Ako sa pripraviť na stáž: 7 krokov

Získať stáž je ako získať prácu na plný úväzok a ako stážista môžete byť považovaný za zamestnanca na plný úväzok. Vzhľadom na krátkodobý charakter práce však môže byť stáž spočiatku trochu skľučujúca. Cieľom tejto príručky je riešiť tieto problémy a uľahčiť stážistovi rýchlu a efektívnu aklimatizáciu v novom pracovnom prostredí, aby mohol začať vykonávať zmysluplnú a produktívnu prácu.

Časť 1 z 3:Príprava pred začiatkom stáže

Získajte stáž. Toto je zrejmý prvý krok, ktorý však stojí za zmienku. Niekedy môže byť pre niektorých ľudí výzvou už len myšlienka na získanie stáže. Ak však budete mať čistý životopis, budete chodiť na veľtrhy práce a odborné konferencie a budete sa profesionálne prezentovať, mnohí študenti môžu získať stáž.

  • Predtým, ako sa uchádzate o stáž v spoločnosti, si o nej urobte dostatočný prieskum. Potom im pošlite e-mail, v ktorom opíšete, ako veľmi vás zaujíma poslanie spoločnosti a aká by pre vás bola česť pracovať pre ňu ako stážista.[1]
    Odborný zdroj
    Lucy Yeh
    Kariéra & Životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.
  • V e-maile uveďte zoznam s odrážkami, v ktorom uvediete všetko, čo môžete ako potenciálny stážista ponúknuť.[2]
    Odborný zdroj
    Lucy Yeh
    Kariéra & Životný kouč
    Odborný rozhovor. 21. novembra 2019.

Udržujte pravidelnú a jasnú komunikáciu s náborovým pracovníkom a svojím manažérom. Chcete si ujasniť, aký bude dátum začiatku a konca vašej práce, na akom pracovisku budete pracovať a čo by ste mali mať pripravené do prvého dňa pracovnej orientácie.

  • Okrem toho sa môžete kvôli stáži presťahovať do nového mesta alebo štátu. Uistite sa, že ste si so svojimi kontaktmi v oblasti ľudských zdrojov ujasnili, aké cestovné a životné náklady hradí vaša spoločnosť, a niekoľko mesiacov vopred si nájdite byt, ktorý poskytuje vhodné vybavenie. A možno sa budete chcieť pozrieť na náklady na prenájom alebo kúpu auta počas pobytu na novom mieste, ak si so sebou neprinesiete auto.

Časť 2 z 3:Začiatok stáže

Začnite svoj prvý deň správne. V prvý pracovný deň sa pravdepodobne zúčastníte na celodennom orientačnom procese, ktorý z vás oficiálne urobí stážistu na leto. Tu pravdepodobne dostanete zamestnanecký odznak, potrebné pracovné vybavenie (ako notebook, monitory, pracovnú stanicu atď.) a zoznámite sa s ostatnými stážistami alebo spolupracovníkmi. Tento deň je vhodný na to, aby ste sa uvoľnili a spoznali nových ľudí z vašej pracovnej siete.

  • Aj keď s niekým nepracujete priamo v jeho tíme, je veľmi pravdepodobné, že s ním budete spolupracovať nepriamo prostredníctvom projektov alebo spolupráce, preto sa chcete uistiť, že na svojich nových spolupracovníkov urobíte dobrý dojem.

Oboznámte sa s očakávaniami. Aj po absolvovaní úvodného školenia v prvý deň a nastavení pracoviska budete možno potrebovať niekoľko ďalších zdrojov, aby ste mohli skutočne začať vykonávať produktívnu prácu. Porozprávajte sa s nadriadeným o rozsahu vašej práce v tíme a o tom, čo sa od vás očakáva. Opýtajte sa svojho nadriadeného a spolupracovníkov, aké softvérové nástroje a ďalšie zdroje sú potrebné a či existujú nejaké práva alebo povolenia, ktoré potrebujete na schválenie, aby ste mohli prácu vykonávať efektívne a bez väčších prekážok.

  • Okrem toho budete mať možno školenia nových zamestnancov, ktoré musíte zvládnuť skôr, ako začnete vykonávať produktívnu prácu. Ak to váš nadriadený a práca dovoľujú, požiadajte o prístup k VPN na svojom notebooku, aby ste mohli pracovať z domu.

Časť 3 z 3:Výkon počas stáže

Usadiť sa vo svojej úlohe. Teraz by ste už mali mať celkom dobrú predstavu o tom, akú prácu vy a vaši spolupracovníci vykonávate a ako ovplyvňuje ostatné tímy a spoločnosť ako celok. Váš tím môže byť zložený z menších čiastkových tímov, z ktorých každý sa zameriava na konkrétny projekt, alebo sa môže stať, že každý člen tímu pracuje na rozsiahlom a dlhodobom projekte, ktorý si vyžaduje pravidelné aktualizácie. Nech je to akokoľvek, uistite sa, že ste našli svoju úlohu v tíme.

  • Ak ide o prvý uvedený prípad, pokúste sa nájsť malé projekty s každým z čiastkových tímov, ktoré sa dajú zrealizovať v rámci krátkeho času, ktorý budete mať na stáži. Ak ide o druhý prípad, uistite sa, že väčšinu svojho času a zdrojov venujete veľkému projektu a pomáhate kolegom z tímu, ako len môžete.

Pracujte čo najužšie so svojím manažérom a zároveň buďte samostatne produktívni. Chcete ukázať, že dokážete úlohy splniť, ale zároveň chcete získať všetku spätnú väzbu, ktorú môžete. Uistite sa, že ste sa počas prvého mesiaca stretli aspoň raz so svojím manažérom na hodnotenie riadenia výkonnosti. Je to dôležité z dvoch dôvodov:

  • Najskôr sa chcete uistiť, že prácu vykonávate dobre podľa očakávaní svojho manažéra. Váš nadriadený by vám mal povedať, či je niečo, v čom sa musíte zlepšiť, alebo niečo, čo ste doteraz robili dobre.
  • Po druhé, dobre vykonané hodnotenie riadenia výkonnosti ukazuje vášmu nadriadenému, že beriete svoju prácu vážne, a otvára mu možnosť zamestnať vás v spoločnosti po skončení vysokej školy.
  • Ukončite na vysokej úrovni. V tomto čase by ste už mali mať ukončené všetky projekty, ktoré vám boli pridelené. Mali by ste sa naposledy stretnúť so svojím manažérom na záverečnom hodnotení riadenia výkonu a prediskutovať možnosť pracovať na plný úväzok po skončení vysokej školy.

    • Okrem toho, ak budete ešte rok alebo viac po skončení stáže študovať na vysokej škole (ako študent bakalárskeho alebo magisterského štúdia), mnohé spoločnosti vám ponúknu možnosť opätovnej stáže v tej istej spoločnosti. Ak vás táto možnosť zaujala, musíte sa obrátiť na personalistu, dať mu to vedieť a vyplniť riadnu žiadosť ELOA (Educational Leave of Absence), aby ste sa mohli vrátiť v budúcom roku bez mnohých problémov.
    • Ak musíte v rámci procesu finalizácie stáže napísať správu, uistite sa, že je profesionálna, objektívna a opisná.
  • Referencie

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Odborný pohovor. 21. novembra 2019.