Ako sa stať funkcionárom klubu Toastmasters: 9 krokov (s obrázkami)

Toastmasters International je nezisková organizácia, ktorá pomáha ľuďom rozvíjať schopnosti verejného vystupovania a vodcovstva. Miestne kluby organizácie ponúkajú účastníkom možnosť precvičiť si tieto zručnosti a získať spätnú väzbu od ostatných členov klubu. Každý miestny klub má niekoľko funkcionárskych pozícií, ktoré sú obsadzované jeho členmi, ktorí absolvujú školenie a dostanú návod, ako byť úspešnými funkcionármi klubu. Ak sa chcete stať funkcionárom, musíte vstúpiť do klubu a stať sa aktívnym členom, potom sa stať dobrovoľníkom alebo byť zvolený do funkcie funkcionára.

1. časť z 2:Ako sa stať funkcionárom


Nájdite si klub Toastmasters, do ktorého sa môžete pridať a ktorý sa zhoduje s vašimi záujmami. Každý klub má svoju vlastnú kultúru, preto ich navštívte niekoľko a nájdite si klub, v ktorom by ste chceli byť funkcionárom. Kluby vám zvyčajne umožnia zúčastniť sa na niekoľkých stretnutiach pred vstupom, aby ste zistili, či vám vyhovujú.[1]

  • Opýtajte sa, či váš zamestnávateľ sponzoruje klub Toastmasters pre svojich zamestnancov. Majte na pamäti, že firemné kluby sú spravidla otvorené len pre zamestnancov a stretávajú sa na firemnom pozemku, ale členské príspevky a ďalšie náklady na kluby hradí spoločnosť. Vstup do firemného klubu vám môže dokonca pomôcť pri kariérnom postupe!
  • Pridajte sa do komunitného klubu, ak váš zamestnávateľ neponúka firemný klub, ak vám miesto a časy stretnutí viac vyhovujú alebo ak by ste chceli nadviazať kontakty s osobami mimo vašej spoločnosti.
  • Uvažujte o klube so špeciálnym záujmom. Existujú kluby, ktoré pracujú s väzňami alebo tínedžermi, kluby, ktoré spájajú svoje stretnutia so stravovaním v okolitých reštauráciách, a kluby, ktoré okrem pravidelných stretnutí vykonávajú prácu v komunite.

Tip: Toastmasters International má viac ako 12 000 klubov vo viac ako 100 krajinách a vo väčšine miest v USA.S. máte na výber z viacerých klubov.


Vyplňte formulár o členstve v klube a zaplaťte klubový poplatok. Klubové poplatky sa líšia v závislosti od klubu a miesta, ale vo všeobecnosti zahŕňajú jednorazový členský poplatok, ako aj ročné poplatky. Vyplňte členský formulár vybraného klubu a uhraďte všetky poplatky, aby vás pokladník klubu oficiálne zaregistroval ako člena klubu Toastmasters International.[2]

  • Ak sa chcete stať funkcionárom klubu, musíte byť oficiálne registrovaným členom klubu. Všetci funkcionári budú ako takí zaregistrovaní aj v organizácii Toastmasters International.
  • Ak vstúpite do klubu uprostred klubového finančného roka, vaše ročné príspevky budú pomerné.
  • Klub, do ktorého sa rozhodnete vstúpiť, vám oznámi presný postup vstupu do klubu vrátane toho, komu doručiť členský formulár a aké formy platby klubových poplatkov akceptujú.


Pravidelne navštevovať a zúčastňovať sa na stretnutiach, aby ste sa stali vedúcim členom. Kluby sa stretávajú v pravidelných intervaloch, zvyčajne každý týždeň alebo raz za dva týždne. Uistite sa, že sa zúčastňujete na všetkých stretnutiach a aktívne sa ich zúčastňujete prednášaním prejavov a plnením rôznych úloh na stretnutiach, ako je napríklad hodnotiteľ času.[3]

  • Niektoré kluby vám pridelia alebo umožnia vybrať si skúseného člena ako mentora. Mentor vám vysvetlí, ako klub funguje, odpovie na vaše otázky a pomôže vám pripraviť sa na váš prvý prejav.
  • Aj keď nezastávate žiadnu úlohu alebo nevystupujete na každom stretnutí, budete požiadaní, aby ste sa zúčastnili a na konci každého stretnutia vyjadrili svoje myšlienky a dojmy. Uistite sa, že tak urobíte zakaždým, aby ste boli aktívnym účastníkom a získali pozíciu vedúceho pracovníka!


Dajte prezidentovi klubu vedieť, že máte záujem stať sa funkcionárom klubu. Urobte to až po tom, ako získate skúsenosti a budete mať záznam o dochádzke a dobrom rečníckom výkone. Spýtajte sa, či je niečo, čo môžete urobiť, aby ste sa ako člen klubu zlepšili a stali sa silným kandidátom na funkciu funkcionára.[4]

  • Funkcie funkcionárov klubu Toastmasters sú: Prezident, viceprezident pre vzdelávanie, viceprezident pre členstvo, viceprezident pre styk s verejnosťou, seržant, tajomník a pokladník.
  • Môžete požiadať o stretnutie medzi štyrmi očami s prezidentom klubu po pravidelnom stretnutí a povedať niečo ako: „Viem, že sa čoskoro uvoľní niekoľko dôstojníckych pozícií, a len som vám chcel oznámiť, že by som mal naozaj záujem o obsadenie jednej z nich. Je niečo, čo môžem urobiť, aby som sa stal lepším kandidátom?“

Časť 2 z 2:Dobrovoľníctvo alebo kandidatúra na funkciu


Vyberte si funkciu funkcionára, ktorú chcete vykonávať, na základe zodpovednosti. Každý z funkcionárov má špecifické povinnosti, ktoré musí plniť, aby podporil klub a jeho členov. Premyslite si, aké zručnosti a skúsenosti máte alebo aké zručnosti a skúsenosti chcete získať, aby ste sa rozhodli, ktorá funkcia dôstojníka vás najviac zaujíma.[5]

  • Ak máte napríklad skúsenosti v oblasti vzťahov s verejnosťou (alebo ich chcete získať), môžete sa rozhodnúť pre pozíciu viceprezidenta pre vzťahy s verejnosťou.

