Ako osloviť advokáta na obálke: 13 krokov

Jedným z charakteristických znakov právnickej profesie je kvalitná a profesionálna písomná komunikácia. Či už ste klient, ktorý píše list svojmu advokátovi,[1]
podnikateľa, ktorý dúfa, že predá výrobky, uchádzača o zamestnanie alebo organizáciu, ktorá hľadá prednášajúceho, prvým kontaktom s advokátom je často obálka vášho listu. Ak použijete kombináciu tradičných a moderných spôsobov a konvencií oslovovania, môžete sa čo najlepšie prezentovať hneď, ako si váš list vyberie zo schránky.

Časť 1 z 3:Príprava na adresovanie obálky


Rozhodnite sa, či píšete právnikovi alebo advokátovi. Tieto slová sa často používajú zameniteľne, ale majú odlišný význam. Právnici absolvovali právnickú fakultu a získali titul Juris Doctor (J.D.) stupeň. Advokáti boli prijatí do advokátskej komory a majú licenciu na výkon advokácie.[2]

  • Mnohí odborníci majú právnické vzdelanie, ale nepracujú v právnickej oblasti. Ak áno, mali by ste dodržiavať pravidlá etikety pre svoju zvolenú profesiu.


Kategorizujte svoju korešpondenciu. Všeobecne platí, že listy písané a adresované advokátom budú mať jeden z niekoľkých dôvodov: osobný, obchodný s klientom, obchodný s klientom, čestný alebo spoločenský. Dôvod, pre ktorý sa list píše, určuje úroveň formálnosti.

  • Obchod medzi podnikmi zahŕňa ponuky na predaj výrobkov alebo služieb.
  • Príkladom čestného listu môže byť pozvanie na vystúpenie na obede. Spoločenská korešpondencia je pozvánka na podujatie, na ktorom by bol advokát hosťom a nie súčasťou programu.


Informujte sa o advokátovi. Prvým krokom je zistiť, kto bude list dostávať. Potrebujete vedieť, či je osoba muž alebo žena a či je súčasťou právnickej firmy. Trochu základných informácií vám pomôže dodržiavať pravidlá etikety vo formálnej korešpondencii.

Časť 2 z 3:Adresovanie obálky advokátovi


Začnite úplnou a čitateľnou spiatočnou adresou. Ak sa váš list počas doručovania poškodí alebo nesprávne nasmeruje, je kľúčové, aby pošta alebo podateľňa mohla identifikovať odosielateľa v prípade, že sa list musí vrátiť.

  • Vaša spiatočná adresa bude v ľavom hornom rohu obálky.[3]
  • Prvý riadok je vaše celé meno. Nepoužívajte iniciály. Ďalšou výhodou jasnej spiatočnej adresy je, že váš advokát spozná vaše meno. Ak je váš list očakávaný, bude pravdepodobne otvorený a prečítaný rýchlejšie.
  • Ďalším riadkom je vaša úplná adresa. Ak chce vaša právna zástupkyňa poslať okamžitú odpoveď, nebude musieť ísť do vášho súboru, aby získala vašu adresu.
  • Posledný riadok je vaše mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Hláskujte názov mesta a nepoužívajte miestne skratky. Možno viete, čo znamená „S. B. TwnShp“ znamená, ale nepredpokladajte, že váš advokát to robí. Používajte skratku pošty pre svoj štát.[4]


Formátovať adresu na doručovanie. Bez jasnej adresy na doručenie nemusí byť váš list advokátovi správne doručený. Kvôli automatizovanej manipulácii s poštou je dôležité, aby ste dodržali základné pravidlá pošty pre formátovanie adresy na doručenie.

  • Doručovacia adresa musí byť rovnobežná s najdlhšou stranou obálky a musí byť zarovnaná vľavo.
  • Použite jednoduché písmo, ktoré má veľkosť aspoň 10 bodov, alebo adresu vytlačte rukou tmavým atramentom, aby ste uľahčili strojové čítanie na pošte. Vypracované písmo alebo efektná kaligrafia vyzerajú pekne, ale môžu zdržať doručenie vášho listu.


Obálku adresujte advokátovi podľa mena. Existuje niekoľko pravidiel, ako správne adresovať list advokátovi. Pravidlá zodpovedajú dôvodu, pre ktorý píšete. Spôsob formátovania adresy a názvu naznačuje, z akého dôvodu píšete.

  • V obchodných alebo klientskych listoch nepoužívajte oslovenie ako napr. pán. alebo pani. Namiesto toho používajte celé meno advokáta. Ak potrebujete pomoc, odvolajte sa na vizitku alebo právny dokument. Použite napríklad Jane A. Smith alebo Robert Jones, Jr.
  • V prípade spoločenskej korešpondencie alebo ak je list adresovaný dvojici, uveďte stranu s väčšími skúsenosťami alebo postavením na prvom mieste a použite pán. alebo pani. pre druhú stranu. Napríklad dvojica, kde jeden je sudca a druhý advokát, by mala znieť: „Ctihodná Mary Ellen Smithová a pán. John Smith“.[5]
  • Presné meno je dôležité, pretože v rodinných právnických firmách alebo pri zdieľaní kancelárií môže byť mnoho advokátov s podobnými menami závislých od toho istého úradníka, ktorý triedi ich poštu. Nejednoznačné meno môže byť doručené nesprávnemu advokátovi.


