Ako plánovať svoje podnikanie

Podniky zvyčajne dlhodobo neuspejú na základe náhody, šťastia alebo dokonca len tvrdej práce. To všetko môže pomôcť, ale najúspešnejšie podniky sú výsledkom stratégie a predvídavosti. Podnikateľský plán je dôležitý pre zabezpečenie financovania vášho podniku a poskytuje aj plán rozvoja.[1]
Ak budujete nový podnik od základov, je dôležité mať plán. Rovnako dôležité je to však aj pre toho, kto pracuje na rozšírení existujúceho podniku. Nakoniec je dôležité mať plán kontinuity podnikania pre prípad, že by váš podnik niekedy postihla katastrofa.

Metóda 1 z 2: Vytvorenie podnikateľského plánu

Stanovte si svoje ciele. Vaším prvým krokom je stanovenie cieľov a úloh. Platí to bez ohľadu na to, či začínate podnikať od nuly alebo píšete plán pre existujúci podnik. Venujte nejaký čas brainstormingu nápadov a premýšľaniu o tom, čo chcete dosiahnuť.

  • Mnohým ľuďom pomáha písomný brainstorming. Môžete si napísať krátku esej alebo list o svojich cieľoch, alebo si len napísať zoznam nápadov na zdrap papiera.[2]
  • Existuje mnoho dôležitých otázok, ktoré by ste mali zvážiť, keď premýšľate o cieľoch. Napríklad, koľko tržieb chcete dosiahnuť za rok alebo za päť rokov? Koľko zamestnancov budete potrebovať? V akej oblasti (oblastiach) budete pôsobiť? Plánujete niekedy podnik predať alebo ho zverejniť? Mali by ste zvážiť všetky tieto a ďalšie otázky.[3]
  • Tento prvý krok považujte za plánovanie svojho plánu. Vyskúšajte rôzne nápady a využite svoju predstavivosť.

Zvážte svoje financovanie. Koľko peňazí budete potrebovať na dosiahnutie svojich cieľov? Ako získate finančné prostriedky? Tieto otázky je potrebné dôkladne zvážiť v počiatočných fázach plánovania.[4]
Odborný zdroj
Keila Hill-Trawick, CPA
Certifikovaný účtovník
Rozhovor s odborníkom. 30. júla 2020.

  • Každý zdroj financovania má svoje výhody a nevýhody. Niektoré si môžu vyžadovať vzdanie sa časti kontroly nad svojím podnikaním. Iné zahŕňajú platenie úrokov. Je dôležité včas zvážiť rôzne možnosti financovania.[5]

Premýšľajte o účele svojho plánu. To, na čo plánujete svoj podnikateľský plán použiť, môže mať dôležité dôsledky na spôsob, akým svoj dokument vytvoríte. Rozhodnite sa, akú funkciu (funkcie) má plán plniť. Napríklad:

  • Ak sa chystáte použiť svoj podnikateľský plán na získanie peňazí, musíte sa v pláne zamerať na to, ako bude spoločnosť dosahovať zisk. Mali by ste zdôrazniť, ako pokryje výdavky a prečo je pravdepodobné, že toto podnikanie bude úspešné.[6]
  • Ak sa chystáte využiť svoj podnikateľský plán na prilákanie talentovaných zamestnancov, zdôraznite, čo robí váš podnik dobrým miestom na prácu. Zamerajte sa na umiestnenie, odmeňovanie, pracovné prostredie atď.[7]

Zozbierajte niekoľko informácií. Keď ste sa dohodli na veľkej myšlienke svojho podnikania a podnikateľského plánu, je čas urobiť si domácu úlohu. Venujte nejaký čas zhromažďovaniu všetkých informácií, ktoré vám pomôžu posunúť vaše úvahy od všeobecných ku konkrétnym.[8]
Odborný zdroj
Keila Hill-Trawick, CPA
Certifikovaný účtovník
Rozhovor s odborníkom. 30. júla 2020.

  • Zozbierajte napríklad informácie o iných podnikoch, ktoré robia niečo podobné ako vy.[9]
    Kto sú vaši konkurenti, ako sú úspešní? Aké druhy marketingu robiť? Koľko platí svojim zamestnancom? Aké zákony alebo predpisy upravujú tieto typy podnikov?

