Ako písať školský bulletin: 13 krokov (s obrázkami)

Vytváranie a vydávanie školského bulletinu môže byť vynikajúcim spôsobom, ako informovať všetkých členov komunity o aktuálnom dianí. Váš školský bulletin môže byť tak zložitý alebo tak jednoduchý, ako si želáte. Obsah bulletinu by však mal byť vždy informatívny, aby čo najlepšie zodpovedal potrebám vašej komunity. Poznanie niektorých štandardných postupov pri tvorbe bulletinu môže pomôcť k úspechu vášho vlastného školského bulletinu.

Vzor bulletinu


Vzorový školský bulletin

Časť 1 z 3:Plánovanie bulletinu


Stanovte si ciele pre svoj bulletin. Skôr ako sa pri plánovaní bulletinu dostanete príliš ďaleko, môže byť dobré zvážiť ciele, ktoré preň máte. Premýšľanie o cieľoch, ktoré chcete, aby váš newsletter dosiahol, vám pomôže vytvoriť úspešný newsletter. Zvážte niektoré z týchto aspektov informačného bulletinu a rozhodnite sa, čo chcete, aby váš vlastný informačný bulletin dosiahol: [1]

  • Mal by sa váš bulletin zameriavať na udalosti alebo zásady?
  • Chystáte sa vytvoriť a publikovať bulletin sami?
  • Plánujete vytvoriť tím na vydávanie bulletinu?
  • Aký veľký má byť váš bulletin?
  • Koľko ľudí chcete newsletterom osloviť?
  • Ako by sa mal bulletin volať?


Rozhodnite sa, ako často budete publikovať. Pred začatím tvorby bulletinu sa musíte rozhodnúť, ako často ho chcete vydávať. Ak budete mať plán vydávania, pomôže vám to určiť, ako často budete musieť na bulletine pracovať a kedy je potrebné vydať nové čísla. Pred plánovaním zvyšku novín sa rozhodnite pre harmonogram zverejňovania, ktorý vám pomôže dosiahnuť úspech.[2]

  • Ak je vaša škola buď veľmi veľká, alebo veľmi aktívna, možno budete chcieť publikovať častejšie alebo vydávať väčšie noviny, menej často.
  • Ak si nie ste istí, ako často publikovať, môžete na začiatok skúsiť publikovať mesačne.
  • Pravdepodobne nebudete musieť vydávať žiadne vydania počas letných mesiacov, ak vaša škola počas nich nie je aktívna.


Spoznajte svoje publikum. Pri plánovaní a tvorbe školského bulletinu môže byť užitočné mať na pamäti svoje publikum. Cieľom vášho informačného bulletinu bude informovať a zaujať vaše publikum. Poznanie vášho publika vám umožní písať články a obsah, ktorý je šitý na mieru práve im.

  • Pravdepodobne budete chcieť zahrnúť niektoré rubriky alebo obsah pre študentov v komunite.
  • Vašimi hlavnými čitateľmi budú pravdepodobne rodičia a dospelí v komunite.
  • Váš bulletin by mal informovať aj zamestnancov a opisovať aktuálne udalosti v škole.
  • Možno budete chcieť zahrnúť aj obsah, ktorý podporuje vašu miestnu komunitu.


Vyberte si spôsob distribúcie. Keď už máte predstavu o tom, čo bude váš bulletin obsahovať, je čas premyslieť, ako ho budete čitateľom doručovať. Ak budete mať pripravený plán distribúcie, pomôže vám to po dokončení a vytlačení bulletinu osloviť čo najviac ľudí. Môže byť tiež užitočné premýšľať o veľkosti školy. Koľko ľudí potrebujete osloviť? Pri rozhodovaní o tom, čo je pre váš newsletter najlepšie, zvážte niektoré z týchto spôsobov distribúcie: [3]

  • Je dôležité si uvedomiť, že nie každý môže byť schopný prijímať digitálne informačné bulletiny. Pravdepodobne budete chcieť vytlačiť aj fyzické kópie.
  • Fyzické kópie bude potrebné buď doručiť, alebo umiestniť na verejnom mieste, ktoré umožní ľuďom ľahko si vyzdvihnúť kópiu.
  • Digitálne kópie budú pravdepodobne najvýhodnejšou možnosťou a umožnia vám osloviť veľký počet čitateľov.

