Ako riadiť svadbu

Režírovanie svadby zahŕňa značné plánovanie a kreativitu, čo pomôže uľahčiť výnimočný deň páru. Mnohé páry budú mať veľa konkrétnych predstáv o tom, ako majú svoju svadbu usporiadať, ale niektoré nemusia a ocenia, ak im veci uľahčíte. Dobrí svadobní riaditelia počúvajú pár, prijímajú kreatívne rozhodnutia pri plánovaní obradu a hostiny a pomáhajú, aby svadobný deň prebehol čo najhladšie.

Časť 1 zo 4:Stretnutie s párom

Definujte svoju úlohu vo vzťahu k páru. Niektorí svadobní režiséri plánujú celú svadbu od začiatku do konca, zatiaľ čo iní prichádzajú v deň svadby a riadia celú šou. Nechajte svadobčanov prevziať všetky povinnosti, ktoré by chceli mať na starosti, a sami prevezmite zodpovednosť za zvyšok plánovania.

  • Je dôležité, aby ste ponúkli svoje poradenstvo a slobodne sa podelili o svoje názory, ale nezabudnite, že rozhodnutia sú nakoniec na páre. Ak si myslíte, že je hrozný nápad pokúsiť sa spojiť opekanie prasiatka so zimnou svadbou, môžete vysvetliť, čo si myslíte, že na tom bude náročné, ale akceptujte rozhodnutie páru.

Naplánujte pravidelné konzultácie s párom. Ak budete s párom plánovať svadbu od začiatku do konca, je dôležité, aby ste sa o sobášiacom páre dozvedeli čo najviac. Budete musieť s párom stráviť trochu času, aby ste sa uistili, že vaše rozhodnutia a plány týkajúce sa obradu a hostiny budú páru vyhovovať.

  • Prinajmenšom sa trikrát súkromne stretnete s dvojicou a počas celého procesu zostanete v kontakte. Raz by ste sa mali stretnúť, aby ste sa s párom zoznámili, druhýkrát, aby ste ich informovali a predstavili im možnosti, a niekoľko týždňov pred hostinou, aby ste prešli harmonogram a plány.
  • Najprv sa stretnite neformálne, zájdite na kávu alebo večeru, aby ste sa o páre dozvedeli čo najviac. Zistite, ako sa zoznámili, aké majú ambície pre svoje manželstvo a ďalšie osobné údaje. To vám môže pomôcť pri rozhodovaní.

Priniesť návrhy. Dobrý plánovač svadby by mal mať znalosti o dobrých sálach na recepciu, kostoloch, dodávateľoch stravy a ďalších službách spojených s prípravou svadby. Ak sa vás pár opýta, či máte na mysli dobrého dodávateľa vegánskych jedál, mali by ste byť schopní veľmi rýchlo navrhnúť zoznam piatich možností. Toto je časť vašej práce.

  • Toto by mala byť hlavná časť vašej práce: robiť prieskum. Je veľmi dôležité, aby ste sa presadili ako organizátor svadby a získali kontakty v oblasti cateringu a svadobného podnikania.
  • Keď budete skúšať rôzne miesta, urobte si veľa fotografií a podľa možnosti zabezpečte vzorky, aby sa pár mohol informovane rozhodnúť. V každom podniku nechajte svoju vizitku.

Spoločne spíšte predbežný plán. Keď už máte predstavu o tom, čo by sa mohlo hodiť na svadbu, predložte páru rôzne možnosti, než sa pohnete dopredu. Pokiaľ ide o jedlo, výzdobu, možné miesta, hudbu a ďalšie možnosti, chcete páru poskytnúť zoznam približne 3 – 5 možností, z ktorých si môže vybrať.

  • V niektorých prípadoch budú mať páry veľa názorov, zatiaľ čo iné páry budú spokojnejšie, keď vás nechajú vykonať všetku prácu a rozhodovať za nich. Nie každý bude rovnaký.
  • Vymyslite niekoľko „kompletných balíkov.“ Možno konkrétny dodávateľ stravy, konkrétna farebná schéma a kvetinová výzdoba a konkrétna kapela, o ktorej si myslíte, že by sa k tomuto páru mohla hodiť. Pokračujte a zoskupte rôzne možnosti do balíkov, z ktorých si pár môže vybrať, aby ste to uľahčili.

naplánovať a zorganizovať ďalšie podujatia, o ktoré pár požiada. Vaša práca bude čiastočne definovaná párom, ktorého svadbu budete riadiť. Ak je potrebné naplánovať a zorganizovať koktailový večierok pred svadobnou hostinou alebo recepciu niekde po svadobnej hostine, musíte tieto veci zistiť a naplánovať pre pár, prípadne spoločne rozhodnúť, aké ďalšie podujatia okrem obradu budú naplánované. Všetky nasledujúce udalosti sú bežnými svadobnými udalosťami:

  • skúška a skúšobná večera
  • Koktaily pred alebo po skúške
  • Fotografovanie
  • Predsvadobný brunch
  • Obhliadka svadobného zariadenia

Zostaňte v kontakte. Páry môžu s blížiacim sa dňom začať byť nervózne a vy môžete byť zavalení telefonátmi, alebo sa vám pár nemusí ozvať až do svadby. Každý pár bude iný. V každom prípade je dobré zostať s párom v kontakte a informovať ho, ako sa veci vyvíjajú.[1]

  • Nakoniec sa dostanete do bodu, z ktorého už nebude možné robiť zmeny. V tejto chvíli sa uistite, že pár vie, že je príliš neskoro na to, aby si rozmyslel typ jedla, ktoré bude pripravené, alebo čokoľvek iné.

Časť 2 zo 4: Plánovanie obradu

Vyhľadajte vhodné miesta. Svadobné obrady sa zvyčajne konajú buď vonku, v pastorálnom prostredí, alebo v interiéri kostola podľa výberu nevesty a ženícha. Páry môžu mať na mysli veľmi konkrétne miesta alebo môžu mať len veľmi všeobecnú predstavu o type miesta, preto je váš príspevok veľmi dôležitý.

  • Svadby v interiéri je potrebné prispôsobiť náboženstvu a konkrétnemu vyznaniu páru. Nechceli by ste si objednať protestantský pár na sobáš v katolíckom kostole, inak by bol obrad trochu prekvapivý. V niektorých prípadoch môžu páry chcieť byť zosobášené na iných typoch krytých miest, napríklad v historickom dome, v miestnej jedálni alebo v inom esteticky krásnom historickom objekte.
  • Svadby v exteriéri môže sa konať na rôznych miestach vrátane pláží, súkromných zalesnených pozemkov, jablkových sadov, vinárstiev alebo dokonca v štátnych či národných parkoch. Porozprávajte sa s párom o ich ideálnom vonkajšom prostredí a navrhnite rôzne miestne možnosti. V ideálnom prípade bude objekt ponúkať aj vnútorné priestory na recepciu.

Zabezpečte si ceremoniára. Páry môžu mať predstavu o tom, koho by chceli, aby vykonal sobáš, alebo nemusia. V závislosti od miesta, kde bude svadba objednaná, môžete mať ľahký prístup k sobášiacemu v kostole konkrétneho farára, alebo ho budete musieť nájsť.

  • Vo všeobecnosti si obradníka vyberie pár. Ak nemajú žiadne vodítka, môžete sa opýtať na ich náboženské pozadie a zavolať miestnym kostolom, magistrátu alebo zmierovaciemu sudcovi (ktorý je civilný, je právne záväznejší ako náboženský obrad) jeden požiadať o konzultáciu s párom, vybrať potenciálnych obradníkov.
  • Ak si pár želá, aby obrad viedol určitý príbuzný alebo priateľ, možno ho budete musieť previesť procesom, aby sa stal obradníkom, ak na to ešte nemá kvalifikáciu.

Navrhnite možnosti hudby. Väčšina svadobných obradov zahŕňa nejaký druh hudby a výber piesní a rozmanitosť ich prevedenia môže byť dôležitým spôsobom, ako dodať obradom okázalosť a rozmar. Pre páry, ktoré začínajú svadbu prvýkrát, môže byť ťažké vedieť, kde začať, preto je dôležité mať dobrý zoznam návrhov, pokiaľ ide o výber piesní a vystúpení.

  • Sláčikové kvartetá a sóloví inštrumentalisti sú pravdepodobne najbežnejšími možnosťami živého vystúpenia na svadbe a mnohí interpreti inzerujú svoje služby svadobného vystúpenia komerčne. Nahrávaná hudba je tiež dobrou a lacnou možnosťou.
  • Všeobecne platí, že obrad pozostáva z hudby prelúdia, ktorá sa hrá počas sprievodu, a potom z hudby, ktorá sa hrá počas príchodu nevesty, čo je zvyčajne „Bridal Chorus“ od Wagnera (všeobecne známa ako „Here comes the bride“).[2]
    Medzi ďalšiu bežnú svadobnú hudbu patria inštrumentálne verzie týchto piesní:

    • Arlen & Harburg „Somewhere Over the Rainbow“
    • Händelov „Príchod kráľovnej zo Sáby“
    • Mendelssohnov „Svadobný pochod“
    • Pachelbelov „Canon in D“

Navrhnite kvetinárstva a aranžmány. Na väčšine svadieb budú sezónne kvety, ktoré profesionálne naaranžuje miestne kvetinárstvo. Je dobré oboznámiť sa s kvetinárstvami v okolí a preskúmať ich svadobné balíky a cenové možnosti, ktoré môžete poskytnúť páru na výber.

