Ako povedať v práci o úmrtí v rodine: 9 krokov

Strata člena rodiny je neuveriteľne ťažká a posledná vec, na ktorú by ste pravdepodobne chceli myslieť, je váš pracovný rozvrh. Strata je veľkým psychickým a emocionálnym stresorom, takže je úplne pochopiteľné, že budete potrebovať čas na smútok so svojimi blízkymi. Snažte sa oznámiť novinku šéfovi osobne čo najskôr, alebo pošlite e-mail, ak ste mimo pracoviska. Najdôležitejšie je, aby ste si ujasnili, koľko času budete potrebovať na oddych a kedy sa plánujete vrátiť.

Metóda 1 z 2: Oznámenie správy šéfovi

Dodržiavajte pravidlá týkajúce sa dovolenky pri strate zamestnávateľa, ak ich vaša spoločnosť má. Prelistujte si akúkoľvek príručku alebo brožúru, ktorú má váš zamestnávateľ k dispozícii, napríklad o voľne pre pozostalých alebo o voľne určenom špeciálne pre smútiacich. Zistite, či vaša spoločnosť umožňuje platené voľno na smútenie alebo či si môžete vziať osobné voľno. Pred rozhovorom so šéfom alebo zástupcom oddelenia ľudských zdrojov (HR) si prečítajte tieto zásady.[1]
Zdroj experta
Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP
Klinický terapeut & Adjunktka
Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.
[2]

  • Zamestnávateľ vám s najväčšou pravdepodobnosťou umožní čerpať voľno bez ohľadu na to, ale pomôže vám vedieť, či máte nárok na platené voľno.
  • Toto vám tiež môže pomôcť získať informácie o tom, s kým by ste sa mali porozprávať o tom, že si máte vziať voľno.[3]
    Odborný zdroj
    Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP
    Klinický terapeut & Adjunct Professor
    Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.
  • Ak nemáte po ruke príručku alebo manuál, opýtajte sa šéfa alebo zástupcu personálneho oddelenia, či vám ho môže poskytnúť.

Vyhraďte si čas na rozhovor so šéfom alebo zástupcom personálneho oddelenia. Zájdite do kancelárie svojho nadriadeného alebo zástupcu personálneho oddelenia a požiadajte ho, či by vám mohol venovať pár minút svojho času. Ak je vaše pracovisko naozaj zaneprázdnené, možno budete chcieť zavolať na jeho pracovné číslo alebo namiesto toho oznámiť novinku e-mailom. Vyberte si spôsob, ktorý bude dobre vyhovovať vám osobne.[4]

  • Môžete napríklad povedať niečo také: „Ahoj! Mohol by ste mi venovať chvíľku času?? Musím s vami o niečom hovoriť.“

Povedzte alebo pošlite e-mail svojmu šéfovi, že vám zomrel člen rodiny. Oznámte správu čo najjednoduchšie a najvýstižnejšie. Nebojte sa, že budete vyzerať alebo znieť emocionálne – je úplne v poriadku byť zraniteľný a rozrušený, keď smútite. Oznámte svojmu šéfovi alebo zástupcovi personálneho oddelenia, že vám nedávno zomrel blízky človek a že budete potrebovať voľno na smútok a na pohreb.[5]

  • Môžete povedať napríklad niečo také: „Chcel som sa vám ozvať a oznámiť, že nedávno zomrel môj strýko a budem potrebovať 3 – 5 dní voľna, aby som mohol byť s rodinou a zúčastniť sa na pohrebe.“
  • Ak ste si v práci blízki s mnohými ľuďmi, povedzte šéfovi, kedy a kde bude pohreb. Môžete povedať napríklad niečo také: „Pohreb mojej starej mamy bude 9. mája v Springfield Community Church. Môžete prísť o 18:00 na obhliadku alebo o 19:00 na samotný obrad.“
  • Ak sa nechcete deliť o podrobnosti, môžete povedať niečo ako: „Mal som naliehavú rodinnú situáciu a potrebujem si vziať voľno.“[6]
    Odborný zdroj
    Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP
    Klinický terapeut & Adjunkt
    Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.

Určite, koľko času budete potrebovať voľno. Zohľadnite, koľko času vám zaberie proces smútenia, vrátane dní duševného zdravia a plánovania pohrebu. Spomeňte zásady smútočného voľna, ak ich vaša spoločnosť má, alebo uveďte, koľko osobných dní budete potrebovať na vybavenie vašich záležitostí. Nestresujte sa drobnými detailmi – najdôležitejšia je komunikácia so šéfom a úprimnosť v tom, čo potrebujete.[7]
Odborný zdroj
Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP
Klinický terapeut & Adjunkt profesor
Odborný pohovor. 29. novembra 2021.
[8]