Časť 2 z 3:Tvorba bulletinu


Kúpte si nejaký publikačný softvér. V súčasnosti sa väčšina školských novín vytvára digitálne. Z tohto dôvodu si budete musieť stiahnuť a nainštalovať nejaký publikačný softvér. Pri hľadaní softvéru na publikovanie na počítači je k dispozícii mnoho rôznych možností. Pozrite si niektoré z týchto príkladov softvéru na publikovanie na počítači, ktoré vám pomôžu začať: [4]

  • Adobe InDesign, Corel Draw a QuarkXpress sú profesionálne publikačné softvéry.
  • Scribus je softvér s otvoreným zdrojovým kódom na publikovanie na počítači.
  • Spravodaj môžete vytvoriť pomocou programu Microsoft Word alebo OpenOffice
  • Niektorí ľudia považujú za dobré riešenie službu Dokumenty Google, pretože umožňuje spoluprácu mnohých ľudí on-line.


Vytvorte si alebo nájdite šablónu. Šablóny vám umožnia rýchlo vytvoriť prvé vydanie bulletinu. Dobrá šablóna vám tiež pomôže pri vytváraní nových vydaní a dodá vášmu bulletinu pocit súdržnosti. Môžete začať s vopred pripravenou šablónou alebo si vytvoriť vlastnú.[5]

  • Väčšina publikačného softvéru obsahuje niekoľko šablón, z ktorých si môžete vybrať.
  • Môžete skúsiť vyhľadať on-line bezplatné šablóny školského bulletinu.
  • Šablóny vám umožňujú ľahko pridať vlastné informácie alebo aktualizovať staré informácie.
  • Dobrá šablóna bude mať priestor pre vaše články aj fotografie, ktoré k nim patria.
  • Možno budete chcieť vytvoriť šablóny pre konkrétne mesiace. Napríklad môžete mať šablónu na február, ktorá má motív srdca kvôli Valentínu.
  • V prípade textových oblastí je dobré mať preddefinované miesta pre názov, nadpisy a hlavný text.


Prispôsobte si svoj bulletin. Keď si vytvoríte alebo nájdete šablónu, budete si ju chcieť prispôsobiť. Prispôsobenie šablóny vám umožní pridať prvky, ktoré chcete zachovať vo všetkých vydaniach školského bulletinu. Pozrite si tento zoznam, aby ste zistili, čo všetko by ste mohli chcieť pridať do svojej šablóny: [6]

  • Umiestnite názov školy do hornej časti titulnej strany.
  • Pridajte pätičku s číslom strany, dátumom, vydaním alebo inými informáciami, ktoré by ste mohli chcieť uviesť.
  • Umiestnenie loga vašej školy niekde na titulnej strane môže byť dobrý nápad.
  • Zahrňte kliparty, ktoré dodajú vášmu bulletinu atraktívny a zaujímavý vzhľad.
  • Možno budete chcieť mať vyhradené stránky pre určitý obsah. Na poslednej strane bulletinu by ste napríklad mohli uviesť kontaktné informácie pre zamestnancov školy.
  • Pravdepodobne sa budete chcieť rozhodnúť pre základné rozvrhnutie článkov a stránok. Jednoduché dvojstĺpcové rozvrhnutie môže byť dobrým spôsobom, ako začať.


Vytvorte obsah. Po vytvorení a prispôsobení šablóny bulletinu môžete začať vytvárať jeho obsah. Obsah, ktorý vytvárate, by sa mal snažiť splniť ciele vášho bulletinu a byť príťažlivý pre vaše publikum. Aby ste mohli začať, skúste si prečítať tieto príklady toho, čo by mohol obsahovať školský bulletin: [7]

  • Kalendár roka a nadchádzajúcich udalostí.
  • Aktuálne novinky.
  • Pripravované aktivity alebo programy.
  • Narodeniny.
  • Novinky v komunite.
  • Zmeny v školskej politike.


Obsah nech je informatívny. Môže byť dobrým nápadom pridať do bulletinu zábavné veci, napríklad hádanky alebo hry. Väčšinu vášho bulletinu by však mal tvoriť informačný obsah. Ak sa zdá, že nejaká časť čitateľovi neprináša žiadne informácie, možno budete chcieť zvážiť jej prepísanie alebo odstránenie. Pri vydávaní školského bulletinu sa vždy snažte čitateľom poskytnúť čo najviac informácií.[8]

  • Článok o kvalite jedál v jedálňach by mohol byť pekný. Namiesto toho je však pravdepodobne lepší nápad zahrnúť rozvrh obedov.
  • Podrobné opísanie procesu opravy toalety môže byť príliš veľa informácií. Možno by bolo lepšie zamerať sa na veci, ako napríklad ako dlho trvala rekonštrukcia alebo koľko stála.
  • Vždy by mali byť zahrnuté aktualizácie školských pravidiel.
  • Možno budete chcieť v bulletine vyzdvihnúť úspechy študentov.
  • Dobrým nápadom môžu byť malé články, ktoré predstavia nových zamestnancov.


