sa zabezpečí, že omylom neodstránite riadky, ktoré obsahujú cenné údaje spolu s niektorými prázdnymi bunkami.

Vyberte všetky prázdne riadky. Mali by sa zobraziť len riadky, v ktorých sú len prázdne bunky. Označte všetky riadky, aby ste ich mohli odstrániť.

Odstráňte vybrané prázdne riadky. Po označení všetkých prázdnych riadkov kliknite na výber pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť“. Prázdne riadky sa z tabuľky odstránia.

  • Vypnite filter. Kliknite na tlačidlo Filter v riadku Prázdne a vyberte možnosť „Vymazať filter“. Vaša tabuľka sa vráti a prázdne riadky zmiznú. Všetky ostatné údaje zostanú zachované.

    • V tomto okamihu môžete stĺpec Blanks vymazať, alebo si ho môžete ponechať pre budúcu správu prázdnych riadkov.[1]
  • Odkazy