Ako sa podeliť o osobný problém so šéfom: 11 krokov

Môže byť ťažké predniesť šéfovi osobné problémy. Vo všeobecnosti sa očakáva, že budete oddeľovať osobný a pracovný život, ale niekedy sa problémy z jednej oblasti vášho života môžu preniesť do druhej. Ak vaše osobné problémy priamo ovplyvňujú vašu schopnosť byť dobrým zamestnancom a pracovať, môže byť dobré, aby ste o nich informovali svojho šéfa. Upozorniť na problémy svojho šéfa môže byť zastrašujúce, ale ak sa to urobí správne, môže to pomôcť nájsť riešenie, ako žonglovať s ťažkosťami, ktorým čelíte.

Metóda 1 z 2:Rozhodovanie o tom, čo je vhodné do práce

Rozhodnite sa, či ide o záležitosť, ktorú sa oplatí zdieľať. Je prirodzené, že sa chcete odvzdušniť, ale práca na to nie je vhodná. Nedelte sa len preto, že sa vám osobne nedarí. Zdieľanie osobných informácií by malo byť vyhradené pre prípad, že problém ovplyvní vašu prácu. Niekedy môže takéto zdieľanie dokonca pomôcť vybudovať lepšie pracovné vzťahy.[1]
Odborný zdroj
Lauren Krasny
Výkonné, strategické, & Osobný tréner
Rozhovor s odborníkom. 27. marca 2020.
Medzi príklady vecí, ktoré je vhodné zdieľať, patria: [2]

  • Tehotenstvo.
  • Choroba, ktorá ovplyvní vašu schopnosť pracovať.
  • Rodinný problém týkajúci sa detí, rodičov alebo manžela/manželky, ktorý by mohol ovplyvniť váš pracovný rozvrh alebo schopnosť pracovať.
  • Ak ide o niečo, o čom vám nie je príjemné hovoriť, napríklad o zdravotnom probléme, buďte nekonkrétny, ale ponúknite overenie vášho problému od lekára.

Vyhnite sa diskusii o osobných problémoch, ktoré nesúvisia s prácou. Môže to zmeniť spôsob, akým sa na vás šéf pozerá, a spôsobiť nepríjemné vzťahy v budúcnosti. Nezabudnite tiež, že váš šéf je váš zamestnávateľ a nie váš priateľ.
[3]

  • Problémy s partnermi alebo významnými osobami nechajte doma.
  • Nehovorte o finančných problémoch.
  • Nehovorte o výchovných problémoch, napríklad o dieťati, ktoré má stále problémy so zákonom.
  • Problémy s autom alebo domom.

V prípade potreby požiadajte o dovolenku. Ak sú vaše problémy vážneho zdravotného charakteru (či už fyzického alebo emocionálneho), mohli by ste diskutovať o dočasnej pracovnej neschopnosti alebo dočasnej dovolenke, ak to vaša spoločnosť umožňuje. Niekedy je lepšie požiadať o dovolenku, ako rozprávať šéfovi celý svoj životný príbeh a všetky svoje rôzne drámy.

  • Zistite, či je práca z domu možným dočasným riešením.
  • Poznajte svoje práva. Podľa zákona o rodinnej a zdravotnej dovolenke vás rôzne skúsenosti, ako napríklad chorý manželský partner, narodenie dieťaťa a choroba, oprávňujú na obdobie neplateného, pracovne chráneného voľna.[4]

Prediskutujte všetky problémy, ktoré poškodzujú váš pracovný vzťah alebo prostredie. Niekedy môže byť váš pracovný alebo osobný problém spôsobený niečím, čo sa deje v práci. Môže dôjsť k napätiu a nedorozumeniam alebo k priamemu nevhodnému správaniu, ktoré poškodzuje váš vzťah.[5]
Odborný zdroj
Lauren Krasny
Vedúci pracovníci, Strategické, & Osobný kouč
Odborný rozhovor. 27 marec 2020.
Niektoré problémy môžu zahŕňať:

  • Váš šéf je na vás zlý alebo hrubý.
  • Niekto na pracovisku nadväzuje neželaný fyzický kontakt.
  • Nespravodlivé pracovné očakávania, ktoré spôsobujú emocionálne problémy.
  • Ak má vaša spoločnosť personálne oddelenie, môžete s ním prediskutovať otázky, ktoré by vás mohli znervózňovať pri diskusii so šéfom.

Metóda 2 z 2:Vedenie rozhovoru

Nájdite si správny čas. Načasovanie môže byť v takýchto otázkach citlivé. Nechcete to nechať vyhniť a pretrvávať, najmä ak ide o hroziaci problém. Tiež však nechcete hneď ráno vtrhnúť do kancelárie svojho šéfa a vyliať si srdce. Vyberte si čas, keď viete, že váš šéf bude menej zaneprázdnený a keď bude určite sám.

  • Vyberte si čas, keď si myslíte, že by váš šéf mohol byť v dobrej a zhovorčivej nálade. Je ťažké skutočne zistiť, akú má náladu. Zrejmý čas, kedy by sa tomu mali vyhnúť, je však blížiaci sa termín uzávierky a kopa práce na ich stole.[6]

Vyberte si vhodné miesto. Tento rozhovor nechcete viesť pri chladničke na vodu alebo ráno cestou do budovy. Urobte to v kancelárii svojho šéfa, a nie vo svojej kóji, kde to môžu počuť ostatní ľudia. Ešte lepšie je pokúsiť sa úplne odísť z kancelárie. Vyberte si neutrálne miesto, napríklad kaviareň alebo malé bistro na konci cesty. Môže vám to pomôcť vyhnúť sa klebetám v kancelárii a zachovať profesionálny prístup na verejnom stretnutí pri obede. To, že ste na verejnosti, vám tiež môže zabrániť v tom, aby ste sa rozplývali alebo plakali, ak vás takýto impulz prepadne.[7]

  • Ak je to možné, takýto rozhovor vždy uskutočnite osobne. Nerobte to cez e-mail alebo po telefóne, aj keď sa tak cítite pohodlnejšie.

