Ako používať politiku dvojcestného rozhlasu na ochranu žiakov a zamestnancov školy

Zaistenie bezpečnosti detí a zamestnancov v amerických školách je najdôležitejšou otázkou, ktorú musia riešiť školské rady a správcovia. Policajné oddelenia a iné orgány činné v trestnom konaní nemôžu byť ponechané na riešenie otázok bezpečnosti, ktoré sú jedinečné pre centrá pre vzdelávanie, samy alebo v súčinnosti s inými. Správcovia škôl musia vyčleniť finančné prostriedky, vytvoriť a realizovať programy a stratégie v koordinácii s orgánmi činnými v trestnom konaní s cieľom lepšie chrániť svoje zariadenia, zamestnancov a deti, za ktoré prevzali zodpovednosť. Táto príručka pomôže administrátorom splniť túto závažnú povinnosť.

Kroky


Zakúpte obojsmerné vysielačky a nabíjačky, ktoré bude používať každý zamestnanec. Správcovia musia vypočítať počet zamestnancov, ktorí sú zamestnaní a majú prístup do ich zariadenia, a potom objednať zodpovedajúci počet obojsmerných vysielačiek a nabíjačiek, plus desať.

  • Zamestnanci by sa mali počítať ako každá dospelá osoba, ktorá pravidelne navštevuje zariadenie, ďalších desať vysielačiek by sa malo rozdeliť každému, kto má prístup do školského zariadenia na také veci, ako je práca na zákazku, stretnutie rodičov so zamestnancami a návštevy/kontroly orgánov činných v trestnom konaní alebo bezpečnostných orgánov.
  • Zakúpte prepäťové ochrany, do ktorých sa zmestia všetky nabíjačky na rádio a desať ďalších.
  • Jednorazové náklady (výdavky) na toto vybavenie pre 70 osôb budú výrazne nižšie ako 3000 USD.00 (na základe 1800 USD za rádiá a 280 USD za prepäťové ochrany v trhovej hodnote, bez zmluvy).


Vytvorte zabezpečenú miestnosť a zásobte ju všetkými obojsmernými rádiovými nabíjačkami. Vyberte si malú uzamknutú miestnosť, v ktorej budete rádiostanice počas nabíjania v noci a v čase, keď sa nepoužívajú, skladovať. Údržba bude zodpovedná za správu, distribúciu a údržbu tejto miestnosti a jej obsahu.


Prideľte každej vysielačke číslo a každú vysielačku príslušne označte. Vytvorte zoznam všetkých aktuálne očíslovaných miest v zariadení. Tento zoznam by mal obsahovať každú očíslovanú učebňu, telocvične, bufety, vonkajšie miesta, kde sa koná školenie atď,. Ak pre nejaké miesto, s výnimkou toaliet, chodieb, šatní a rôznych skladov, nie je v súčasnosti pridelené žiadne číslo, prideľte čísla a umiestnite ich na viditeľné miesto na fyzickom mieste a potom označte príslušné rádio týmto číslom.


Vytvorte hlavný zoznam na schéme usporiadania zariadenia. Použite ten istý, ktorý sa poskytuje prichádzajúcim študentom a zamestnancom, a uistite sa, že sú v ňom uvedené všetky čísla miest. Na tomto diagrame si všimnite predvolený kanál, ktorý bude zariadenie používať na komunikáciu. Vyhotovte kópie tejto schémy a rozošlite ich.

