Ako poslať e-mail učiteľom (s obrázkami)

Ak sa nemôžete dostaviť na úradné hodiny svojho učiteľa, môžete mu vždy poslať e-mail. Tento článok vám poskytne niekoľko rád, ako poslať e-mail učiteľovi a vyhnúť sa akýmkoľvek nejasnostiam alebo nedorozumeniam.

Príklady efektívnych e-mailov


E-mail, ktorým chcete požiadať učiteľa o predĺženie

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.


E-mail učiteľovi o vysvetlenie zadania

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Efektívne predmety e-mailov pre učiteľov

Podpora wikiHow a odomknúť všetky ukážky.

Časť 1 z 3:Písanie e-mailu


Napíšte jasný predmet. Váš učiteľ môže každý deň dostať veľa e-mailov, preto je dôležité jasne uviesť, kto ste a prečo správu posielate. Uveďte svoje meno, názov triedy, prípadne vyučovaciu hodinu a – ak posielate e-mail o konkrétnej úlohe – názov tejto úlohy.[1]

  • Príklad predmetu môže byť „Neznáma 6. hodina ruština – výskumná práca“ alebo „John Smith 3. hodina otázka z matematiky“.
  • Ak jednoducho posielate e-mail s otázkou alebo oznamujete učiteľovi, že z nejakého dôvodu neprídete na hodinu, do predmetu napíšte niečo ako „[meno] [trieda] [dátum] Rýchla poznámka“.


Formálne oslovenie učiteľa. Je dôležité, aby ste v e-maile nasadili úctivý tón, preto začnite slovami: „Vážený pán./Ms./Mgr. [priezvisko]“ na samostatnom riadku pred vytvorením zvyšku e-mailu.[2]

  • Svoj e-mail môžete začať napríklad takto: „Vážená pani. Johnson,“ a potom stlačte ↵ Zadajte dvakrát pred začatím písania tela e-mailu.
  • Vyhnite sa nahrádzaniu slov „Dear“ inými slovami; nepoužívajte „Hey“, „Hello“ a podobne.
  • Nikdy neoslovujte svojho učiteľa krstným menom, pokiaľ vás o to nepožiadal on sám a všetci ostatní žiaci v triede.[3]
  • Táto formalita stále platí, ak ste rodič, ktorý posiela e-mail učiteľovi v mene svojho dieťaťa. Ako dospelý môže byť učiteľ vaším rovesníkom, avšak v školskom kontexte by ste sa k nemu stále mali správať s rešpektom, na ktorý je zvyknutý.


Vždy uveďte nejakú formu základného textu. Pri odosielaní zadania je napríklad lákavé pripojiť zadanie a kliknúť na Odoslať na bez toho, aby ste pridali akýkoľvek text tela; žiaľ, je to neprofesionálne a nejednoznačné (a niekedy aj neslušné). Aby ste zabezpečili, že učitelia budú mať správny kontext vášho e-mailu, vždy do e-mailu uveďte správu.


Buďte priami. Učitelia majú denne obmedzený čas na zodpovedanie vašich otázok, preto svoj e-mail napíšte rýchlo a vecne: [4]

  • Na začiatku jednou vetou vysvetlite, prečo e-mail posielate.
  • Položte všetky otázky, ktoré potrebujete položiť.
  • Snažte sa, aby vaše posolstvo neobsahovalo viac ako päť viet, pokiaľ nemáte veľmi podrobnú otázku.
  • Telo vášho e-mailu môže napríklad znieť: „Píšem vám e-mail, aby som sa vás opýtala na domácu úlohu na tento pondelok. Nie som si istá, čo znamená posledná veta otázky č. 3 – mohli by ste mi ju vysvetliť?“
    • Ak posielate e-mail v mene svojho dieťaťa, prvý riadok by mohol znieť: „Som Billyho matka a rada by som sa s vami porozprávala o jeho známke na hodine angličtiny za uplynulý semester.“


Pochopte, ako požiadať o láskavosť. Ak žiadate o odporúčací list alebo o sprevádzanie, stručne vysvetlite okolnosti a jednou vetou sa opýtajte, či by to boli schopní urobiť. Je tiež dôležité ukončiť žiadosti slovami „Ďakujem“ alebo „Vážim si Vašu pozornosť“ namiesto toho, aby ste na konci uviedli „S pozdravom“.

  • V prípade odporúčacieho listu môžete napríklad napísať: „Chcel som vás požiadať o odporúčací list, ak máte čas.“
  • Nemali by ste sa snažiť presvedčiť učiteľa, aby niečo urobil, najmä ak ide o láskavosť – stačí, ak ho o to požiadate.


Používajte správnu gramatiku a pravopis. Vaša správa by mala byť dobre napísaná, správne napísaná a napísaná veľkými písmenami a gramaticky správna, aj keď je vaša správa dlhá len jednu vetu.

