Ako preniesť prácu: 10 krokov

Ak sa vám páči spoločnosť, v ktorej pracujete, ale potrebujete mierne zmeniť pracovisko, pokiaľ ide o miesto alebo oddelenie, môžete preskúmať možnosti preloženia. Bočný prestup znamená, že buď zostanete na tom istom pracovnom mieste, alebo prejdete na porovnateľné pracovné miesto (na rovnakej úrovni). Napríklad pozícia obchodného manažéra v inej lokalite alebo pre inú obchodnú divíziu. Aj keď už v spoločnosti pracujete, uskutočnenie prestupu nemusí byť také jednoduché, ako si myslíte. Aby ste maximalizovali svoje šance na úspešný prestup, musíte sa rozhodnúť, vyhľadať voľné miesta, absolvovať pohovor a pripraviť sa na prestup.

Časť 1 z 2:Prijatie rozhodnutia o prestupe

Posúďte, prečo chcete prestúpiť. Aká je vaša základná motivácia? Nudíte sa? Nespokojní? Potrebujete väčšiu výzvu? Je vaša práca príliš náročná a chcete lepšie vyvážiť pracovný a súkromný život? Uistite sa, že robíte kvalifikované rozhodnutie. Presun oddelení je možný – napríklad 1/3 z 500 ročne prijatých zamestnancov britského reťazca potravín Sainsbury’s na pozíciu manažéra maloobchodu prechádza do iných prevádzok[1]
— ale mali by ste mať dobrý dôvod. Skúste svoje myšlienky napísať na papier. Nepremýšľajte príliš a nerobte si prílišné racionálne závery. Napíšte si, prečo cítite potrebu presunu, emócie a všetko ostatné.

Zhodnoťte svoje dôvody. Teraz, keď ste uviedli svoje dôvody, je čas rozhodnúť, či sú oprávnené. Pochopte, že niektoré dôvody na preloženie sú dobré a iné nie tak dobré. Môžete byť napríklad nováčikom na svojom oddelení a necítiť sa na túto prácu vhodní. Nevhodné zaradenie je legitímnym dôvodom na prestup. Rovnako ako túžba po väčšej výzve alebo potreba vyvážiť svoj život. Jednoduchá nuda alebo nešťastie si však vyžadujú viac premýšľania. Všetky zamestnania majú vzostupy a pády. Čo stojí za vašou nudou? Je to niečo, čo sa môže po čase zmeniť, ako napríklad rutina? Alebo ide o väčší problém, napríklad sa necítite dostatočne motivovaní a bez výziev?

  • Medzi ďalšie dobré dôvody na preloženie patrí presťahovanie do iného štátu alebo časti mesta, hľadanie lepšieho zapadnutia do tímu alebo oddelenia, problémy s vaším priamym nadriadeným a snaha o dosiahnutie kariérnych cieľov, ktoré vám súčasná práca nemôže ponúknuť.
  • Medzi menej závažné dôvody patrí nesúhlas so zásadami alebo postupmi spoločnosti, etické obavy alebo problémy s manažmentom na výkonnej úrovni. Nič z uvedeného sa prestupom príliš nezmení a môže sa stať, že krátko po prestupe zo spoločnosti odídete.
  • Nemyslite si, že preloženie bude rýchlym riešením vašich osobných a/alebo pracovných problémov. Ak sa vaše problémy týkajú celej spoločnosti, tráva na druhej strane nemusí byť zelenšia.
  • Preloženie môže byť ťažšie, ak pracujete v malej spoločnosti, kde je veľa spolupracovníkov „stálicami“ a úlohy sú jasne stanovené. V takomto prípade by mohol byť lepší externý presun.[2]

Nadväzujte kontakty a budujte pevné vzťahy. nadviažte kontakty s tými, s ktorými máte záujem pracovať, aby ste zvýšili svoje šance na preloženie. Vytváranie skutočných, vzájomných kontaktov a zviditeľňovanie sa vám pomôže nájsť zástancov – advokátov, ktorí môžu propagovať váš dôvod.[3]
Zoznámte sa s ľuďmi na oddeleniach alebo miestach, o ktoré máte záujem. Ak máte napríklad záujem o účtovníctvo, náhodne to povedzte, keď nabudúce narazíte na vedúceho náboru v odpočinkovej miestnosti. Ak dáte jasne najavo, že máte záujem, môže vás upozorniť, keď sa nabudúce otvorí nová pozícia finančného analytika. Majte na pamäti, že znalosť zasvätených osôb vám nezabezpečí prijatie do zamestnania, ale môže vám priniesť bližší pohľad.