  • Jednu kópiu odovzdajte miestnemu policajnému oddeleniu.
  • Jedna kópia by sa mala odovzdať miestnemu hasičskému zboru.
  • Jedna kópia by mala byť viditeľne umiestnená v administratívnej kancelárii pre každé oddelenie vrátane jedálne, údržby, zdravotníckeho personálu atď,.
  • Jedna zalaminovaná kópia by mala byť pripevnená na každom mieste vstupu/výstupu v zariadení, kde je ľahko čitateľná.
  • Ďalšie kópie sa použijú na denné záznamy „Clear“, na registráciu/správu každého rádiového operátora a mali by sa umiestniť do spisov administratívnej kancelárie, aby boli ľahko prístupné. (Všetky kópie použité na zápis musia byť vyplnené dátumom, názvom školy, menom dozorujúceho prihlasovateľa a nikdy sa nesmú použiť opakovane. Všetky protokoly sa majú uchovávať počas celého školského roka v pôvodnej podobe.)


Založte zložku pre použité registračné listy a zložku pre prázdne kópie.


vybrať spoľahlivého člena kancelárskeho personálu zariadenia ako „centrum“. Táto osoba si každý pracovný deň vyzdvihne rádiostanicu z uzamknutej miestnosti a po uistení, že je v riadnom funkčnom stave, ju odnesie na svoje pracovisko. Poskytnúť tejto osobe kópiu denníka, denne, a požiadať ju, aby v hornej časti hárku na viditeľnom mieste umiestnila dátum, názov školy a svoje meno. Prideľte minimálne dve spoľahlivé záložné „centrá“ pre túto zodpovednosť. (Táto zodpovednosť musí byť z právnych dôvodov pridelená dospelej osobe, ktorá je zamestnaná v tomto zariadení, nie dôveryhodnému študentovi alebo dobrovoľníkovi.) Zodpovednosť za „rozbočovač“ bude zahŕňať:

  • Koordinácia s vedúcim údržby zodpovedným za obojsmerné vysielačky, nabíjačky a prepäťové ochrany (predĺženia zásuviek) s cieľom zabezpečiť, aby sa uspokojivo vykonali potrebné opravy vyžadujúce vyplatenie finančných prostriedkov alebo konzultácie s externým odborníkom.
  • Celodenná interakcia s každým rádiovým operátorom.
  • Vedenie denníka pre každú rádiovú komunikáciu s operátormi. „Hub“ zdokumentuje celé meno každého rádiového operátora, ktorý každé ráno odhlasuje vysielačku, a časy, kedy tento rádiový operátor volá svoje odhlasovanie „Clear“, ako aj urobí zápis o obsahu každého rádiového vysielania.
  • Dohľad nad prevádzkou rádiovej komunikácie v zariadení. (Prerušenie akéhokoľvek „rozhovoru“ medzi používateľmi, následné zdokumentovanie páchateľov, podľa potreby inštruktáž operátorov rádiostaníc s cieľom zabezpečiť správne používanie rádiostaníc a nahlásenie akýchkoľvek porúch administratívnym pracovníkom a ich následné zdokumentovanie.)
  • Hlásenie núdzových situácií operátorom 911 a koordinácia s orgánmi činnými v trestnom konaní a záchranármi počas núdzových situácií. Tento „Hub“ má pri prvom kontakte poskytnúť úradníkom svoj záznamový hárok, aby boli úradníci v núdzových situáciách informovaní o presnom mieste hlásenia núdzovej situácie a o všetkých prístupových bodoch vo vzťahu k tomuto miestu. (V prípade mimoriadnej udalosti má osoba sekundárneho „uzla“ poskytovať pracovníkom záchrannej služby a terciárnemu „uzlu“ priebežné informácie o ukončených evakuáciách prostredníctvom svojej kópie schémy školského rozhlasu/objektu „Clear“ a „Clear, pripravte sa na mená“. terciárne „centrum“ má koordinovať činnosť s orgánmi činnými v trestnom konaní s cieľom poskytovať informácie, pokyny a podporu používateľom v procese evakuácie.)
  • Vizuálna kontrola uzamknutého priestoru, či nie sú rozbité zámky dverí alebo okien, či nechýbajú vysielačky, či nie je poškodené zariadenie a či nie je ohrozené elektrické zariadenie, a následne pred každým koncom dňa zdokumentovať stav miesta v denníku.
  • (Toto nie je pozícia na plný úväzok. Pridelenci by mali byť oboznámení s postupom vypĺňania denníkov spolu s akýmkoľvek iným denníkom návštevníkov/dátovým hárkom, ktorý vedie personál kancelárie.)


