Ako požiadať o odporúčací list prostredníctvom e-mailu: 10 krokov

Odporúčacie listy sa zvyčajne vyžadujú, pretože môžu odlíšiť kandidátov, ktorí sa inak zdajú byť takmer rovnakí. Či už sa uchádzate o štipendium, titul alebo prácu, možno budete musieť požiadať o odporúčací list profesora alebo predchádzajúceho zamestnávateľa. Ak chcete o tento list požiadať e-mailom, budete musieť svoju žiadosť pripraviť, napísať a odoslať.

Časť 1 z 3:Príprava vašej žiadosti


Potvrďte požiadavky na prihlášku. Ak sa chystáte požiadať o odporúčací list, musíte si dvakrát overiť, kam smeruje. Keďže sa často očakáva, že listy budú dôverné, príjemca vašej žiadosti bude musieť vedieť, kam má odporúčací list poslať; posledná vec, ktorú chcete, je poskytnúť mu nesprávne informácie. Nezabudnite si tiež dvakrát skontrolovať termíny podávania žiadostí.

  • Ak je potrebné zaslať odporúčací list poštou, mali by ste zvážiť, či príjemcovi neposkytnete vopred opečiatkovanú a nadekorovanú obálku.[1]


Vyberte si správnu osobu. Predtým, ako požiadate profesora alebo predchádzajúceho zamestnávateľa o odporúčací list, mali by ste zvážiť svoj vzťah s nimi. Uistite sa, že ste si vybrali niekoho, s kým si rozumiete a s kým ste mali dobrý vzťah.[2]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací konzultant
Rozhovor s odborníkom. 4. augusta 2020.
Uprednostnite profesorov alebo zamestnávateľov, ktorí uznali vaše úspechy a už sa zdalo, že majú záujem pomôcť vám v kariére.[3]
Zdroj experta
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací poradca
Rozhovor s odborníkom. 4. augusta 2020.
Bez ohľadu na to, či vám dali skvelé známky, pomohli vám v rozvoji alebo vám zvýšili plat, mali by byť prvými ľuďmi, ktorých sa opýtate.

  • Ak potrebujete požiadať o odporúčanie niekoho, koho poznáte mimo pracoviska alebo akademickej obce, mali by ste sa vyjadriť jasne a vopred. Neskrývajte svoju žiadosť pod zámienkou stretnutia na káve. Dajte im najavo, že môžu odmietnuť bez toho, aby to poškodilo váš vzťah, a vždy majte pochopenie, ak to urobia.[4]


vyberte si správny čas na podanie žiadosti. Pri podávaní žiadosti musíte byť chápaví. Ak posielate svoju žiadosť profesorovi, musíte vziať do úvahy, že na konci semestra a v blízkosti termínov podávania prihlášok dostal veľa podobných žiadostí ako je tá vaša. Naplánujte si, že žiadosť podáte aspoň mesiac pred termínom podania prihlášky, aby mal váš profesor dostatok času na vypracovanie skvelého odporúčacieho listu.

  • Ak žiadate predchádzajúceho zamestnávateľa o odporúčací list, snažte sa vyhnúť tomu, aby ste tak urobili v čase, keď si pamätáte, že ste mali viac práce, keď ste pod nimi pracovali.[5]

Druhá časť z 3:Písanie žiadosti


Predstavte sa. Prvá vec, ktorú by ste mali vo svojej žiadosti uviesť po vašom pozdrave, je vaše meno. Nielen to, ale prvý odsek vašej žiadosti by mal pomôcť pripomenúť príjemcovi, kto ste. Bude to prebiehať rôzne v závislosti od toho, ako blízko ste si boli s príjemcom a kedy ste spolu naposledy hovorili.

