Ako predstaviť hosťujúceho rečníka

Úvody môžu prejav urobiť alebo pokaziť. Hosťujúci rečníci závisia od toho, či ich nadšene privítate, čo podnieti publikum k pozornosti. Dobrý úvod si vyžaduje preskúmanie referencií rečníka. Napíšte svoj prejav tak, aby ste vysvetlili, čo publikum získa z jeho počúvania. Ak sa naučíte úvod naspamäť a prednesiete ho s nadšením, môžete dosiahnuť, že každý hosťujúci rečník bude znieť úžasne.

Ukážky prejavov

Vzorový profesionálny úvod pre hosťujúceho rečníka

Ukážka akademického úvodu pre hosťujúceho rečníka

Vzorový osobný úvod pre hosťujúceho rečníka

Časť 1 z 3:Vyhľadávanie informácií o rečníkovi

Spýtajte sa rečníka, čo by chcel, aby ste povedali. Mnohokrát sa stane, že rečník bude mať pre vás pripravený úvod. Aj keď sa to nedozvedia, môžu poskytnúť informácie, ktoré môžete použiť. Ak hosťujúci rečník nie je k dispozícii, porozprávajte sa s ľuďmi, ktorí ho poznajú, napríklad so spoločnými známymi alebo jeho spolupracovníkmi.[1]

  • Keď vám rečník poskytne úvod, použite ho. Niekoľkokrát si ho prečítajte a pripravte sa ho povedať s energiou a nadšením.

Zistite, akou témou sa bude rečník zaoberať. Opýtajte sa, aby ste zistili zameranie prejavu. Prednášajúci alebo organizátori podujatia vám to môžu povedať. Takto budete môcť svoj prejav vybrúsiť tak, aby uviedol tému rečníka. Váš úvod musí presne sprostredkovať, čo môže publikum očakávať.[2]

  • Napríklad zistíte, že prejav bude o povzbudzovaní mladých dievčat, aby sa učili programovať počítače. Nemali by ste tráviť čas vysvetľovaním, ako môže rečník naučiť tieto zručnosti dospelých.

Vyhľadajte si životopisné informácie o rečníkovi. Vyhľadajte si na internete referencie rečníka. Články zo správ, rozhovory a webové stránky spojené s rečníkom ponúkajú tieto informácie. Zadajte ich meno do vyhľadávača a vyberte podrobnosti, ktoré sa týkajú prejavu. Často nájdete jedinečné skutočnosti, ktoré sa hodia do vášho úvodu.[3]

  • Napríklad životopis profesora na webovej stránke jeho školy vás môže informovať o tom, že „neznáma Jane využila svoj vedecký výskum na identifikáciu desiatich nových druhov vtákov.“ Pokúste sa nájsť informácie, ktoré sa týkajú témy, o ktorej bude hovoriť.
  • V spravodajských článkoch a rozhovoroch budú užitočné aj základné fakty, ako napríklad: „Neznámy strávil posledné leto stavaním škôl v Afrike.“

Vyhnite sa používaniu citlivých alebo trápnych informácií bez súhlasu. Nezabudnite, že váš úvod má propagovať rečníka. Otázky, ako sú právne problémy, zdravotné problémy alebo rodinné problémy, sú komplikované. Zaberajú čas a vytvárajú negatívny obraz. Nie je vhodné vyťahovať verejnú kritiku alebo argumenty, ktoré o rečníkovi vyslovili iní. Nie je tiež dobrý nápad hovoriť o svojej rodine.

  • Pred použitím týchto údajov si vždy vyžiadajte súhlas rečníka. Uistite sa, že viete vysvetliť, prečo je to dôležité pre vaše predstavenie.

