Ako podať výpoveď z pracovného miesta

Či už máte lepšiu ponuku na prácu inde, alebo ste mali zlú skúsenosť a chcete sa posunúť ďalej, spôsob, akým podáte výpoveď, môže rozhodnúť o vašej kariére a profesionálnej reputácii. Dodržiavajte formálny postup zamestnávateľa do písmena a profesionálne vypracujte požadovanú výpoveď, aby ste zabezpečili hladký prechod.[1]

Vzor výpovede

Vzor výpovedného listu

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzory.

Vzorový e-mail s výpoveďou

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.

Vzor výpovede z dôvodu odchodu do dôchodku

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Vzorový list s výpoveďou z politickej strany

Podpora wikiHow a odomknúť všetky ukážky.

Vzor e-mailu o odchode zo zamestnania po zlej situácii

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Časť 1 z 3:Oznámenie zamestnávateľovi

objektívne zhodnoťte svoju situáciu. Výpoveď zo zamestnania nie je rozhodnutie, ktoré by ste mali urobiť impulzívne. Predtým, ako šéfovi oznámite svoje rozhodnutie odísť, dôkladne zvážte všetky pre a proti a uistite sa, že ste pripravení odísť.[2]

  • Ak máte lepšiu pracovnú ponuku, zvážte, či naozaj chcete opustiť súčasné zamestnanie. Ak máte radi svoju prácu a ľudí, s ktorými pracujete, ale chcete lepší plat a viac výhod, možno si budete chcieť najprv sadnúť s nadriadeným a požiadať ho o zvýšenie platu.
  • Ak ste mali zlú skúsenosť, napríklad hádku so spolupracovníkmi alebo nezhody s vedením, môže byť vaším impulzom vyhodiť ruky do vzduchu a povedať: „Dávam výpoveď!“ Pre vašu profesionálnu reputáciu je však lepšie pracovať na hľadaní inej pozície skôr, ako opustíte tú, ktorú máte, a potom postupovať podľa správneho protokolu a formálne podať výpoveď.

Poskytnite riadne oznámenie. Ak máte zamestnaneckú príručku, overte si, akú výpovednú lehotu váš zamestnávateľ vyžaduje. Môžete tiež požiadať niekoho z oddelenia ľudských zdrojov. Obvykle sa vyžaduje výpovedná lehota 2 až 4 týždne, ale niektoré spoločnosti môžu vyžadovať dlhšiu lehotu.[3]

  • Ak máte inú pracovnú ponuku, mali by vám umožniť vypracovať výpoveď. Ak nie, nezabudnite to čo najskôr oznámiť svojmu súčasnému zamestnávateľovi a vysvetliť, prečo nebudete môcť odpracovať celú výpovednú lehotu.

Najprv sa poraďte so svojím priamym nadriadeným. Keď sa rozhodnete podať výpoveď, stretnite sa so svojím priamym nadriadeným a oznámte mu svoje zámery z očí do očí. Môže to byť nepríjemný rozhovor, ale snažte sa ho viesť stručne a k veci.[4]

  • Ak máte príručku pre zamestnancov, skontrolujte aj ju. Môže v nej byť stanovený formálny postup výpovede. Ak áno, postupujte podľa tohto postupu, aby ste si zachovali profesionálnu povesť a dobré vzťahy so spoločnosťou.
  • Zostaňte profesionálmi a držte svoje emócie na uzde. Môžete byť nahnevaní alebo urazení, ale nie je čas to vyjadrovať. Ak bude rozhovor čo najkratší, môžete znížiť pravdepodobnosť, že vybuchnete.

ODBORNÁ RADA

Elizabeth Douglas

Generálna riaditeľka spoločnosti wikiHow Elizabeth Douglasová je generálnou riaditeľkou spoločnosti wikiHow. Elizabeth má viac ako 15 rokov skúseností s prácou a riadením tímov v technologickom odvetví. Zastávala úlohy vo viacerých oblastiach vrátane počítačového inžinierstva, používateľského zážitku a produktového manažmentu. Získala bakalársky titul z informatiky a titul Master of Business Administration (MBA) na Stanfordovej univerzite. Elizabeth Douglas
Generálny riaditeľ spoločnosti wikiHow