  • Ak posielate svoju žiadosť profesorovi, pokúste sa načrtnúť čas, ktorý ste s ním strávili v jeho kabinete. Môžete tiež spomenúť známku, ktorú ste dostali, a problémy, ktoré ste zažili. Môže to vyzerať takto: „Vážený pán profesor X, minulý semester som navštevoval vašu triedu organickej chémie. Aj keď to bolo pre mňa náročné, vždy som ocenil, ako ste boli k dispozícii a ako ste mi pomohli pochopiť všetky chyby, ktoré som urobil pri testoch.“
  • Pri rokovaní s predchádzajúcim zamestnávateľom sa váš pozdrav pravdepodobne zameria na projekty, na ktorých ste pracovali, alebo na zodpovednosti, ktoré vám boli zverené. Ak si spomeniete na nejaké zábavné anekdoty, zvážte ich uvedenie. „Vážený pán. Y, volám sa Jane Smithová a pracovala som s vami na poslednej fúzii v spoločnosti XYZ. Veľmi som ocenil možnosť dozvedieť sa viac o tomto chúlostivom aspekte firemného sveta.“ [6]


Načrtnite dôvody, prečo ste si ich vybrali. Príjemcovi by ste mali jasne oznámiť dôvody, pre ktoré ho žiadate o odporúčací list. Vysvetlite, prečo si ceníte ich názor a rešpektujete ich kvalifikáciu. Vaším cieľom by tu nemalo byť lichotiť osobe, ktorej žiadosť posielate, ale skôr vyjadriť, prečo je jedinečne vhodná na napísanie vášho odporúčacieho listu.

  • V prípade profesora by to vyzeralo takto: „Ako vedúci katedry ste mi pomáhali v mojom napredovaní počas celého štúdia a vždy ste mi boli k dispozícii, keď sa veci ukázali ako príliš náročné. Vaše postavenie na katedre, ako aj pozornosť, ktorú ste venovali mojej akademickej kariére, z vás robia ideálnu osobu na napísanie silného odporúčacieho listu.“
  • Tu je príklad, ako postupovať v prípade zamestnávateľa: „Ako môj priamy nadriadený ste mi dlhé roky poskytovali kritickú spätnú väzbu, ktorá mi výrazne pomohla v mojej profesionálnej kariére. Myslím si, že ako taký ste jedinečne vhodný na napísanie silného odporúčacieho listu.“[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podnikov
    Prejsť na zdroj


Spomeňte, že list nebudete čítať. Zamestnávateľ alebo profesor môže cítiť potrebu list prikrášliť, ak vie, že ho budete čítať. To ich môže pri písaní listu dokonca zneistiť. Pripojte krátku vetu potvrdzujúcu, že odporúčací list môžu poslať priamo, obchádzajúc vás.[8]


Dajte im možnosť odísť. Žiadosť by ste nemali písať za predpokladu, že príjemca bude súhlasiť s napísaním odporúčacieho listu. Existuje niekoľko dôvodov, prečo profesor alebo predchádzajúci zamestnávateľ nemusí byť schopný alebo ochotný napísať odporúčací list. Musíte to rešpektovať. Ku koncu listu uveďte, že pochopíte, ak z nejakého dôvodu nebudú môcť vašu žiadosť splniť.[9]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

Časť 3 z 3:Odoslanie vašej žiadosti


Dvakrát skontrolujte e-mailovú adresu príjemcu. Vypracovanie tej najlepšej žiadosti nebude veľa znamenať, ak neskončí na správnom mieste. Potvrďte kontaktné údaje príjemcu. V prípade profesorov to zvyčajne nájdete na webovej stránke vysokej školy alebo univerzity. V opačnom prípade môžete požiadať spoločných známych alebo priamo príjemcu o jeho e-mailovú adresu.


Buďte pripravení na výmenu názorov. Vaša úvodná žiadosť je zámerne krátka. Jeho cieľom je presvedčiť profesora alebo zamestnávateľa, aby súhlasil s napísaním odporúčacieho listu; v prvom kontakte nemusíte uviesť všetky potrebné informácie. Buďte pripravení čo najskôr odpovedať na všetky otázky alebo obavy, ktoré môže mať príjemca. Ak e-mail od nich zostane v poštovej schránke príliš dlho, môže sa stať, že odporúčací list nedostanete včas.[10]


  • Pošlite ďakovný list. Keď váš profesor alebo zamestnávateľ súhlasí s napísaním odporúčacieho listu, mali by ste byť pripravení poďakovať sa mu. Urobili vám veľkú službu, ktorá môže posunúť vašu profesionálnu alebo akademickú kariéru. Pred odoslaním listu počkajte asi týždeň alebo dva; pravdepodobne už budú mať list hotový a ocenia toto gesto.
  • Referencie