Vytvorte titulnú stranu. Prvou stranou vášho podnikateľského plánu by mala byť titulná strana. Mala by obsahovať názov podniku, dátum a kontaktné údaje.

Napíšte zhrnutie. Zhrnutie je prvou časťou vášho podnikateľského plánu a malo by zhrnúť celý dokument. Ak ste nikdy predtým nepísali podnikateľský plán, možno budete chcieť túto časť urobiť ako poslednú, aj keď je na prvom mieste.[10]

  • Zhrnutie by malo obsahovať vašu podnikateľskú koncepciu. Mal by tiež opisovať vašu marketingovú stratégiu, štruktúru podniku a zdroje a potreby financovania. Mal by dostatočne dobre zhrnúť celý plán, aby si niekto mohol urobiť základnú predstavu bez toho, aby čítal celý plán..

Napíšte vyhlásenie o účele. Ak plánujete použiť svoj podnikateľský dokument na získanie úveru alebo iného financovania, ďalšou časťou by malo byť vyhlásenie o účele. V tejto časti sa podrobne uvádza suma peňazí, o ktorú žiadate, a na čo ju použijete.

  • Do tejto časti by mali patriť aj všetky ďalšie podrobnosti, ako napríklad dĺžka trvania úveru, o ktorý žiadate.
  • Ak svoj podnikateľský plán nepoužívate na hľadanie finančných prostriedkov, môžete túto časť vynechať.

Napíšte opis podniku. Ďalšia časť vášho podnikateľského plánu by mala obsahovať opis odvetvia, v ktorom budete pôsobiť. Mal by obsahovať aj informácie o štruktúre vášho podniku. Mal by obsahovať aj podrobnosti o vašom produkte a stratégiách.

  • Začnite krátkym opisom odvetvia. Pojednajte o jeho súčasnom stave a budúcom vývoji a uveďte spoľahlivé zdroje.[11]
  • Ďalej opíšte štruktúru svojho podniku. Opíšte, čo robí a aký je jeho právny status (napr.g. živnostník, partnerstvo alebo spoločnosť).[12]
  • Prediskutujte svoj produkt. Čo budete predávať? Komu ho budete predávať? Ako sa služba alebo produkt, ktoré ponúkate, líšia od ostatných?[13]
  • Nakoniec opíšte svoju stratégiu. Čo urobíte, aby ste pomohli svojmu podniku uspieť? Ako sa líši od iných podobných spoločností?[14]

Napíšte svoju analýzu trhu a stratégie. Analýza trhu vyžaduje, aby ste trh, na ktorom budete pôsobiť, analyzovali do väčšej hĺbky. Na základe týchto informácií budete musieť uviesť niektoré podrobnosti o tom, ako budete predávať svoj výrobok alebo službu.

  • Vaša analýza trhu bude musieť obsahovať informácie o vašich konkurentoch a ich príjmoch. Bude tiež potrebné uviesť odhady, koľko ľudí tvorí trh, na ktorom budete predávať.[15]
  • Mala by tiež obsahovať odhad „realizovateľného trhu.“ Ide o to, koľko ľudí na trhu by si mohlo váš produkt skutočne kúpiť.[16]
    Ak napríklad predávate prémiový syr v meste Seattle, váš celkový trh bude tvoriť každý obyvateľ mesta. Váš reálny trh by však zahŕňal len počet ľudí, ktorí kupujú prémiové syry.
  • Na základe tejto analýzy by ste mali uviesť odhad, aký by mohol byť váš podiel na trhu. Mali by ste tiež rozobrať svoje stratégie predaja. Ako budete svoj výrobok distribuovať? Ako bude vaša cena porovnateľná s cenami konkurencie? Ako budete propagovať alebo propagovať svoj podnik alebo výrobky?[17]

Urobte analýzu konkurencie. Analýza konkurencie zahŕňa hĺbkový pohľad na vašich konkurentov. V tejto časti by sa mali preskúmať silné a slabé stránky podobných podnikov na vašom trhu.[18]

  • Táto časť by mala obsahovať informácie o tom, ako sa váš podnik bude odlišovať od konkurencie. Úzko súvisí s vašou marketingovou stratégiou. To znamená, že tieto dve časti by sa mali navzájom informovať a spolupracovať.[19]