Uskutočnite osobné stretnutie. Elizabeth Douglas, generálna riaditeľka spoločnosti wikiHow, odporúča podať výpoveď osobne. „Určite sa porozprávajte tvárou v tvár. Vysvetlite svoje rozhodnutie, ako najlepšie viete, a povedzte svojmu nadriadenému, aký je váš plán. Ponúknite pomoc pri prechode a buďte láskaví k svojmu pôsobeniu.“

Vyjednajte si konečný plat a výhody. Keď zamestnávateľovi oznámite pripravovanú výpoveď, buď váš nadriadený, alebo niekto z oddelenia ľudských zdrojov sa s vami spojí ohľadom nárokovanej dovolenky a iných výhod.[5]

  • Pred oznámením zamestnávateľovi si skontrolujte výplatnú pásku, aby ste vedeli, na koľko hodín máte nárok. Príručka pre zamestnancov môže obsahovať ďalšie informácie o tom, čo sa stane s naakumulovanými hodinami, keď dáte výpoveď.
  • Pred podaním výpovede musíte zvyčajne podať výpoveď, aby vám boli vyplatené všetky naakumulované hodiny. Ak váš nadriadený odmietne vašu ponuku na vypracovanie výpovede a trvá na tom, aby ste odišli okamžite, dvakrát si overte, či to nebude mať vplyv na vašu možnosť dostať vyplatené nazbierané hodiny.
  • Diskutujte o zdravotnom poistení a dôchodkových výhodách, najmä ak ste si ešte nenašli novú prácu.

Prediskutujte všetky právne otázky. Ak ste podpísali zmluvu o zákaze konkurencie alebo zmluvu o mlčanlivosti, uistite sa, že tieto dokumenty neovplyvnia vašu schopnosť prijímať pracovné ponuky alebo vykonávať určité typy práce.[6]

  • Ak plánujete porušiť dohodu o zákaze konkurencie, možno sa budete chcieť poradiť s pracovným právnikom. Dohody o zákaze konkurencie súdy často vyhlasujú za neplatné, ale potrebujete plán pre prípad, že vás bývalý zamestnávateľ zažaluje.

Časť 2 z 3:Písanie výpovede

Formátujte svoj list ako formálny obchodný list. Použite osobný alebo firemný hlavičkový papier a list adresujte svojmu priamemu nadriadenému alebo vedúcemu. Uveďte niekoľko odsekov, ale nech je to menej ako jedna strana. Nechajte si priestor na formálne ukončenie a podpis.[7]

  • Aj keď list posielate e-mailom, zachovajte formálny formát obchodného listu.

Uveďte, že dávate výpoveď a kedy je vaša výpoveď účinná. List začnite stručným vyhlásením, že máte v úmysle odstúpiť zo svojej funkcie s účinnosťou k poslednému dňu požadovanej výpovednej lehoty.[8]

  • Ak je to vhodné, môžete uviesť svoj pracovný titul alebo názov spoločnosti.
  • Môžete napríklad napísať: „Odstupujem z funkcie znalca koláčikov s účinnosťou od 31. júla 2018.“

Uveďte jednoduchý dôvod svojej výpovede. Možno budete chcieť uviesť skutočný dôvod, prečo odchádzate, alebo môžete použiť neurčité „sledujete lepšiu príležitosť“.“ Váš výpovedný list nie je miestom, kde by ste mali zachádzať do detailov, zhadzovať svojho zamestnávateľa alebo sa vyhrážať či obviňovať.[9]

  • Ak je dôvod vašej výpovede neutrálny (napríklad sa sťahujete do iného štátu alebo sa vraciate do školy), pokojne ho výslovne uveďte. Môže to zabrániť šíreniu fám.
  • Ak máte novú prácu, nemusíte zachádzať do podrobností, ak nechcete. Ak sa chystáte pracovať pre konkurenciu, pravdepodobne bude lepšie, ak si tieto informácie necháte pre seba.

