Ako oznámiť povýšenie: 11 krokov (s obrázkami)

Keď zamestnanec v práci úspešne získa povýšenie, zamestnávateľ bude musieť túto novinku oznámiť zvyšku spoločnosti a tiež externým zainteresovaným stranám. Ak ide o významné povýšenie v rámci riadiacej alebo vedúcej funkcie, možno budete chcieť osloviť aj médiá, aby sa o tom podelili. Pri tvorbe komunikačnej stratégie zahrňte aj zamestnanca, ktorý bol povýšený. Oznámte povýšenie tak, že okrem doterajších úspechov a zásluh vyzdvihnete aj vzdelanie a kvalifikáciu jednotlivca a podelíte sa s jeho novými povinnosťami.

Časť 1 z 3:Informovanie zamestnanca


Zavolajte zamestnanca do svojej kancelárie. Oznámte mu dobrú správu. načrtnite zmeny v jeho povinnostiach a prípadnú zmenu platu.[1]

  • „Som veľmi rád, že ti môžem povedať, že ťa povyšujeme na pozíciu X. Budete zarábať o Y viac na hodinu a Joe a Sandra sa vám budú hlásiť.“
  • „Robíme určitú reštrukturalizáciu a rád by som vám ponúkol povýšenie. Budeš manažérkou s vyšším platom. Myslíte si, že by vás to zaujímalo?“
  • “ Viem, že ste hľadali spôsob, ako sa posunúť vo firme vyššie. Máme voľné miesto v oddelení prepravy, na ktoré by si sa podľa mňa hodil. Bude platiť viac a bude mať väčšiu zodpovednosť. Máte záujem o takýto presun?“


Umožnite zamestnancovi, aby to oznámil svojej rodine. O dobrú správu sa budú chcieť podeliť so svojimi najbližšími. Dajte im však na vedomie, že by to malo zostať v tichosti, kým nezačnete s verejnými oznámeniami.


Najskôr informujte kľúčových zamestnancov. Pred oznámením povýšenia celej spoločnosti a verejnosti sa uistite, že zamestnanec, bývalý nadriadený a nový nadriadený sú o zmene informovaní. Informujte o tom ostatných kľúčových zamestnancov vrátane manažérov a vedúcich pracovníkov, ktorí s daným zamestnancom pravidelne pracujú.

  • Uistite sa, že o zmene vedia aj všetci prevádzkoví manažéri vrátane personálnych pracovníkov, I.T. manažérov, bezpečnostných pracovníkov a ďalších, ktorí môžu potrebovať vedieť o povýšení na logistické účely.

2. časť z 3:Oznámenie v práci


Urobte interné oznámenie. Oznámiť novinku o povýšení celej spoločnosti. Môžete to urobiť osobne, ak ide o malú spoločnosť, alebo e-mailom či písomnou správou. Na oznamovanie noviniek používajte rôzne metódy.[2]

  • „Ako generálna riaditeľka vám s radosťou oznamujem, že naša dlhoročná administratívna asistentka Jenny Gonzalezová bude viesť nové oddelenie. Bude mať na starosti X, Y a Z.“
  • „Napriek náročnému štvrťroku s radosťou oznamujeme, že Ellen Jonesová bola povýšená na pozíciu generálnej riaditeľky, ktorá bola dlhé roky neobsadená. Ellen je u nás už 10 rokov, ako väčšina z vás vie, a tešíme sa, že prevezme ešte väčšiu úlohu v spoločnosti.“
  • „Skvelé správy, kolegovia! Dr. Kevin Lee bude vymenovaný za vedúceho chirurgie. Ako asistent vedúceho chirurgie odviedol úžasnú prácu a s dr. Mary Lewisová sa sťahuje, potrebovali sme nového vedúceho chirurgie a vedeli sme, že dr. Lee by bol našou prvou voľbou. Sme veľmi radi, že súhlasil so zmenou povinností.“


Informujte spoločnosť o histórii zamestnania a úspechoch zamestnanca. Odkaz na históriu danej osoby v spoločnosti a na to, čo urobila. Spomeňte, ako dlho tam pracuje, a vyzdvihnite niektoré z jeho hlavných prínosov.[3]

  • „Pani.Gonzalez je od roku 2009 zodpovedný za našu iniciatívu prijímania zamestnancov v oblasti rozmanitosti. Viedla aj našu dvojjazyčnú a prekladateľskú skupinu, ktorá je teraz natoľko veľká, že potrebuje vlastnú administratívu. Bude našou prvou vedúcou dvojjazyčných, prekladateľských a španielskych iniciatív.“
  • „Ellen sme prijali krátko po založení spoločnosti a už 10 rokov je ústredným prvkom nášho úspechu. Už deväť rokov plánuje naše úžasné vianočné večierky a večierky na 4. júla a je obľúbená medzi všetkými našimi deťmi pre jej (nie tak úplne tajnú) zásuvku s nálepkami a cukríkmi.“
  • „Dr. Lee je už 4 roky neoddeliteľnou súčasťou nášho chirurgického oddelenia. Vďaka jeho dobrej nálade a zmyslu pre detail je obľúbený u všetkých našich obyvateľov. Je úžasným mentorom pre mladších lekárov a jeho pretrvávajúci záujem a láska k medicíne nám všetkým starým lekárom pomáha pripomínať, prečo sme sa do toho vôbec pustili.“


