Ako si jednoducho nastaviť systém evidencie: 7 krokov

Ľahko pochopiteľný systém vedenia záznamov vám umožní sledovať papierové dokumenty, ktoré vaša firma vytvára, ako aj uskutočnené transakcie. Je dôležité vedieť, aké sú potreby vášho podniku, skôr ako si nastavíte jednoduchý systém vedenia záznamov.

Kroky

Získajte zložky, kancelársky kalendár a denníky na vedenie rôznych finančných a účtovných záznamov.

  • Prezrite si svoje obchodné záznamy a nastavte jednotlivé zložky na základe potrieb vašej spoločnosti. Jedna spoločnosť sa môže viac spoliehať na vedenie finančných záznamov, zatiaľ čo iná firma sa môže zamerať na iné typy záznamov.
  • Nastavte si systém archivácie, buď abecedne, alebo pomocou inej metódy. Zahrňte priečinky pre majetok, nájom, vybavenie a vybavenie vašej firmy.
  • Zoznámte sa so základnými účtovnými kategóriami pre vedenie záznamov, ktoré budete potrebovať pre svoje podnikanie. Ich znalosť vám uľahčí nastavenie účtovného systému, ktorému rozumiete. Váš účtovník a daňový poradca tomu musia rozumieť tiež.
  • Vymyslite „účtovnú osnovu.“ V ňom sa nachádzajú záznamy týkajúce sa vašich aktív, pasív, vlastného imania, výnosov, nákladov na predaný tovar, vašich prevádzkových nákladov a akýchkoľvek rôznych príjmov alebo výdavkov.
  • Umožnite preskočenie číselnej postupnosti vašej účtovnej osnovy. To umožňuje rast firmy a pridávanie nových súborov a kategórií podľa potreby.
  • Zaznamenávajte každú transakciu do príslušného obchodného denníka tak, ako bola vykonaná.

Obráťte pozornosť na právnu oblasť svojho podnikania. Vytvorte priečinky pre tieto dokumenty. Vaše licencie a povolenia na prevádzku musia byť tiež uložené a ľahko vyhľadateľné.

Vytvorte zložky pre marketingové a reklamné akcie spolu so zložkou pre profesionálne poplatky, ktoré účtujete.

Vytvorte zložky pre ľudské zdroje a mzdy, ak máte zamestnancov.

Založte si kartotéku, v ktorej budú uložené informácie o dodávkach, ktoré si objednávate, a o tom, kde ich kupujete. Nakoniec priložte priečinok na záznamy o platbách za služby.

Zahrnúť zložky na kancelárske potreby, ich objednávanie a miesto nákupu.

  • Zostavte si zložky vyhradené pre služby a platby vašej firmy.
  • Referencie