Vyberte si medzi Esquire, Attorney at Law a J.D. Esquire, skrátene Esq. sa prestáva bežne používať. Je mimoriadne formálne, mnohí ho považujú za honosné. Nikdy však nie je nesprávne a môže byť vhodnejšie pre starších právnikov a partnerov. Advokát je bežnejší a vhodný aj pre všetku obchodnú, klientsku a spoločenskú korešpondenciu. Používanie akademických titulov je správne za obmedzených okolností.

  • „Esq.“ sa uvádza priamo za menom, napríklad „Robert Jones, Jr. Esq.“ Nikdy nepoužívajte „Esq.“ pri oslovení právnika, ktorý nemá licenciu na výkon advokácie. [6]
  • Ak používate označenie „advokát“, uveďte ho v riadku pod menom. Používajte jednu alebo druhú skratku. Nepoužívajte Esq. a Attorney at Law v adrese.
  • V prípade čestnej a akademickej korešpondencie, ako je pozvanie prispievať do časopisu alebo vystúpiť na vzdelávacom podujatí, použite za menom poverenie advokáta. Najčastejšie sa bude písať „J.D.“ pre Juris Doctor alebo LL.M pre magisterský titul z práva.


Pridajte obchodnú adresu. Pri použití uprednostňovaného formátu pošty pridajte na ďalší riadok názov advokátskej kancelárie. Vynechajte tento krok v prípade advokátov, ktorí sú samostatne pôsobiacimi právnikmi. Skontrolujte si webovú stránku advokátskej kancelárie, vizitku alebo zoznam v telefónnom zozname, aby ste správne uviedli mená, poradie a pravopis. Je to profesionálna zdvorilosť a zároveň to ukazuje, že svoju korešpondenciu beriete vážne.[7]

  • Uveďte veľmi konkrétnu adresu a nevynechávajte čísla schránok, miestností alebo apartmánov. Veľké firmy môžu mať niekoľko stoviek advokátov, ktorí pracujú na rôznych poschodiach budovy alebo niekoľko firiem môže mať spoločnú budovu. Pošta často prichádza do centrálnej podateľne na distribúciu. Nepridanie čísla apartmánu môže váš list zdržať.

Časť 3 z 3:Zostavenie listu advokátovi


Používajte profesionálny papier a obálky. Nie je tak dôležité, aby vaša korešpondencia bola elegantná, ako to, aby bola úhľadná. Obyčajný biely papier na písanie sa vytlačí čisto alebo prijme písanie atramentom bez rozmazania.

  • Mnohí právnici a advokátske kancelárie skenujú všetku korešpondenciu vrátane obálok do centrálnych počítačových súborov. V dôsledku toho uprednostňujú jednoduché formátovanie vytlačené, napísané na stroji alebo tmavým atramentom. Pravidlo pošty je, že obálka by mala byť čitateľná na dĺžku ruky.[8]
  • Ak je jedinou možnosťou nekvalitný papier, napríklad roztrhané strany zošita, pred odoslaním orežte okraje.


Identifikujte sa na začiatku listu. Advokáti dostávajú veľa pošty a je dôležité, aby ste svoju korešpondenciu oddelili od ostatných. Po pozdrave predstavte seba, svoju spoločnosť a dôvod, prečo píšete. Nenúťte adresáta hádať, kto ste.

  • Volám sa Joe Smith a prikladám dokumenty, ktoré ste žiadali na našom poslednom stretnutí o mojom prípade.
  • Volám sa Mary Jonesová a zastupujem kanceláriu hovorcov spoločnosti Big Corp.
  • Volám sa Mario Gomez a píšem vám, aby som sa opýtal na pracovné príležitosti vo vašej advokátskej kancelárii.


Ukončite list kontaktnými údajmi. Váš advokát má súbor s vašou adresou a telefónnym číslom. Možno si však priniesla poštu na víkend domov alebo nemá po ruke váš súbor. Na každý list pridajte svoje kontaktné údaje vrátane celého mena, poštovej adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Je to znak profesionálnej korešpondencie a často vedie k rýchlejšej odpovedi.[9]
[10]


Preložte list na obálku. Štandardný spôsob skladania obchodného listu je na tretiny. Najskôr zložte spodnú tretinu a potom hornú tretinu. To preto, aby čitateľ videl vaše meno a spiatočnú adresu hneď, ako otvorí váš list. Ak posielate šek, vizitku alebo inú malú prílohu, vložte ju do prvého záhybu.[11]


  • Obálku zalepte a prilepte poštovné. Tento jednoduchý krok sa príliš často prehliada. Ak list nie je správne zapečatený, môže dôjsť k strate jeho obsahu alebo k ohrozeniu dôverných informácií. List bez dostatočného počtu známok sa vám pravdepodobne vráti bez doručenia.

    • Ak nepoužívate ťažký špeciálny papier, zvyčajne môžete poslať 3 strany a obálku za jednu známku. Ak máte akékoľvek pochybnosti, odneste list na poštu, aby ho odvážili.
  • Odkazy