Ako pracovať s pružným pracovným časom: 11 krokov

Flexibilný pracovný čas je čoraz bežnejší a prináša veľa skvelých výhod – čas na rodinné povinnosti, menej času stráveného dochádzaním a vyššiu produktivitu. Ak pracujete v spoločnosti, ktorá nemá zavedený program pružného pracovného času, môže byť ťažké požiadať o zmenu rozvrhu. Či už uvažujete o práci z domu niekoľko dní v týždni alebo o netradičnom pracovnom čase, sebavedomá diskusia so zamestnávateľom a následné poctivé plnenie rozvrhu pružného pracovného času vám pomôžu byť úspešní.[1]
Dôveryhodný zdroj
Ministerstvo práce USA
Federálne oddelenie zodpovedné za podporu blaha pracovníkov
Prejsť k zdroju

Metóda 1 z 2:Vyjednávanie o flexibilnom pracovnom čase

Napíšte si svoj želaný rozvrh pružného pracovného času. Premyslite si, aké sú vaše povinnosti doma a čo od vás vyžaduje práca v kancelárii. Pripravte si v počítači dokument s niekoľkými rozpracovanými možnosťami.[2]

  • Možno chcete napríklad vyzdvihnúť svoje dieťa zo školy každé popoludnie o 15.00 hod. Mohli by ste navrhnúť prácu každý deň od 7:00 do 14:30 hod.
  • Ak máte dlhé dochádzanie, môžete napísať plán, ktorý vám umožní pracovať z domu 2 dni v týždni, pričom nezabudnite uviesť, že na veľké tímové stretnutia budete stále v kancelárii.
  • Možno by ste chceli pracovať 4 dni v týždni namiesto 5. Navrhnite prácu od pondelka do štvrtka od 8.00 do 18.00 hod.
  • Otázky na zváženie: Môže kancelária fungovať bez vašej fyzickej prítomnosti počas pracovného času od 9.00 do 17.00 hod? Ak nie, je tu niekto iný, kto by mohol prevziať časť vašich povinností? Budete mať vyššiu produktivitu, ak budete pracovať z domu a nebudú vás rušiť spolupracovníci?

Naplánujte si stretnutie porozprávajte sa so svojím zamestnávateľom. Buď pošlite e-mail, alebo osobne požiadajte zamestnávateľa o dohodnutie času, kedy sa stretnete a prediskutujete svoj pracovný rozvrh. Hodina by bola primeraným časom na to, aby ste si prešli svoj návrh a prediskutovali prípadné obavy.[3]

  • Ak požiadate o stretnutie, namiesto toho, aby ste na zamestnávateľa vybehli s rozhovorom, poskytne mu to čas pripraviť sa aj psychicky.

Oslovte svoje želania a predstavte prípadné obavy. Vysvetlite, prečo chcete prejsť z tradičného rozvrhu na pružný pracovný čas. Buďte úprimní o svojej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom a o tom, ako vám práca v netradičnom rozvrhu pomôže stať sa šťastnejším a produktívnejším zamestnancom.[4]

  • Ak napríklad váš zamestnávateľ počíta s tým, že budete každý deň otvárať kanceláriu, a vy chcete začať pracovať od 10.00 do 18.00, môžete navrhnúť zaškolenie iného zamestnanca, ktorý by túto zodpovednosť prevzal.

Vysvetlite svoj plán na prácu v pružnom pracovnom čase. Medzi veci, ktoré je potrebné riešiť, patrí: uistiť sa, že budete stále schopní plniť všetky svoje zamestnanecké povinnosti, ako plánujete komunikovať so zamestnávateľom a spolupracovníkmi, mať plán na meranie svojej produktivity a skutočné hodiny a dni, kedy budete pracovať.[5]

  • Najdôležitejšou vecou, ktorú si musíte zapamätať pri navrhovaní zmeny rozvrhu, je jasne uviesť výhody pre vášho zamestnávateľa – prečo je pre neho výhodné, aby ste pracovali na pružný pracovný čas?