  • V správe nepoužívajte emotikony ani chatové skratky – vždy sa prikláňajte k formálnosti, aj keď je váš učiteľ uvoľnený a neformálny.
  • Napríklad aj v prípade, že len odovzdávate úlohu, napíšte „Tu je moja úloha na piatok.“ je lepšie ako napísať „úloha na piatok“ v hlavnej časti.

ODBORNÁ RADA

Ashley Pritchardová, MA

Školská poradkyňa Ashley Pritchardová je akademickou a školskou poradkyňou na regionálnej strednej škole Delaware Valley vo Frenchtowne v štáte New Jersey. Ashley má viac ako 3 roky skúseností so stredoškolským, vysokoškolským a kariérnym poradenstvom. Získala magisterský titul v odbore školské poradenstvo so špecializáciou na duševné zdravie na Caldwellovej univerzite a je certifikovaná ako nezávislý poradca pre vzdelávanie na Kalifornskej univerzite v Irvine. Ashley Pritchard, MA
Školský poradca

Nepíšte e-mail tak, ako píšete textové správy. E-mail začnite tým, že sa uistíte, že je v ňom vhodný predmet a potom sa uistite, že celý váš e-mail má správnu gramatiku a interpunkciu. Je lákavé napísať e-mail v rovnakom formáte, v akom píšete textové správy svojim priateľom, ale posielanie e-mailu učiteľovi je formálnejšie.


Správne označte všetky priložené úlohy. Pred odoslaním úlohy do e-mailu (ak je to možné) sa uistite, že názov súboru úlohy obsahuje vaše meno, názov triedy, názov samotnej úlohy a podľa možnosti aj číslo obdobia.

  • Názov súboru je názov samotnej prílohy, nie to, čo vidíte, keď otvoríte súbor a pozriete sa, čo je napísané v hornej časti.
  • Do názvu súboru môžete uviesť aj dátum.


Ukončite e-mail. Existuje mnoho spôsobov, ako ukončiť väčšinu e-mailov, ale e-maily učiteľom by ste mali vždy ukončiť nejakou variáciou „Ďakujem,“ na vlastnom riadku a potom svojím menom na samostatnom riadku.

  • Medzi možné náhrady za „Ďakujem“ patria „S úctou“, „S pozdravom“ a „S pozdravom“. Vyhnite sa slovám „Vďaka“, „Na zdravie“ alebo iným neformálnym výrazom.
  • Napríklad môžete napísať „Ďakujem,“ na jeden riadok, stlačiť ↵ Zadajte, a potom v dolnom riadku uveďte svoje celé meno.

Časť 2 z 3: Odoslanie e-mailu


Nájdite e-mail svojho učiteľa. Správu pošlite na profesionálne e-mailové konto učiteľa, ktoré mu pridelila škola, pokiaľ vám neposkytol svoju osobnú adresu. Učiteľ vám možno v učebných osnovách uviedol e-mailovú adresu. Ak sa tak nestane, budete si ju musieť vyhľadať sami.

  • Ak sa nemôžete spýtať osobne a e-mail nemôžete nájsť na webovej stránke školy, skúste sa spýtať v okolí. Jeden z vašich priateľov alebo spolužiakov by mohol vedieť. Môžete tiež požiadať sekretárku školy, iných učiteľov alebo dokonca rodičov.


Naposledy si e-mail prečítajte. Pred samotným odoslaním e-mailu si ho ešte naposledy prezrite, aby ste sa uistili, že je všetko napísané a usporiadané správne.

  • V tomto kroku môžete chcieť, aby e-mail za vás skontroloval niekto iný.


Odoslanie e-mailu. Kliknite na tlačidlo v priečinku doručenej pošty Odoslanie na to, aby ste tak urobili.

  • Po odoslaní e-mailu môžete skontrolovať sekciu „Odoslané“ v priečinku doručenej pošty, aby ste sa uistili, že správa prešla.[5]


Buďte trpezliví. Učitelia sú často zaneprázdnení ľudia a nemali by ste očakávať okamžitú odpoveď. Ak je vaša záležitosť veľmi komplikovaná alebo nie je veľmi naliehavá, potom môžete čakať niekoľko dní. Ak pošlete e-mail cez víkend alebo počas prázdnin, môže trvať dlhšie, kým vám učiteľ odpovie.

  • Vždy je možné, že učiteľ sa necíti pohodlne odpovedať na vašu otázku prostredníctvom e-mailu.
  • Nestresujte sa, ak učiteľ na váš e-mail neodpovie. Keďže existuje záznam o tom, že ste e-mail poslali a nedostali odpoveď, môžete v prípade potreby použiť ich nedostatočnú odpoveď ako výhovorku.