  • Nadväzovanie kontaktov môže byť jednoduchšie v malej spoločnosti, s menším počtom krokov. Robí vaša šéfka alebo majiteľka všetky výberové konania sama? Úprimne sa s ňou porozprávajte o svojom záujme. Ak bude ústretová, možno sa pri ďalšom výbere zamestnancov obráti priamo na vás. Môže vám dokonca umožniť podať žiadosť skôr ako ostatným.

Vyhľadajte a prihláste sa na interné voľné pracovné miesta. Mnohé spoločnosti sprístupňujú voľné pracovné miesta súčasným zamestnancom skôr, ako sú zverejnené mimo spoločnosti. Dávajte si pozor na takéto oznámenia. Skúste ich nájsť na intranete spoločnosti, v odpočinkovej miestnosti alebo sa opýtajte personálneho oddelenia. Využite svoju sieť na získanie informácií. Ak by ste napríklad chceli prestúpiť na marketingové oddelenie a v rámci svojej súčasnej práce sa niekedy rozprávate so Sarah z marketingu, opýtajte sa jej na možné voľné miesta. Aj keď momentálne nie je nič voľné, môže vás upozorniť v budúcnosti, keď sa uvoľní pracovné miesto. Ak poznáte niekoho z personálneho oddelenia, uveďte tam svoj záujem. Keď nájdete vhodnú pozíciu, predložte profesionálnu žiadosť. Buďte však diskrétni – na to isté voľné miesto sa budú uchádzať aj iní ľudia, ktorých poznáte.[4]

  • Berte tento proces vážne. Najväčšou chybou, ktorú môžete urobiť, je predpokladať, že sa vám dostane osobitného zreteľa ako „známemu subjektu“.“ V skutočnosti by to mohlo veci ešte viac skomplikovať, pretože nikto nechce byť obvinený z kamarátstva. Konajte tak, ako by ste konali pri každom externom zamestnaní. Dodržiavajte postup, predložte aktuálny životopis, prvotriedny motivačný list a pristupujte k žiadosti profesionálne.
  • Môžete mať výhodu, ak vám bude umožnené uchádzať sa o pracovné miesto skôr ako osobám z externého prostredia. Nemusíte však. Nezabudnite, že o rovnakú príležitosť sa môžu uchádzať aj iní zamestnanci vašej spoločnosti.
  • Pri uchádzaní sa o interné pracovné miesta buďte selektívni. Vedenie vás bude brať menej vážne, ak bude vedieť, že sa uchádzate o všetko a o všetko.[5]

Buďte k svojmu nadriadenému úprimní. Uistite sa, že o vašej žiadosti vie váš priamy nadriadený a oddelenie ľudských zdrojov. Za každú cenu by ste sa mali vyhnúť urážkam. Ak máte napríklad chápavú šéfku, mohli by ste jej ublížiť a stratiť silného zástancu tým, že nebudete otvorení. Možno sa za vás bude môcť prihovoriť.[6]
Na druhej strane, ak sa vaša šéfka ľahko urazí, snažte sa s ňou o vašej túžbe po prestupe hovoriť čo najdynamickejšie. Dajte jasne najavo, že problém nie je osobný – e.g., „Ste skvelá nadriadená a veľmi rada som pre vás pracovala. Ide len o to, že chcem rozšíriť svoje kariérne možnosti.“ Nakoniec sa to dozvie a je lepšie, keď sa to dozvie od vás.

  • Ak sa necítite dobre, keď sa obrátite na svojho nadriadeného alebo je váš nadriadený dôvodom, prečo chcete prestúpiť, požiadajte o radu zástupcu personálneho oddelenia. Aj tak sa budete musieť stretnúť so svojím nadriadeným, ale personálne oddelenie vás môže usmerniť.[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

Časť 2 z 2:Pohovor a príprava na preloženie

Berte pohovor vážne. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť pred presunom na novú pozíciu absolvovať formálny pohovor. Počas tohto procesu sa správajte, akoby ste boli úplne novým žiadateľom. Nepredpokladajte, že máte výhodu, aj keď by ste ju mohli mať. Zachovanie tohto postoja vás prinúti zostať čo najprofesionálnejší počas celého trvania a poskytne vám najlepšiu možnú šancu získať prácu. Rovnako ako pri príprave žiadosti, najväčšou chybou, ktorú môžete urobiť, je byť nedostatočne pripravený a myslieť si, že máte internú šancu. Náborovým manažérom to pripadá neprofesionálne a arogantné.[8]

