Ako podať dvojtýždňovú výpoveď

Možno sa tešíte, že začnete pracovať v novom zamestnaní, alebo sa zúfalo snažíte odísť z toho súčasného. Nesmiete však zabudnúť na dvojtýždňovú výpovednú lehotu. Dvojtýždňová lehota nie je zákon, ale je to uznávaný štandard.[1]
Nezabudnite to najprv povedať svojmu nadriadenému a neskôr ostatným dôležitým osobám. Možno budete musieť vypracovať aj list pre oddelenie ľudských zdrojov. Pretože musíte odísť elegantne, nechajte negatívne komentáre doma a pomôžte iným zamestnancom prevziať vašu pracovnú náplň.

Časť 1 z 3:Informovanie ľudí v práci

Najskôr to povedzte svojmu nadriadenému. Nechcete, aby sa váš šéf dozvedel z rozhlasu, že odchádzate.[2]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj
V súlade s tým musí byť prvou osobou, ktorá sa to dozvie, aj keď vaši spolupracovníci vedia, že ste niekde absolvovali pohovor.

  • Ak svojho nadriadeného absolútne nemôžete vystáť, mali by ste sa stretnúť osobne. Vaše vysvetlenie nech je jednoduché a profesionálne.[3]
    Môžete napríklad povedať: „Mona, prijal som novú prácu v spoločnosti ABC Corp. Chcel som vám to oznámiť skôr ako všetkým ostatným. Za dva týždne začínam.“
  • Nezabudnite povedať, ako veľmi sa vám tam pracovalo, aj keď to nemyslíte vážne. Nikdy neviete, kedy sa vaše cesty so šéfom opäť skrížia.

Prediskutujte, ako budú informovaní ostatní členovia tímu.[4]
Pred odchodom z kancelárie šéfa potvrďte, kto to povie celému tímu. Váš šéf môže napríklad chcieť poslať e-mail celej spoločnosti. Ak áno, dohodnite sa, kedy ju pošlú, aby ste mohli osobne povedať niektorým ďalším ľuďom, že odchádzate.

Nastavte výpoveď list. Ľudské zdroje zvyčajne potrebujú niečo písomné, v čom uvediete, že opúšťate svoje pracovné miesto. Opýtajte sa svojho šéfa, komu by ste mali adresovať výpoveď.[5]
Zostavte list ako štandardný obchodný list.

  • Aby bol list zrozumiteľný, v prvej vete uveďte, že dávate výpoveď. Napríklad: „Týmto dávam výpoveď ako vaša administratívna asistentka k 12. júnu 2017.“ Tým sa objasní, čoho sa list týka.
  • Nezabudnite tiež vyjadriť vďačnosť. Napíšte niečo ako: „Nemôžem sa vám dostatočne poďakovať za to, že ste mi dali moju prvú prácu po vysokej škole. Za posledné tri roky som sa naučil veľa vecí, ktoré budú v mojej kariére neoceniteľné.“ Vyjadrenie vďačnosti vám pomôže zachovať profesionálny tón.

Vyplňte výpovedný list. Váš list bude vložený do vášho osobného spisu, preto by ste mali strategicky premyslieť informácie, ktoré chcete uviesť. Uveďte napríklad nasledovné: [6]

  • Kontext pre všetky negatívne informácie v spise. Ak vás napríklad predchádzajúci nadriadený kritizoval, môžete napísať: „Som obzvlášť vďačný za to, ako ma spoločnosť podporovala počas ťažkého prechodu po odchode Mariny zo spoločnosti v roku 2015. Moja nová nadriadená, Kelly Smithová, bola vynikajúca.“
  • Vaše osobné telefónne číslo. Povedzte šéfovi, že vám môže zavolať, ak má otázky o tom, ako je potrebné niečo urobiť. Tým ukážete, že ste naďalej odhodlaní odvádzať skvelú prácu.
  • Srdečné rozlúčenie. „S prianím všetkého najlepšieho a s úprimným pozdravom“ alebo niečo podobné by malo udávať správny tón.

Oznámte to spolupracovníkom v poradí, v akom sú pre vás dôležití. Po tom, ako to poviete šéfovi, musíte to okamžite začať oznamovať kolegom. Vymyslite zoznam v poradí, ako dôležitý bol pre vás tento človek. Najskôr by ste to mali povedať blízkym priateľom a mentorom. Na tieto vzťahy sa budete musieť neskôr spoliehať, takže nechcete, aby sa to dozvedeli od iných ľudí.[7]

  • Menej dôležitým kolegom to môžete povedať neskôr, buď osobne, alebo prostredníctvom e-mailu.