Pripravte si, čo chcete povedať. Keďže rozhovor môže byť ťažký a plný emócií, nechcete, aby ste sa potácali pri hľadaní slov. Vedzte, čo chcete povedať, ešte predtým, ako pôjdete na stretnutie.[8]

  • Pristupujte k nemu ako k pracovnej prezentácii. Nacvičte si, čo sa chystáte povedať, a pripravte sa na možné reakcie a otázky.
  • Dajte mu nápady, ako problém zlepšiť. Nenúťte svojho šéfa, aby bol jediný, kto musí na mieste vymyslieť riešenie. Ukážte šéfovi, že ste o probléme intenzívne premýšľali a že ste už pripravili brainstorming možných riešení.
  • Poznajte svoj cieľ. Ak potrebujete voľno, uistite sa, že je to v rozhovore jasne uvedené. Ak len upozorňujete šéfa na problémy s výkonom, dajte to tiež jasne najavo bez toho, aby to znelo ako výhovorka.

Ovládajte svoje emócie a buďte opatrní v tom, čo hovoríte. Keď sa rozhodnete zdieľať osobný problém so svojím šéfom, musíte si byť istí, že nespôsobíte scénu alebo neprejavíte zbytočné emócie. Slovo sa po kancelárii šíri rýchlo, takže ak chcete, aby vaše súkromné záležitosti zostali súkromné, musíte byť pri rozhovore o probléme pokojní.[9]
Odborný zdroj
Lauren Krasny
Vedúci pracovník, strategický, & Osobný kouč
Rozhovor s odborníkom. 27. marca 2020.

  • Hovorte pomaly a zhlboka dýchajte. Snažte sa necítiť trápne a byť si istý tým, čo hovoríte.

Vyhnite sa žiadaniu šéfa o radu. Je úplne v poriadku vyjadriť sa a vyjadriť svoje problémy, ale nemusíte šéfa postaviť do nešťastnej pozície, aby vám radil, čo máte robiť v osobnej záležitosti. Nezabudnite, že táto osoba je váš šéf, nie váš najbližší priateľ. Udržujte si svoju profesionalitu na uzde.

Obmedzte sa na 30 minút rozhovoru. Pozorne sledujte hodinky a nezabudnite sa zastaviť, ak sa blížite k hranici 30 minút. Nemusíte vyjadrovať históriu svojho života. Jednoducho vyjadrite problémy, s ktorými sa stretávate.

  • Buďte pri rozhovore úprimní a struční. Spýtajte sa, či potrebujú ďalšie informácie o tom, o čom hovoríte.
  • Po rozhovore nechajte vec odpočívať. Po prediskutovaní vášho problému so šéfom by ste o ňom nemali chvíľu znova hovoriť. Dajte sebe aj zamestnávateľovi čas na preštudovanie záležitosti. Neočakávajte okamžitú odpoveď, pokiaľ ju nepotrebujete. Ak potrebujete poznať odpoveď, láskavo sa za pár dní ozvite a opýtajte sa, či sa nad tým zamysleli.
  • Predvídať možnú reakciu. Je ťažké presne vedieť, ako bude váš šéf reagovať, ale je užitočné pripraviť sa na pravdepodobné výsledky, či už negatívne alebo pozitívne.

    • Ak sa váš šéf správa k vášmu problému bezcitne, pripravte sa, ako budete reagovať. Nechcete povedať niečo, čo by ste mohli ľutovať, alebo konať spôsobom, ktorý by ohrozil stabilitu vášho pracovného miesta. V tejto situácii bude možno najlepšie povedať šéfovi, že chápete jeho reakciu, a odísť, kým sa nevrátite s dobre premyslenou odpoveďou. Druh pomoci, ktorú ste hľadali, môžete zopakovať neskôr, keď budete mať vy aj váš šéf čas na premyslenie.
    • Neobráťte to na hádku. Ak cítite, že ste sa dostali do emócií, môžete povedať niečo, čo budete ľutovať. Ak váš šéf reaguje bojovne, pokúste sa situáciu utlmiť a odísť, kým nezvíťazí chladná hlava.
    • Nebuďte príliš nastavení na očakávanú reakciu. Ak do toho idete s tým, že vám šéf okamžite ponúkne voľno alebo sa pokúsi vášmu problému vyhovieť, môžete reagovať spôsobom, ktorý ovplyvní váš budúci vzťah. Pochopte, že vediete rozhovor a môže trvať určitý čas, kým sa obe strany úplne pochopia.
  • Referencie

      Lauren Krasny. Výkonný, Strategický, & Osobný kouč. Rozhovor s odborníkom. 27 marec 2020.

      http://career-intelligence.com/getting-personal-at-work/

      http://career-intelligence.com/getting-personal-at-work/

      http://www.careeraddict.com/share-a-personal-problem-with-your-boss

      Lauren Krasny. Výkonný, strategický, & Osobný kouč. Rozhovor s expertom. 27. marca 2020.

      http://www.careeraddict.com/share-a-personal-problem-with-your-boss

      http://www.careeraddict.com/share-a-personal-problem-with-your-boss

      http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2011/04/05/how-to-work-when-your-personal-life-is-falling-apart-

      Lauren Krasny. Vedúci pracovník, strategický pracovník, & Osobný kouč. Rozhovor s odborníkom. 27. marca 2020.