Ako používať farby v technickom písaní: 8 krokov (s obrázkami)

Hoci sa farba častejšie používa v marketingových materiáloch ako v technickom písaní, možno ju použiť na zdôraznenie kľúčových bodov v technických a používateľských dokumentoch. Farba sa častejšie používa v online technických textoch, ako sú webové stránky alebo súbory nápovedy, než v tlačených technických dokumentoch, ale pri správnom použití môže byť účinným nástrojom. Nasledujúce kroky ponúkajú niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri používaní farieb v technickom písaní z hľadiska dizajnu a ďalších otázok.

Metóda 1 z 2:Otázky dizajnu pri používaní farieb v technickom písaní


Vypracujte farebnú schému namiesto náhodného výberu farieb. Farby by sa mali používať na upriamenie pozornosti na text, nie na samotné farby. Vyberte si malý počet farieb, ktoré spolu vyzerajú dobre, a zdokumentujte svoj výber v príručke štýlu technických publikácií.

  • Ak je to potrebné, mali by ste venovať úvodný odsek o spôsobe použitia farieb vo vašich publikáciách aj v samotných publikáciách, ak boli vaše farby zvolené na konkrétne účely, napríklad na poskytovanie tipov alebo upozornení.


Používajte farby konzistentne. Hoci sa v niektorých prípadoch technického písania vytvorili určité konvencie v používaní farieb, napríklad používanie zelenej farby pre hypertextové odkazy na súbory nápovedy a modrej farby pre hypertextové odkazy na webový text, nemusíte sa týchto konvencií držať. Musíte však byť konzistentní v tom, ktoré farby používate; vaše hypertextové odkazy by mali byť všetky zobrazené rovnakou farbou, a ak používate inú farbu na zobrazenie toho, že na hypertextový odkaz bolo kliknuté, použite zakaždým rovnakú farbu.


Vyznačte kľúčové body farbou. Môžete použiť farebné odrážky alebo číslice pre body a položky v zozname, pričom samotný text môžete ponechať normálny. Farebné textové pozadie je vhodné pre výzvy, bočné panely a časti poznámok v témach súborov nápovedy, pokiaľ je text v týchto častiach kratší ako hlavný text.


Zabezpečte primeraný stupeň kontrastu. Vaše farby by mali dostatočne vyčnievať z textu, aby čitateľ videl farebný text alebo pozadie a vedel, že je prítomný dôraz. Nemali by však byť také výrazné, aby farba odvádzala pozornosť od textu, ktorý zdôrazňujú.

  • Farebný kontrast môže byť obzvlášť užitočný pri grafoch a diagramoch. Čiary, stĺpce alebo koláčové výseče, ktoré zobrazujú údaje, by mali mať inú farbu ako osi grafu. Pripojte ku grafu farebný kľúč.
  • Vyhnite sa umiestneniu svetlého textu na tmavé pozadie; je ťažšie čitateľný ako tmavý text na svetlom pozadí.


Používajte farby striedmo. Nepoužívajte veľké bloky farebného textu, ako je napríklad vytlačenie dlhého varovania červenou farbou; namiesto toho použite červený textový nadpis s označením „Varovanie“ alebo umiestnite tučný nadpis „Varovanie“ normálnou čiernou farbou na červenom pozadí.

Metóda 2 z 2:Ďalšie otázky týkajúce sa používania farieb v technickom písaní


Poznajte fyzické obmedzenia svojho publika. Niektoré farby sú vrodene ťažko čitateľné pre každého, zatiaľ čo niektorí ľudia majú problém rozlíšiť určité farby.

  • Svetlé odtiene modrej sú ťažko viditeľné, pretože ľudská sietnica nemá dostatok modrých čapíkov v strede fovey, časti, ktorá zabezpečuje maximálnu ostrosť videnia, na detekciu modrej farby. Svetlejšie odtiene modrej nezachytia ani kopírovacie stroje („nerepro modrá“) pri farebnom kopírovaní.
  • Približne 10 % mužov trpí určitou formou farbosleposti, či už ide o neschopnosť rozlíšiť červenú od zelenej alebo neschopnosť rozlíšiť žltú od modrej. Ak je vaša cieľová skupina prevažne mužská, nepoužívajte červenú a zelenú farbu spolu alebo žltú a modrú farbu spolu.


Poznajte kultúrne konotácie rôznych farieb. Technické písanie, podobne ako iné formy písania a obchodovania, sa čoraz viac zameriava na medzinárodné publikum. Z tohto dôvodu je dôležité uvedomiť si niektoré kultúrne konotácie určitých farieb.

  • Červená farba v západnej kultúre často znamená hnev, nebezpečenstvo alebo varovanie (ako sa používa na značkách Stop a Výstraha). V Číne červená symbolizuje prosperitu, zatiaľ čo v Kórei sa červená používa pri zaznamenávaní mien mŕtvych.
  • Čierna farba sa na Západe spája so smrťou, zatiaľ čo biela symbolizuje čistotu a čistotu. Ázijské kultúry však používajú bielu farbu ako symbol smrti a smútku.

  • Zvážte, či a ako bude dokument vytlačený. Ako už bolo uvedené vyššie, v technickom písaní pre web sa farby používajú častejšie ako v technickom písaní, ktoré sa bude tlačiť. (Najpravdepodobnejšie formy technického písania, ktoré sa budú tlačiť, sú správy, ktoré obsahujú tabuľky a grafy.) Ak bude dokument vytlačený čiernobielo, nemá zmysel používať pri jeho písaní farby, pretože niektoré farby sa stlmia do nevýrazných odtieňov sivej. Ak bude dokument vytlačený farebne, urobte skúšobnú tlač zamýšľanej farebnej schémy, aby ste videli, ako farby vyzerajú v tlači na rozdiel od farieb na obrazovke, a vykonajte všetky potrebné úpravy predtým, ako sa zaviažete k súboru farieb.

    • Ak sa má odborný text použiť pre web aj pre tlačenú verziu, je užitočné vytvoriť samostatnú verziu pre každé médium a použiť podmienené témy alebo podmienený text či formátovanie podľa možností softvéru použitého na jeho vytvorenie.
  • Odkazy