Hovorte o väčšom zázemí danej osoby. Poznamenajte si všetky predchádzajúce skúsenosti alebo odborné znalosti, ktoré mali pred nástupom do spoločnosti. Porozprávajte sa aj o významných úspechoch v oblasti vzdelávania. Pred zdieľaním osobných údajov si nezabudnite vyžiadať súhlas danej osoby.[4]

  • „Je absolventkou Kalifornskej univerzity v Los Angeles (2004) s bakalárskym titulom v odbore komunikácia a obchod. Pred pani. Gonzalezová pracovala pre nás, pracovala v spoločnosti Kane and Barnes ako administratívna asistentka.“
  • „Ellen absolvovala Vermontskú univerzitu (ako väčšina z nás) v roku 1987. Predtým, ako sa jej narodili deti, pracovala istý čas ako farmárka v mliekarenskom priemysle, pôrodná asistentka a masérka. Po niekoľkých rokoch, keď zostala doma s deťmi, bola pripravená na novú výzvu a požiadala o vstup do nášho podniku, keď sotva zarábal. Vďaka nej a všetkým našim zamestnancom sa nám podarilo dosiahnuť úspech, ktorý ďaleko prekonal naše počiatočné očakávania.“
  • “ Dr. Kevin Lee získal titul doktora medicíny na Vanderbilte a bakalársky titul na Duke. Absolvoval rezidentúru v nemocnici Cedars-Mt. Sinai. Zamestnali sme ho pred 4 rokmi a boli sme veľmi spokojní s tým, ako dobre sa vypracoval.“


Zhrňte novú úlohu. Hovorte o tom, či bude povýšenie slúžiť na vyplnenie voľného miesta, alebo či ide o novú pozíciu vytvorenú tak, aby zodpovedala silným stránkam jednotlivca. Uistite všetkých, že v tom, čo táto osoba robila, nebudú žiadne medzery a že oddelenie alebo tím bude naďalej fungovať a bude úspešný.

  • „pani. Gonzalezová nastúpi na novú pozíciu v organizácii a viem, že náplň práce, ako sme ju v súčasnosti definovali, sa bude pravdepodobne rozširovať a meniť, ako bude pokračovať v práci. Bude dohliadať na všetku prácu s našimi španielsky hovoriacimi klientmi a vykonávať štúdie uskutočniteľnosti o novej kancelárii v Mexico City.“
  • „Ellen bude riadiť a spravovať všetku našu prácu s katalógmi, online aj tlačenými. Rozhodli sme sa, že konečne nastal čas, aby to všetko mal na starosti jeden človek. Mike Henderson prevezme Elleninu zodpovednosť za skladovanie a budeme vyhlasovať výberové konanie na osobu na čiastočný úväzok, ktorá bude zodpovedať telefonáty.“
  • „Dr. Lee prevezme pozíciu, ktorú uvoľnil dr. Lewis“


Zablahoželajte zamestnancovi. Verejne vyjadrite svoje uznanie za prácu, ktorú zamestnanec vykonal. Privítajte ostatných v organizácii, aby povýšenému zamestnancovi zablahoželali a vzdali mu poctu.

  • „Prosím, pripojte sa ku mne a zablahoželajte [meno zamestnanca tu], kedykoľvek ho uvidíte.“

Časť 3 z 3:Zverejnenie oznámenia


Oznámte propagáciu navonok. Zdieľajte informácie so všetkými klientmi, zákazníkmi a inými partnermi a prispievateľmi do podniku alebo organizácie. Dodržiavajte rovnaký formát ako pri internom oznámení a oznámte, či povýšenie znamená niečo pre konkrétne skupiny, napríklad prevzatie nových klientov, účtov alebo iných relevantných projektov.[5]


Propagáciu zverejnite. Ak sa propagácia týka osoby s verejným profilom alebo práce, ktorá si bude vyžadovať veľa práce s verejnosťou a komunitou, pošlite tlačovú správu miestnym médiám. Väčšina novín má obchodné rubriky, ktoré obsahujú nové pracovné miesta a propagačné akcie.[6]


  • Zdieľajte novinky na webovej stránke vašej spoločnosti a na sociálnych sieťach. Uveďte odkazy na oznámenie o povýšení a životopis zamestnanca. Vysvetlite, ako zamestnanec zapadne do existujúcej štruktúry vašej spoločnosti.[7]

    • Zdieľajte novinky napríklad na sieti LinkedIn. Okrem toho, že jednotlivec získa uznanie, ktoré si zaslúži na vyššej úrovni, tým preukáže svoj rast v rámci spoločnosti.
  • Referencie