V prípade potreby pošlite ďalší e-mail. Ak máte naliehavú otázku, ktorú nemôžete vyriešiť inak, a do troch dní ste nedostali odpoveď, môžete poslať jeden ďalší e-mail.

  • Pri ďalšom kontakte buďte struční a zdvorilí, potvrďte prvý e-mail, vysvetlite, prečo potrebujete poznať odpoveď čo najskôr, a povedzte: „Chcel som sa vám len ozvať, ak ste nedostali môj prvý e-mail!“ (alebo niečo podobné).
  • Neposielajte viac ako jeden následný e-mail.

Časť 3 z 3:Kontrola e-mailu


Vedieť, čomu sa vyhnúť. O písaní e-mailu učiteľovi uvažujte rovnako ako o písaní e-mailu svojmu šéfovi alebo podobnej osobe: budete sa chcieť vyhnúť ležérnemu alebo neúctivému jazyku, zlému pravopisu, nedostatočnej interpunkcii, skratkám atď.

  • Nikdy nepoužívajte v e-maile textový jazyk, a to ani v prípade, že ide o precedens stanovený učiteľom, ktorému píšete e-mail.


Pochopte, za akých okolností sú e-maily v poriadku. Ak sa nemôžete spojiť s učiteľom kvôli otázke týkajúcej sa úlohy, potrebujete obnoviť úlohu z dôvodu choroby alebo sa inak nemôžete s učiteľom porozprávať v prijateľnom časovom rámci, je v poriadku, ak mu pošlete e-mail. V opačnom prípade je najlepšie nechať si korešpondenciu na osobný rozhovor.

  • Samozrejme, ak váš učiteľ chce, aby ste úlohy, návrhy tém alebo čokoľvek iné posielali e-mailom, dá vám podrobné pokyny, ako by najradšej úlohy dostal.


Zdržte sa posielania e-mailov učiteľovi o osobných témach. Mnohé okresy bránia učiteľom v tom, aby mohli na takéto e-maily odpovedať pod hrozbou suspendácie alebo dokonca prepustenia.

  • Ak máte obavy o duševné zdravie alebo osobný problém, ktorý chcete prediskutovať s niekým mimo rodiny, väčšina škôl má aspoň jedného zamestnaneckého poradcu, ktorému môžete napísať e-mail.


Nikdy neposielajte učiteľom e-maily na iné ako školské účely. Aj keď máte k určitému učiteľovi blízky vzťah a dokážete sa s ním rozprávať napríklad o športe alebo hudbe, posielať mu e-maily na takéto témy je nevhodné a mohlo by to viesť k disciplinárnemu konaniu vás aj učiteľa.

  • Ospravedlnenie za správanie alebo pokus o vysvetlenie by sa mal uskutočniť osobne, ale nikdy nie prostredníctvom e-mailu.
  • O čomkoľvek, čo ovplyvňuje vašu schopnosť zúčastniť sa v určitý deň na vyučovaní alebo v škole, môžete hovoriť, ale nie je potrebné uvádzať veľké množstvo podrobností. Ak ste napríklad chorí, je lepšie vysvetliť, že si beriete deň choroby, ako informovať učiteľa o svojich príznakoch.
  • Posielanie e-mailov o spoločných záujmoch, vtipoch alebo iných témach, ktoré nepatria do diskusie v triede, je prísne zakázané.


Pozrite si učebné osnovy vášho kurzu, kde nájdete pokyny na posielanie e-mailov. Ak má váš vyučujúci určený konkrétny spôsob, akým chcete, aby ste mu poslali e-mail, pokyny budú s najväčšou pravdepodobnosťou uvedené v sylabe kurzu.

  • E-mailovú adresu učiteľa zvyčajne nájdete aj v sylabe kurzu, ak mu vyhovuje, aby ste mu písali e-mail.
  • O zaslanie e-mailu môžete požiadať aj učiteľa tvárou v tvár, hoci to nebude možné, ak mu budete musieť poslať e-mail pred ďalším stretnutím.

  • Ak je to možné, použite svoj školský e-mail. Ak máte školou pridelenú e-mailovú adresu, uistite sa, že učiteľovi posielate e-maily z tejto adresy, a nie zo svojej osobnej e-mailovej adresy. Nielenže sa tým zabezpečí, že učiteľ bude vedieť, kto ste, ale vytvorí sa tým aj oveľa profesionálnejšia atmosféra, než keby ste použili svoj osobný e-mail.

    • Učiteľom môže byť nepríjemné (alebo zakázané) reagovať, ak použijete svoju osobnú e-mailovú adresu.
    • Kvôli prísnym pravidlám filtrovania na mnohých školských serveroch sa e-maily z osobných adries nemusia dostať ani do schránok vašich učiteľov.
  • Odkazy