Rozdať obojsmerné rádiostanice dospelým zamestnancom počas plánovaného školenia. Uskutočniť krátke stretnutie so zamestnancami. rozdeliť vysielačky na základe miesta, na ktoré je každý zamestnanec pridelený. Predviesť účastníkom správne používanie vysielačky. Vysvetlite pravidlá prevádzky obojsmernej rádiostanice nasledovne:

  • Obojsmerná vysielačka sa má používať výlučne na účely zabezpečenia objektu a jeho obyvateľov, nikdy sa nemá používať namiesto telefónu na súkromné „rozhovory“ medzi používateľmi.
  • Každý jednotlivec musí ísť do uzamknutej miestnosti a odhlásiť rádio pri príchode do práce ráno/odpoludnia/večer a vrátiť rádio bezprostredne pred odchodom z budovy.
  • Po prevzatí vysielačky ju má používateľ zapnúť a ísť priamo na svoje pracovisko.
  • Pri vstupe do svojho pracovného priestoru musí používateľ odložiť všetky predmety, ktoré má pri sebe, okrem vysielačky, a dôkladne vizuálne skontrolovať svoj pracovný priestor.
  • Po uistení sa, že pracovný priestor je bezpečný na obsadenie, by mal používateľ stlačiť tlačidlo mikrofónu (keď cezň nepočuje nikoho hovoriť) a vysloviť číslo priradené k danej obojsmernej vysielačke a slovo „Clear“.“
  • Používateľ potom môže umiestniť vysielačku na viditeľné miesto, kde je vždy ľahko prístupná, a pripraviť sa na pracovný deň.
  • Po začatí vyučovania musí používateľ (ak ide o učiteľa s pridelenou triedou) vykonať súpis prítomných študentov a riadne ho zapísať do svojich dokumentov, potom stlačiť tlačidlo mikrofónu (keď z neho nie je počuť nikoho hovoriť) a zreteľne uviesť číslo obojsmernej vysielačky a slovo „Prítomní“ alebo (ak je to potrebné) „Pripraviť na zoznam“. Keď z vysielačky zaznie „Potvrdiť“, používateľ musí jasne povedať a potom vyhláskovať meno každého nezvestného žiaka, aby mohol „Hub“ zaznamenať jeho neprítomnosť.
  • Používateľ má tento postup dodržiavať na začiatku každej plánovanej hodiny počas celého dňa.
  • Keď je používateľ pripravený opustiť pridelený priestor na konci pracovného dňa, musí vizuálne skontrolovať svoj pracovný priestor, opustiť a zamknúť všetky príslušné dvere, potom stlačiť tlačidlo mikrofónu a povedať číslo pridelené vysielačkou, potom slovo „Clear“ (Vymazať). Používateľ má potom ísť priamo do uzamknutej miestnosti a vypnúť vysielačku, umiestniť vysielačku na príslušnú nabíjačku, skontrolovať, či sa zobrazuje kontrolka nabíjania, a potom opustiť budovu.


Inštruujte učiteľov, aby všetky pokyny okamžite odovzdali svojim triedam a predviedli správne používanie vysielačky tým, že sa prihlásia podľa postupu. Tým sa zabezpečí, že ak sa učiteľovi niečo stane, študenti budú vedieť o najjednoduchšom spôsobe okamžitého kontaktu s pomocou mimo ich fyzického miesta. Učiteľ by mal potom umiestniť vysielačku na viditeľné a prístupné miesto v triede s dôrazným upozornením pre študentov, aby ju použili v prípade vzniku núdzovej situácie. Učitelia by mali žiakom pripomenúť, aby v prípade núdze udržiavali rádiové spojenie s ostatnými osobami mimo miesta, kde sa nachádzajú, ak je to možné.


