Ako produktívne využívať svoj čas (s obrázkami)

Niekedy môže byť náročné určiť, ako efektívne a produktívne využiť svoj čas. Platí to najmä vtedy, keď zvážite všetky veci, ktoré musíte počas dňa zladiť. Úspešní ľudia však vedia, že je dôležité zvládnuť, ako produktívne využívať svoj čas. Ak budete vedieť, ako si naplánovať produktívny deň, pomôže vám to maximalizovať vaše výsledky.

Metóda 1 zo 4: Organizácia času


Každý deň začnite plánovaním svojho dňa. Jednou z prvých vecí, ktoré budete chcieť urobiť každé ráno, je venovať 30 minút plánovaniu svojho dňa. Zaviažte sa, že nezačnete svoj deň, kým si ho nenaplánujete.[1]


Investujte do denného plánovača. Pri zvyšovaní produktivity nie je nič dôležitejšie ako vytvorenie plánu, ako budete každý deň využívať svoj čas. Plánovanie pomáha znižovať stres, budovať sebadôveru a zlepšuje vašu schopnosť plánovať neočakávané udalosti. Denný plánovač je vynikajúci nástroj, ktorý vám pomôže zvýšiť produktivitu tým, že strategicky určí, koľko času máte venovať rôznym činnostiam. efektívne riadenie svojho času každý deň.

  • Vyberte si plánovač, ktorý najlepšie spĺňa vaše potreby a preferencie. Možno budete radšej používať online denný plánovač alebo si stiahnete aplikáciu denného plánovania. Môžete si tiež kúpiť papierový denný plánovač, ktorý môžete fyzicky nosiť so sebou v kabelke alebo vo vrecku.


Rozlišujte medzi povinným a diskrečným časom. V každom dni už máte určitý počet hodín, ktoré sa automaticky venujú rôznym úlohám a činnostiam, ako je spánok a cesta do práce a do školy a späť. Toto je váš povinný čas. Pomocou denného plánovača si zapíšte všetky časy a miesta, kde musíte byť. Zostávajúci čas bude váš voľný čas alebo „skutočný čas“, ktorý môžete skutočne riadiť a kontrolovať.[2]

Metóda 2 zo 4:Určenie vašich priorít


Vytvorte si zoznam úloh. Existuje toľko vecí, ktoré máte v hlave a ktoré by ste chceli splniť. Namiesto toho, aby ste sa snažili zapamätať si ich všetky, nájdite si čas na to, aby ste si ich zapísali do zoznamu úloh. Môžete si napísať jednoduchý zoznam s odrážkami všetkých činností, rozhovorov, stretnutí a pochôdzok, ktoré by ste chceli dokončiť.[3]
Odborný zdroj
Amber Rosenberg, PCC
Life Coach
Odborný pohovor. 26. februára 2019.


Vytvorte si zoznam priorít. Teraz, keď ste dokončili zoznam úloh, musíte si určiť priority jednotlivých položiek na zozname. Stanovenie priorít je veľmi dôležité na to, aby ste sa najprv venovali najdôležitejším a najnaliehavejším záležitostiam. Príkladom môže byť stanovenie priorít v čase testov a skúšok. Nemá zmysel tráviť hodiny upratovaním bytu, keď ten istý čas môžete využiť na primeranú prípravu na testy, pohovor atď.[4]
Odborný zdroj
Amber Rosenberg, PCC
Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.

  • Ak chcete vytvoriť zoznam priorít, vráťte sa k svojmu zoznamu úloh. Pri každej položke označte písmenom „A“ veci, ktoré sa musia urobiť dnes, písmenom „B“ veci, ktoré by sa mali urobiť, a písmenom „C“ veci, ktoré by sa mohli urobiť. Potom by ste svoju pozornosť zamerali na dokončenie všetkého, čo je potrebné urobiť, a dokončenie čo najväčšieho počtu vecí, ktoré by sa mali urobiť. Položky „dalo by sa urobiť“ sú jednoducho nepovinné.
  • Mohlo by byť užitočné vytvoriť niekoľko položiek s vysokou prioritou na základe vašich krátkodobých cieľov. Mnohé z vašich krátkodobých cieľov budú s najväčšou pravdepodobnosťou v súčasnosti vašimi hlavnými cieľmi.


