Ako pripraviť mzdy v programe Excel (s obrázkami)

Tento článok vás naučí, ako vypočítať mzdy pre vašich zamestnancov v programe Microsoft Excel. Vytvorenie mzdovej kalkulačky od začiatku je neuveriteľne zdĺhavý proces, ale spoločnosť Microsoft má k dispozícii bezplatnú šablónu mzdovej kalkulačky pre aplikáciu Excel v počítačoch so systémom Windows aj Mac.

Časť 1 z 3:Vytvorenie mzdovej kalkulačky

Otvorte webovú stránku mzdovej kalkulačky. Prejdite na stránku https://templates.Office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 vo webovom prehliadači vášho počítača.

  • Táto kalkulačka je bezplatná šablóna Excel od spoločnosti Microsoft.

Kliknite na Stiahnite si stránku. Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Šablóna sa začne sťahovať do vášho počítača.

  • V závislosti od vášho prehliadača možno budete musieť najprv zadať miesto uloženia a kliknúť na Uložiť pred stiahnutím súboru.

Otvorte šablónu. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor šablóny Excel, aby ste ho otvorili v programe Excel.

Kliknite na Povolenie úprav. Toto tlačidlo sa nachádza v žltej lište v hornej časti okna programu Excel. Týmto postupom sa odomkne súbor Excel na úpravu.

Uložiť dokument. Pred ďalšou úpravou šablóny stlačte tlačidlo Ctrl+S (Windows) alebo ⌘ Príkaz+S (Mac), zadajte názov súboru (napr.g., „Mzdy 5.12.2018“) a kliknite na tlačidlo Uložiť. Tým zabezpečíte, že sa výplatná páska automaticky uloží ako samostatný súbor. V tomto okamihu môžete začať s výpočtom mzdy.

Časť 2 z 3:Zadávanie informácií o zamestnancovi

Kliknite na Informácie o zamestnancovi. Nachádza sa v ľavom dolnom rohu okna programu Excel. Tým sa zabezpečí, že budete na informačnom liste zamestnanca.

Pridať meno zamestnanca. Do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Meno“ zadajte meno zamestnanca.

Zadajte hodinovú mzdu zamestnanca. Do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Hodinová mzda“ zadajte sumu v dolároch, ktorú váš zamestnanec zarobí za hodinu.

Zadajte daňové údaje zamestnanca. Uistite sa, že máte po ruke daňové údaje zamestnanca, a potom vyplňte bunky pod nasledujúcimi nadpismi:

  • Daňový status – Číslo (zvyčajne „1“) uvedené v dokumente W-2 zamestnanca.
  • Federálny príspevok – Číslo, ktoré určuje daňové pásmo zamestnanca. Zvyčajne sa nachádza vo formulári W-4.
  • Štátna daň (v percentách) – Percento dane z príjmu vo vašom štáte.
  • Federálna daň z príjmu (percento) – Percento dane z príjmu zamestnanca.
  • Daň zo sociálneho poistenia (v percentách) – Aktuálne percento dane zo sociálneho zabezpečenia.
  • Daň z príjmu (v percentách) – Aktuálna percentuálna sadzba dane z príjmov z lekárskeho poistenia.
  • Celkové zrazené dane (v percentách) – Toto pole sa automaticky vypočíta po vyplnení ostatných daňových polí.

Určite zrážky vášho zamestnanca. To bude závisieť od takých vecí, ako sú benefity vášho zamestnanca, investície a pod:

  • Odpočet poistného (doláre) – Suma v dolároch, ktorú zrážate na poistné.
  • Ostatné pravidelné zrážky (v dolároch) – Akákoľvek iná suma, ktorú zrážate.

Pridajte informácie o svojich ďalších zamestnancoch. Po pridaní riadku s informáciami o každom zamestnancovi môžete pristúpiť k výpočtu mzdy.

Časť 3 z 3: Výpočet mzdy

Kliknite na tlačidlo Mzdová kalkulačka záložka. Nachádza sa v dolnej časti stránky. Tým sa otvorí stránka kalkulačky.

Nájdite zamestnanca. Vyhľadajte prvého zamestnanca, ktorého údaje ste zadali na stránke Informácie o zamestnancovi. Ich názov by sa mal nachádzať v hornej časti tejto stránky.

Zadajte počet odpracovaných hodín. Do stĺpca „Pravidelne odpracované hodiny“ zadajte počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval (napr.g., 40) v danom výplatnom období.

V prípade potreby pridajte hodiny dovolenky a choroby. Ak váš zamestnanec využil dovolenku alebo čas práceneschopnosti, zaznamenajte počet hodín v stĺpci „Hodiny dovolenky“, resp. v stĺpci „Hodiny práceneschopnosti“.

Zadajte hodiny nadčasov a sadzbu. Ak váš zamestnanec odpracoval nejaké nadčasy (napr.g., času nad 40 hodín za týždeň), zadajte počet odpracovaných hodín do stĺpca „Nadčasové hodiny“ a potom zadajte sadzbu za nadčasy (v dolároch) do stĺpca „Sadzba za nadčasy“.

  • Sadzba za nadčasy je zvyčajne 150 % obvyklej sadzby zamestnanca (preto slovné spojenie „čas a pol“).

Pridajte všetky odpočty na poslednú chvíľu. Do stĺpca „Iné zrážky“ zadajte dolárovú sumu zrážok, ktoré nepatria medzi bežné zrážky.

  • Ak si napríklad váš zamestnanec odpočítal sumu na zaplatenie zariadenia, zadáte ju sem ako jednorazovú platbu.

Skontrolovať čistú mzdu zamestnanca. V stĺpci „Čistá mzda“ budete môcť vidieť, koľko si váš zamestnanec berie domov; ak toto číslo vyzerá správne, výpočet mzdy pre daného zamestnanca ste ukončili.

  • V stĺpci „Hrubá mzda“ môžete skontrolovať aj výplatu pred zdanením.
  • Výpočet mzdy ostatných zamestnancov. Pre každého zamestnanca uvedeného v poli „Meno zamestnanca“ vyplňte kalkulačku, aby ste určili jeho mzdu na výplatu.

    • Výplatné pásky svojich zamestnancov môžete skontrolovať v VÝPLATNÉ PÁSKY alebo Jednotlivé výplatné pásky po skončení práce si v dolnej časti stránky vytvorte záložku.