Prekonávajte a riešte námietky s rešpektom. Precvičte si, čo môžete povedať na bežné námietky, aby ste boli pripravení reagovať, keď sa objavia na stretnutí. Pri odpovedi buďte skôr príjemní a zvedaví než hádaví alebo defenzívni.[6]

  • Ak vám napríklad zamestnávateľ povie, že sa obáva, že ak začnete pracovať na pružný pracovný čas, ostatní budú chcieť robiť to isté, môžete povedať niečo ako: „Väčšina zamestnancov uprednostňuje tradičný pracovný čas a tento pružný pracovný čas by bol pre mňa vhodný. Mohli by sme to vyskúšať?“ Alebo: „Možno budú. Práca v pružnom pracovnom čase môže urobiť zamestnancov šťastnejšími a produktívnejšími. Rád by som pomohol spoločnosti zistiť, či je to niečo, čo môžeme zaviesť.“

Dohodnite sa na skúšobnej dobe 3-6 mesiacov. Ak váš zamestnávateľ hneď súhlasí s vaším navrhovaným rozvrhom, opýtajte sa, či si môžete dohodnúť čas, kedy sa stretnete za 3-6 mesiacov, aby ste si to vyjasnili. To vám dáva príležitosť podeliť sa o svoj rast a produktivitu a vytvára to zodpovednosť medzi vami a vaším zamestnávateľom. Ak sa váš zamestnávateľ bráni zmene, navrhnite skúšobné obdobie ako primeraný spôsob, ako zistiť, či je pružný pracovný čas pre vás a spoločnosť realizovateľný.[7]

  • Skúste povedať niečo ako: „Mohol by som pracovať podľa môjho navrhovaného rozvrhu pružného pracovného času 3 mesiace? Po tomto čase by sme sa mohli stretnúť a zhodnotiť, či to bolo úspešné alebo nie.“

Metóda 2 z 2:Práca na pružný pracovný čas

Vytvorte si rutinu ktorý vám umožní plniť pracovné a osobné ciele. Urobte si zoznam svojich priorít a úloh, o ktorých sa nedá diskutovať, ako napríklad ranné vypravenie detí do školy, účasť na večerných kurzoch a cvičenie. Rozvrhnite si svoje pracovné povinnosti a spôsob, akým budete tieto položky každý týždeň riešiť.[8]

  • Používajte kalendár (buď v telefóne, alebo v zápisníku), aby ste si zablokovali svoj rozvrh. Nastavte si v kalendári rôzne farby pracovného času, spoločenských záväzkov a úloh, aby ste ľahko videli, ako trávite svoj čas.

Často komunikujte so svojimi spolupracovníkmi a zamestnávateľom. Ak sa váš rozvrh bude z týždňa na týždeň meniť, pošlite týždenný e-mail s nadchádzajúcim rozvrhom, aby vaši spolupracovníci vedeli, kedy vás môžu zastihnúť. Uistite sa, že na telefonáty a e-maily odpovedáte včas, ideálne v ten istý deň, ak je to možné.[9]

  • Dokonca môžete svojmu zamestnávateľovi posielať týždenné aktualizácie s podrobnosťami o tom, na akých projektoch ste pracovali.

Buďte ochotní prispôsobiť svoj rozvrh. Ak je vaše týždenné stretnutie tímu zvyčajne v stredu o 9.00 h, ale zmení sa na utorok o 9.00 h, čo je zvyčajne deň, keď pracujete z domu, buďte flexibilní a láskaví k zmene rozvrhu, ak môžete. Urobte z rozvrhu pružného pracovného času prínos pre vašu spoločnosť, a nie problém, ktorý treba obísť.[10]

  • Dúfajme, že k zmenám vášho rozvrhu nebude dochádzať často. Ak zistíte, že sa konajú každý týždeň, možno by bolo vhodné uskutočniť ďalší rozhovor so zamestnávateľom o dôslednosti a o tom, ako to ovplyvňuje vašu produktivitu.

Sledujte čas strávite prácou. Na zaznamenávanie pracovného času používajte hárok na sledovanie času alebo aplikáciu. Uveďte podrobnosti o tom, čo ste robili počas každej pracovnej hodiny. Najmä ak v kancelárii nepracujete každý deň alebo ak ste tam mimo pracovného času, keď tam ostatní nie sú, bude užitočné ukázať zamestnávateľovi, čo denne robíte.[11]

  • Skúste si pri práci vypnúť telefón alebo prepnúť na režim lietadla, aby ste sa mohli skutočne sústrediť. Prevezmite iniciatívu pri nových projektoch a urobte si flexibilný pracovný čas tak, aby vyhovoval vám aj vášmu zamestnávateľovi.
  • Vaše sledované údaje budú naozaj užitočné, ak sa o ne podelíte so zamestnávateľom pri hodnoteniach.
  • Pravidelne sa so zamestnávateľom stretávajte na 6-mesačných kontrolách. Prevezmite iniciatívu pri plánovaní týchto kontrol a pripravte sa na ne vytvorením rozpisu úloh a projektov, za ktoré ste zodpovední. Ak chcete v rozvrhu pružného pracovného času urobiť nové zmeny, je to vhodný čas na ich prednesenie.

    • Vždy sa zamestnávateľa opýtajte, či je s vašou prácou spokojný alebo či by od vás ešte niečo chcel vidieť.
  • Referencie