Ako predviesť svoje zručnosti: 9 krokov

Pri aktívnom hľadaní práce (alebo aj vtedy, keď si len nechávate otvorené možnosti) je dôležité vydať zo seba to najlepšie a efektívne prezentovať svoje schopnosti, aby ste vyjadrili svoju hodnotu. Ak svoje talenty zatajujete alebo ich skrývate v zle usporiadanom životopise, nedokážete naplno vyjadriť svoju hodnotu a poškodíte svoje šance na získanie práce. Tento článok vám pomôže zabezpečiť, aby ste svoje schopnosti efektívne prezentovali písomne aj osobne. Stačí si pozrieť krok 1 nižšie, aby ste mohli začať.

Metóda 1 z 2: Prezentácia vašich schopností v životopise a na platformách sociálnych médií

Na opis svojich zručností používajte kľúčové slová a pojmy z odvetvia. Bez ohľadu na to, či váš životopis alebo profily skenuje softvér a hodnotí ich na základe relevantnosti, alebo ich rýchlo skenujú ľudské oči, musia obsahovať kľúčové slová špecifické pre dané odvetvie a pracovné miesto.[1]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Rozhovor s expertom. 2. apríla 2020.

  • Čím viac kľúčových slov budete mať v celom texte, tým kvalifikovanejší sa budete javiť pre danú prácu. Nenechávajte priestor pre domnienky! Ak máte špecifické zručnosti, ktoré sú potrebné na vykonávanie danej práce, nezabudnite ich uviesť.
  • Ktoré presne kľúčové slová uviesť, môžete určiť tak, že si prečítate niekoľko opisov pracovných pozícií pre typ pozície, ktorú hľadáte, zverejnených typmi spoločností, pre ktoré by ste chceli pracovať.
  • Ak napríklad hľadáte novú pozíciu obchodného zástupcu a často vidíte slová „lead generation“ a „closer“, najlepšie je použiť tieto kľúčové slová na opis vašich zručností pri hľadaní nových zákazníkov (lead generation) a realizácii predaja (closer).

Pridajte zoznam relevantných zručností. Okrem toho, že svoje zručnosti vysvetlíte v celom životopise a v profiloch na sociálnych sieťach, je dôležité zdôrazniť zručnosti, ktoré sú pre danú pozíciu najdôležitejšie, a to formou zoznamu. Ako už bolo spomenuté, najlepšie je prečítať si opis pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate, a určiť najrelevantnejšie zručnosti potrebné na úspešné vykonávanie tejto práce. Potom uveďte tieto zručnosti vo svojom životopise alebo profile (za predpokladu, že sú pravdivé).[2]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Odborný pohovor. 2. apríla 2020.

  • Zručnosti uvedené vo vašom životopise: Tento zoznam zručností a kľúčových slov pridajte na začiatok životopisu, pred časť „skúsenosti“. Zoznam zručností by mal obsahovať jedno alebo dve slová vo formáte odrážok, napríklad „Closer“ a „Problem Solver“.
  • Zručnosti uvedené vo vašom profile na sociálnych sieťach: Mnohé profily už majú časť, v ktorej môžete uviesť svoje zručnosti. Niektoré majú dokonca rozbaľovacie menu, ktoré môžete využiť. Rovnako ako pri uvádzaní týchto zručností v životopise použite relevantné kľúčové slová, ktoré ste určili z opisu pracovnej pozície.

Poznajte rozdiel medzi tvrdými a mäkkými zručnosťami. Nezabudnite do svojho životopisu a profilov pridať tvrdé aj mäkké zručnosti.

  • Tvrdé zručnosti sú naučiteľné zručnosti, ktoré musíte mať na úspešné vykonávanie práce, napríklad telefonovanie za studena alebo používanie systému riadenia vzťahov so zákazníkmi.[3]
    Expertný zdroj
    Kent Lee
    Kariéra & Executive Coach
    Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.
  • Mäkké zručnosti sú tie, ktoré sa nedajú nevyhnutne naučiť a sú definované prirodzenými schopnosťami alebo osobnými vlastnosťami človeka, ako napríklad riešenie problémov a komunikačné zručnosti.

Odstráňte nepotrebné informácie. Niekedy je dôležité vedieť, čo nie uviesť vo svojom životopise a profiloch na sociálnych médiách. Udržiavanie nepotrebných informácií v životopise a profiloch na sociálnych sieťach spôsobí, že budú pôsobiť neprehľadne a môžu viesť čitateľa k tomu, že ich preskočí a prípadne prehliadne dôležité informácie.[4]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Executive Coach
Rozhovor s expertom. 2. apríla 2020.

  • Aby vynikli najdôležitejšie informácie, musíte odrezať tuk! Vo všeobecnosti platí, že ak sa vám nejaká informácia nezdá dostatočne dôležitá na získanie pracovného miesta alebo na úspešné vykonávanie práce, vynechajte ju!
  • Predstavte si napríklad, že sa uchádzate o prácu, ktorá si vyžaduje analýzu finančných údajov. Ak budete hovoriť o svojich schopnostiach predávať výrobky a získavať nových zákazníkov (čo je pre túto prácu irelevantné), tieto informácie budú vynechané. Pri preskočení týchto nepodstatných informácií môžu byť preskočené aj vaše skúsenosti s finančnou analýzou.