Zapojte do toho ostatných. Nemusíte sami vytvárať celý školský bulletin. Zapojenie ostatných môže byť pre všetkých veľmi zábavné. Ak na newsletteri pracuje viac ľudí, môže sa zlepšiť obsah aj kvalita. Skúste požiadať študentov, zamestnancov školy alebo iné osoby, aby vám pomohli vytvoriť obsah alebo navrhnúť vzhľad školského bulletinu.[9]

  • Požiadanie študentov o napísanie článku môže byť dobrým spôsobom, ako im umožniť vyjadriť študentský názor a získať určitý nácvik písania.
  • Ak zamestnanci píšu články, môže to viesť k podrobnejším alebo informatívnejším článkom. Napríklad požiadať učiteľa matematiky, aby napísal o novom kurze matematiky na vysokej úrovni, by bol dobrý nápad.
  • Môžete požiadať študentov, aby vytvorili klub okolo tvorby a vydávania bulletinu.
  • Možno bude potrebné požiadať o pomoc pri tlači, vydávaní alebo distribúcii. Môžete sa informovať u zamestnancov miestnych škôl, poslať žiadosť o dobrovoľníkov alebo sa informovať u miestnych podnikov.

Časť 3 z 3:Doručovanie bulletinu


Dodávajte fyzické výtlačky vašich novín. Ak ponúkate tlačené kópie svojho bulletinu, budete chcieť, aby sa dali ľahko nájsť. Umiestnenie na miesto, kde nie je veľká návštevnosť, bude mať pravdepodobne za následok, že newsletter bude čítať menej ľudí. Zasielanie domov určitými spôsobmi môže fungovať lepšie ako inými. Vždy sa uistite, že váš bulletin je ľahko nájditeľný alebo je pravdepodobné, že bude úspešne doručený.

  • Pravdepodobne budete chcieť vytvoriť zoznam ľudí, ktorí sa chcú prihlásiť na odber vášho bulletinu.
  • Skúste ho nechať v blízkosti vchodov do školy alebo miestnych podnikov.
  • Prineste niekoľko výtlačkov do blízkej knižnice, aby si ich ľudia mohli vziať.
  • Ponechanie niekoľkých výtlačkov na recepcii hlavnej kancelárie môže byť dobrým nápadom.
  • Ak máte k dispozícii rozpočet, vaša škola môže posielať tlačené kópie komunite.
  • Dajte žiakom papier, aby si ho zobrali domov. Niektorí zistili, že rozdávanie bulletinu mladším deťom zvyšuje šancu, že sa dostane domov.[10]


Dodávajte digitálne kópie bulletinu. Digitálne zverejňovanie môže znížiť náklady a zvýšiť počet vašich čitateľov. Existuje mnoho metód, ktoré môžete použiť na jednoduché digitálne odosielanie bulletinu svojim čitateľom. Skúste použiť niektorú z týchto metód na digitálne rozosielanie bulletinu: [11]
[12]

  • Na rozosielanie bulletinu môžete použiť skupinové e-maily.
  • Nové vydania môžete zverejniť na domovskej stránke vašej školy.
  • Využite účty vašej školy na sociálnych sieťach, aby ste dali ľuďom vedieť o nových vydaniach vášho časopisu.
  • Mohli by ste vytvoriť špeciálnu webovú stránku alebo blog, kde by ste uverejňovali nové vydania bulletinu.

  • Sledujte svoje noviny. Môže byť dobrým nápadom zaznamenávať a sledovať niektoré informácie o vašich novinách. Zbieranie týchto údajov vám ukáže, koľko ľudí ich číta, koľko výtlačkov sa skutočne používa alebo dokonca aké informácie ľudia uprednostňujú pri čítaní. Tieto informácie vám pomôžu vytvoriť lepší papier a umožnia vám uspokojiť potreby vašich čitateľov.

    • Sledujte, koľko papierových výtlačkov si čitatelia prevezmú. To vám môže napovedať, či v budúcnosti potrebujete vytlačiť viac alebo menej výtlačkov.
    • Spočítanie, koľko výtlačkov sa preberá z rôznych miest, vám ukáže, kde sú najlepšie miesta na distribúciu novín.
    • V prípade digitálnych verzií môžete sledovať, koľko ľudí si noviny stiahne a odkiaľ. To vám môže pomôcť zistiť, či ľudia nájdu noviny na domovskej stránke vašej školy alebo zo sociálnych médií.
    • Mohli by ste zahrnúť čitateľské prieskumy, ktoré by umožnili získať konštruktívnu spätnú väzbu.
  • Odkazy