Ako pracovať strategicky: 11 krokov

Stratégiu možno definovať ako plán na dosiahnutie cieľa a je zameraná na transformáciu na rozdiel od údržby. Strategická práca prevyšuje rutinnú údržbu alebo taktickú prácu s cieľom vymyslieť a realizovať metódy na postup a zlepšenie. Aby ste mohli pracovať na strategickej úrovni, musíte prekročiť rámec každodenných povinností a do svojich priorít začleniť napredovanie. S trochou úsilia a praxe môžete zistiť, ako pracovať strategicky na akomkoľvek projekte.

Časť 1 z 3:Strategické myslenie

Premýšľajte o budúcnosti. Pozerajte sa ďalej než len na bezprostrednú situáciu a do budúcnosti, aby ste získali jasnú víziu toho, kde sa vidíte v budúcnosti. Uistite sa, že váš plán na daný deň je v súlade s krátkodobými a dlhodobými cieľmi vašej spoločnosti.[1]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Strategická práca nemusí zahŕňať obskúrne a zložité plány. Najdôležitejšie je jednoducho spojiť svoje myšlienky s výsledkami v práci.[2]
  • Skúste si naplánovať pravidelné brainstormingové stretnutia so sebou a so svojimi kolegami. Napíšte si niekoľko nápadov na papier, aby ste mohli zachytiť svoje myšlienky.

Stanovte si jasné ciele. Premyslite si, čo chcete v budúcnosti vo svojej práci dosiahnuť, a to z dlhodobého aj krátkodobého hľadiska. Tieto ciele by mali byť špecifické pre vašu budúcu víziu. Okrem toho by mali byť merateľné a časovo vymedzené.

  • Ak si napríklad predstavujete rozšírenie svojho malého miestneho doručovateľského podniku, môžete si stanoviť konkrétny cieľ rozšíriť oblasť doručovania do ďalších troch okresov, vlastniť veľký vozový park doručovateľských vozidiel, mať 200 zamestnancov a/alebo prevádzkovať expedičný/baliaci sklad.

Určite strategické opatrenia potrebné na dosiahnutie vašich cieľov. Zhromaždite všetky údaje, ktoré potrebujete na určenie toho, čo bude potrebné na dosiahnutie vašich cieľov. Každý cieľ môže mať množstvo stratégií, ktoré ho dosiahnu, ale s rôznymi nákladmi, harmonogramami a zdrojmi. Mali by ste zvážiť strategické prvky, napríklad aké materiály budete potrebovať a koľko času si myslíte, že bude potrebné na dosiahnutie týchto cieľov.

  • Ak napríklad váš cieľ zahŕňa rozšírenie vašej doručovateľskej činnosti, mali by ste zvážiť, koľko bude stáť nákup ďalších doručovateľských vozidiel, ako by ste mohli zvýšiť svoj marketing, aby ste sa rozšírili do nových oblastí, a koľko času/peňazí bude potrebné na dosiahnutie týchto vecí.

Stanovte si priority svojich cieľov. Napíšte každý cieľ vrátane metódy (metód), ktorú (ktoré) použijete na dosiahnutie cieľa, nákladov, požiadaviek na zdroje, delegovania zodpovednosti a času, ktorý bude potrebný na dosiahnutie cieľa.[3]

  • Zvážte, ktoré ciele budete musieť riešiť ako prvé – ktoré sú dôležitejšie alebo ktoré možno bude potrebné splniť skôr, ako sa budete venovať ostatným.
  • Zvážte bezprostrednosť, dôležitosť a jednoduchosť realizácie. Niektoré ciele môžu byť veľmi dôležité pre vašu budúcu víziu, ale nemusia byť okamžité, pretože ich realizácia si vyžiada najviac času a peňazí – zatiaľ čo iné ciele môžu byť menej dôležité, ale okamžite a ľahko realizovateľné.
  • Ak napríklad chcete rozšíriť svoju činnosť v oblasti doručovania, mohlo by byť pre vás výhodné začať pomaly rozširovať svoj marketingový dosah malými, ľahko dosiahnuteľnými spôsobmi (napríklad distribúciou letákov) skôr, ako začnete získavať ďalšie doručovacie vozidlá. Je pravda, že ak sa váš trh rozšíri, budete potrebovať viac dodávkových vozidiel, ale nákup áut je veľkou investíciou, ktorú treba urobiť skôr, ako sa potvrdí potreba.