Vyhnite sa zasielaniu e-mailu pre celú spoločnosť. Niektorí ľudia vyrukujú na spoločnosť v e-maile zaslanom všetkým v budove, čo je, netreba dodávať, hrozný nápad. Bude vás sprevádzať na každom novom pracovisku, kde budete pracovať. Nezabúdajte, že váš šéf sa pravdepodobne rozpráva s ostatnými majiteľmi firiem, takže sa o tom, čo ste urobili, dozvie. Okrem toho existuje hmatateľný dôkaz v podobe e-mailu, takže ho nemôžete poprieť.

  • Mali by ste sa vyhnúť aj celofiremnému e-mailu, aj keď vás odchod skutočne mrzí. Často to vyznieva šťavnato a neúprimne.[8]
  • Lepší prístup je poďakovať ľuďom individuálne. Zaklopte na dvere ich kancelárie a desať minút s nimi hovorte. Vyjadrite vďačnosť za to, že ste mali možnosť s nimi pracovať.

Poskytnite konzistentný príbeh. Všetci pravdepodobne chcú vedieť, kam idete a prečo odchádzate. Budú sa rozprávať aj medzi sebou. Z týchto dôvodov by ste mali všetkým povedať rovnaký príbeh.[9]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Nehovorte napríklad svojmu priamemu nadriadenému, že odchádzate z platových dôvodov, a potom svojmu kolegovi v kocke, že odchádzate, pretože nenávidíte svojho priameho nadriadeného.
  • Mali by ste tiež dať bezpečnú odpoveď na otázku, prečo odchádzate. Môžete napríklad tvrdiť, že nová práca má ľahšie dochádzanie do práce alebo že lepšie zodpovedá vašim kariérnym cieľom.[10]
    Dbajte na to, aby bol váš dôvod pozitívny a aby ste zamestnávateľa neohovárali.

2. časť z 3:Odchod s gráciou

Dokončite veľké projekty. Najhoršie, čo môžete urobiť, je hodiť hromadu práce na osobu, ktorá vás nahradí (alebo na kolegov, ktorí zostanú). V súlade s tým sa uistite, že ste pred odchodom dokončili všetky veľké projekty.

  • Ďalšou možnosťou je správne načasovať svoj odchod. Dokončite veľké projekty a potom dajte dvojtýždňovú výpoveď.
  • Nezabudnite tiež na to, aby ste počas zostávajúcich dní neprijímali žiadne nové veľké projekty. Namiesto toho dobrovoľne nájdite niekoho iného, kto môže zaskočiť.

ODBORNÁ RADA

Elizabeth Douglas

Generálna riaditeľka spoločnosti wikiHow Elizabeth Douglas je generálnou riaditeľkou spoločnosti wikiHow. Elizabeth má viac ako 15 rokov skúseností s prácou a riadením tímov v technologickom odvetví. Zastávala úlohy vo viacerých oblastiach vrátane počítačového inžinierstva, používateľského zážitku a produktového manažmentu. Získala bakalársky titul z informatiky a titul Master of Business Administration (MBA) na Stanfordskej univerzite. Elizabeth Douglas
Generálna riaditeľka spoločnosti wikiHow

Danie výpovede vám umožní ukončiť projekty pred odchodom. Elizabeth Douglasová, generálna riaditeľka spoločnosti wikiHow, hovorí: „Keď odchádzate z práce, je dôležité dať výpoveď aspoň 2 týždne vopred, ak nie viac. Musíte mať čas odovzdať svoje projekty tomu, kto ich prevezme. Tiež chcete dať spoločnosti dostatok času na to, aby zamestnala náhradu. Chcete byť opatrní, aby ste nespálili mosty, keďže v budúcnosti môžete opäť prísť do kontaktu so svojím manažérom alebo kolegami z tímu.“

Poskytnite podrobné pokyny. Ak nemôžete dokončiť všetky veľké projekty v predstihu, nechajte šéfovi pokyny, ako projekt dokončiť. Určite, kto zo súčasného tímu môže dokončiť úlohy, kým nebude prijatý nový človek, ktorý vás nahradí.[11]

  • Identifikujte každý projekt, na ktorom v súčasnosti pracujete, a vysvetlite, čo je potrebné urobiť.
  • Možno budete musieť ponúknuť veľmi podrobné pokyny, ak nikto v tíme nevie, ako dokončiť určité úlohy. Zopakujte tiež, že ste k dispozícii na telefóne, ak vás niekto potrebuje kontaktovať.