Zodpovednosti úradníkov

Prezident: Predsedá na stretnutiach a dohliada na činnosť klubu.
Viceprezident pre vzdelávanie: Plánuje a riadi programy na uspokojenie vzdelávacích potrieb členov, zverejňuje pravidelné plány stretnutí a sleduje pokrok členov.
Viceprezident pre členstvo: Plánuje a riadi programy na zvýšenie a udržanie počtu členov.
Viceprezident pre vzťahy s verejnosťou: Vyvíja a dohliada na programy na informovanie členov a širokej verejnosti o aktivitách klubu a Toastmasters International.
Seržant v zbrani: Pripravuje miestnosť na stretnutia, udržiava majetok klubu, víta účastníkov a predsedá spoločenskému výboru a výboru pre recepcie.
Tajomník: Zodpovedá za klubové záznamy a korešpondenciu.
Pokladník: Zodpovedá za finančnú politiku a postupy klubu.


Dobrovoľne sa prihláste na voľnú funkciu dôstojníka, ak ju nikto iný nechce. Počkajte, kým sa uvoľní pozícia, ktorú chcete, keď sa skončí funkčné obdobie súčasného funkcionára. Ak je váš klub dostatočne malý na to, aby ste boli jediným záujemcom o túto pozíciu, prihláste sa ako dobrovoľník.

  • Funkčné obdobie funkcionárov sa končí každých 6-12 mesiacov. Končia buď 31. decembra, alebo 30. júna v závislosti od toho, či sú funkčné obdobia ročné alebo polročné.
  • Menší klub bude nútený spoliehať sa na dobrovoľníkov alebo dokonca vyžadovať, aby členovia obsadzovali určité pozície striedavo.


Kampaň na zvolenie do tejto funkcie, ak ju chce zastávať viac ľudí. Navrhnite sa ako kandidát na túto pozíciu a vypracujte kampaňové posolstvo, v ktorom uvediete, prečo ste najlepším kandidátom. Ujasnite si, čím pomôžete klubu, ak budete zvolení.[6]

  • Ak sa napríklad chcete uchádzať o funkciu viceprezidenta pre členstvo, vysvetlite svoj plán na zvýšenie počtu členov klubu. Mohli by ste povedať niečo ako: „Ak budem zvolený, mojím cieľom je zvýšiť počet členov klubu o 15 % do konca môjho funkčného obdobia.“
  • Ak chcete kandidovať na funkciu viceprezidenta pre vzťahy s verejnosťou, potom by ste mohli vypracovať náčrt komunikačného plánu, ktorý by vytvoril väčšie povedomie o vašom klube a organizácii Toastmasters International v komunite. Predstavte tento plán klubu, aby ste ukázali, ako sa v prípade zvolenia zaviažete pomáhať klubu.
  • Keďže Toastmasters je o verejnom vystupovaní, určite budete chcieť napísať prejav, v ktorom prednesiete svoje posolstvo o tom, prečo chcete byť zvolení za funkcionára klubu.
  • Kluby volia funkcionárov každých 6 alebo 12 mesiacov. Závisí to od toho, či sa klub stretáva týždenne alebo dvakrát týždenne. Kluby, ktoré sa stretávajú každý týždeň, zvyčajne volia funkcionárov každých 6 mesiacov. Aby ste boli zvolení, musí vás voliť väčšina aktívnych členov klubu.


Prečítajte si príručku pre vedúcich pracovníkov, aby ste sa oboznámili so všetkými svojimi povinnosťami. Každý dôstojník má k dispozícii príručku, v ktorej sú uvedené jeho povinnosti. Prečítajte si ju a uistite sa, že jej dobre rozumiete, aby ste si boli istí, že všetky svoje povinnosti poznáte ako svoje boty.[7]

  • Príručka vedenia klubu je k dispozícii aj v mnohých jazykoch tu: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=klub+vedenie+príručka
  • Nezabudnite, že úspech vášho klubu veľmi závisí od toho, ako si vy a ostatní funkcionári plníte svoje povinnosti.
  • Majte na pamäti, že nebudete musieť plniť povinnosti vyplývajúce z funkcie dôstojníka úplne sami. Ako funkcionár bude vašou povinnosťou zabezpečiť, aby sa práca vykonávala, ale budete môcť (a dokonca sa vám odporúča) požiadať ostatných členov o pomoc pri plnení povinností vyplývajúcich z vašej funkcie.

  • Zúčastnite sa na školení klubových funkcionárov pre váš okres. Každý Toastmasters district sponzoruje polročné školenia. Tieto školenia vám poskytnú rady od skúsených funkcionárov, aby ste mohli lepšie slúžiť svojmu klubu.[8]

    • Kedy sa konajú školenia, zistíte tak, že si na internete vyhľadáte kalendár vašej Toastmaster oblasti.
  • Referencie