Ako sa pripraviť na prvý deň v novom zamestnaní: 9 krokov

Podarilo sa vám to. Na pohovore ste uspeli a získali ste prácu, ktorú ste chceli. Teraz však nie je čas na oddych. V prvý deň musíte urobiť ďalší skvelý prvý dojem, aby ste sa hneď od začiatku etablovali ako osoba, na ktorú sa môžete obrátiť. Našťastie, mnohé z tých istých zásad, ktoré viedli k vášmu prijatiu do zamestnania – napríklad dôkladná príprava, vytváranie správneho imidžu, ochota tvrdo pracovať – vám môžu pomôcť pripraviť sa na prvý deň v novom zamestnaní.

Metóda 1 z 2: Urobte správny dojem

Uistite sa, že prídete načas – alebo ešte lepšie skôr. Nie, nemusíte tam prísť skôr, ako odíde upratovacia čata, ale stanovte si cieľ prísť o dobrých pätnásť minút skôr. Poskytne vám to určitý „priestor“ pre neočakávané meškania a v prípade ich neprítomnosti vytvorí prvotný obraz človeka, ktorý je dychtivý a pripravený vyraziť.[1]

  • Vyhnite sa tomu, aby ste sa cestou na svoj prvý deň v práci stratili, a to tak, že budete vedieť, ako sa tam najlepšie dostať. Niekoľkokrát si nacvičte jazdu autom v rovnakom čase, v akom budete smerovať do práce, aby ste si vedeli načasovať cestu, a tiež si vopred naplánujte prípadné dopravné problémy.[2]
  • Pripravte si náhradnú trasu. Musíte poznať viac ako jeden spôsob, ako sa dostať do nového zamestnania pre prípad, že by ste uviazli v dopravnej zápche alebo narazili na nečakaný problém. Pred odchodom z domu si vyhľadajte online mapy, aby ste mali predstavu o viacerých spôsoboch, ako sa v prvý deň dostať do novej práce.
  • Rovnaké zásady platia aj pre verejnú dopravu. Urobte si niekoľko „skúšobných jázd“ do práce za podobných okolností a pre istotu si pripravte pevný záložný plán (napríklad autobus namiesto vlaku).

Pripravte sa večer predtým. Ráno v prvý deň nenechávajte nič na náhodu. Namiesto toho si večer predtým rozložte alebo zbaľte všetko, čo potrebujete.[3]

  • Rozložte si oblečenie a zabaľte si obed (rady k jednotlivým krokom nájdete v príslušných častiach). Pripravte si na cestu aj aktovku, tašku a/alebo kabelku.
  • V prípade potreby si vytvorte kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že máte so sebou veci, ako napríklad: peňaženku a doklady, nabíjačku na telefón, žuvačky alebo mentolové cukríky, lieky proti bolestiam hlavy, žalúdočným ťažkostiam alebo iným možným zdravotným problémom, všetky hygienické potreby, ktoré bežne používate, vrátane dámskych hygienických potrieb, a malú fľašu s vodou, aby ste v stresujúci prvý deň bojovali proti „vate v ústach“.
  • Príprava večer predtým vám môže pomôcť aj ľahšie si oddýchnuť a dobrý spánok je vždy užitočný pred prvým dňom v novom zamestnaní.[4]

Zbaľte si inteligentný obed. Aj keď nepatríte medzi ľudí, ktorí majú radi hnedé tašky, zbaľte si jednoduchý obed, ktorý sa nekazí a nezapácha (žiadny tuniak!) vám dáva maximum možností na prvý deň.

  • V čase obeda chcete byť flexibilní. Je ťažké zistiť, či vám na prvý deň niekto naplánuje obedový výlet. Na rozdiel od sendviča s morčacím mäsom alebo šalátom si budete môcť nekaziaci sa obed nechať na inokedy. Aj vďaka tomu sa vaši noví spolupracovníci nebudú cítiť zle, ak si budete musieť nechať zabalený obed.[5]
  • Obed je na niektorých pracoviskách veľká vec, na iných je to len slabá spomienka. Buďte pripravení na obe situácie alebo na niečo medzi nimi, kým sa naučíte obedovať.
  • Ďalšia poznámka týkajúca sa jedla: predtým, ako si dáte kávu a/alebo obložené chlebíčky, zistite si, aké sú pravidlá. Platí každý mesiac určitú sumu, alebo sa platí podľa toho, ako si vyberiete?