Vyhraďte si čas na najdôležitejšie činnosti a konverzáciu. K dokončeniu činností s vysokou prioritou ste sa skutočne zaviazali až vtedy, keď ste sa zaviazali k určitému času na ich vykonanie. Musíte si vyčleniť čas na všetky činnosti, ktoré ste si určili, že musia byť počas dňa dokončené.[5]

Metóda 3 zo 4: Zostať sústredený


Obmedzte používanie sociálnych médií. Sociálne médiá môžu byť hlavným rozptýlením pri dosahovaní produktívneho dňa. V dôsledku toho sa uistite, že ste si stanovili jasné časové obmedzenia pre prístup na webové stránky sociálnych médií. Zvážte používanie časovača, ktorý vám pomôže dodržiavať časové limity, ktoré ste si stanovili pre interakciu so sociálnymi médiami. Okrem toho obmedzte počet účtov na sociálnych sieťach, ktoré máte, aby ste ešte viac znížili nadmerné používanie sociálnych sietí.[6]
Odborný zdroj
Amber Rosenberg, PCC
Životný kouč
Odborný rozhovor. 26. februára 2019.


Počas práce si stíšte mobilný telefón. Používanie mobilného telefónu je tiež hlavným rozptýlením pri udržiavaní sústredeného a produktívneho dňa. Rôzne zvukové upozornenia a notifikácie vás môžu odpútať od dokončenia dôležitých úloh a priorít dňa. Eliminujte rozptyľovanie tým, že jednoducho vypnete mobilný telefón, keď potrebujete produktívne pracovať.[7]
Zdroj experta
Amber Rosenberg, PCC
Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.


Dokončujte jednu úlohu za druhou. Mohlo by sa zdať, že žonglovanie s viacerými úlohami zvyšuje vašu produktivitu, ale v skutočnosti to u mnohých ľudí spôsobuje pocit preťaženia a vyhorenia. Okrem toho sa znižuje vaša produktivita, pretože sa nikdy naplno nevenujete dokončeniu niektorej činnosti.[8]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj
Zamerajte sa na dokončovanie jednej veci naraz, aby ste zvýšili svoje šance na úspešné dokončenie každej jednotlivej úlohy.

  • Skúste si stanoviť konkrétny čas na prácu na jednotlivých úlohách. Pokušenie pracovať na iných veciach môžete znížiť tým, že zo svojho pracovného priestoru odstránite všetky materiály a predmety, ktoré nesúvisia s danou úlohou.

Metóda 4 zo 4:Maximalizácia vášho úspechu


Vyhnite sa prokrastinácii. Niekedy je ťažké dodržiavať časové záväzky, ktoré ste si dali na dokončenie rôznych priorít. Pravdepodobne existuje oveľa viac vecí, ktoré by ste radšej robili so svojím časom, než plnenie povinností. Dokončenie prioritných položiek si však ctite stanovením prísnych časových limitov a ich dodržiavaním.

  • Nastavte si budík alebo upozornenie, ktoré vám pomôže sledovať čas. Môžete si tiež jednoducho zapísať časy a vyvesiť ich na ľahko viditeľné miesto.


Sledujte a vyhodnocujte svoj pokrok. Dôležitou súčasťou maximalizácie vašej každodennej produktivity je monitorovanie a vyhodnocovanie vašej efektivity. Počas dňa si aktívne nájdite čas na premýšľanie o cieľoch, ktoré ste si na daný deň stanovili. Zvážte napísanie krátkeho zoznamu, ktorý vám pripomenie vaše ciele a váš pokrok pri ich plnení.[9]

  • Možno budete musieť zvážiť zmenu cieľa, ak zistíte, že sa od neho neustále odkláňate. Umožnenie flexibility pri stanovovaní cieľov je nevyhnutné na dosiahnutie optimálneho úspechu.[10]
  • Existuje niekoľko otázok, ktoré si môžete položiť, aby vám pomohli pri monitorovaní a hodnotení vášho pokroku. Pýtajte sa sami seba: Čo robím dobre? Čo môžem zlepšiť? Čo mi bráni v úspechu?


