Ako reagovať na pozvanie na pohovor: 11 krokov

Konečne ste získali pohovor na vysnívanú prácu, po ktorej ste túžili – teraz aký je najlepší spôsob, ako pokračovať? V súčasnosti sa väčšina formálnych pozvaní na pohovor posiela e-mailom, na ktorý môže byť zložitejšie odpovedať ako na jednoduchý telefonát. Odpovedanie náborovému pracovníkovi, ktorý má záujem, vás však nemusí premeniť na nervóznu trosku. Stačí napísať krátku zdvorilú správu s odpoveďou, v ktorej potvrdíte podrobnosti stretnutia a osobne sa poďakujete odosielateľovi za jeho čas. Po opätovnom prečítaní e-mailu, aby ste skontrolovali informácie, ktoré ste uviedli, a skontrolovali, či v ňom nie sú preklepy, ho môžete odoslať a začať sa pripravovať na wow počas pohovoru.

Časť 1 z 2:Formátovanie odpovede


Dôkladne si prečítajte e-mail a vyhľadajte relevantné informácie o pohovore. Pozvánku si prečítajte celú a hľadajte podrobnosti, ktoré stanovujú, ako bude prebiehať proces pohovoru. Zvyčajne vám bude oznámený presný čas a miesto stretnutia, meno osoby, ktorá pohovor vedie, a pokyny k miestu, ak je ťažké ho nájsť. Všetky tieto veci bude dôležité vedieť, aby ste mohli sformulovať vhodnú odpoveď.[1]

  • V tele pozvánky sa pravdepodobne budú riešiť aj ďalšie dôležité otázky, ako napríklad čo si máte obliecť, kde zaparkovať a koho sa máte opýtať pri vstupe.
  • Zistite, či sa pohovor uskutoční osobne alebo telefonicky. Toto bude mať veľký význam pre priebeh zvyšku vašej korešpondencie.[2]


V pozdrave použite meno odosielateľa. Ak e-mail prišiel od jednotlivca, oslovenie menom je úctivý spôsob, ako ho oceniť, a dokazuje, že mu venujete pozornosť. Zbaví vás to aj dohadov pri zostavovaní pozdravu – vo väčšine prípadov stačí jednoducho vložiť meno osoby, za ktorým nasleduje čiarka.[3]

  • Záhlavie, ktoré znie: „Pani. Menendez, …“ je oveľa osobnejšia ako napríklad „Komukoľvek, koho sa to týka.“
  • Ak v oslovení alebo podpise nie je uvedená žiadna osoba, je v poriadku použiť všeobecnejší pozdrav, napríklad „Vážená spoločnosť Acme Inc. Koordinátor náboru.“


Poďakujte osobe alebo spoločnosti za ich záujem. Prvú vetu začnite vyjadrením vďačnosti za to, že vám bola poskytnutá príležitosť zúčastniť sa pohovoru na danú pozíciu. Je to malé gesto, ktoré netrvá dlho, ale môže mať veľký význam. Prejav uznania nastaví srdečný tón pre zvyšok prebiehajúcej korešpondencie a pomôže vám vykročiť správnym smerom.[4]
Odborný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny kouč
Odborný pohovor. 25. júna 2020.

  • Používajte expresívny jazyk, aby ste zdôraznili svoje nadšenie a vaša odpoveď nepôsobila roboticky. Namiesto vety „ďakujem za možnosť absolvovať pohovor vo vašej spoločnosti“ skúste povedať „s nadšením som prijal váš e-mail a pomyslel som na jedinečné zručnosti a skúsenosti, ktoré by som mohol v blízkej budúcnosti priniesť do výskumného a vývojového tímu spoločnosti CompuTech.“
  • Trocha zdvorilosti môže byť veľmi užitočná. Je pravdepodobnejšie, že o láskavom, dobre vychovanom uchádzačovi sa bude uvažovať o pozícii ako o uchádzačovi, ktorý sa zaobíde bez zdvorilosti.


Potvrďte podrobnosti pohovoru.[5]
Odborný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 25. júna 2020.
Po poďakovaní odosielateľovi použite ďalší riadok na zopakovanie informácií, ktoré vám odovzdal. Ak vám ako čas stretnutia navrhnú napríklad nasledujúcu stredu dopoludnia o 10.00 h, môžete povedať niečo ako: „Streda 14. o 10.00 h je pre mňa ideálna! Určite si podľa toho zariadim zvyšok svojho programu.“ Dôležité je, aby bolo jasné, že všetci sú na rovnakej strane.[6]

  • Ak vám navrhovaný dátum alebo čas z nejakého dôvodu nevyhovuje, dajte to odosielateľovi vopred vedieť, aby ste mohli pracovať na nájdení voľného termínu, ktorý bude vyhovovať vám obom.
  • Obsah vašej správy musí byť stručný. Nechcete náborovému pracovníkovi zaberať príliš veľa času alebo riskovať, že stratíte jeho pozornosť.