Vytvorenie plánu dizajnu a vývoja. Táto časť poskytuje čitateľovi podrobnejší pohľad na všetky nové produkty alebo služby, ktoré plánujete ponúkať.[20]

  • Mala by podrobne opisovať službu alebo výrobok a jeho dizajn.
  • Mala by tiež obsahovať vaše ciele týkajúce sa produktov alebo služieb v budúcnosti vášho podniku. Prejdite do detailov. Táto časť by mala poskytovať informácie o tom, ako presne sa bude vyvíjať vaša činnosť. Zahrňte rozpočet s podrobným opisom nákladov. Zvážte celý rozsah výdavkov, ktoré budú potrebné na vývoj vášho nového produktu alebo služby. Mali by ste zahrnúť všetko od materiálov, cez zamestnancov až po reklamu.[21]
    Odborný zdroj
    Keila Hill-Trawick, CPA
    Certifikovaný účtovník
    Rozhovor s odborníkom. 30. júla 2020.

Napíšte plán prevádzky a riadenia. Táto časť by mala opisovať, ako bude podnikanie priebežne fungovať. Mal by sa v ňom zhrnúť spôsob riadenia tohto podniku a rozdelenie práce.[22]

  • V tejto časti plánu by sa malo hovoriť o povinnostiach jednotlivých divízií spoločnosti. Mala by tiež podrobne popisovať úlohy jednotlivých členov riadiaceho tímu.
  • Táto časť by mala obsahovať aj informácie o každodenných nákladoch na prevádzku podniku. Zvážte režijné náklady, náklady na zamestnancov, materiál, poistenie, dopravu a všetky ostatné relevantné náklady.[23]

Zahrňte finančné údaje. Posledná časť vášho podnikateľského plánu by mala byť súhrnom všetkých dôležitých finančných údajov.[24]
Ak už podnikáte, mali by ste pripojiť aktuálne súvahy, výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov.[25]
Odborný zdroj
Keila Hill-Trawick, CPA
Certifikovaný účtovník
Rozhovor s expertom. 30. júla 2020.

  • Ak plánujete nový podnik, mali by ste zahrnúť odhady a prognózy.

Aktualizujte svoj podnikateľský plán. Po dokončení podnikateľského plánu sa práca nekončí. Podnikateľský plán by ste mali často aktualizovať, aby ste s rastom podniku vedeli, aký je ďalší postup.

  • Plán by ste mali aktualizovať minimálne raz ročne. Každoročná aktualizácia vám môže pomôcť zamerať sa na nové príležitosti, ktoré sa naskytnú. Môže vám tiež pomôcť rozpoznať aktuálne silné a slabé stránky vášho podniku. Môže to byť obzvlášť užitočné, ak tieto aktualizácie vykonávate na základe podnetov od zákazníkov.[26]
  • Je tiež dobré vykonávať konkrétnejšie aktualizácie na mesačnej báze. Každý podnikateľský plán obsahuje odhady a predpovede a každý podnikateľský plán sa v niektorých z nich mýli. Mesačné aktualizácie vám ponúkajú príležitosť revidovať svoje čísla na základe skúseností. Predstavte si napríklad, že vaše tržby sa na niekoľko mesiacov skončia oveľa vyššie, ako sa očakávalo. V tomto prípade je pravdepodobne dobré zvýšiť odhad zisku na daný rok. Na druhej strane si predstavte, že materiály nakoniec stoja oveľa viac, ako ste predpokladali. Budete musieť vykonať príslušné úpravy, aby vaše prognózy výsledku hospodárenia odrážali tieto skutočnosti.[27]

Metóda 2 z 2: Vytvorenie plánu kontinuity

Navštívte webovú stránku agentúry FEMA. Bežný podnikateľský plán zahŕňa plánovanie rastu a rozvoja. Plán kontinuity poskytuje dôležité informácie na zvládnutie katastrof. Federálna agentúra pre krízové riadenie poskytuje niekoľko užitočných zdrojov na vytvorenie plánu kontinuity.

