Ako porovnať sadzby za prepravu: 11 krokov (s obrázkami)

Ak uvažujete o odoslaní balíka alebo zásielky prostredníctvom prepravnej organizácie, je dôležité poznať ceny prepravy rôznych spoločností. Náklady na prepravu sa môžu rýchlo zrátať, najmä ak vlastníte malý podnik, ktorý vyžaduje, aby ste zákazníkom zasielali tovar. Našťastie existuje množstvo webových stránok a online infografiky, ktoré vám umožnia porovnať ceny za dopravu. Pri porovnávaní dbajte na to, aby ste porovnávali sadzby za zasielanie balíkov podobných veľkostí a hmotností.

Časť 1 z 3:Výber webovej stránky na výpočet prepravy


Porovnajte ceny podľa PSČ, ak posielate zásielku v rámci U.S. Rôzne webové stránky umožňujú porovnať ceny za prepravu balíkov zasielaných v rámci U.S. (vrátane zásielok na Havaj alebo Aljašku). Na stránkach, ktoré umožňujú porovnanie poštových smerovacích čísel, musíte zadať PSČ, z ktorého balík odosielate, a PSČ jeho cieľového miesta. Na väčšine stránok sú uvedené ceny za prepravu pre spoločnosti USPS, UPS a FedEx a rozpis cien pre balíky rôznych veľkostí a hmotností.

  • U.S. Zip Codes poskytuje užitočnú webovú stránku pre túto službu na adrese: https://www.unitedstateszipcodes.org/shipping-calculator/.
  • Podobnú webovú stránku, ktorá uvádza aj náklady na dopravu pre konkrétne časy doručenia, vyskúšajte: http://shippingsidekick.com/index.php/pages/getrates.


Vyhľadávanie sadzieb neamerických spoločností pre medzinárodné zásielky. Zatiaľ čo väčšina internetových stránok na porovnávanie prepravy uvádza len údaje pre spoločnosti USPS, UPS a FedEx, niekoľko stránok umožňuje porovnať ceny niekoľkých ďalších spoločností. Patria medzi ne kanadské prepravné spoločnosti, ako sú DHL, Canada Post a CanPar. Ak chcete použiť tento typ webovej stránky, zadajte miesto odoslania a miesto určenia zásielky, ako aj rozmery balíka, hmotnosť a informáciu o tom, či balík odovzdáte alebo ho vyzdvihne prepravná spoločnosť.

  • Napríklad webová stránka ShipGooder umožňuje tento typ porovnania. Prístup k nej je možný online na adrese: https://shipgooder.com/.
  • Ak chcete využiť inú možnosť, skúste použiť online kalkulačku prepravy na adrese: https://onlineshippingcalculator.com/.


Pozrite sa na sadzby zásielok B2C, ak odosielate zásielku z podniku. B2C – alebo zásielky medzi podnikmi a spotrebiteľmi – sa uskutočňujú vtedy, keď spoločnosť posiela výrobok zákazníkovi na adresu bydliska. Stránky zamerané na B2C porovnávajú rôzne rýchlosti prepravy (napr.g., USPS Parcel Select Ground vs UPS Ground Service) pre rôzne veľkosti a hmotnosti balíkov. Informácie o porovnávaní budú dôležité najmä vtedy, ak vlastníte malý podnik, ktorý posiela tovar zákazníkom, ktorí nakúpili online.

  • Na blogu Endicia sa napríklad uvádza niekoľko grafov s podrobnými informáciami o sadzbách za prepravu zásielok B2C uskutočnených v rámci USA.S. a použitie služieb UPS, USPS alebo Fed Ex. Prístup na webovú stránku je na adrese: https://online-shipping-blog.endicia.com/fedex-ups-usps-cheapest-shipping-rates-comparison-chart-2018/
  • Vo všeobecnosti sú zásielky na komerčnú adresu lacnejšie ako zásielky na adresu trvalého pobytu.


Ak odosielate veľa balíkov, vyhodnoťte sadzby za nákladnú dopravu. Nákladná preprava je skvelá možnosť, ak prevádzkujete malý podnik. Pri preprave tovaru môžete buď zaplatiť za naloženie určitého počtu balíkov na nákladné vozidlo s balíkmi iných spoločností, alebo zaplatiť za prenájom celého prepravného vozidla. Náklady na prepravu ovplyvňujú rôzne veľkosti nákladných vozidiel a na ceny má vplyv aj veľkosť a hmotnosť vášho balíka.[1]

  • Pozrite si napríklad stránku spoločnosti UShip. Umožní vám porovnať sadzby rôznych prepravných spoločností. Nájdete ju online na adrese: https://www.uship.com/freight/.
  • Ak chcete využiť inú možnosť, skúste stránku Kuebix, ktorá poskytuje podobnú službu na adrese: https://www.kuebix.com/freight-rates/.

2. časť z 3:Porovnanie sadzieb za rovnaké balíky


Uistite sa, že porovnávate balíky rovnakej hmotnosti. A 5 lb (2.Preprava 3 kg) balíka bude stáť oveľa menej ako preprava 30 lb (14 kg) balíka. Ak porovnávate sadzby za prepravu balíkov s rôznou hmotnosťou, porovnávate nerovnaké miery.[2]

  • Neporovnávajte teda sadzby za prepravu 4 libier (1.8 kg) a 10 lb (4.5 kg) balíka.


