Ako sa pýtať na plat v e-maile: 14 krokov (s obrázkami)

Ak ste dostali pracovný pohovor alebo dokonca pracovnú ponuku, možno sa cítite nadšení, ale aj nervózni. Nastal čas diskutovať o plate, čo je proces, ktorý je pre mnohých ľudí veľmi nepríjemný. Dobrou správou je, že v mnohých situáciách môžete tieto rokovania viesť prostredníctvom e-mailu, čo môže byť oveľa menej zastrašujúce. Vďaka niekoľkým jednoduchým stratégiám a frázam môžete o plate v e-maile diskutovať efektívne a profesionálne.

Metóda 1 z 2:Opýtajte sa, aký je nástupný plat


Začnite svoj e-mail pozdravom a ukončite ho podpisom. S e-mailami o práci by ste mali vždy zaobchádzať tak, ako s listami. V pozdrave by ste mali použiť meno, ktorým sa osoba, ktorá vám poslala e-mail, podpísala vo svojej správe, alebo akékoľvek meno, ktoré použila, keď sa predstavila, ak ste sa už stretli osobne.[1]


Na nástupný plat sa pýtajte zdvorilo, ale priamo. Prejavte nadšenie pre danú pozíciu. Ak sa vás spoločnosť opýtala, či máte o prácu záujem, mali by ste sa poďakovať za správu, uviesť, že pozícia znie zaujímavo, a potom napísať: „Môžem sa opýtať, aké je platové rozpätie??“[2]
Odborný zdroj
Shannon O’Brien, MA, EdM
Život & Kariérny kouč
Pohovor s odborníkom. 25. mája 2021.
[3]

  • Ak vás spoločnosť osloví, aby ste si naplánovali druhý pohovor, odpovedzte osobe, ktorá vám poslala e-mail, že sa tešíte, keď sa vrátite, a opýtajte sa, či je tou správnou osobou, s ktorou môžete hovoriť o odmene za túto prácu.[4]


Necíťte sa povinní prezradiť svoj súčasný plat. Náborový pracovník spoločnosti alebo personalista sa môže spýtať, aký plat zarábate v práci teraz, namiesto toho, aby priamo odpovedal na vašu otázku o plate. Ide o ďalšiu taktiku znižovania platu, pretože dúfajú, že prezradíte nižší plat, ako je suma, ktorú sú ochotní zaplatiť, a oni vám potom môžu ponúknuť túto istú sumu namiesto vyššej, ktorú by inak mohli dať.[5]

  • Je neetické a v niektorých prípadoch nezákonné, ak sa spoločnosť pýta na dôverné informácie uchádzačov, ako je napríklad aktuálny plat. Ide o porušenie ochrany osobných údajov. Štát Massachusetts od roku 2018 zakázal zamestnávateľovi pýtať sa na minulé zárobky. New York a Philadelphia prijali podobné zákony.[6]
  • Ak sa vás náborový pracovník opýta na váš súčasný plat, odpovedzte uvedením platového rozpätia, na ktoré sa pri hľadaní práce zameriavate, a opýtajte sa, či táto pozícia spadá do tohto rozpätia.[7]
  • Ak spoločnosť trvá na tom, že chce poznať váš súčasný plat, pravdepodobne by ste mali od práce odísť. Pravdepodobne nebudú dobrými zamestnávateľmi, pretože sa správajú neeticky.[8]


Určite si svoje osobné platové rozpätie. Je dôležité vedieť, aký je váš ideálny cieľový plat a aký je váš minimálny prijateľný plat, skôr ako sa dozviete nástupný plat na danom pracovnom mieste. Ak nástupný plat nespĺňa tento minimálny štandard, pravdepodobne by ste nemali pokračovať v procese pohovoru na toto konkrétne pracovné miesto.