Oblečte sa tak, aby ste dosiahli úspech. Oblečenie, ktoré ste si zvolili na pracovný pohovor, ste určite dôkladne premysleli a snažili ste sa zistiť, ktorý komplet vytvára správny obraz/posolstvo. Váš prvý deň je iným typom pohovoru a váš výber oblečenia by ste mali rovnako starostlivo zvážiť.

  • Počas pracovného pohovoru alebo počas akejkoľvek inej návštevy pracoviska pred nástupom do zamestnania si všímajte úroveň formálnosti a štýl oblečenia vašich budúcich spolupracovníkov. Nebojte sa opýtať zástupcu personálneho oddelenia na prípadné pravidlá obliekania alebo očakávania.[6]
  • Vo všeobecnosti platí, že sa radšej obliekajte o niečo formálnejšie, ako je úroveň prevládajúca na pracovisku.[7]
    Prehnané oblečenie (najlepší trojdielny oblek v kancelárii, kde je normou tričko) môže vyvolať dojem, že ste mimo alebo sa cítite nadradení, zatiaľ čo nedostatočné oblečenie môže naznačovať, že vám na tom už dosť nezáleží.
  • Oblečenie pre úspech môže byť pre ženy trochu komplikovanejšie. Je nešťastnou realitou, že ženy, ktoré sa obliekajú v tom, čo by sa dalo nazvať módne konzervatívnym štýlom, bývajú považované za čestnejšie, dôveryhodnejšie a inteligentnejšie ako tie, ktoré si vyberajú modernejšiu alebo odhaľujúcejšiu módu (dokonca aj niečo tak jednoduché, ako je kratšia sukňa alebo vyššie podpätky).
  • Ak je pre vás ako ženu v novej práci vhodné pracovné oblečenie, pripravte sa na to, že si vyberiete na mieru šité, vyžehlené, dobre padnúce (nie príliš tesné alebo príliš vrecovité) nohavice alebo sukne s dĺžkou po kolená, priliehavé topy, ktoré zakryjú dekolt, skromné šperky a jednoduché topánky v matnej farbe s uzavretou špičkou. Pred prvým dňom si pozrite, čo si ostatné ženy v kancelárii zvolili za oblečenie.

Buďte pripravení klásť otázky. Prvý deň v práci takmer vždy zahŕňa nejaký orientačný program, možno aj stretnutie s personalistami, množstvo formulárov na vyplnenie, prehliadky, videá, príručky atď. Namiesto pasívnej snahy prežiť to, čo môže byť často ťažká práca, využite ju ako príležitosť presadiť sa ako spolupracovník, ktorý sa chce učiť a uspieť.

  • Večer pred nástupom alebo skôr si pripravte zoznam všeobecných („Môžete mi poskytnúť základné informácie o telefónnom systéme kancelárie?“) a konkrétnejšie („V mojej pozícii ako „x“, aká bude moja úloha počas stretnutí zamestnancov?“) Otázky, ktoré by ste mali položiť počas úvodného stretnutia. Hoci neexistuje žiadne „magické číslo“, snažte sa to nepreháňať, avšak.[8]
  • Vyvarujte sa kladenia toľkých otázok, že budete pôsobiť otravne alebo neinformovane. Ak sa však pýtate málo alebo vôbec, pôsobíte nezaujato.

Metóda 2 z 2:Prvý krok do práce

Začnite skôr, ako začnete. Aj keď si chcete deň a noc pred nástupom do nového zamestnania oddýchnuť, plodne využite zvyšný čas, ktorý máte pred nástupom.[9]

  • Kontaktujte personálne oddelenie a vopred vyplňte niektoré z hory formulárov, ktoré vás určite čakajú. Umožní vám to sústrediť sa prvý deň viac na spoznávanie pracoviska a spolupracovníkov a hneď sa vrhnúť do práce.
  • Sledujte aktuálne informácie o spoločnosti tým, že budete sledovať jej webové stránky, prítomnosť v sociálnych médiách a zmienky v médiách. Buďte pripravení na všetky zmeny (dobré alebo zlé), ktoré môžu nastať medzi vaším nástupom a prvým dňom.
  • Spýtajte sa svojho nadriadeného, či existuje nejaký výskum, organizácia alebo iné prípravné práce, ktoré môžete začať pred prvým dňom. Pomôže vám to získať „náskok“ pri plnení prvých úloh a preukáže iniciatívu.

