Ako poskytnúť referencie bez pracovných skúseností: 15 krokov

Jedným z najťažších aspektov pri hľadaní práce bez predchádzajúcich pracovných skúseností je vysporiadať sa s nedostatkom odborných referencií. Aj keď ste v pracovnom procese nováčikom, je však veľká šanca, že niekto z vášho okolia môže poznamenať vlastnosti, o ktorých by mal potenciálny zamestnávateľ záujem vedieť. Inštruktori, tréneri a koordinátori dobrovoľníkov patria k tým, ktorí môžu poslúžiť ako silné pracovné referencie.

Časť 1 z 3: Vyhľadávanie prijateľných referencií

Opýtajte sa bývalých inštruktorov.[1]
Ak ste študent alebo čerstvý absolvent, opýtajte sa, či sú medzi vami učitelia alebo profesori, ktorí by boli ochotní potvrdiť vašu dobrú pracovnú morálku. Kým ste v škole, vaše vzdelanie je v podstate vašou „prácou“, takže dobré výsledky v škole môžu potenciálnym zamestnávateľom ukázať, že dokážete podávať dobré výkony na pracovisku.

  • Pri výbere učiteľa alebo profesora zvážte tri veci: ako sa poznáte s inštruktorom, ako dobre ste si počínali na hodinách inštruktora a koľko úsilia ste vynaložili na hodiny inštruktora.
  • V ideálnom prípade by ste mali vynaložiť dostatočné úsilie v triede a na základe toho získať dobrú známku. Ak ste však s predmetom bojovali, hoci ste tvrdo pracovali, inštruktor triedy môže byť stále dobrou voľbou, pokiaľ si je tento inštruktor vedomý toho, ako tvrdo ste pracovali na zlepšení.
  • Učiteľ, ktorý vás osobne pozná, bude pravdepodobne ochotnejší poskytnúť referenciu ako ten, ktorý vás takmer vôbec nepozná, ale ľahostajný učiteľ bude lepšou voľbou ako ten, s ktorým máte zlé vzťahy.

Porozprávajte sa s trénerom. Ak ste sa zúčastňovali na nejakom športe, či už v rámci školy alebo v rámci komunity, zvážte možnosť opýtať sa svojho súčasného alebo bývalého trénera. Aj keď práca nemusí zahŕňať žiadne zručnosti, ktoré ste sa naučili na ihrisku, potenciálnych zamestnávateľov bude stále zaujímať pracovná morálka, ktorú ste preukázali počas tréningu a hry.

  • Nebojte sa, ak ste neboli najlepší hráč. Pokiaľ ste prejavili úprimnú snahu zlepšiť svoje zručnosti a pracovať v tíme, váš tréner by mal byť stále ochotný zvážiť pozitívne odporúčanie.
  • Na druhej strane, ak máte skvelé prirodzené schopnosti, ale počas hry ste preukázali slabú tímovú prácu, váš tréner môže v skutočnosti povedať potenciálnemu zamestnávateľovi menej pozitívnych vecí.

Poraďte sa s poradcom. Akademickí poradcovia aj kluboví poradcovia sú férovou hrou, pokiaľ boli svedkami vašej pracovnej morálky. Premyslite si svoje možnosti a vyberte si osobu, ktorá má pravdepodobne najpozitívnejší názor.

  • Ak ste na vysokej škole alebo ste vysokú školu nedávno ukončili, pravdepodobne máte akademického poradcu, ktorý s vami spolupracoval v rôznych obdobiach vašej vysokoškolskej kariéry. Táto osoba v podstate slúžila ako neformálny „nadriadený“ vašej akademickej práci, takže potenciálnych zamestnávateľov by zaujímal názor vášho akademického poradcu.
  • Podobne ako tréneri, poradcovia mimoškolských klubov môžu potenciálnym zamestnávateľom prezradiť, ako tvrdo pracujete aj bez ocenenia (napríklad známkou). Predtým, ako využijete služby klubových poradcov, však zvážte povahu klubu. Formálny klub (napríklad ročenka alebo noviny) by pravdepodobne znamenal viac ako neformálny klub (napríklad knižný klub).

Kontaktujte koordinátorov dobrovoľníkov.[2]
Ak ste vykonávali nejakú dobrovoľnícku prácu, zvážte možnosť požiadať koordinátora dobrovoľníkov, aby vám poslúžil ako referencia. Najlepšie to funguje, ak ste počas dobrovoľníckej činnosti komunikovali priamo s koordinátorom a svoju dobrovoľnícku prácu ste brali vážne.