Opýtajte sa na všetky ďalšie relevantné údaje, ktoré by ste mohli potrebovať. Ak vám zostali nezodpovedané otázky týkajúce sa toho, čo bude nasledovať, neváhajte ich uviesť v druhej polovici odpovede.[7]
Expertný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny kouč
Rozhovor s expertom. 25. júna 2020.
Nemuseli ste byť informovaní napríklad o tom, aké identifikačné doklady si máte priniesť alebo ako získať návštevnícky preukaz, aby ste získali prístup do zakázaných oblastí. Vyžiadanie ďalších informácií, keď sú potrebné, signalizuje náborovému pracovníkovi, že ste organizovaný a máte záujem robiť veci správne.[8]

  • Snažte sa svoje otázky klásť taktne, aby to nevyznelo, že odosielateľ je na vine, že niečo zabudol spomenúť. „Ako najlepšie nájsť vašu kancelársku budovu z diaľnice Sunrise Highway??“ znie lepšie ako „nikdy ste mi nepovedali, ako sa tam dostať.“
  • Pred ukončením správy výslovne požiadajte odosielateľa o ďalšie kroky, ak je niečo naliehavé, čo potrebujete objasniť. Záverečná veta typu „ozvite sa mi, prosím, v čo najkratšom čase, aby som vedela, ako najlepšie postupovať“ nenecháva nikoho na pochybách, čo od odosielateľa chcete, aby urobil.[9]

vyjadrite svoje nadšenie zo stretnutia s tímom.[10]
Odborný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 25. júna 2020.
Predtým, ako zavriete e-mail, dajte odosielateľovi najavo, že sa tešíte na stretnutie s ním a ďalšími zamestnancami tímu.


Ukončite svoju odpoveď slovami profesionálny podpis. V dolnej časti e-mailu sa podpíšte svojím menom a priezviskom, pracovnou pozíciou alebo opisom, telefónnym číslom a e-mailovou adresou, na ktorej vás možno zastihnúť, spolu s ďalšími relevantnými kontaktnými údajmi. Môžete tiež uviesť odkazy na akékoľvek externé zdroje, ktoré by podľa vás mal mať náborový pracovník k dispozícii, napríklad vašu osobnú webovú stránku alebo profil na sieti LinkedIn. Nezabudnite, že toto bude posledná vec, ktorú váš kontakt uvidí, preto by vás mala reprezentovať v priaznivom svetle.

  • Vyhnite sa preťaženiu podpisu výplňovým obsahom, ako sú účty sociálnych médií alebo inšpiratívne citáty. Najlepšie podpisy sú prehľadné, informatívne a ľahko čitateľné na prvý pohľad.[11]
  • Jednoduchý, dobre navrhnutý podpis môže vyzerať takto: Christa Peterson | Senior Marketing Analyst, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

2. časť z 2:Leštenie a odosielanie e-mailov


Na pozvánku odpovedzte ihneď. Hneď ako dostanete e-mail, na ktorý ste netrpezlivo čakali, snažte sa sadnúť si a napísať odpoveď v čo najkratšom čase. Odpovedanie odosielateľovi čo najrýchlejšie ukazuje, že ste pohotoví a že beriete vážne jeho zaneprázdnenosť. Budete mať tiež viac času na zistenie všetkého, čo potrebujete vedieť, aby ste sa mohli pripraviť.[12]

  • Zvyknite si raz alebo dvakrát denne skontrolovať doručenú poštu, či neobsahuje e-maily súvisiace s prácou.[13]
  • Zapnite si v telefóne upozornenia na e-maily, aby ste boli upozornení zakaždým, keď dostanete novú správu.


Skontrolujte, či v ňom nie sú typografické chyby. Pred odoslaním odpovede si ju znovu prečítajte zhora nadol, aby ste sa uistili, že v nej nie sú gramatické alebo pravopisné chyby. Venujte osobitnú pozornosť používaniu veľkých písmen, interpunkcii a medzerám. Profesionálny e-mail plný preklepov nie je tým prvým dojmom, ktorý chcete urobiť![14]

  • Zabudovaná funkcia kontroly pravopisu vašej e-mailovej platformy sa môže hodiť na zachytenie chýb, ktoré by inak zostali nepovšimnuté.
  • Zvážte možnosť, že si správu necháte skontrolovať priateľom alebo spolupracovníkom. Iní ľudia sú niekedy lepší v odhaľovaní chýb v písomnom texte ako osoba, ktorá ho napísala.


Skopírujte všetkých ostatných zamýšľaných príjemcov. Ak sú k e-mailu pripojené ďalšie mená, vyberte radšej možnosť „odpovedať všetkým“, než aby ste odpovedali jednému odosielateľovi samostatne. Pomôže to zabezpečiť, aby všetci, ktorí majú vidieť vašu odpoveď, ju videli a boli informovaní o vašom mieste v procese pohovoru.[15]

  • Medzi výnimky z tohto pravidla patria prípady, keď sa v pozvánke žiada, aby ste odpovedali konkrétnej osobe alebo adrese, alebo ak sú ďalšími menami skopírovanými v e-maile uchádzači ako vy.
  • Nie je nezvyčajné, že koordinátori náboru kopírujú iných zástupcov spoločnosti, ako sú vedúci kancelárií a pracovníci ľudských zdrojov, v korešpondencii adresovanej potenciálnym náborovým pracovníkom.

  • Dvakrát skontrolujte, či e-mail prešiel. Po dokončení odpovede stlačte tlačidlo odoslať. Potom prejdite do schránky odoslaných správ a vyhľadajte e-mail tam. Ak sa vyskytne problém s nesprávnou poštovou adresou alebo neočakávaným výpadkom internetu, budete o ňom chcieť vedieť skôr, ako spôsobí problém.

    • Dlhé meškanie s odpoveďou by mohlo zle odzrkadliť vaše komunikačné schopnosti alebo dokonca viesť k premárneniu príležitosti.[16]
  • Referencie