Urobte svoj životopis a profily ľahko čitateľné. Nezabudnite, že keď sa vaše informácie skutočne dostanú pred reálneho človeka, chcete udržať jeho pozornosť až do konca. Preto čím ľahšie sa váš životopis alebo profily čítajú, tým je väčšia pravdepodobnosť, že ich čitateľ prečíta až do konca.

  • Ak to chcete urobiť, píšte v krátkych výstižných vetách. Je to najefektívnejší spôsob, ako odovzdať dôležité informácie a pomôcť vyniknúť kľúčovým slovám a úspechom. Zdĺhavé odseky alebo rozvláčne vety spôsobia, že čitateľ si bude informácie prechádzať cez kožu, čím mu môžu uniknúť dôležité detaily.
  • Napríklad namiesto toho, aby ste napísali „uskutočnil aspoň 50 studených hovorov denne, ale zameral sa na 60 studených hovorov denne“, napíšte „inicioval 50-60 studených hovorov denne“.

Metóda 2 z 2:Vyjadrenie vašich schopností osobne

Hovorte sebavedomo o svojich zručnostiach a schopnostiach. Aby vám niekto uveril, že tieto zručnosti a schopnosti skutočne máte, je dôležité, aby ste pôsobili sebaisto. Ak veríte svojim schopnostiam, budú im veriť aj ostatní!

  • Byť sebavedomý nie je len o schopnosti vymenovať všetky svoje zručnosti, ale aj o ich vierohodnom vyjadrení. Buďte nadšení a používajte pozitívny tón hlasu.
  • Sebavedomie môžete vyjadriť aj nadviazaním očného kontaktu, úsmevom a dobrým držaním tela (stojte alebo sedite rovno).

Uveďte príklady, ktoré dokazujú vaše zručnosti. Keď chcete prezentovať svoje schopnosti, nestačí len povedať osobe, že máte určitú zručnosť. Musíte uviesť príklad, ktorý dokazuje vaše tvrdenie.[5]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Výkonný kouč
Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.

  • Napríklad, ľahko niekomu poviete, že máte dobré vyjednávacie schopnosti, ale ako má osoba, ktorá vedie pohovor, vedieť, že máte skutočne takú úroveň vyjednávacích schopností, akú hľadá? Uvedenie príkladu vám pomôže prezentovať vaše vyjednávacie schopnosti spôsobom, ktorý si môžu zapamätať.
  • Skúste si napríklad spomenúť na jedno z vašich rokovaní, ktoré prinieslo špičkové výsledky. Niečo ako „Dokázal som úspešne vyjednať 1 dolár.Dvojmiliónový obchod s novým zákazníkom“.

Majte k dispozícii portfólio, ktoré si môžete pozrieť na pohovore. Ak je vaša práca vizuálneho charakteru, napríklad práca reklamného tvorcu alebo grafického dizajnéra, je dôležité mať k dispozícii portfólio, ktoré si môžu ostatní pozrieť. Portfólio si môžete vytvoriť buď pomocou starého dobrého zakladača, webovej stránky, CD alebo elektronického portfólia. Bez ohľadu na to, aký spôsob si vyberiete, nezabudnite uviesť nasledujúce informácie (pokiaľ sú relevantné pre úspešnosť v danej práci):

  • Ukážky práce (mali by tvoriť najväčšiu časť vášho portfólia)
  • Diplomy
  • Certifikáty
  • Tlačové správy
  • Recenzie
  • Odporúčacie listy
  • Preukážte svoje príslušné mäkké zručnosti počas stretnutí. Pri osobnom, telefonickom alebo internetovom rozhovore je dôležité preukázať mäkké zručnosti, o ktorých tvrdíte, že ich máte. Opäť platí, že nestačí povedať, že máte tieto zručnosti – musíte ich preukázať.

    • Ak napríklad tvrdíte, že máte skvelé komunikačné zručnosti, každá vaša interakcia s ľuďmi by mala túto zručnosť ilustrovať. Jasný prejav, vedenie pútavých rozhovorov a písanie efektívnych viet ponecháva len málo priestoru na interpretáciu, čo vám umožní efektívne vyjadriť svoje tvrdenie, že máte skvelé komunikačné schopnosti.
    • Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že vystupujete čo najlepšie a konkrétne preukážete svoje tvrdenia.
  • Referencie

      Kent Lee. Kariéra & Výkonný kouč. Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.

      Kent Lee. Kariéra & Výkonný tréner. Expertný pohovor. 2. apríla 2020.

      Kent Lee. Kariéra & Výkonný kouč. Rozhovor s odborníkom. 2. apríla 2020.

      Kent Lee. Kariéra & Výkonný kouč. Rozhovor s odborníkom. 2. apríla 2020.

      Kent Lee. Kariéra & Výkonný kouč. Rozhovor s odborníkom. 2. apríla 2020.

    1. http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/resume-writing-tips/resume-skills-section/article.aspx
    2. http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/03/20/5-soft-skills-to-showcase-in-interview
    3. http://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/04/03/how-to-showcase-your-personal-brand-in-a-job-interview/