Buďte hrdí na to, že ste si odškrtli položky zo zoznamu úloh. Je dôležité potľapkať sa po pleci, keď úspešne dokončíte položky na zozname úloh. Pomôže vám to udržať si motiváciu. Pri plnení úloh počas dňa si nájdite čas na to, aby ste si sadli a cítili sa hrdí na všetky zaškrtnutia, ktoré ste pridali na svoj stále sa zmenšujúci zoznam úloh.


Zaradiť do svojho dňa prestávky a odmeny. Váš mozog potrebuje čas na spracovanie a regeneráciu po zapojení sa do úloh, ktoré si vyžadujú vašu energiu, sústredenie a pozornosť. Vyhnite sa práci na dôležitých úlohách dlhšej ako dve hodiny v kuse bez prestávky. Prestávky môžete robiť krátke, dokonca len päťminútové. Odmeňte sa počas prestávok. Počas krátkej päťminútovej prestávky si zoberte rýchle občerstvenie a počas dlhšej prestávky robte niečo príjemné. Zaslúžili ste si to.

  • Zaradiť do svojho týždenného rozvrhu pár hodín na oddych a osláviť tak ukončenie produktívneho týždňa. Strávte tieto hodiny niečím, čo vás naozaj baví, napríklad návštevou kina, posedením s priateľmi počas happy hour alebo dobrým jedlom.


Delegujte menšie povinnosti na iných, keď je to možné. Delegovanie je často nedostatočne využívaná stratégia produktívneho využívania času. Keď delegujete úlohy na iných, umožní vám to sústrediť svoju energiu tam, kde je to najviac potrebné a najužitočnejšie. Môžete napríklad nechať svoje deti urobiť prípravné práce na večeru, ako je umývanie a krájanie zeleniny, a to vám umožní dokončiť varenie skôr, keď sa vrátite domov.


Vyhľadajte múdrosť a skúsenosti iných úspešných ľudí. Napodobňovanie je najúprimnejšia forma lichotenia. Pozrite sa na životný štýl a spôsoby správania úspešných vzorov. Osvojte si ich úspešné správanie a snažte sa z neho poučiť.

  • Skúste si naplánovať čas, kedy si sadnete s nejakým vzorom a preberiete s ním, ako sa mu darí určovať si priority a dosahovať svoje ciele na pravidelnej báze.

  • Pustite sa perfekcionizmu. Hoci je dôležité byť hrdý na svoju prácu, je dôležité si uvedomiť, že nemusíte všetko dokončiť dokonale. V skutočnosti môže snaha dokončiť všetko vo vašom dni do dokonalosti v skutočnosti viesť k prokrastinácii; môžete prokrastinovať ako spôsob, ako sa nepostaviť strachu, ktorý máte z nedokončenia úlohy dokonale.[11]

    • Jedným zo spôsobov, ako zvládnuť svoj strach z toho, že úlohu nedokončíte dokonale, je zhodnotiť riziko úlohy. Spýtajte sa sami seba: „Čo získam alebo stratím, ak strávim viac času dokončením tejto úlohy?“ Ak zistíte, že zisk nestojí za dodatočný čas a úsilie, prejdite na ďalší akčný bod.
  • Referencie

      https://www.podnikateľ.com/article/219553

      https://www.psychologytoday.com/blog/communication-success/201206/how-be-ultra-productive-10-tips-mastering-your-time

      Amber Rosenberg, PCC. Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.

      Amber Rosenberg, PCC. Životný kouč. Odborný rozhovor. 26. februára 2019.

      https://www.podnikateľ.com/article/219553

      Amber Rosenberg, PCC. Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 26 február 2019.

      Amber Rosenberg, PCC. Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.

      https://hbr.org/2012/03/the-magic-of-doing-one-thing-a.html

      http://literacy.kent.edu/salt_fork/čas_priorita/priorita/monitor.html