  • Pred zverejnením nástupného platu sa vás môžu opýtať, aký je váš cieľový plat, čo je ďalší dobrý dôvod, aby ste už mali v hlave svoje platové rozpätie.
  • Prieskum vám pomôže určiť platové rozpätie. Opäť môžete použiť webové stránky ako Glassdoor a Payscale, aby ste získali prehľad o tom, koľko zarábajú odborníci s podobnými skúsenosťami a vzdelaním ako vy vo vašom odbore a meste.[9]
  • Špeciálne zručnosti, ako napríklad znalosť konkrétnych počítačových programov, roky praxe a úroveň vzdelania, napríklad vysokoškolský titul, z vás môžu urobiť žiadaného kandidáta a môžu vám pomôcť získať vyšší plat, ako je priemer vo vašom odbore.[10]


Určite si nástupný plat pred druhým pohovorom. Ak sa nástupný plat neoznamuje, nemusíte sa nevyhnutne pýtať, aký je, skôr než sa rozhodnete, či by sa vám práca mohla páčiť alebo nie. Ak chcete, môžete ísť najprv na jeden pohovor. Nepripúšťajte však druhý pohovor skôr, ako zistíte, aký je nástupný plat.[11]

  • Hoci by bolo užitočné, keby bolo platové rozpätie uvedené v pracovnej ponuke , mnohé spoločnosti ho nezverejňujú, pretože pravdepodobne dúfajú, že nájdu kandidáta, ktorý nepozná svoju vlastnú trhovú hodnotu a priemerné platové rozpätie v danej oblasti, ktorého môžu znížiť. Preto je užitočné urobiť si prieskum predtým, ako sa opýtate na plat.[12]


Na nástupný plat sa pýtajte radšej v odpovedi ako v novom e-maile. Keď vám náborový pracovník spoločnosti alebo vedúci náboru pošle e-mail s otázkou o vašom záujme o danú pozíciu alebo s cieľom naplánovať druhý pohovor, ak ste ho už absolvovali, využite túto príležitosť a v odpovedi na správu sa opýtajte, aký je plat. Ak vás spoločnosť nikdy neosloví, môžete predpokladať, že nemá záujem vás zamestnať, a preto je znalosť nástupného platu bezpredmetná.[13]

  • Ďalšou výhodou otázky o plate v odpovedi na správu je, že nemusíte vymýšľať vlastný predmet e-mailu.

Metóda 2 z 2:Žiadosť o vyšší nástupný plat


O plate rokujte prostredníctvom e-mailu, aby ste sa uistili, že vaše posolstvo je jasné. Ak ste dostali pracovnú ponuku, nastal čas na vyjednávanie o plate ešte pred podpisom. Urobiť to prostredníctvom e-mailu je prijateľné, ak ste vy a váš potenciálny zamestnávateľ už predtým komunikovali prostredníctvom tohto média, najmä ak bola samotná pracovná ponuka predĺžená v e-maile. Používanie e-mailu vám dáva čas na vytvorenie ucelenej argumentácie pre vašu protiponuku bez toho, aby ste boli vystresovaní a rozrušení.[14]

  • Vyjednávanie o plate prostredníctvom e-mailu má niekoľko nevýhod. Niektorí odborníci sa domnievajú, že vyjednávanie je lepšie viesť tvárou v tvár a že e-mail môže vyzerať skôr ako zoznam požiadaviek než ako dialóg medzi zamestnávateľom a zamestnancom.[15]


Vyhnite sa uvedeniu slova „plat“ v predmete e-mailu. Mali by ste zvoliť predmet správy, ktorý je všeobecný, ale napriek tomu dáva príjemcovi najavo, že sa správa týka danej pracovnej pozície. Mohli by ste zvážiť uvedenie svojho mena a odkazu na vaše „myšlienky o ponuke.“[16]

  • Nepoužívajte predmet správy, ako napr.“ Toto je príliš nevýrazné. Nechcete pôsobiť dotieravo alebo oprávnene.[17]


Používajte vhodný pozdrav. V e-mailovej korešpondencii s potenciálnym zamestnávateľom vždy používajte pozdrav, ako keby ste písali list. Správny pozdrav závisí od kontextu vašich predchádzajúcich interakcií s príjemcom.[18]