  • Napríklad, čo ak dôjde k tornádu, povodni, požiaru alebo zemetraseniu? Plán kontinuity môže predstavovať rozdiel medzi zotavením a ukončením činnosti.
  • FEMA poskytuje šablóny, pracovné listy a ďalšie užitočné zdroje na vypracovanie vášho plánu.

Napíšte časť o správe programu. Táto časť poskytuje prehľad vášho plánu kontinuity. Mal by obsahovať rozsah, ciele a predpoklady plánu kontinuity podnikania.

Opíšte organizáciu kontinuity podnikania. V tejto časti je vašou úlohou opísať „reťazec velenia“ pre váš podnik.

  • V tejto časti by sa malo opísať, kto sa zaoberá ktorými úlohami, a línie právomocí a riadenia. Takto v prípade, že niekto nebude schopný vykonávať svoje povinnosti, budete vedieť, kto je ďalší na rade.
  • Táto časť by mala obsahovať aj kontaktné údaje na jednotlivých zamestnancov alebo manažérov. Takto budete mať všetky tieto informácie na jednom mieste

Urobte analýzu vplyvu na podnikanie. Zvážte, ako rôzne závažné a rôzne dlhé prerušenia prevádzky ovplyvnia vaše podnikanie z finančného hľadiska. Tieto informácie vám pomôžu naplánovať, ako môžete reagovať v rôznych situáciách.

  • FEMA poskytuje užitočný pracovný hárok na podrobné uvedenie týchto informácií. Mali by ste to zahrnúť do svojho plánu kontinuity.

Opíšte svoje stratégie kontinuity činnosti. V ďalšej časti poskytnite podrobné informácie o tom, ako by váš podnik mohol reagovať na katastrofy alebo narušenia.

  • Tieto stratégie sa budú v jednotlivých podnikoch líšiť. Venujte nejaký čas premýšľaniu o tom, čo by váš podnik musel urobiť, aby prežil typy narušení uvedené v analýze vplyvu.
  • Podrobne opíšte potrebné materiály alebo vybavenie, ktoré by váš podnik potreboval na fungovanie a obnovu To vám alebo iným osobám umožní určiť priority, ak by bolo potrebné tieto položky nahradiť alebo obnoviť.
  • Na webovej stránke FEMA nájdete odkazy na niekoľko dokumentov, ktoré vám pomôžu zvážiť vplyv rôznych katastrof. Ponúkajú aj niekoľko návrhov, ktoré vám môžu pomôcť pri ich správe.

Popíšte všetky manuálne obchádzky. Opíšte postupy na zachovanie fungovania podniku v prípade zlyhania počítačového systému.

  • Opíšte napríklad, ako spracovať platby kreditnými kartami, zaplatiť účty alebo vyplatiť zamestnancov bez vášho počítačového systému.

Podrobné informácie o odbornej príprave na mimoriadne situácie. Ďalej opíšte, aké kroky podniknete na prípravu zamestnancov na zavedenie vášho plánu do praxe. Podrobne opíšte všetky školenia, cvičenia, nácviky alebo testy, ktoré použijete na prípravu zamestnancov.

Určite, ako sa bude váš plán kontinuity aktualizovať. V ďalšej časti by sa mali opísať stratégie údržby a zlepšovania plánu.

  • Malo by v ňom byť uvedené, ako často a za akých okolností plán aktualizovať.
  • Mal by tiež popisovať, ako riešiť prípadné problémy s plánom, ak by niektorá jeho časť zlyhala.

Napíšte časť o riadení mimoriadnych udalostí. Táto časť plánu podrobne opisuje, ako bude váš podnik zisťovať a hlásiť prípadné katastrofy. Opisuje tiež kritériá, kedy by sa mali stanovené stratégie uskutočniť.

  • Táto časť by mala obsahovať aj informácie o tom, ako posúdiť škody.
  • Do prílohy zahrňte všetky ďalšie relevantné dokumenty. Posledná časť vášho plánu by mala obsahovať všetky ďalšie dôležité materiály pre núdzové plánovanie.

    • Ak máte napríklad program na pomoc zamestnancom v núdzových situáciách, zahrňte doň dokumenty o tomto.
    • Môžete tiež zahrnúť plány reakcie na núdzové situácie alebo únikové cesty pre bezprostredné následky núdzovej situácie.
  • Odkazy