Ako sa pripraviť na informačný pohovor: 13 krokov

Informačný pohovor je stretnutie, ktoré si dohodnete, aby ste sa porozprávali s niekým z odvetvia, profesie alebo organizácie, ktorá vás zaujíma. Informačné pohovory sú príležitosťou na kladenie otázok s cieľom získať informácie o práci a spoločnosti, o ktorú máte záujem. Môžu byť veľmi užitočným výberovým procesom na zistenie, či táto oblasť, odvetvie alebo kariéra vhodne zodpovedá vašim schopnostiam a záujmom. Správna príprava na pohovor vám pomôže vyťažiť z neho čo najviac a poskytne vám aj ďalšie zdroje, ktoré si môžete vyhľadať.

Časť 1 z 3:Prieskum spoločnosti

Pozrite si webové stránky spoločnosti. Prieskum spoločnosti a odvetvia, o ktoré sa zaujímate, vám pomôže nájsť relevantné otázky a materiály, ktoré si môžete priniesť na informačné stretnutie. Preskúmanie odvetvia, pozície alebo trhu, v ktorom budete mať informačný pohovor, však nemusí nevyhnutne znamenať nájdenie všetkých odpovedí: to je zmyslom pohovoru.[1]

  • Zamerajte sa na vyhľadávanie informácií, o ktorých ešte neviete, aby ste boli počas stretnutia informovanejší a mohli z pohovoru vyťažiť čo najviac.
  • Pozrite sa na webovú stránku spoločnosti a nájdite informácie o tom, aké je jej postavenie v odvetví, koľko ľudí zamestnáva, aké boli jej minulé úspechy a kto sú jej vedúci pracovníci.
  • Webové stránky vám môžu poskytnúť aj recenzie produktov alebo služieb spoločnosti.

Vyhľadajte si osobu, s ktorou sa stretnete. Vyhľadajte si konkrétnu osobu, s ktorou sa budete stretávať, na internete a pozrite si všetky články, ktoré napísala, alebo ocenenia, ktoré získala. Čím viac informácií o danej osobe zistíte, tým informovanejšie a konkrétnejšie môžu byť vaše otázky. Ak napísali články, prečítajte si niekoľko z nich, aby ste lepšie pochopili ich pozíciu a pohľad na vec.[2]

  • Môžete vykonať online vyhľadávanie danej osoby alebo si pozrieť profesijné profily na stránkach, ako je LinkedIn.
  • Preskúmanie osoby, s ktorou sa budete stretávať, vám môže poskytnúť aj informácie o jej správaní alebo medziľudských zručnostiach.

Kontaktujte priamo spoločnosť. Kontaktovanie spoločnosti a požiadanie o informácie je ďalším spôsobom, ako získať všeobecné informácie o tom, ako spoločnosť rozpráva svoju históriu a prezentuje sa verejnosti. Požiadajte o presmerovanie na stránky s informáciami týkajúcimi sa spoločnosti alebo požiadajte o ďalšie informácie, ktoré sa nenachádzajú na ich webovej stránke.

  • Pýtajte sa otázky, napríklad: „Chcem nájsť viac informácií o vašej spoločnosti, pretože sa pripravujem na informačný pohovor. Môžete odporučiť dobrý zdroj informácií?“ alebo „Máte nejaké informácie, ktoré posielate tým, ktorí o ne požiadajú?“ alebo „Kde môžem nájsť viac informácií o vašej spoločnosti?“

Časť 2 z 3:Príprava otázok

Identifikujte informácie, ktoré chcete získať. Venujte čas premýšľaniu o tom, o čom sa chcete stretnúť a prečo sa o tom chcete stretnúť. Samozrejme, že sa vyskytnú informácie, ktoré budú pre vás nové bez ohľadu na to, ako veľmi sa pripravíte. Čím viac času však strávite premýšľaním o tom, aký druh zdrojov a informácií by bol pre vás najprínosnejší a najužitočnejší, tým lepšie si budete vedieť pripraviť vhodné otázky.[3]

  • Kladte si otázky, ako napríklad: „Snažím sa zmeniť povolanie?“ „Chcem vstúpiť do nového odvetvia?“ alebo „Čo ma na tejto spoločnosti zaujíma?“

Pripravte si otázky o danom odvetví. Začnite tým, že si pripravíte otázky o odvetví, ktoré vás zaujíma. Môže to byť aj malá aplikácia vášho výskumu, ale v konečnom dôsledku by vám mala pomôcť získať informácie, ktoré ešte nemáte. Skúste klásť otázky, na ktoré vám môže odpovedať len osoba, s ktorou sa stretávate.