Nájdite iné prejavy, ktoré rečník predniesol. Keď nájdete prejav, venujte veľkú pozornosť úvodu. Vyhľadajte v ňom všetky podrobnosti o rečníkovi, ktoré môžete použiť. Prečítajte si prejav nahlas a zistite, ktoré časti sú dobre napísané. Upravte si tieto časti, aby ste zlepšili svoj vlastný úvod.[4]

  • Na napísanie úvodu nepoužívajte prejav svojho hosťa. Tentoraz môžu mať iný prejav, takže v poslucháčoch vyvoláte falošné očakávania.
  • Buďte opatrní, ak používate časti z iného prejavu, pretože ide o materiál chránený autorskými právami a nemožno ho použiť bez súhlasu rečníka.

Zahrňte prekvapivý detail, ak sa hodí do vášho úvodu. Môžete naraziť na detail, ktorý definuje charakter rečníka, ale nie je dobre známy. Podrobnosť môže byť aj niečo, čo sa zdieľa medzi vami a hovorcom. Dobrý detail prekvapenia neodvádza pozornosť od zamerania prejavu. Mnohokrát sa dá využiť na to, aby sa publikum zasmialo alebo ocenilo ľudskosť rečníka.[5]

  • Napríklad ste sa s hovorcom zoznámili, keď ste pracovali v centre pre adopciu psov. Toto spojenie uveďte na začiatku prejavu. Na záver uveďte: „Viem, že neznáma vás bude inšpirovať k lepšej práci so študentkami – a so psom.“

Ovládajte výslovnosť mena rečníka. Uistite sa, že ste si zistili správnu výslovnosť. Možno ho budete môcť nájsť na internete. Ak nemôžete, kontaktujte rečníka, niekoho, koho pozná, alebo organizátora podujatia. Nesprávna výslovnosť spôsobuje, že váš úvod pôsobí neprofesionálne. Je to trápne a poškodzuje to dôveryhodnosť vás aj rečníka.[6]

Skontrolujte, či rečník nemá nejaké špeciálne tituly. Oslovenie rečníka jeho vlastným titulom je profesionálne a dodáva rečníkovi väčšiu dôveryhodnosť. O lekárovi hovorte ako o dr. Neznáma osoba. Hovorte o sudcovi ako o sudkyni Jane Doe. Rečník môže mať tituly, ktoré nepoznáte, napríklad Sir alebo Dame pre niekoho, kto bol britským panovníkom povýšený do rytierskeho stavu.[7]

  • Opäť platí, že rečník vám môže povedať, ako by ste ho mali osloviť. Tieto informácie môžete nájsť aj na internete alebo získať od iných ľudí.

Časť 2 z 3:Písanie úvodu

Dĺžka úvodu by nemala presiahnuť tri minúty. Nezabúdajte, že ste tam preto, aby ste predstavili hosťujúceho rečníka. Váš úvod by nemal zaujať miesto na podujatí. Na vytvorenie scény stačí niekoľko krátkych odsekov. Je to dostatočný čas na to, aby ste vyzdvihli referencie rečníka a zaujali publikum.[8]

Vysvetlite kvalifikáciu rečníka. Cieľom úvodu je vysvetliť, prečo bol rečník vybraný, aby hovoril. Tu sa uplatňujú príslušné poverenia. Vyzdvihnúť niektoré odborné znalosti rečníka v danej oblasti. Príklady kvalifikácie zahŕňajú publikované práce, pracovné skúsenosti, príbehy o úspechoch. Ukážte, že rečník je autoritou, ale nech sú jeho kvalifikácie stručné a relevantné.[9]

  • Ak rečník prednáša o zlepšení tímovej práce, uveďte napríklad, že rečník zmenil pracovné prostredie vo viacerých spoločnostiach z rebríčka Fortune 500.
  • Tiež by ste nechceli vymenovať tituly, ocenenia alebo pracovné skúsenosti z Fortune 500, keď je prednáška o pletení doma.