poučiť všetkých zamestnancov, aby prostredníctvom vysielačky okamžite, ale stručne nahlásili akúkoľvek neobvyklú, nebezpečnú alebo podozrivú činnosť. Používateľ má stlačiť tlačidlo mikrofónu a najprv vykríknuť číslo vysielačky, potom uviesť svoju polohu, ak sa nenachádza tam, kde sa predpokladá, že sa nachádza na základe čísla vysielačky, potom uviesť svoju pohotovosť a pustiť tlačidlo mikrofónu.

  • Núdzové pokyny pre zamestnancov:
    • Na komunikáciu sa použijú tri kanály. Prvý kanál je predvolený; používateľ má zostať na tomto kanáli, kým je v objekte. Druhý kanál je určený pre úspešné evakuácie a evakuované osoby bez hlásenia všetkých náloží. Tretí kanál je určený len na evakuačnú pomoc/inštrukcie (podľa pokynov prideleného používateľa „Hub“).)
    • Stlačiť tlačidlo mikrofónu.
    • Jasne uveďte číslo vysielačky.
    • Uveďte slovo „núdzový stav“, ak ide o požiar, tornádo, zrútenie strechy atď,. Potom uvoľnite tlačidlo mikrofónu.
    • „Hub“ osoba má okamžite zavolať záchrannú službu a po kontakte s operátorom uviesť názov školy a číslo používateľa obojsmernej rádiostanice, ktorý ohlásil „núdzový stav“
    • Bez ohľadu na vypočutú odpoveď má používateľ opäť stlačiť tlačidlo mikrofónu a stručne opísať núdzovú situáciu, ak je to možné.
    • Používatelia v bezprostrednej blízkosti miesta, kde sa nachádza daný používateľ vysielačky, by mali okamžite prijať opatrenia na ochranu svojich zverencov tým, že ich dostanú z budovy na miesto evakuácie.
    • Používatelia, ktorí evakuovali študentov, musia prepnúť svoje vysielačky na vopred určený sekundárny komunikačný kanál a (bez prerušenia iných prenosov) stlačiť tlačidlo mikrofónu a vyhlásiť „Clear“, keď presunú svojich zverencov na pridelené evakuačné miesto. Pridelená osoba „Hub“ bude tento kanál používať na oznamovanie pokynov evakuovaným zamestnancom, takže komunikácia s osobami v potenciálnom nebezpečenstve bude neprerušovaná na predvolenom kanáli. Evakuovaní používatelia by mali udržiavať svoju prítomnosť len na tomto kanáli a čakať na pokyny.
    • Po príchode prvej jednotky (polície) má osoba z „centra“, ktorá je v priamom kontakte s používateľom, ktorý zažil „núdzovú situáciu“, odovzdať príslušníkovi obojsmernú vysielačku (aj keď má po ruke iba svoju vlastnú vysielačku) a umožniť príslušníkovi nadviazať kontakt s používateľom, ktorý zažil „núdzovú situáciu“. „Hub“ má po získaní ďalšej použiteľnej vysielačky, ak to čas a situácia dovoľuje, postupovať podľa všetkých pokynov príslušníkov.
    • Používatelia obojsmerných vysielačiek, ktorí zostávajú v budove, by mali po zaznení signálu „Emergency“ vypnúť vysielačky a držať ich pri uchu, aby podľa možnosti neohrozili svoju bezpečnosť a neprezradili svoju polohu potenciálnym narušiteľom. Majú zostať na predvolenom kanáli, na ktorom bola nahlásená „Núdzová situácia“, pokiaľ nie je možnosť alebo potreba prepnúť kanál a ponúknuť informácie týkajúce sa samotnej núdzovej situácie. Majú použiť to, čo počujú a vidia, na určenie najlepšieho postupu. Používatelia majú na požiadanie komunikovať s príslušníkmi, aby si overili svoju polohu a stav. Každý používateľ, ktorý nezažíva núdzový stav z dôvodu blízkosti z hlásenia poruchy, sa musí evakuovať a po úspešnej evakuácii zmeniť rádiový frekvenčný kanál na sekundárny kanál. Každý poplatok, ktorý sa počas evakuácie nezohľadnil, by mal byť po príchode na evakuačné miesto nahlásený na sekundárnom kanáli najprv rádiovým číslom a následne slovami „voľno“ alebo „voľno, pripravte sa na zoznam.“ Po zaznení „Potvrdiť“ má používateľ jasne uviesť meno každého študenta, ktorého sa mu nepodarilo evakuovať, a jeho poslednú známu polohu v rámci zariadenia.
    • Záložný používateľ „Hubu“ by si mal zo súboru zobrať kópiu rozpisu rádia/schémy objektu a zaznamenať zaškrtnutie (alebo zvýraznenie) pri každom používateľovi rádia, ktorý hlási „Clear“ (voľný), a zaznamenať mená a posledné známe miesta nezvestných študentov, ktoré boli hlásené pri evakuácii triedy.
    • Používatelia, ktorí majú ťažkosti a/alebo zmätok po „núdzovom“ volaní iného používateľa, môžu pravidelne kontrolovať sekundárny kanál, a ak počujú ostatných používateľov komunikovať, počkať, kým sa rádio utíši, potom stlačiť tlačidlo mikrofónu, uviesť číslo rádia (nasledujúce miesto, ak sa líši od pridelenia rádia), potom požiadať o radu/pomoc pri evakuácii.
    • V prípade hlásenia „núdzového stavu“ od používateľa by mal terciárny záložný „Hub“ použiť svoju vysielačku na nasmerovanie personálu, ktorý hlási ťažkosti s evakuáciou, na tretí určený kanál na získanie pokynov. Ak tento používateľ rádiostanice nevie, o akú núdzovú situáciu ide, alebo kde sa nachádza v okamihu, keď používateľ žiada o pomoc, má používateľa poučiť, aby zachoval svoju prítomnosť na predvolenom kanáli a počkal na pomoc, alebo pokyny.