  • prediskutujte s párom farebné schémy oblečenia svadobčanov, aby ste im pomohli rozhodnúť sa pre doplnkové farebné schémy kvetinovej výzdoby.

Navrhnite fotografov. Svadobných fotografov nie je ťažké nájsť, ale je dobré preskúmať všetky dostupné možnosti a byť schopný poskytnúť páru cenovú orientáciu, aby si mohol vybrať. Dôležitá je kvalita fotografov, spoľahlivosť fotografa a profesionalita.

  • Stráviť nejaký čas telefonicky so zástupcami jednotlivých štúdií, aby ste získali prehľad o tom, kto robí najlepšie obchody, a odporučiť páru tohto fotografa.

Návšteva miesta svadby pred svadbou. Je dôležité, aby bol režisér oboznámený s usporiadaním lokality alebo lokalít, ktoré budú v deň svadby zapojené. Musíte sa uistiť, že dodávatelia stravy vedia, kde majú byť a kedy tam majú byť, kedy sa budova otvára pre podnikanie a koľko miest na sedenie treba pripraviť.

Koordinácia skúšky. Nácvik je čas, keď si svadobčania rýchlo prejdú obrad, pričom sa väčšinou zamerajú na sprievod. Pre svadobčanov to môže byť poriadny nervák, ale pre vás je najdôležitejšie, aby ste všetko načasovali a zabezpečili, že svadba prebehne bez problémov. Vašou úlohou je zorganizovať všetkých spolu s obradníkom, koordinovať hudbu a v prípade potreby aj iné záležitosti súvisiace s plánovaním obradu.

  • Precvičte si načasovanie posielania členov večierka k oltáru a zabezpečte, aby každý člen presne vedel, kde má stáť.
  • v deň svadby poskytnite všetkým svoje mobilné telefónne číslo, aby ste mohli na poslednú chvíľu odpovedať na prípadné problémy. Buďte k dispozícii.

Časť 3 zo 4: Plánovanie recepcie

Zistiť a navrhnúť vhodné miesta. Svadobné hostiny sa často konajú v nehnuteľnostiach susediacich s obradom, niekedy v rámci tej istej budovy, alebo sa môžu konať v rezidencii, prípadne na inom type väčšieho miesta, v závislosti od veľkosti svadby, ktorú riadite.[3]
Všeobecne platí, že hostiny sa konajú v interiéri, vo veľkých banketových sálach, s cateringom a tancom, takže budete musieť nájsť ideálne miesta na usporiadanie takejto udalosti. Urobte si prieskum na mieste:

  • Banketové sály
  • Sály Union
  • Kostoly s veľkými spoločenskými sálami
  • Historické vlastnosti na matrike
  • Vinárne

Navrhnite konkrétne stravovacie zariadenia a možnosti stravovania. Väčšina recepcií bude pozostávať z jedla, niekoľkých neformálnych komentárov, dezertu a tanca. Keď sa začne tancovať, vaša práca je väčšinou hotová, takže jedlo je poslednou veľkou vecou, na ktorej sa musíte naozaj uistiť, že prebehne bez problémov. Porozprávajte sa s párom o ich ideálnom svadobnom jedle a prediskutujte možné možnosti jeho prezentácie.

  • Preskúmajte miestnych dodávateľov stravy a poskytnite páru plány jedál a možnosti stanovenia cien. pokúsiť sa poskytnúť rôzne luxusné a cenovo dostupnejšie výbery. Niektorým párom môžu vyhovovať jednoduché jedlá z kuracieho mäsa, zatiaľ čo iné budú chcieť zložitejšie jedlá.
  • Mnohé recepcie sú organizované formou bufetu, čo umožňuje hosťom, aby sa obslúžili sami, zatiaľ čo iní uprednostňujú formálnejšiu možnosť stolovania s čašníkmi. Pre vás to bude znamenať viac koordinácie, ale pre hostinu formálnejší zážitok.
  • V prípade potreby budete pravdepodobne musieť preskúmať aj miestne pekárne a výrobcov svadobných tort na tortu. Je dobré prebrať možnosti veľkosti, chuti a dizajnu svadobnej torty.

V prípade potreby zabezpečte stan alebo markízu a miesta na sedenie. Ak má byť hostina vonku, zvyčajne sa používajú stany v cirkusovom štýle od miestneho dodávateľa, ktoré sa dajú postaviť približne 24 hodín vopred na pozemku, kde sa bude konať hostina. Vašou úlohou bude nájsť dostatočné krytie a miesta na sedenie pre celú oslavu a zoznam hostí.

navrhnite možnosti hudby. Vo všeobecnosti recepciám predsedajú živé kapely alebo dídžeji, ktorí sa špecializujú na hranie hudby na poobedňajšie párty. Nie každý pár bude mať vyhranený názor na zábavu, preto je dobré preskúmať miestnych svadobných dídžejov s vkusným repertoárom skladieb, ktorí majú skúsenosti so zábavou pre všetky vekové kategórie svadobných hostí.

