Ako poslať doporučený list: 11 krokov (s obrázkami)

Na rozdiel od štandardnej pošty, keď posielate doporučený list, pošta USA sľubuje, že zabezpečí vašu zásielku od miesta odoslania až po miesto doručenia.[1]
Okrem toho vám balík poistia až do výšky 50 000 USD (s určitými obmedzeniami výšky poistného krytia).[2]
Registrácia listu alebo balíka je zvyčajne užitočná v prípade, že poštou posielate cenný obsah.

Metóda 1 z 2: Príprava doporučenej zásielky na pošte


Vyhľadajte a navštívte miestny poštový úrad USA. Kliknutím sem vyhľadáte miesta pobočiek, ktoré sú vám najbližšie. V súčasnosti sa malé pobočky často nachádzajú vo vnútri obchodov s kancelárskymi potrebami, ako sú Office Depot alebo Staples. Zamestnanci v týchto predajniach vám budú vedieť pomôcť poslať aj doporučený list.


Vyhľadajte tabuľku verejných služieb. Tam nájdete širokú škálu formulárov pre rôzne poštové služby, ktoré ponúka USPS. Ak potrebujete pomôcť nájsť správny formulár – v tomto prípade formulár PS 3806 – neváhajte sa opýtať zamestnanca pošty.[3]

  • Ak sa chcete vyhnúť zháňaniu formulára na pošte, môžete si stiahnuť formulár PS 3806 priamo z webovej stránky USPS tu.


Vyplňte príslušný formulár pre doporučenú poštu. Existujú dva typy: jeden pre vnútroštátne doporučené zásielky a druhý pre medzinárodné zásielky. Pred vyplnením formulára si ho dôkladne prečítajte.

  • Ak je dlhý rad, najlepšie je vstúpiť do radu počas vypĺňania formulára. Kým skončíte, prejdete už poriadny kus cesty.
  • Ak je rad krátky, alebo ak žiadny rad nie je, vyplňte formulár pri stole, aby ste nezdržiavali ľudí okolo seba zdržiavaním v rade.


Vyplnený formulár PS 3806 spolu s platbou a odosielaným listom odovzdajte zamestnancovi pošty pri priehradke. Náklady na posielanie doporučených zásielok sa v posledných rokoch zvýšili, ale pravdepodobne budú mierne nad 10 USD.[4]

  • Pošta prijíma hotovosť, kreditné a debetné karty a šeky (s príslušným preukazom totožnosti).
  • Zamestnanec by vám mal vydať potvrdenie o transakcii, ale ak na to zabudne, nehanbite sa oň požiadať – je to celý dôvod, prečo za túto službu platíte! Potvrdenie presne preukáže, kedy bol list odoslaný, takže nemôžete niesť zodpovednosť, ak sa nedostane k adresátovi.


Povedzte zamestnancovi pri priehradke, či si želáte zakúpiť poistenie pre list. USPS ponúka poistenie doporučených zásielok do výšky 25 000 USD. Sadzby sa budú líšiť v závislosti od toho, akú výšku poistenia si chcete zakúpiť.[5]

Metóda 2 z 2:Príprava doporučenej zásielky doma alebo na úrade


Navštívte pobočku pošty, aby ste získali povolenie na vytlačenie príslušných štítkov na vlastnej tlačiarni.[6]
Kliknutím sem si môžete vyhľadať miesta pobočiek, ktoré sú vám najbližšie.

  • Štítok 200 je formulár, ktorý vyžaduje úradné povolenie na tlač mimo pracoviska.[7]
  • Toto povolenie sa spravidla udeľuje len osobám, ktoré posielajú veľa doporučených zásielok. Ak je to pre vás jednorazová služba, stačí ju poslať prostredníctvom pošty ako v predchádzajúcom spôsobe.
  • Toto povolenie sa udeľuje len pre vnútroštátne zásielky. Ak posielate medzinárodnú poštu, choďte na poštu.


Vyplňte formulár PS 3806 v počítači. Pomôže to znížiť prípadné komplikácie s nečitateľným rukopisom, pretože nebudete mať k dispozícii odpovede na otázky, keď pracovník pošty zadá informácie do svojho systému. Pred vytlačením si formulár pozorne prečítajte.


Vytlačte príslušné formuláre: Označenie 200 a vyplnený formulár PS 3806. Uistite sa, že hladina atramentu je dostatočne zdravá na to, aby bol formulár jasne čitateľný.

  • Formulár PS 3806 by mal byť vytlačený čiernobielym atramentom a štítok 200 by mal byť vytlačený farebne, aby bol takmer identický s oficiálnym štítkom, ktorý používa poštová služba.
  • Štítok 200 musí byť vytlačený buď na 1) bielom OCR bond papieri s hmotnosťou 20 libier (17 palcov × 22 palcov) s malou alebo žiadnou fluorescenciou, alebo 2) na nerozmazateľnom litografickom štítku s hmotnosťou 50 libier (17 palcov × 22 palcov), s univerzálnou, permanentnou, na tlak citlivou lepiacou vrstvou na zadnej strane.
  • Štítok 200 musí byť vytlačený na samolepiacom papieri, ktorý sa prilepí priamo na list. Nesnažte sa nalepiť štítok na odosielaný balík.


Na list, ktorý sa má odoslať, prilepte štítok 200. Uistite sa, že sa neohýba cez rohy listu, pretože by to mohlo sťažiť prečítanie niektorých informácií na ňom alebo naskenovanie jeho čiarového kódu.


Doručte list a formulár PS 3806 na poštu na odoslanie. Vyplnený formulár PS 3806 spolu s platbou a odosielaným listom odovzdajte zamestnancovi pri priehradke.

  • Opäť nezabudnite požiadať o potvrdenie o transakcii, ak vám ho zamestnanec zabudne ponúknuť.

  • Zamestnancovi pri priehradke povedzte, či chcete k listu zakúpiť poistenie. USPS ponúka poistenie doporučených zásielok až do výšky 25 000 USD. Sadzby sa budú líšiť v závislosti od toho, akú výšku poistenia si chcete zakúpiť.[8]
  • Odkazy