Povedzte poslucháčom, čo sa dozvedia, keď budú počúvať. Vašou úlohou je upútať pozornosť publika. Ak to chcete urobiť, vyjadrite, že publikum bude mať z prejavu veľký úžitok. Poučenie by malo byť relevantné pre rečnícku udalosť. Ak je prejav napríklad o verejnom vystupovaní, poslucháči chcú vedieť, čo sa môžu naučiť pre svoj vlastný život.[10]

  • Môžete napríklad povedať: „John Smith dnes dokáže, že každý môže predniesť charizmatický prejav a že trocha úzkosti nie je vždy zlá správa.“

Pridajte krátku osobnú anekdotu, ak ju máte. Je pravdepodobné, že ste boli vybraní, aby ste hovorili, pretože ste mali s hosťom nejakú interakciu. Nemusíte rečníka dobre poznať, aby ste to mohli urobiť. Keďže rečník a jeho slová sa vám zdajú byť osobné, publikum si to všimne. Budú mať k vám vzťah a budú chcieť počuť prejav.

  • Môžete spomenúť niečo ako: „Pred 20 rokmi som sa zoznámil s človekom, ktorý ma vyzval, aby som bol lepší. Stal sa dobrým priateľom.“
  • Môžete uviesť aj krátku anekdotu, napríklad: „Počul som Johna Smitha hovoriť v Miami a dojalo ma to,“ alebo: „Dr. Smith sa so mnou dnes ráno podelil o svoje myšlienky a zaručujem vám, že sa vám budú páčiť.“
  • Dávajte pozor, aby ste sa nerozplývali, pretože by to mohlo zvýšiť očakávania voči rečníkovi. Ak sa budete príliš chváliť, môže to znížiť sebadôveru rečníka.

Čo najviac sa vyhýbajte humoru. Humorné anekdoty zaberajú čas a často sú trápne alebo nesúvisia s prejavom. Niekedy môžu fungovať. Pri použití humoru budete musieť použiť svoj úsudok. V niektorých prípadoch, napríklad po smutnej alebo vyčerpávajúcej udalosti, sa publikum potrebuje zasmiať.[11]

  • Môžete napríklad povedať: „John Smith ma inšpiroval k tomu, aby som išiel a postavil kabinet. Rozpadlo sa to za päť minút. Ale vypočula som si jeho prednášku ešte raz a dozvedela som sa toľko, že som si mohla otvoriť vlastný kabinetný podnik.“

Na konci predstavte meno rečníka. Záverečná replika sa považuje za repliku na potlesk. Nechajte svoju reč nadviazať na ňu. Toto je miesto, kde publikum musí prejaviť nadšenie pre rečníka. Je to jediná časť prejavu, v ktorej musíte uviesť meno a titul rečníka.[12]

  • Môžete napríklad povedať: „Pridajte sa ku mne a privítajte Dr. John Smith!“
  • Ak je to potrebné, môžete uviesť aj názov prejavu. Je to užitočné počas veľkých podujatí, keď ľudia prichádzajú z rôznych iných miest alebo od rečníkov.
  • Na začiatku prejavu môžete tiež predstaviť rečníka a počas celého predstavovania opakovať jeho meno. Pomáha to vybudovať si dôverný vzťah s publikom.

Prečítajte svoj prejav nahlas. Dokončite písanie prejavu a potom si ho prečítajte. Posúďte, ako to znie. Tón by mal byť primeraný miestu konania. Vykonajte zmeny a vynechajte všetky nepotrebné detaily alebo slová, ktoré neznejú na mieste. Skúste si tiež načasovať čas. Dobrý prejav znie plynulo a nevlečie sa.[13]

  • Premýšľajte, ako by ste reagovali na úvod, keby ste boli v publiku.