Ak je to možné, ponúknite, že budete pracovať o niečo dlhšie. Dva týždne nemusia byť dostatočným časom na dokončenie dôležitých úloh a na to, aby sa ostatní ľudia dostali do tempa. Okrem toho ľudia na vyšších pozíciách musia dať výpoveď dlhšie ako dva týždne, pretože ich práca je zložitá. Ak je to možné, buďte flexibilní a povedzte zamestnávateľovi, že môžete zostať dlhšie.[12]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Všeobecne platí, že dĺžka výpovednej lehoty by mala zodpovedať počtu týždňov dovolenky, ktoré zarobíte za rok.[13]
    V súlade s tým by niekto, kto dostane štyri týždne dovolenky, mal pravdepodobne podať výpoveď štyri týždne vopred.
  • Ak nemôžete pracovať dlhšie, ponúknite, že zaškolíte náhradu, ak ju včas zamestnáte.[14]

K výstupnému pohovoru pristupujte opatrne. Niektorí zamestnávatelia vás budú naháňať, aby ste urobili výstupný pohovor. Tieto rozhovory by mali byť úplne dôverné, ale často to tak nie je. Naopak, ak sa vyjadríte o niekom vo firme, môže sa to k nemu dostať a teraz ste si vytvorili nepriateľa.[15]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
Prejsť na zdroj
Najbezpečnejšou možnosťou je odmietnuť výstupný pohovor, ak je to možné.

  • Ak sa zúčastníte výstupného pohovoru, ponúknite len ľahkú konštruktívnu kritiku. Váš šéf sa napríklad mohol príliš angažovať v osobnom živote členov tímu. V takejto situácii môžete povedať: „Karen sa naozaj zaujímala o svoj tím, ale niekedy jej na tom záležalo až tak, že sondovala do osobného života ľudí.“ V takejto situácii môžete povedať: „Karen sa naozaj zaujímala o svoj tím, ale niekedy jej na tom záležalo až tak, že sondovala do osobného života. Myslím, že mala tie najlepšie úmysly a inak bola skvelá šéfka.“
  • Vždy nezabudnite každú kritiku zahladiť pochvalou.

Na požiadanie okamžite opustite kanceláriu. Váš šéf vás možno nenechá pracovať ďalšie dva týždne. Naopak, hneď ako dáte výpoveď, môžu vám ukázať dvere. V takejto situácii odíďte bez toho, aby ste vyvolali rozruch. Pri odchode sa na každého usmievajte a majte zdvihnutú bradu.[16]

  • K tomuto „odchodu páchateľa“ niekedy dochádza, keď odídete pracovať ku konkurencii alebo si váš šéf myslí, že by ste mohli byť rušivý.
  • Ak sa chcete pripraviť na prechádzku s páchateľom, zhromaždite si svoje osobné veci vopred, aby boli v krabici, ktorú si môžete vziať so sebou. Vopred si zistite, čo môžete prijať a čo nie.
  • Ak ste používali služobný mobilný telefón na osobné záležitosti, uistite sa, že ste pred odovzdaním telefónu odstránili osobné materiály.

V budúcnosti hovorte o svojom zamestnávateľovi pozitívne. Nikdy by ste nemali ohovárať predchádzajúceho zamestnávateľa, a to ani po odchode z pozície. O svojich kolegoch, šéfovi a samotnej spoločnosti hovorte len pozitívne.[17]

  • Snažte sa zachovať rovnaký príbeh, aby ste vysvetlili, prečo ste odišli. Ak ste šéfovi povedali, že ste odišli kvôli väčším možnostiam postupu, potom by to mal byť váš príbeh do budúcnosti.

Časť 3 z 3:Udržiavanie kontaktu

Vytvorenie profilov na sociálnych sieťach. Aj keď odchádzate zo zamestnania, nechcete úplne prerušiť všetky vzťahy. V súčasnosti je väčšina ľudí v kontakte prostredníctvom sociálnych médií. Vytvorte si profil na sieti LinkedIn alebo Google+.

  • Ak už máte profily, uistite sa, že sú aktualizované tak, aby odrážali vašu novú prácu.[18]

Naplánujte si večere alebo obedy, aby ste zostali v kontakte. Približne dva mesiace po odchode by ste sa mali osobne stretnúť s dôležitými kolegami a mentormi.[19]
To vám umožní dohnať stratu a pokračovať vo vašom vzťahu aj v budúcnosti.

  • Nezabudnite klebetiť, aj keď už v spoločnosti nepracujete.
  • Pokračujte v mentorských vzťahoch. Mentoring sa nekončí, keď opustíte spoločnosť. Naopak, váš mentor vám môže radiť ohľadom vašej kariéry aj dlho po tom, ako ste odišli. Naplánujte si pravidelné stretnutia. Môžete sa tiež zapojiť do profesijných organizácií, kde môžete pracovať po boku svojho mentora.

    • Mali by ste tiež udržiavať vzťahy so všetkými mentees. V určitom okamihu sa posunú v profesii vyššie a budú v bode, keď vám môžu pomôcť vo vašej vlastnej kariére. Preto si tieto vzťahy chcete udržať.
  • Referencie