Poďakujte svojmu nadriadenému a spoločnosti za príležitosť. Výpoveď ukončite pozitívne – aj keď k zamestnávateľovi necítite veľa pozitívneho. Môžete tiež zaznamenať akékoľvek významné úspechy alebo lekcie, ktoré ste sa počas tejto cesty naučili.[10]

  • Nepreháňajte a nepovedzte niečo, čo nemyslíte vážne alebo čo nemáte v úmysle dodržať. Ak ste mali zlú skúsenosť a po odchode už nikdy nechcete počuť o nikom v spoločnosti, nepíšte, že sa tešíte na to, že s nimi budete v kontakte.

starostlivo upravte svoj list. Akékoľvek preklepy alebo chyby vo výpovedi vás budú zle hodnotiť a môžu sa vám vrátiť. List si niekoľkokrát prečítajte, aby ste v ňom nenašli chyby. Možno budete chcieť, aby sa na to pozrel aj dôveryhodný priateľ alebo člen rodiny.[11]

  • Zachovajte jednoduchý, profesionálny a neemocionálny jazyk. Vyhnite sa akýmkoľvek osobným komentárom (pozitívnym alebo negatívnym) o svojom nadriadenom alebo spolupracovníkoch.

Urobte si kópie svojho záverečného listu. V závislosti od veľkosti a štruktúry spoločnosti, z ktorej odchádzate, možno budete musieť svoj list predložiť viacerým ľuďom. Jednu kópiu si nechajte aj pre vlastné záznamy.[12]

  • originál listu odovzdajte svojmu priamemu nadriadenému. Možno budete musieť odovzdať kópiu listu aj vedúcemu vášho oddelenia alebo oddeleniu ľudských zdrojov.

3. časť z 3:Práca počas vášho posledného dňa

Zachovajte si dobrú pracovnú morálku až do svojho posledného dňa. Po podaní výpovede môžete byť v pokušení preplávať posledných pár týždňov tak, aby ste toho urobili čo najmenej. Flákanie sa, pretože ste už „jednou nohou za dverami“, však poškodí vašu profesionálnu povesť.[13]

  • Dokončite všetky prebiehajúce projekty alebo vypracujte správy o stave, aby ten, kto vás nahradí, vedel, čo sa deje.
  • Usporiadajte všetky svoje spisy a prípadné dokumenty tak, aby boli ľahko dostupné aj po vašom odchode.

Pripravte svojich spolupracovníkov na váš odchod. Dajte svojim spolupracovníkom vedieť o svojej výpovedi a opýtajte sa ich, čo od vás potrebujú na zabezpečenie hladkého prechodu po vašom odchode. Dajte im vedieť, ako nájsť všetky dokumenty alebo informácie o vašich pracovných projektoch.[14]

  • Ak vám nadriadený povedal, aby ste na svoju výpoveď upozornili spolupracovníkov až neskôr, postupujte podľa jeho pokynov.
  • Ak máte priamy kontakt s klientmi alebo zákazníkmi, vysvetlite im, že odchádzate. Ak viete, kto po vašom odchode prevezme ich spis, využite príležitosť a predstavte ich osobe, ktorá sa o ne bude starať.
  • Ak na vaše miesto prijímajú nového zamestnanca, ponúknite mu pomoc pri zaškolení.[15]

Poskytnite spätnú väzbu, ak o ňu požiadate. Môžete byť požiadaní o absolvovanie výstupného pohovoru. Počas tohto pohovoru budete požiadaní o konštruktívnu spätnú väzbu na vaše skúsenosti s prácou v spoločnosti. Berte túto príležitosť vážne a využite ju na to, aby ste pomohli svojmu nadriadenému a spolupracovníkom zlepšiť ich pracovné skúsenosti.[16]

  • Pri výstupnom pohovore buďte úprimní a konštruktívni, ale držte sa faktov a vyhnite sa emóciám alebo obvineniam. Vaším cieľom je zanechať zamestnávateľa v lepšej pozícii, nie ho pri odchode vyhodiť do koša.

Získajte písomnú referenciu od svojho priameho nadriadeného. Ak už máte dohodnuté iné pracovné miesto, referenčný list môže byť to posledné, na čo myslíte. Získanie listu teraz však znamená, že neskôr nebudete musieť potenciálne vyhľadávať svojho nadriadeného.[17]

  • Ak ste úzko spolupracovali s iným manažérom alebo kolegom, môžete ich požiadať aj o referenčné listy.
  • Zanechajte svojmu nadriadenému aktuálne kontaktné údaje. V posledný deň sa uistite, že vás váš nadriadený alebo vedúci môže kontaktovať, ak bude niečo potrebovať. Možno budete chcieť zanechať aj kontaktné údaje na všetkých spolupracovníkov, s ktorými chcete zostať v kontakte.[18]

    • Ak máte konto na sieti LinkedIn, pošlite pozvánky manažérom a spolupracovníkom, aby sa tam spojili.
  • Referencie