Nájdite si čas na premýšľanie. Každý deň sa pokúste na pár minút zamyslieť nad tým, čo ste dosiahli a ako sú vaše úspechy v súlade s vašimi cieľmi, aj keby to malo byť len na pár minút. V dnešnom rýchlom svete sa ľudia často zabúdajú zastaviť a premýšľať o tom, čo sa naučili, pretože sú príliš zaneprázdnení prechodom k ďalšiemu kroku.[4]

  • Premýšľajte každý deň o svojej práci a o tom, čo ste sa z nej naučili.

Časť 2 z 3:Vytvorenie strategického plánu

Zvážte všetky premenné. Základným slovom v strategickom myslení (alebo práci) je „stratégia.“ To znamená, že pri tvorbe plánu musíte dôkladne zvážiť všetky premenné, ktoré by mohli ovplyvniť vašu prácu.

  • Myslite na veci, ako sú vonkajšie poruchy, finančné neúspechy, neočakávané náklady atď.
  • V prípade príkladu s dodávkovým vozidlom by ste mali zvážiť cenu benzínu pre ďalšie vozidlá, náklady na poistenie nových vodičov, čo sa môže stať, ak dôjde k nehode v jednom z dodávkových vozidiel, náklady na dodatočnú reklamu na novom trhu atď.

Vytvorenie plánu. Po identifikácii, usporiadaní a stanovení priorít vašich cieľov si v chronologickom formáte načrtnite strategické pracovné kroky, ktoré podniknete na dosiahnutie týchto cieľov. Dodržiavanie starostlivo zostaveného poradia operácií je nevyhnutné pre strategickú prácu. Pre každý z vašich cieľov musíte definovať sériu realizovateľných krokov, ktoré povedú k dosiahnutiu daného cieľa, pričom zohľadníte všetky informácie, ktoré ste zhromaždili. Vytvorte plán nasledujúcim spôsobom:

  • Ak napríklad chcete rozšíriť svoje doručovateľské služby nákupom nových vozidiel, budete musieť vypracovať stratégiu, ako získať dodatočný kapitál potrebný na ich nákup a zvýšiť počet zamestnancov.

Napíšte si svoj plán na papier. Napíšte si svoj plán tak, aby ste mali fyzický záznam a aby ste mohli v každom okamihu ľahko sledovať, kde sa vo svojom pláne nachádzate. Môžete to urobiť ručne alebo môžete použiť niektorú z viacerých počítačových aplikácií na plánovanie/riadenie času.[5]

Časť 3 z 3:Realizácia vášho plánu

Uveďte svoj plán do praxe. Mysliac na svoje ciele a uvedomujúc si časové obmedzenia, postupujte podľa krokov, ktoré ste si načrtli vo svojom pláne. Držte sa svojho plánu a snažte sa neodchyľovať od neho bez dôkladného zváženia. Strávili ste veľa času premýšľaním o svojich cieľoch a budúcnosti svojej práce, preto zostaňte presvedčení o správnosti svojho plánu.

  • Oznámte svoj plán kolegom. Komunikácia je kľúčová pre každú úspešnú obchodnú stratégiu. Uistite sa, že vaši spolupracovníci poznajú vaše plány a ciele, aby aj oni pracovali s ohľadom na tieto veci.[6]
  • Ak je to možné, pokúste sa do fázy plánovania zapojiť svojich kolegov, aby sa cítili viac zapojení a osobne investovaní do cieľov vašej spoločnosti.

Zhodnoťte svoj pokrok. Strategická práca zahŕňa stanovenie priorít tak, aby sa čo najefektívnejšie splnili úlohy. Tieto priority sa môžu pravidelne meniť v dôsledku mnohých vonkajších okolností a vy musíte byť schopní identifikovať zmenu, aby ste mohli podľa toho prerozdeliť svoje zdroje. Zvážte pôvodne stanovený plán a to, ako sa vám darí plniť tieto ciele.

  • Ak zistíte, že sa vám nedarí plniť ciele tak dobre, ako by ste podľa vášho názoru mali, buďte otvorení myšlienke prispôsobiť svoj plán akejkoľvek aktuálnej situácii.
  • Vykonajte potrebné úpravy. Určite, či sú vaše ciele realistické vzhľadom na časový rámec, ktorý ste si stanovili. Možno zistíte, že váš plán nevedie k včasným výsledkom alebo že jednotlivé kroky dosahujete rýchlejšie, ako ste očakávali. V každom prípade by ste mali svoje ciele a/alebo plán prehodnotiť tak, aby boli v súlade s realitou.

    • Ak napríklad nečakane nájdete flotilu nákladných vozidiel za rekordne nízku výpredajovú cenu, potom môže byť dobrým nápadom uskutočniť tento nákup pred investíciou do predtým vysoko prioritného obchodného majetku, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou zostane na trhu.
  • Odkazy