  • Môžete povedať napríklad niečo také: „V súlade s firemnými pravidlami o dovolenke pri úmrtí si budem brať 5 dní voľna, aby som naplánoval a pripravil pohreb mojej sesternice.“
  • Môžete tiež povedať niečo ako: „Kvôli prípravám na pohreb sa do práce vrátim až 5.“

Dajte šéfovi vedieť, či sa o túto správu môže podeliť s ostatnými zamestnancami. Povedzte šéfovi, či chcete, aby správa zostala súkromná, alebo či ju môže zdieľať s ostatnými ľuďmi na pracovisku. Uveďte, či sa na pohrebe môžu zúčastniť aj ostatní zamestnanci, alebo či bude pohreb len rodinnou záležitosťou. Majte na pamäti, že váš šéf nemôže zdieľať žiadne vaše osobné údaje, pokiaľ mu nedáte osobitné povolenie.[9]

Ak ste tak ešte neurobili, pošlite e-mail, aby bola vaša žiadosť oficiálna. Vypracujte žiadosť o voľno vrátane dôvodov, prečo budete mimo pracoviska a na ako dlho. V prípade potreby uveďte, aké pravidlá má spoločnosť v súvislosti so smútkom, alebo či si plánujete vziať osobné voľno. Pošlite e-mail svojmu šéfovi spolu s tým, kto spravuje voľno zamestnanca, napríklad zástupcovi personálneho oddelenia.[10]

  • Ak ste novinku oznámili e-mailom, nemusíte sa obávať poslať ďalší e-mail, pokiaľ vás o to šéf alebo zástupca personálneho oddelenia nepožiada.
  • Niektoré spoločnosti môžu chcieť, aby ste svoju žiadosť predložili písomne.

Metóda 2 z 2: Riešenie problémov so spolupracovníkmi a klientmi

Oslovte ostatných spolupracovníkov a dajte im vedieť, čo sa deje. Nájdite si čas na osobný rozhovor alebo pošlite e-mail ostatným zamestnancom, aby ste ich informovali o tom, čo sa deje vo vašom živote. Dajte im vedieť, že nebudete niekoľko dní nablízku a budete smútiť nad stratou milovanej osoby. Vaši spolupracovníci vám radi poskytnú vypočutie, ak to budete potrebovať![11]

  • Môžete povedať napríklad niečo také: „Ahoj! Nedávno som prišla o starého otca a od 8. do 11. júna budem mimo práce. Ďakujeme vám za pochopenie!“

V prípade potreby si naplánujte niekoho, kto zastúpi vaše zmeny alebo pracovnú záťaž. V prípade potreby sa porozprávajte so svojimi spolupracovníkmi a opýtajte sa ich, či môžu zastúpiť vaše zmeny alebo nahradiť časť práce, ktorá vám bude chýbať. V závislosti od pracoviska môže vášmu šéfovi vyhovovať, že vaše pracovné miesto bude počas vašej neprítomnosti voľné. V niektorých prípadoch môže tieto opatrenia namiesto vás urobiť váš šéf alebo manažér.[12]

  • Ak pracujete napríklad v oblasti služieb, ako je maloobchod alebo reštaurácia, zistite, či niekto môže zastúpiť vaše zmeny počas vašej neprítomnosti.
  • Nastavte si automatický odpovedník pre svoj pracovný e-mail, ak ho máte. Skontrolujte nastavenia svojej elektronickej pošty a navrhnite predvolený e-mail, ktorý bude zaslaný každému, kto vám pošle e-mail počas určitého obdobia. Buďte konkrétni alebo nejasní, ako chcete, aby každý, kto sa vás pokúsi kontaktovať, vedel, že nie ste k dispozícii.[13]

    • Môžete napríklad povedať niečo také: „Pozdravujem vás! Momentálne riešim naliehavú rodinnú záležitosť a vrátim sa až 20. Očakávajte, prosím, odpoveď po tomto čase, alebo mi v prípade naliehavej potreby zavolajte na číslo 860-555-2783.“
  • Referencie

      Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP. Klinický terapeut & Adjunkt profesor. Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.

      https://www.memorialsofdistinction.co.uk/blog/bereavement-leave-uk-how-to-ask-for-time-off-for-a-funeral/

      Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP. Klinický terapeut & Adjungovaný profesor. Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.

      https://www.mariecurie.org.uk/help/support/bereaved-family-friends/dealing-grief/telling-others

      https://www.mariecurie.org.uk/help/support/bereaved-family-friends/dealing-grief/telling-others

      Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP. Klinický terapeut & Adjunkt profesor. Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.

      Rebecca Tenzer, MAT, MA, LCSW, CCTP, CGCS, CCATP, CCFP. Klinický terapeut & Adjunct Professor. Rozhovor s odborníkom. 29. novembra 2021.

      https://www.memorialsofdistinction.co.uk/blog/bereavement-leave-uk-how-to-ask-for-time-off-for-a-funeral/

      https://www.gov.mb.ca/labour/standards/doc,bereavement-leave,factsheet.html