Ako si prenajať kancelársky nábytok

Rozhodovanie o tom, či si prenajať alebo kúpiť kancelársky nábytok, môže byť ťažké, či začínate novú firmu a potrebujete vybaviť kanceláriu od začiatku, alebo chcete len zmodernizovať starý unavený nábytok v súčasnej kancelárii. Každá možnosť má výhody a nevýhody, ktoré sú špecifické pre situáciu každého podniku. Napriek tomu, keď sa vysvetlia všetky výhody a nevýhody kúpy a prenájmu, správne rozhodnutie pre vás by malo byť jasné.

Časť 1 z 3: Určenie vašich potrieb

Určite jednotlivé potrebné kusy. Premyslite si, aký nábytok budete vy a vaši prípadní pracovníci v kancelárii potrebovať na vykonávanie svojej práce. To bude pravdepodobne zahŕňať minimálne stoly a kancelárske stoličky pre každú osobu. Odtiaľto sa vaše potreby týkajúce sa nábytku budú značne líšiť v závislosti od typu podnikania. Napríklad podnik, ktorý bude prijímať klientov, môže potrebovať miesto na stretnutia so stolom a stoličkami. Možno budete potrebovať aj úložný priestor alebo špecializovaný nábytok na rôzne účely.

  • Ak je váš rozpočet malý, najskôr zvážte, čo potrebujete. Nábytok, ktorý chcete, môžete časom doplniť.[1]

Premyslite si, ako dlho budete nábytok potrebovať. Väčšina spoločností zaoberajúcich sa prenájmom nábytku si účtuje oveľa vyššie poplatky za krátkodobý prenájom (menej ako 30 dní) ako za dlhodobý prenájom. Ak dokážete vymyslieť, ako využiť prenajatý nábytok na dlhšie ako mesiac, ušetríte veľa peňazí.[2]

Rozhodnite sa pre použitý alebo nový nábytok. Mať dobrý nábytok je dôležité pre udržanie produktivity pracovníkov a vytváranie profesionálneho imidžu pre klientov (ak je to potrebné). Konkrétne potreby nábytku sa budú líšiť v závislosti od vašej firmy. Kancelária, ktorú nikdy nenavštevujú zákazníci, nebude musieť vyzerať tak bezchybne ako tá, ktorá je, takže si pravdepodobne vystačíte s použitým nábytkom.

  • Moderná alebo technologicky zameraná spoločnosť však pravdepodobne bude chcieť nové budúce.
  • Použitý nábytok bude lacnejší, ale predtým, ako sa vydáte touto cestou, zvážte jeho nevýhody. Po prvé, zamestnanci môžu byť menej ochotní pracovať, ak si myslia, že sa vedenie nestará o ich pracovný priestor.[3]

2. časť z 3:Preskúmanie alternatív obstarania

Pochopte rôzne alternatívy. Pokiaľ ide o obstaranie nábytku do vašej kancelárie, máte niekoľko možností. Najjednoduchšie je jednoducho kúpiť nábytok, ktorý potrebujete. To však môže byť niekedy nákladovo neúnosné, keď podnik začína. Takže vašimi ďalšími možnosťami sú buď prenájom, alebo lízing nábytku. Tieto možnosti vám umožňujú platiť mesačný poplatok za používanie nábytku.

  • Môžete tiež zvážiť možnosť prenájmu. Opýtajte sa spoločnosti, aké sú možnosti prenájmu nábytku. Niekedy môže byť výhodný prenájom do vlastníctva, len sa uistite, že neplatíte dodatočnú cenovú prirážku lízingu a zároveň za svoje problémy získate sadu použitého nábytku.
  • Ak máte v úmysle kúpiť nábytok, môže byť lepšou možnosťou financovať jeho kúpu.

Zistite zdroje financovania. Budete mať možnosti, pokiaľ ide o platenie za nábytok. Ak máte peniaze, môžete sa vyhnúť mnohým starostiam tým, že jednoducho použijete vlastné peniaze. V prípade nedostatku finančných prostriedkov však môžete využiť aj bankový úver alebo financovanie od dodávateľa. Väčšina dodávateľov ponúka jednoduché financovanie nákupu nábytku. Umožní vám to rozložiť náklady na nákup nábytku v čase.[4]

  • Ak potrebujete bankový úver, musíte mať dostatočne dobrý úver, aby ste si ho mohli kvalitne vybaviť.

Zistite náklady na každú alternatívu. Pre väčšinu majiteľov firiem sa rozhodovanie zúži na náklady. V skratke to závisí od vašich cieľov v súvislosti s nábytkom. Ak plánujete tento nábytok používať dlhodobo, kúpa bude pravdepodobne lacnejšia. Ak však potrebujete nábytok dočasne, môže byť rozumnejšie si ho prenajať. To je užitočné v prípade dočasných kancelárií alebo na ubytovanie sezónnych pracovníkov.

  • V oboch prípadoch kontaktujte rôznych dodávateľov a získajte ponuky na nákup alebo prenájom nábytku, ktorý potrebujete.