  • Na presnej povahe vašej dobrovoľníckej práce pravdepodobne nebude veľmi záležať, ale formálne príležitosti (napr.g., polievkové kuchyne, komunitné programy) budú silnejšími referenčnými bodmi ako neformálne príležitosti (napr.g., kosenie susedovho trávnika zadarmo).

Využite svojho mentora. Kariérny mentor je trochu nezvyčajný, ale ak ho máte, táto osoba môže byť dobrým zdrojom, ktorý môžete použiť ako pracovnú referenciu.[3]

  • Mentor je v podstate niekto, kto už prešiel kariérnou cestou, ktorou sa plánujete uberať. Niekto sa považuje za mentora len z formálneho hľadiska, ak ste s ním úzko spolupracovali pri formovaní vlastných kariérnych cieľov a spoznávaní práce, ktorú by ste chceli vykonávať.[4]
  • Spýtajte sa sami seba, či ste svojmu mentorovi ukázali, ako vážne to so svojou prácou myslíte. V ideálnom prípade by ste mali s touto osobou komunikovať o témach, ako je odborná príprava, pracovné príležitosti a súvisiace vzdelávanie, aspoň raz za niekoľko mesiacov.

Kontaktujte nadriadeného stážistu. Ak ste niekedy absolvovali stáž, osoba, ktorá stáž koordinovala alebo dohliadala na vašu prácu počas stáže, by vám mohla poskytnúť dobré referencie.[5]

  • Ako pri každej referencii by ste sa mali rozhodnúť pre niekoho, kto sa priamo stretol s vašou pracovnou morálkou. Ak ste absolvovali viacero stáží, opýtajte sa nadriadeného, ktorý by pravdepodobne mal najviac čo povedať o vašej pracovnej morálke, aj keď typ práce, ktorú ste počas tejto stáže vykonávali, nesúvisí priamo s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate.

Premýšľajte o všetkých príležitostných prácach, ktoré ste vykonávali. Ak máte neformálne pracovné skúsenosti s opatrovaním detí, zvierat alebo kosením trávnikov, zvážte možnosť požiadať svojich spokojných zákazníkov o referencie. Toto môže byť obzvlášť dobrá voľba, ak ste tínedžer alebo mladý študent vysokej školy.[6]

  • Snažte sa nájsť niekoho, kto nie je vaším príbuzným. Referencia od suseda sa bude potenciálnym zamestnávateľom zrejme zdať objektívnejšia ako referencia od rodiča, tety, strýka alebo starého rodiča.

Časť 2 z 3:Hodnotenie možných referencií

Vyberte si referencie, ktoré poznajú vašu pracovnú morálku. Každý, koho si vyberiete ako referenciu, by mal byť človek, ktorý bol svedkom vašej pracovnej morálky a môže o nej povedať dobré veci. Vyhnite sa referenciám, ktoré vás poznajú len zo spoločnosti.

  • Potenciálni zamestnávatelia majú väčšinou záujem dozvedieť sa o vašich pracovných kvalitách, preto sú ideálne osoby, ktoré môžu hovoriť o týchto kvalitách.
  • Charakterové referencie sú lepšie ako nič, ak nemôžete nájsť profesionálne referencie, ale na charakterové referencie by ste sa mali spoliehať len v krajnom prípade. Snažte sa vybrať niekoho, kto sa môže zdať objektívny, napríklad náboženského vodcu, a nie niekoho, kto má k vám osobný vzťah, napríklad príbuzného alebo priateľa.[7]

Držte sa pozitívnych referencií.[8]
Odborný zdroj
Michael McCutcheon, PhD
Kariérny kouč & Psychológ
Pohovor s odborníkom. 24. februára 2021.
Pred výberom referencie si dôkladne premyslite, čo by o vás táto osoba mohla povedať. Chcete potenciálnemu zamestnávateľovi ukázať, že budete pre danú prácu prínosom, a na to budete potrebovať referencie, ktoré s týmto názorom súhlasia.

  • Vyhnite sa referenciám, ktoré s vami nevychádzajú, aj keď ide len o osobný konflikt. Inými slovami, nevyberajte si učiteľa, ktorý vás nemá rád, aj keby ste v jeho triede mali samé jedničky.
  • Premyslite si, aké vlastnosti ste preukázali svojej potenciálnej referencii. Táto osoba by mala byť schopná hovoriť o vlastnostiach, ako je zodpovednosť, bezúhonnosť, iniciatíva, produktivita a vodcovské schopnosti.