  • Skúste klásť otázky typu: „Ako sa zmenilo toto odvetvie, odkedy ste tu začali pracovať?“ „Aké pozície sú podľa vás v tomto odvetví nevyhnutné?“ alebo „Ako vidíte, že sa toto odvetvie zmení v najbližších rokoch??“

ODBORNÁ RADA

Emily Silva Hockstra

Kariérna koučka Emily Silva Hockstra je certifikovaná životná koučka a kariérna koučka s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v oblasti koučovania a riadenia v rôznych spoločnostiach. Špecializuje sa na kariérne prechody, rozvoj vodcovstva a riadenie vzťahov. Emily je tiež autorkou kníh „Moonlight Gratitude“ a „Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Účel.“ Získala certifikát Spiritual Life Coaching od Life Purpose Institute a certifikát Reiki I Practitioner od Integrative Bodywork. Získala bakalársky titul z histórie na Kalifornskej štátnej univerzite v Chico. Emily Silva Hockstra
Kariérny kouč

Urobte si čas na to, aby ste zistili, čo bude potrebné na to, aby ste sa v danej spoločnosti zamestnali. Emily Hockstra, kariérna koučka, hovorí: „Jedna z kľúčových otázok, ktoré môžete položiť, je:Ako môžem vyniknúť v procese podávania prihlášok?‘ Skúste zistiť, či sú nejaké kľúčové slová, ktoré by ste mali uviesť vo svojom životopise, alebo či je potrebné niečo zmeniť vo svojom profile na sieti LinkedIn. Niekedy môže jednoduchá otázka s jednoduchou odpoveďou znamenať veľký rozdiel.“

Pýtajte sa otázky o danej osobe. Kladenie otázok o jednotlivcovi a jeho histórii vám pomôže získať užitočné informácie a potenciálne zdroje. Vypracujte otázky, ktoré odpovedajú na otázky o tom, ako daná osoba začala pracovať, čo ju zaujalo v tejto konkrétnej spoločnosti alebo v tomto odvetví alebo ako vyzerá jej každodenná rutina. Kladenie otázok o článkoch, ktoré daná osoba napísala, alebo o oceneniach, ktoré dostala, vám tiež pomôže nadviazať vzťah. Uistite sa, že sa vyhnete otázkam, na ktoré si môžete nájsť odpovede sami, napríklad ako dlho pracujú v spoločnosti alebo aká je ich pracovná pozícia.[4]

  • Skúste klásť otázky o osobe, s ktorou sa stretávate, napríklad: „Čo si najviac ceníte na tomto odvetví?“ alebo „Čo zvyčajne zahŕňa vaša úloha v spoločnosti?“

Skúste netradičné otázky. Kladenie netradičných otázok môže pomôcť prelomiť ľady a zároveň sa dozvedieť informácie, ktoré sú pre danú osobu alebo spoločnosť jedinečné. Netradičné otázky by sa mali používať striedmo, pretože nechcete vzbudiť dojem, že pohovor neberiete vážne. Položenie dvoch alebo troch netradičných otázok počas informačného pohovoru však môže udržať prirodzený priebeh rozhovoru.[5]

  • Skúste klásť netradičné otázky, ako napríklad: „Čo robíte každé ráno ako prvé??“ alebo „Kto mal najväčší vplyv na vašu kariéru?“

Časť 3 z 3:Aktívna účasť na pohovore

Príďte o 10 minút skôr. Včasný príchod na stretnutie vám nielen zabezpečí, že prídete načas, ale pomôže vám aj vyhnúť sa tomu, aby ste boli uponáhľaní a rozladení. Príchod na stretnutie hneď, ako je naplánované, s najväčšou pravdepodobnosťou spôsobí, že sa budete ponáhľať a prípadne zabudnete na dôležité informácie a otázky. Nezabudnite si na dochádzanie na pohovor vyhradiť dostatok času, aby ste sa mohli usadiť, pozbierať sa a urobiť posledné prípravy na stretnutie.

  • Počas čakania na začiatok stretnutia si naposledy prejdite svoj prieskum a otázky.

