Ako sa odvolať proti podmienečnému vylúčeniu zo štúdia: 9 krokov (s obrázkami)

Od vás ako študenta na univerzite alebo vysokej škole sa očakáva, že si budete udržiavať dobré študijné výsledky tým, že budete chodiť na vyučovanie a udržiavať si určitý priemer GPA. Keď klesnete pod úroveň dobrého študijného prospechu, môže sa stať, že budete zaradení do skúšobnej akademickej lehoty. Väčšina inštitúcií vám umožní podať odvolanie proti podmienečnému vylúčeniu zo štúdia, aby ste sa pokúsili obnoviť svoje akademické postavenie a pracovať na ukončení štúdia.

1. časť z 2:Príprava odvolania


Získajte od svojho univerzitného poradcu formulár žiadosti o akademickú probáciu. Ak chcete začať proces odvolania, sadnite si so svojím univerzitným poradcom. Požiadajte ju o formulár žiadosti o akademickú skúšku na vašej inštitúcii. Váš poradca vám môže dať aj tipy, ako úspešne vyplniť prihlášku.

  • Formuláre žiadosti o podmienečné prepustenie zo štúdia môžu byť dostupné aj online na webovej stránke vašej univerzity.
  • Opýtajte sa svojho poradcu na všetky termíny podania žiadosti. V najbližších týždňoch by ste si mali naplánovať následné stretnutie so svojím poradcom, aby ste dodržali termín.


Preštudujte si súčasti prihlášky. Každá inštitúcia bude mať iné požiadavky na prihlášku. Budete musieť splniť všetky požiadavky uvedené vo formulári žiadosti, aby vaše odvolanie preskúmala akademická odvolacia komisia. Váš formulár žiadosti môže vyžadovať:
[1]

  • Vysvetľovací list. Ide o formálny, na stroji napísaný list, v ktorom vysvetlíte poľahčujúce okolnosti, ktoré viedli k vašim slabým študijným výsledkom počas posledného semestra, na ktorý ste boli zapísaní. Možno budete musieť predložiť aj oficiálnu dokumentáciu na podporu svojho vysvetlenia škodlivých okolností.
  • Plán akademického úspechu. Tento dokument by mal opisovať, ako sa chystáte zlepšiť svoje študijné výsledky.
  • zoznam predmetov potrebných na ukončenie štúdia. Tento zoznam by mal akademickej odvolacej komisii preukázať, že ste preskúmali predmety, ktoré musíte absolvovať alebo opätovne absolvovať, aby ste si zlepšili študijný prospech a boli schválení na ukončenie štúdia.


Zostavte vysvetľujúci list. Napíšte stručný list, v ktorom uvediete poľahčujúce okolnosti, ktoré viedli k vašim slabým študijným výsledkom počas posledného semestra. Existuje niekoľko možných poľahčujúcich okolností, od zdravotných problémov až po rodinné problémy. Niektoré inštitúcie môžu vyžadovať, aby ste priložili aj oficiálnu dokumentáciu, ktorá potvrdzuje vaše poľahčujúce okolnosti.

  • Zdravotné alebo psychologické okolnosti: Mohli ste mať zdravotné problémy, ktoré vám bránili prísť na vyučovanie a dokončiť úlohy. Budete musieť predložiť vyhlásenie od svojho lekára alebo terapeuta, ktoré bude obsahovať dátumy, kedy ste sa zúčastnili na terapeutických sedeniach alebo navštívili svojho lekára. V lekárskom posudku by malo byť tiež uvedené, či ste stabilizovaný a schopný vrátiť sa k štúdiu.
  • Osobná alebo rodinná núdza: Možno ste riešili vážny zdravotný alebo zdravotný problém týkajúci sa vašej rodiny alebo niekoho veľmi blízkeho. Budete musieť predložiť lekársku dokumentáciu alebo vyhlásenie od lekára, ktoré opisuje okolnosti zdravotného problému. Môžete použiť aj notársky overené vyhlásenie rodiča alebo člena rodiny.
  • Nečakané úmrtie člena rodiny: Možno ste zažili stratu člena rodiny. Budete musieť poskytnúť kópiu nekrológu, pohrebného programu alebo overeného úmrtného listu zosnulého.
  • Domáce násilie alebo sexuálny útok: Možno ste zažili domáce násilie alebo sexuálny útok, kvôli ktorým ste sa nemohli venovať štúdiu. Ako podporný dôkaz k žiadosti môžete použiť kópiu policajnej správy alebo súdnych dokumentov. Mali by ste tiež pripojiť vyhlásenie od svojho lekára alebo terapeuta, v ktorom uvediete, že ste stabilizovaný a pripravený venovať sa štúdiu.
  • Zmena zamestnania alebo neočakávané finančné problémy: Možno ste náhle stratili zamestnanie alebo ste mali iné výdavky, ktoré vám bránili v platení školného alebo v sústredení sa na štúdium. Môžete predložiť vyhlásenie od zamestnávateľa, ktoré dokazuje ukončenie pracovného pomeru alebo zmenu vášho zamestnania. Môžete použiť aj finančné dokumenty, napríklad výpisy z bankového účtu. Ak sa odvolávate proti podmienečnému zastaveniu štúdia z finančných dôvodov, vaša inštitúcia môže mať osobitný postup na odvolanie. Viac informácií získate od svojho poradcu.