Porovnajte sadzby pre balíky rovnakých rozmerov. To ide ruka v ruke s porovnávaním balíkov rovnakej hmotnosti. Prepravné spoločnosti vypočítavajú náklady na prepravu balíka na základe veľkosti balíka, ako aj jeho hmotnosti. Ak teda porovnávate sadzby pomocou stránky, do ktorej zadávate informácie o balíku, nezabudnite pri porovnávaní sadzieb za prepravu zadať rovnaké hmotnosti.[3]

  • To znamená, že preprava veľmi veľkej, ľahkej krabice môže stáť viac ako preprava menšieho, ale o niečo ťažšieho balíka.
  • Napríklad porovnanie balíka s rozmermi 8 × 8 × 6 palcov (20 × 20 × 15 cm) s balíkom s rozmermi 12 × 12 × 18 palcov (30 × 30 × 46 cm) by prinieslo nepoužiteľné informácie.


Zistite, ako rýchlo potrebujete balík doručiť. Pri porovnávaní cien prepravy je hlavným faktorom určujúcim náklady aj rýchlosť doručenia. Ako by kázal zdravý rozum, najpomalšie prepravné sadzby sú najlacnejšie. Ak potrebujete, aby vám balík prišiel narýchlo, budete si musieť priplatiť za jednodňovú alebo dvojdňovú prepravu.

  • Rôzne prepravné spoločnosti ponúkajú aj rôzne typy rýchlej prepravy. Kým UPS ponúka napríklad zásielky Next Day Air a 2nd Day Air, FedEx ponúka Priority Overnight a 2 Day shipping.[4]
  • Ak zasielate nákladnú dopravu, pravdepodobne nebudete mať veľkú kontrolu nad dátumom, kedy balíky dorazia, najmä ak je váš balík zabalený v kamióne s balíkmi iných spoločností.


Zohľadnite počet prepravných zón, cez ktoré bude balík prechádzať. Ak posielate balík v rámci USA.S., pravdepodobne bude prechádzať cez 1 alebo viac prepravných zón: priestorové vymedzenie, ktoré meria vzdialenosť, ktorú musí váš balík prekonať. Užitočným pravidlom je, že čím viac prepravných zón musí balík prekročiť, tým drahšia bude preprava. Pri porovnávaní cien prepravy spoločností nezabudnite porovnať náklady na prepravu balíka v rovnakom počte zón.

  • To znamená, že balík zasielaný 200 míľ (320 km) cez 4 zóny môže stáť viac ako balík zasielaný 300 míľ (480 km) cez 3 prepravné zóny.
  • Vizuálnu mapu prepravných zón nájdete na adrese: http://apps.endicia.com/apps/zonemap.

Časť 3 z 3:Vyhodnotenie dodatočných poplatkov


Pozor na dodatočné poplatky, ktoré zvyšujú náklady na prepravu. Zatiaľ čo USPS k svojim základným prepravným poplatkom nepridáva žiadne poplatky ani príplatky, iné spoločnosti poplatky pridávajú. Napríklad spoločnosti FedEx aj UPS si pripočítavajú palivový príplatok (kompenzácia nákladov spoločnosti na palivo pre vozidlá) a príplatok za pobyt v obytných priestoroch (ak sa balík posiela na adresu bydliska).[5]

  • V závislosti od vzdialenosti, na ktorú balík posielate, a hmotnosti položky môžu tieto poplatky a príplatky zvýšiť náklady na dopravu približne o 15 %.


Započítajte náklady na poistenie do sadzby za prepravu. Väčšina balíkov, ktoré obsahujú lacné predmety, nemusí byť poistená. Ak však posielate drahý predmet alebo sentimentálny darček, môžete balík poistiť na približnú hodnotu predmetu. Hoci si všetky prepravné spoločnosti účtujú poplatky za poistenie zásielky, ich sadzby nemusia byť rovnocenné.[6]

  • Porovnajte poplatky za poistenie tak, že navštívite webové stránky prepravných spoločností a vyhľadáte „poplatok za poistenie.“

  • Zistite, či môžete získať zľavu za použitie obalov prepravnej spoločnosti. Najväčšie prepravné spoločnosti zašlú akýkoľvek typ balíka alebo krabice, pokiaľ je uzavretá a nerozpadá sa. Prepravné spoločnosti však často ponúkajú aj zľavnené ceny – alebo zrýchlenú prepravu – ak sú predmety zasielané v obaloch špecifických pre danú spoločnosť. Niektoré spoločnosti si za tieto balíčky účtujú poplatky, iné nie. Navštívte podnikové predajne (e.g., UPS alebo FedEx), aby zistili, koľko stojí obalový materiál.[7]

    • Napríklad USPS ponúka paušálne krabice, ktorých cena za prepravu je rovnaká bez ohľadu na ich hmotnosť. Tieto schránky si môžete zakúpiť na každej pošte.
  • Odkazy