Informujte miestne orgány činné v trestnom konaní o postupe rádiového spojenia a o kanáloch, ktoré vaše zariadenie plánuje používať na komunikáciu. To umožní pracovníkom orgánov činných v trestnom konaní monitorovať a/alebo používať tieto frekvencie na poskytovanie pokynov zamestnancom zariadenia a sebe navzájom bez rádiového rušenia alebo zmätku.


požiadajte miestneho policajného a hasičského predstaviteľa, aby navštívili objekt. Predstavte im vaše tri komunikačné „uzly“ a ukážte im zoznam obojsmerných vysielačiek/schému objektu, ktorú ste vyvesili na každom vstupnom/výstupnom bode. Povedzte im a poskytnite im kópiu postupu, ktorý budete dodržiavať počas hlásených núdzových situácií, a aký kanál majú používať na priamu komunikáciu s používateľmi rádiostaníc v zariadení.


  • Pomocou zásad obojsmernej rádiovej komunikácie vykonajte cvičenie na prípad tornáda/požiaru, aby ste sa uistili, že všetci používatelia sú schopní efektívne používať rádiovú komunikáciu a rozumejú novému postupu. Zdôraznite, že je dôležité, aby každý používateľ dodržiaval správny protokol počas celého cvičenia a aby okamžite po ňom odstránil/vyriešil všetky objavené konflikty. Zdôraznite dôležitosť obmedzenej rádiovej komunikácie počas núdzovej situácie, poraďte im, ako byť stručný vo svojej rádiovej komunikácii, a pripomeňte im, aby uvoľnili tlačidlo mikrofónu vždy, keď nehovoria, ak nedostanú iné pokyny.