Vysvetlite, ako poľahčujúce okolnosti viedli k podmienečnému zastaveniu štúdia. Po prediskutovaní poľahčujúcich okolností a zaznamenaní podporných oficiálnych dokumentov musíte podrobne opísať, ako tieto okolnosti ovplyvnili vaše študijné výsledky. V liste uveďte aspoň jeden odsek, v ktorom to rozvediete, a rozoberte, ako ste tieto okolnosti prekonali.[2]

  • Možno ste sa napríklad museli vyrovnať s náhlym úmrtím v rodine. Úmrtie vám potom mohlo vyvrátiť svet z koľají a viesť k hlbokej depresii a obdobiu smútku. Zanedbávali ste úlohy, prespávali ste hodiny a mali ste problém komunikovať s ostatnými. Prípadne ste sa rozhodli osloviť terapeuta, aby vám pomohol spracovať vaše emócie. Dva mesiace ste pracovali s terapeutom a teraz sa cítite pripravení vrátiť sa k štúdiu.


Načrtnite plán akademického úspechu. Odvolacia komisia bude chcieť vedieť, ako sa plánujete vrátiť na správnu cestu a úspešne dokončiť štúdium. Vytvorte si písomný plán, v ktorom rozoberiete, ako zmeníte svoje štúdium, aktivity na akademickej pôde, rodinný život a spoločenský život. Odvolacej komisii tým ukážete, že sa snažíte zlepšiť vo viacerých rôznych oblastiach svojho života a pracujete na tom, aby ste boli všestranným a vyrovnaným človekom.[3]

  • Zaznamenajte si všetky nové študijné návyky alebo ciele, ku ktorým sa chystáte zaviazať, a všetky akademické zdroje na akademickej pôde, ktoré plánujete využiť, ako napríklad študijnú skupinu alebo stretnutie s poradcom raz týždenne. Prediskutujte typy aktivít, ktoré plánujete vykonávať na akademickej pôde, napríklad zapojenie sa do športových tímov, a mimo akademickej pôdy, napríklad dobrovoľnícku prácu s bezdomovcami alebo staršími ľuďmi.
  • Ak ste mali v minulosti problémy so zamestnaním a s platením školného, mali by ste si všimnúť, ako zmeníte svoje financie, aby ste si mohli dovoliť platiť školné a životné náklady načas. Môžete si vziať osobnú úverovú linku alebo požiadať o štipendium a pôžičku. Alebo sa môžete uchádzať o prácu na čiastočný úväzok, ktorá vám pomôže zaplatiť štúdium.


Priložte zoznam predmetov potrebných na ukončenie štúdia. Urobte si prieskum svojho študijného prospechu, aby ste zistili, ktoré predmety musíte absolvovať alebo si ich znovu zapísať, aby ste si zlepšili svoj GPA a dosiahli titul. Odvolacej komisii tak ukážete, že ste presne zvážili, ktoré predmety musíte absolvovať, aby ste dosiahli akademický úspech, a že ste motivovaní ukončiť štúdium.

  • Vytvorte si semestrálny prehľad všetkých neabsolvovaných predmetov. Poznačte si, v ktorom semestri budete absolvovať jednotlivé predmety, a nechajte si zoznam predmetov schváliť akademickým poradcom.

Časť 2 z 2:Podanie odvolania


Preskúmajte svoju žiadosť so svojím poradcom. Pred podaním žiadosti o odvolanie si opäť sadnite so svojím poradcom, aby ste si prešli svoju žiadosť. Uistite sa, že máte všetky potrebné dokumenty k žiadosti a že ste priložili všetky príslušné materiály. Váš poradca vám pomôže zaškrtnúť jednotlivé požadované položky.

  • Váš poradca vám tiež môže vysvetliť ďalšie kroky v procese akademického odvolania na vašej inštitúcii, napríklad kde máte odovzdať vyplnenú žiadosť a ako dlho budete musieť čakať na rozhodnutie komisie.
  • So svojím poradcom by ste mali prediskutovať aj alternatívny plán pre prípad, že vaše odvolanie bude zamietnuté. Môžete sa rozhodnúť počkať s opätovným podaním prihlášky v nasledujúcom semestri alebo absolvovať kurzy ďalšieho vzdelávania na inej inštitúcii. Porozprávajte sa so svojím poradcom o možnostiach plánu B.


Overte si svoju prihlášku. Keď ste si potvrdili, že máte všetky potrebné dokumenty k žiadosti a váš poradca žiadosť podpísal, ešte raz si dokumenty prečítajte. Pozrite sa na všetky pravopisné alebo gramatické chyby, pretože vaša žiadosť by mala pôsobiť čo najprofesionálnejšie. Prečítaj si svoj vysvetľujúci list odzadu, či v ňom nie sú preklepy.


  • Predložte svoju žiadosť na posúdenie akademickej odvolacej komisii. V závislosti od vašej inštitúcie môže váš poradca podať žiadosť komisii za vás. Prípadne budete musieť podať žiadosť sami na akademickom odvolacom úrade vašej inštitúcie.

    • Čakacie lehoty na výsledky odvolania proti podmienečnému vylúčeniu zo štúdia sa v jednotlivých inštitúciách líšia.
  • Referencie