  • Ak bola vaša komunikácia doteraz formálna, oslovte e-mail „Vážený“, za ktorým nasleduje predvoľba príjemcu (dr., Pán., Pani., atď.) a priezvisko, potom čiarka a zalomenie riadku pred začiatkom správy.[19]
  • Ak si nie ste istí preferovanou predvoľbou príjemcu, napríklad pani. alebo pani., jednoducho vypíšte celé meno bez predslovu.[20]
  • Ak boli vaše interakcie neformálnejšie, zvážte nahradenie „Vážený“ slovom „Dobrý deň“ alebo „Ahoj“ a použitie krstného mena príjemcu.[21]


Nasaďte úctivý a zdvorilý tón. Pri vyjednávaní o plate chcete pôsobiť ako skutočne vďačný za pracovnú ponuku a nadšený z danej pozície. Začnite e-mail poďakovaním príjemcovi a uveďte, že sa tešíte z tejto príležitosti.[22]

  • Nezabudnite vždy používať úplné, gramaticky správne vety a skontrolovať, či v e-maile nie sú preklepy. Chcete vyjadriť profesionalitu. Nikdy nepoužívajte emotikony alebo skratky ako „LOL“, ktoré by ste mohli používať v textových správach.


Pri uvádzaní svojej protinávrhu buďte pevní, ale nie bojovní. Jeden odborník navrhuje, aby ste napísali: „Bol by som spokojnejší, keby sme sa dohodli na [x suma]“, čo je dobrý a neutrálny spôsob formulácie.[23]

  • Nepoužívajte frázy typu „Ste si istí, že nemôžete urobiť nič lepšie??“ To ponecháva spoločnosti priestor na jednoduchú odpoveď nie. Keď dáte skutočnú protinávrh, prinútite spoločnosť reagovať na túto konkrétnu sumu a sťažíte jej možnosť povedať priamo nie.[24]
  • Vyhnite sa používaniu argumentačného alebo nátlakového tónu. Bojovné, kategorické vyhlásenie typu „Nebudem akceptovať nič menšie ako [x suma]“ je neúčinné.[25]


Podložte svoju protinávrh výskumom. Jasne a zdvorilo vymenujte dôvody, ktoré odôvodňujú plat, o ktorý žiadate. Vychádzajte z prieskumu, ktorý ste vykonali o priemerných platoch vo vašom odbore a u ľudí s vašou kvalifikáciou a zručnosťami, aby ste podporili svoje argumenty.[26]

  • Po vymenovaní kvalifikácie, vďaka ktorej budete pre spoločnosť vynikajúcim zamestnancom, môžete napríklad povedať, že na základe vášho prieskumu je priemerný plat na porovnateľných pozíciách vo vašom meste [x suma] a vy by ste chceli diskutovať o posunutí vášho navrhovaného platu bližšie k tejto sume.[27]
  • Vaše zdôvodnenie platu by malo vychádzať z vašich schopností a priemerného platového rozpätia pre túto pozíciu. Nesnažte sa postaviť svoj prípad na argumentoch o tom, že vy osobne potrebujete vyšší plat, aby ste mohli platiť účty.[28]


S úctou sa podpíšte. E-mail ukončite zdvorilostnou záverečnou poznámkou, napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“, za ktorou nasleduje čiarka, a potom svojím podpisom na nasledujúcom riadku. Udržujte spôsob podpisovania e-mailov konzistentný vo všetkej komunikácii so spoločnosťou, aby nedochádzalo k nedorozumeniam. Ak ste v podpise používali svoje celé meno, pokračujte v tom aj naďalej.[29]


  • Buďte pripravení na protinávrhy. Vyjednávanie o plate je proces tam a späť a môže trvať určitý čas. Počas celého procesu zostaňte trpezliví, zdvorilí a profesionálni. Majte na pamäti, že nemusíte dostať presne taký plat, o aký požiadate, hoci by ste nemali súhlasiť s tým, že pôjdete pod minimálnu prijateľnú sumu, ktorú ste si určili pre svoj rozsah.[30]

    • Uvedomte si, že aj keď začnete vyjednávať o plate prostredníctvom e-mailu, v určitom bode procesu môžete skončiť pri telefonickej diskusii.[31]
  • Odkazy