Položte si otázku, ako dobre vás referencia pozná. Aj keď profesionálne referencie sú kľúčové, ľudia, ktorých si vyberiete ako referencie, by mali vedieť, kto ste na individuálnej úrovni. Musíte si vybrať ľudí, ktorí vás poznajú po mene a vedia si spomenúť, kto ste, bez toho, aby museli nahliadať do písomných záznamov.[9]
Odborný zdroj
Michael McCutcheon, PhD
Kariérny kouč & Psychológ
Rozhovor s odborníkom. 24. februára 2021.

  • Napríklad profesor, s ktorým komunikujete denne alebo týždenne, bude pravdepodobne lepšou voľbou ako vedúci stáže, s ktorým ste sa stretli len raz.

Buďte čo najaktuálnejší. Jednoducho povedané, vaše referencie si budú musieť pamätať, kto ste. Učitelia, koordinátori dobrovoľníkov a tréneri komunikujú s množstvom ľudí. Niekto, koho ste nevideli päť alebo desať rokov, si o vás nemusí pamätať dosť na to, aby potenciálnemu zamestnávateľovi dostatočne opísal, kto ste.[10]

  • Okrem toho sa potenciálni zamestnávatelia môžu mračiť na nedostatok nedávnych referencií a čudovať sa, prečo nemáte nikoho novšieho, koho by ste mohli uviesť. Pravdepodobne to nebude problém, ak ste v tínedžerskom veku (pokiaľ nepoužívate ako referenciu svoju učiteľku z materskej školy!), ale je to niečo, čo by ste mali mať na pamäti, ak ste už dospelí.

Časť 3 z 3:Zlepšenie vašich šancí

Zamerajte sa na tri až päť referencií. Vždy by ste mali poskytnúť viac ako jedno odporúčanie, ale vyhnite sa tomu, aby ste potenciálnym zamestnávateľom poskytli niekoľko strán odporúčaní. Snažte sa získať tri až päť solídnych a spoľahlivých referencií.[11]

  • Keďže nájsť dobré referencie môže byť ťažké, ak nemáte predchádzajúce pracovné skúsenosti, môže byť lákavé zoznam doplniť menej spoľahlivými referenciami, ale nie je to dobrý nápad. Priemerné alebo zlé referencie znehodnotia všetko pozitívne, čo by mohli povedať vaše dobré referencie.

Požiadajte svoje referencie o povolenie. Skôr ako niekoho použijete ako referenciu, uistite sa, že máte súhlas tejto osoby. Ak tak urobíte, vaši referenční zamestnanci budú mať dostatok času na prípravu spoľahlivého odporúčania, keď im zavolá váš potenciálny zamestnávateľ.

  • Majte tiež na pamäti, že niektorým ľuďom nebude vyhovovať slúžiť ako referencia, a je dôležité to vopred zistiť.
  • Aj keď je niekto ochotný byť referenciou, požiadanie o povolenie ho pravdepodobne utvrdí v jeho pozitívnej mienke o vás. Na druhej strane, keď vám nečakane zavolá potenciálny zamestnávateľ, môže to referenciu poznačiť negatívnym názorom.

Uveďte potrebné kontaktné údaje. Pri každom odporúčaní sa snažte uviesť celé meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a poštovú adresu. Môžete použiť buď osobné, alebo obchodné informácie, ale uistite sa, že ste zistili, čo by vašej referencii viac vyhovovalo.[12]

  • Uistite sa, že všetky kontaktné údaje, ktoré máte, sú tiež aktuálne. Poskytnutie adresy alebo telefónneho čísla, ktoré sa už nepoužívajú, bude mať na potenciálnych zamestnávateľov zlé hodnotenie.[13]
  • Poskytnite svoje referencie, keď vás o to požiadajú. Buďte pripravení napísať referencie, ak sa to v žiadosti o zamestnanie vyžaduje, ale neprikladajte zoznam referencií, ak sa to nevyžaduje (pokiaľ tieto referencie už nie sú uvedené vo vašom životopise alebo CV). Ak potenciálny zamestnávateľ vážne uvažuje o tom, že vás zamestná, v príslušnom čase si vyžiada vaše referencie.[14]

    • Keď už bolo povedané, pripravte si svoje referencie, keď budete vypĺňať žiadosť alebo sa zúčastňovať na pracovnom pohovore. Aj keď si váš potenciálny zamestnávateľ tieto informácie nevyžiada, je dobré mať ich pre istotu pripravené.
  • Referencie