Urobte potrebné opatrenia. Keď dostanete od páru súhlas, začnite všetko plánovať. Zavolajte dodávateľovi stravy, kvetinárstvu a ostatným svadobným nájomcom a uistite sa, že je všetko v poriadku pre túto udalosť.

  • Zvyčajne je dobré mať poznámky ku každej svadbe, ktorú plánujete, v samostatnom trojkrúžkovom zakladači, aby ste mali vo všetkom prehľad. Nechcete, aby sa kvetinár z jednej svadby objavil v kaplnke inej svadby.

4. časť zo 4:Usmerňovanie svadobného dňa

Stretnutie s nevestou a ženíchom niekoľko týždňov pred svadbou. Zistite, koľko členov svadobného sprievodu sa zúčastní a koľko členov ženíchovho sprievodu sa zúčastní. Vytvorte hlavný zoznam hostí alebo požiadajte o jeho poskytnutie. Prediskutujte s nevestou a ženíchom usporiadanie miest na sedenie a zvážte možnosti dodatočného sedenia, ak je to potrebné.

  • Ak neplánujete samotnú svadbu, ale budete riadiť svadobný deň, musíte sa dozvedieť čo najviac o tom, čo už bolo naplánované, ako aj o želaniach nevesty a ženícha pre ich výnimočný deň.

Vytvorte hlavný plán svadobného dňa. Prediskutujte časový plán s nevestou a ženíchom po jeho dokončení a v prípade potreby ho upravte počas skúšky. Kedy sa musia všetci zoradiť? Kedy sa začne svadba? Ako dlho to približne potrvá? Tieto otázky budete musieť mať na starosti v deň svadby.

  • Stanovte časy príchodu svadobčanov na svadbu a skoordinujte harmonogram fotenia s fotografom.
  • Aby ste sa čo najmenej stresovali, zvyčajne nechcete miešať dodávateľov, kvetinárstva, fotografov a hostí naraz. Skúste si rozdeliť čas, ktorý budete potrebovať na organizáciu každej veci zvlášť.

Rozdať rozpisy členom svadobnej hostiny. Vašou úlohou je zabezpečiť, aby všetci vedeli, kde budú musieť byť a kedy tam budú musieť byť, nielen nevesta alebo ženích. Mali by ste byť tvárou prevádzky, osobou, za ktorou budú všetci prichádzať s otázkami, preto buďte na skúške a v deň svadby aktívni.

príďte na miesto ako prvý a odchádzajte ako posledný. Vašou úlohou je dohliadať na všetko v deň svadby, od príchodu dodávateľov stravy a kapely, cez rozostavenie stoličiek, kvetinovú výzdobu až po svadobný sprievod.

  • delegovať úlohy podľa potreby. Nemôžete urobiť všetko sami a je pravdepodobné, že budete potrebovať pomoc, aby boli všetci na rovnakej vlne.
  • Jedným z často zabúdaných, ale veľmi dôležitých aspektov svadobnej réžie je koordinácia parkovania. Ak sa svadba koná na dvoch rôznych miestach, musíte sa uistiť, že je na oboch miestach dostatok parkovacích miest a že každý vie, kde má a kde nemá parkovať.

Koordinácia stravovania. Vašou úlohou bude kontaktovať a naplánovať dodávateľov jedál a ďalších pracovníkov služieb na svadbu približne týždeň pred svadbou a pomôcť im so všetkým, čo budú potrebovať v deň svadby. Buďte k dispozícii na riešenie praktických problémov, ktoré sa vyskytnú v súvislosti so stravovacím personálom.

  • Udržujte veci v pohybe. Na rôznych svadbách sa počas recepcie koná množstvo rôznych podujatí a môže byť ťažké všetko do nich vtesnať. Pri presviedčaní svadobčanov, aby pokračovali v naplánovaných plánoch, chcete byť jemní, ale rozhodní, aby sa všetci mohli včas dostať z prenajatých priestorov.

    • Snažte sa naplánovať veci s 30-minútovým výkyvným oknom, pretože nechcete, aby ste museli vládnuť nad oslavou železnou päsťou. Má to byť oslava a ľudia sa budú chcieť rozprávať a oslavovať s párom.
    • Ak sa niečo nedá vtesnať do rozvrhu, nechajte na dvojici, či od toho chce alebo nechce upustiť.
  • Odkazy