Buďte horliví, ale nie príliš panovační. Prvý dojem, ktorý urobíte na svojich spolupracovníkov, bude ťažké zmeniť, preto im poskytnite obraz priateľského, pútavého, ochotného a oddaného spoluobčana.[10]

  • Urobte si malú domácu úlohu na internete, aby ste sa vopred zoznámili so svojimi spolupracovníkmi (základné informácie, nie životná história – chcete, aby vás vnímali ako priateľa, nie ako prenasledovateľa).[11]
  • Potom sa v prvý deň predstavte každému, komu môžete, ale organicky a rozumne. To znamená, že neprechádzajte okolo ľudí bez toho, aby ste im podali ruku a oznámili svoje meno, ale ani sa neoháňajte rukami po miestnosti, akoby ste sa uchádzali o post prezidenta, zatiaľ čo ľudia sú zaneprázdnení prácou.[12]
  • Ak je to možné, prijmite pozvanie na obed, drink po práci alebo iné podobné stretnutia. To je súčasť toho, prečo si chcete zabaliť obed na prvý deň, ktorý si nemusíte vyčítať, že ste nechali v stole (alebo sa obávať zápachu, ak to urobíte).[13]
  • dobrovoľne pomáhajte s úlohami, alebo sa ich dokonca ujmite sami. Hneď od začiatku si získajte povesť ochotného a ochotného „tímového hráča“.“ Nedovoľte však, aby sa vám to vypomstilo tým, že budete preberať úlohy, na ktoré ešte nie ste dobre pripravení.

Počúvajte, pozorujte a učte sa. Ako už bolo uvedené v tejto časti, v prvý deň nechcete byť ako mŕtvola. Zároveň však netrávte toľko času snahou vynútiť si dobrý prvý dojem, aby ste nevyužili príležitosť získať kľúčové informácie o novom pracovisku a spolupracovníkoch.
[14]

  • Sledujte, ako sa prijímajú rozhodnutia, a získajte predstavu o tom, kde sa nachádzajú centrá moci a ako sa odohráva politika úradu. Mnohé z toho nemusí prebiehať rovnakým spôsobom, ako je opísané vo vašom orientačnom balíku. Získajte predstavu o tom, s kým sa musíte spriateliť a pred kým by ste sa mali mať na pozore, ak chcete uspieť.
  • Dbajte na pravidlá kancelárie – používanie telefónu a sociálnych sietí, prestávky, pravidlá obliekania atď. – ), ktorý vám bol predstavený počas úvodného školenia, ale dodržiavajte aj „pravidlá.“ To znamená, že sa pozrite, ako sa veci skutočne robia v praxi. Najlepšie je mýliť sa na strane oficiálnych zásad, najmä na začiatku, ale chcete tiež vedieť, ako veci fungujú medzi vašimi spolupracovníkmi.
  • Poznámka na okraj týkajúca sa telefónu: ak je to možné, prvý deň ho stíšte. Prezentujte imidž sústredenia a odhodlania.[15]
  • Nevymýšľajte si výhovorky. Vaši spolupracovníci a nadriadení pravdepodobne očakávajú nejaké chyby a neúspechy, keď sa budete prispôsobovať, ale to neznamená, že chcú počuť, ako ich vysvetľujete slovami „som tu nový“ alebo „je to môj prvý deň“.“ Nikto nemá rád výhovorky, aj keď sú do istej miery pochopiteľné, takže prvý dojem „bez výhovoriek“ sa vám vyplatí.[16]

    • Vďaka príprave a cielenému úsiliu urobte všetko pre to, aby vaše prvé úlohy boli úspešné úlohy. Kvalita vašej počiatočnej práce vám môže pomôcť získať povesť osoby, na ktorú sa dá spoľahnúť a ktorá odvádza výnimočnú prácu.
    • Vykonávajte prácu najlepšie, ako viete, a ak potrebujete usmernenie alebo pomoc, požiadajte o ňu. Ľudia očakávajú, že nováčik/novinárka bude potrebovať určitú pomoc. Je lepšie zoznámiť sa s novým spolupracovníkom otázkou: „Mohol by si mi pomôcť s formátovaním tohto? Chcem sa uistiť, že to robím správne.“, než keď poviete: „Prepáčte, že som to formátovanie pokazil. Som tu predsa len nový.“
  • Referencie