Pýtajte sa na svoje otázky. Kladenie otázok bude najefektívnejším spôsobom, ako využiť informačný pohovor. Informačné pohovory majú všetko v názve, sú o informáciách, nie o získaní novej práce. Kladenie otázok o odvetví alebo pozícii, o ktorú máte záujem, vám pomôže zhromaždiť relevantné informácie o potenciálnej kariérnej zmene.[6]

  • Pýtajte sa otázky týkajúce sa odvetvia všeobecne, napríklad: „Aké typy pracovných miest existujú v tomto odvetví alebo v odvetví?“ „Kde by ste odporučili začať niekomu, kto chce preraziť v tomto odvetví?“ alebo „Existujú nejaké profesijné združenia alebo skupiny, do ktorých by som sa mal pozrieť?“[7]
  • Pýtajte sa konkrétnych otázok účastníka pohovoru, napríklad „Ako ste začali pracovať v tomto odvetví?“ „Ak by ste práve začínali, kam by ste sa zaradili?“ „Ako vidíte zmeny v tomto odvetví?“ „Ako vyzerá váš typický deň?“ alebo „Čo je iné alebo jedinečné na vašej pozícii alebo spoločnosti?“[8]

Robte si poznámky. Ak si so sebou vezmete niečo na poznámky, pomôže vám to zachovať všetky očakávané informácie, ktoré ste mohli predpokladať, ako aj nové informácie, ktoré sa objavili počas rozhovoru. Nezabudnite sa pozerať hore a byť konverzačný. Možno dostanete veľa nových informácií, ale účelom tohto stretnutia je viesť rozhovor, nie len zapichovať poznámky do notebooku alebo zápisníka. Urobte si rýchle poznámky o hlavných bodoch, ktoré boli spomenuté, a poznačte si body, ku ktorým by ste sa chceli vrátiť pred koncom pohovoru.[9]

  • Nezabudnite upozorniť účastníkov pohovoru, ak si plánujete robiť poznámky do notebooku alebo telefónu, aby ste mali istotu, že vedia, že to robíte.

Požiadajte o odporúčania. Požiadajte osobu, ktorá s vami vedie pohovor, o odporúčania na iné spoločnosti alebo osoby v rámci odvetvia, ktoré by vám mohli byť nápomocné. Informačné pohovory majú za cieľ poskytnúť vám zdroje a ľudia so skúsenosťami môžu byť neoceniteľnými zdrojmi. Pred požiadaním o odporúčania však určite počkajte, kým sa rozhovor začne končiť. Príliš skorá otázka môže niekedy naznačovať, že nemáte záujem o stretnutie s osobou, s ktorou sa práve stretávate.[10]

  • Skúste použiť otázky typu: „Viete o niekom z odvetvia, s kým by som mal byť v kontakte??“ „Je v odvetví niekto, kto má jedinečný pohľad na to, kam sa odvetvie uberá?“ alebo „Kto je podľa vás zásadná osoba alebo spoločnosť, ktorú by ste mali preskúmať?“

Buďte zdvorilí. Keďže cieľom informačných rozhovorov nie je nájsť si okamžite prácu, zdvorilosťou preukážete svoju zdvorilosť voči ostatným, ktorí si vyhradili čas na stretnutie s vami. Nezabudnite sa ku každému účastníkovi pohovoru správať s úctou a poďakujte za jeho čas. Čím zdvorilejšie a profesionálnejšie sa budete na pohovore správať, tým je pravdepodobnejšie, že vám budú naďalej pomáhať a poskytovať vám informácie a odporúčania.[11]

  • Nezabudnite sa obliecť a správať tak, ako keby išlo o pohovor na nové pracovné miesto.
  • Spýtajte sa, či môžete zostať v kontakte. Ak sa opýtate, či môžete nadviazať ďalšie kroky a zostať v kontakte s osobou, s ktorou ste viedli pohovor, umožní vám to obrátiť sa na ňu s ďalšími otázkami, ktoré sa objavia v priebehu vášho výskumného procesu. Nezabudnite okamžite po pohovore poslať poďakovanie v e-maile. Poďakovanie danej osobe za jej čas a pozornosť pomôže upevniť vaše spojenie a môže sa stať užitočnou súčasťou vašej budúcej siete.[12]

    • Používajte vety ako: „Ďakujem vám za čas a informácie, ktoré ste mi venovali počas nášho stretnutia“ alebo „Skutočne si vážim čas, ktorý ste si vyhradili na stretnutie so mnou a odpovedali na moje otázky týkajúce sa tohto odvetvia.“
    • Nasledujúci deň po stretnutí pošlite ďakovný list.
  • Referencie