  • Ako upozorňuje Harvard Business Review, existuje mnoho vecí, ktoré môžu negovať vašu potenciálnu výhodu insidera. Náborový manažér bude ovplyvnený svojou minulosťou. Môže mať napríklad zlé skúsenosti s predchádzajúcim nájomcom vo vnútri a bude sa k vám správať mimoriadne pozorne. Nemali by ste „zaspať na vavrínoch.“[9]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
    Prejsť na zdroj
  • V malej spoločnosti môže byť proces pohovoru menej formálny. Nechápte to ako „menej profesionálne“! Ak niečo, tak skutočnosť, že pravdepodobne poznáte svojho vedúceho pohovoru, robí profesionalitu ešte dôležitejšou. Stále by ste mali skúmať a pripravovať sa a mali by ste byť vhodne oblečení, možno v elegantnom obchodno-bežnom štýle.[10]

Dodržiavajte správnu etiketu pohovoru. Pri pohovore na preloženie na inú pozíciu postupujte rovnako formálne, ako keby ste sa zúčastnili pohovoru do novej spoločnosti. oblečte sa vhodne, čo vo všeobecnosti znamená čistý modrý alebo čierny pracovný oblek pre mužov a ženy – a uistite sa, že je čistý a nepomačkaný. Vezmite si kópiu životopisu, príďte skôr a privítajte pracovníka, ktorý vedie pohovor, pevným stiskom ruky a úsmevom. Pýtajte sa premyslené otázky, čím preukážete svoju pripravenosť a znalosti o danej pozícii. nehrbte sa a udržujte priateľský očný kontakt. Na záver sa poďakujte pracovníkovi, ktorý viedol pohovor, opýtajte sa na ďalšie kroky a do niekoľkých dní pošlite formálne písomné poďakovanie.[11]

Pokračujte v práci na svojom starom pracovisku. Pokračujte v tvrdej práci na svojej pozícii, kým nebudete môcť prestúpiť. Keďže chcete v spoločnosti zostať, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste si udržali dobré pracovné vzťahy so svojím súčasným nadriadeným a/alebo tímom a zároveň signalizovali svojmu potenciálnemu alebo novému nadriadenému a/alebo tímu, že to s prácou myslíte vážne. Neflákajte sa. Naďalej prichádzajte načas, dôkladne plňte svoje povinnosti a dodržiavajte pravidlá stanovené vo formálnych zásadách spoločnosti. Ak váš pohovor zlyhá, môžete inak riskovať svoje zamestnanie alebo možnosť prestupu v budúcnosti.[12]

Uviažte voľné konce. Gratulujeme! Boli ste prijatí a prechádzate na nové oddelenie. Pred odchodom však nezabudnite uľahčiť prechod svojmu starému nadriadenému, spolupracovníkom a náhradníkovi. Odchody, najmä náhle, môžu uvrhnúť celé oddelenia do chaosu a posledná vec, ktorú nový zamestnanec chce, je prevziať niekoho neporiadok. Ako už bolo povedané, pokračujte v práci podľa svojich najlepších schopností až do posledného dňa. Ak je to možné, dokončite všetky projekty alebo iné úlohy pred odchodom. Ukážete tým svoje odhodlanie, pomôžete odchádzajúcemu vedúcemu a spolupracovníkom a umožníte svojmu nástupcovi začať odznova bez toho, aby po vás musel upratovať. Nezaväzovaním voľných koncov môžete spáliť mosty so starými kolegami. Pre nich takéto správanie hovorí: „Skutočne myslím len na seba a svoj osobný postup.“[13]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Ukážte svojmu nástupcovi, ako na to. Pred odchodom je veľkou pomocou a milosrdenstvom, ak svojmu náhradníkovi ukážete triky z praxe. Máte jedinečnú kvalifikáciu ukázať im nielen to, čo je napísané v popise práce, ale aj to, ako sa veci skutočne robia – e.g., „Napriek tomu, čo vám bolo povedané, naozaj musíte napísať dve mesačné správy. Jeden nadriadenému a jeden priamo predajcovi.“ Tieto vedomosti im pomôžu pokračovať tam, kde ste skončili. Urobte si zoznam všetkých svojich povinností, napríklad so vzorovým denným a týždenným harmonogramom. Zvážte tiež zostavenie „priečinka kontinuity“ s pokynmi krok za krokom pre hlavné pracovné úlohy vrátane vzorových listov, správ, denníkov a iných vzorov. Môžete sa dokonca dohodnúť, že budete niekoľko dní sledovať svojho nástupcu. Školenie vášho nástupcu vám umožní elegantne odísť a je to skúsenosť, ktorá obohatí váš životopis.

    • Ako posledné gesto, buďte k dispozícii v prípade, že sa vyskytnú problémy. Svojmu náhradníkovi dajte svoju e-mailovú adresu alebo interné telefónne číslo so slovami: „V prípade akýchkoľvek otázok sa vám ozvite, prosím.“ Aj keď sa rozhodne vás neosloviť, zanecháte na ňu záverečný dobrý dojem.
  • Referencie