Časť 3 z 3:Prednesenie prejavu

Precvičte si úvod. Dobrý úvod nie je nahovorený. Venujte čas nácviku pred tým, ako sa chystáte vystúpiť. Spoliehať sa na poznámky na pódiu je pre publikum rušivé. Namiesto toho sa uistite, že poznáte slová a dokážete ich povedať bez námahy. Váš úvod musí znieť plynulo a energicky. Úvod si môžete nacvičiť mnohými spôsobmi, napríklad tak, že sa nahráte alebo ho poviete pred ľuďmi, ktorých poznáte.[14]

  • Ak máte trému, skúste si úvod odrecitovať pri pohľade do zrkadla. Keď sa budete cítiť pohodlne, nacvičte si ho pred rodinou a priateľmi.
  • Nahrávanie vášho predstavovania je jednoduchý spôsob, ako sa vypočuť, keď ste sami. Prehrajte si ho a počúvajte, či v ňom nie sú miesta, v ktorých sa musíte zlepšiť.

Pred vstupom na pódium si úvod nacvičte striedmo. Keď budete čakať na svoju chvíľu, napadne vás zopakovať si úvod. Niekoľko nácvikov je prijateľných. Vyhnite sa vyčerpaniu početnými skúškami a memorovaním. Dajte si záležať na tom, aby ste sa cítili bezpečne z nácviku a boli nadšení z hosťujúceho rečníka. Vďaka tomu nebude vaše predstavenie vyzerať ako scenár.

Predstavte sa na začiatku. Uvedenie vášho mena a titulu je užitočné, ak vás niekto v miestnosti nepozná. Túto repliku udržujte krátku, aby ste mohli prejsť k zvyšku úvodu. Pamätajte, že pripravujete pôdu pre hosťujúceho rečníka, takže nie je potrebné dlho vysvetľovať, kto ste. Ak vás niekto predstavil skôr, môžete túto časť preskočiť.

  • Povedzte: „Dobrý večer. Volám sa Alex Brown a som organizátor tohto podujatia.“
  • Keď vás všetci poznajú, ako napríklad v prípade učiteľa, ktorý predstavuje rečníka v triede, nemusíte to robiť.

Počas prejavu prejavte nadšenie. Keďže ste si to nacvičili, budete pripravení predniesť úvod s nadšením. Udržujte vysokú úroveň energie. Postavte sa rovno. Zvyšujte úroveň energie, keď sa blížite k úvodu tým, že budete produkovať o niečo viac hlasitosti a autority. Pamätajte si, ako by ste chceli, aby úvod znel, keby ste boli v publiku. Chceli by ste, aby vás inšpiroval k tomu, aby ste venovali pozornosť hosťujúcemu rečníkovi.[15]

Hovorte hlasno a zreteľne. Mnohí rečníci sú nervózni alebo príliš rozrušení. Svoju reč urýchľujú a znie to nepočuteľne. Spomaľte. Týmto spôsobom zabezpečíte, že každá časť vášho úvodu bude v publiku počuteľná. Všimnete si, že každé slovo vynikne a môžete si ho premietnuť do zadnej časti miestnosti.

Veďte potlesk. Keď sa dostanete na koniec, postavte sa na miesto. Svoju záverečnú reč predneste dôrazne. Buďte prvou osobou, ktorá ponúkne potlesk. Ako uvádzajúci pripravujete pôdu pre hosťujúceho rečníka. Publikum vás bude nasledovať a pre rečníka nie je nič horšie ako slabý potlesk.[16]

orientujte sa smerom k rečníkovi, keď sa k vám blíži. Obráťte k nim svoje telo. Vaše nohy by mali smerovať k nemu a vaše oči by sa mali stretnúť s jeho očami. Venujte hosťujúcemu rečníkovi veľký, autentický úsmev. Zostaňte na mieste a pokračujte v potlesku, kým sa k vám nedostanú.

  • Podajte rečníkovi ruku. Podanie ruky je pozitívne gesto. Publikum si to všimne. Je to ľudský pozdrav, ktorý ukazuje puto medzi vami a rečníkom. Pokračujte tvárou k prednášajúcemu, kým sa nedostane k vám na pódium. Podá im ruku a potom sebavedomo odíde zo scény.[17]
  • Odkazy