Zvážte svoje peňažné toky. Hoci priamy nákup kancelárskeho nábytku je zvyčajne lacnejší ako jeho lízing, je spojený s veľkými počiatočnými nákladmi. Ak je pre vaše podnikanie problémom tok hotovosti, lízing by pre vás mohol byť rozumnejšou možnosťou.[5]

  • Napríklad, ak by ste financovali nábytok v hodnote 10 000 USD na 36 mesiacov s úrokovou sadzbou 11.Pri 24 % úroku by ste nakoniec zaplatili o 1 124 USD viac, ako keby ste si nábytok kúpili priamo (pričom sa neberie do úvahy ani to, čo by ste mohli získať späť ďalším predajom nábytku). Napriek tomu, ak si myslíte, že s dnešnou investíciou 10 000 USD môžete v priebehu nasledujúcich troch rokov zarobiť viac ako 1 124 USD, bude rozumnejšou možnosťou nábytok prenajať.

Pozrite sa na daňové výhody jednotlivých možností. S kúpou a lízingom sú spojené daňové výhody, ale niektoré výhody sú pre niektoré spoločnosti cennejšie ako pre iné.[6]

  • Mnohé malé podniky si napríklad môžu odpočítať až 500 000 USD na náklady na nový nábytok za rok, v ktorom ho kúpili (aj keď ho kúpili z vlastnej úverovej linky). Odpočítateľné sú aj lízingové splátky, ale keďže lízingové splátky za rok budú zvyčajne nižšie ako celá cena lízingu, je tu menší celkový odpočet.
  • Ak váš podnik v danom roku zarobí veľa peňazí na nákup nábytku, kúpou sa môžete dostať do výhodnejšej pozície.

Určite vplyv každej alternatívy na čistý zisk. Jedným z dôležitých rozdielov medzi lízingom a kúpou kancelárskeho nábytku je vplyv na celkovú bilanciu spoločnosti. Vlastný nábytok je vždy aktívom, zatiaľ čo prenajatý nábytok je pasívom.[7]
Prenájom sa však považuje za výdavok. Vaša voľba môže mať dôležité dôsledky na finančné zdravie vašej firmy.

  • Ak by ste napríklad plánovali požiadať o novú úverovú linku alebo iný typ pôžičky, možno by ste chceli, aby váš majetok vyzeral čo najpočetnejšie, čo by mohlo zvýšiť vaše šance na schválenie pôžičky.

Vyberte si optimálnu alternatívu. Po zvážení nákladov a rôznych vplyvov na vaše financie si vyberte možnosť, ktorá má pre vaše podnikanie najväčší zmysel. Ak nie ste rozhodnutí, môžete sa pokúsiť nájsť krátkodobý prenájom alebo lízing, aby ste si ho vyskúšali, než sa zaviažete k dlhodobejšiemu.

3. časť z 3:Prenájom alebo lízing kancelárskeho nábytku

Zvážte online a kamenné zdroje. Podobne ako v mnohých iných podnikoch, aj v oblasti prenájmu nábytku sa rôzne spoločnosti zameriavajú na rôzne cenové kategórie a štýlové cítenie. Ak potrebujete nábytok vyššej triedy, pozrite sa na spoločnosti ako BureauOne, CORT a American Furniture Rentals. Ak potrebujete niečo ekonomickejšie, dobrou voľbou je prenájom.[8]

  • Ak potrebujete nábytok na konkrétnu udalosť, napríklad na kongres alebo recepciu, je dobré vyhľadať presne tento typ spoločnosti na prenájom nábytku. Chic Event Furniture je dobrým príkladom dodávateľa na podujatia.
  • Nezabudnite na náklady na doručenie, zostavenie a vyzdvihnutie. Mnohé požičovne nábytku sa vás budú snažiť presvedčiť, aby ste poplatok za doručenie, zostavenie a vyzdvihnutie pripočítali k samotnému prenájmu. Aj keď to môže byť pre vás to pravé, nezohľadnenie tejto možnosti môže skutočne skresliť skutočné náklady na lízing.[9]
  • Nezabúdajte, že budete platiť úroky zo všetkého, čo je zahrnuté v lízingu. Takže poplatok 500 USD za doručenie, nastavenie a vyzdvihnutie vás môže stáť oveľa viac ako cena na nálepke.
  • Zálohy sú ďalším spôsobom, ako možno zamaskovať náklady na prenájom nábytku. Výška zálohy sa bude líšiť v závislosti od množstva prenajatého nábytku, ale aj v prípade jedného kusu nábytku sa môže pohybovať od 100 do 1 000 USD.

Opýtajte sa. Využite svoje kontakty v komunite miestnych podnikateľov a zistite, či existujú nejaké miestne požičovne nábytku, ktoré vyčnievajú alebo sú veľmi odporúčané. Nezabudnite sa opýtať, či existujú aj spoločnosti alebo akcie, ktorým sa treba vyhnúť.

Vedzte, na čo sa upisujete. V zásade si musíte prečítať drobné písmo. Nezabudnite si pozrieť celú nájomnú zmluvu, klásť otázky a urobiť všetko pre to, aby ste vyjednali čo najlepšiu ponuku.

Pozor na poplatky a pokuty. V závislosti od vášho poistného krytia môže byť zrieknutie sa škody výhodou alebo zbytočným poplatkom. Je to preto, že niektoré poistné zmluvy kryjú určité druhy škôd aj na prenajatom nábytku.[10]

  • Najlepší spôsob, ako zistiť, čo je kryté a čo nie, je zavolať do poisťovne. Predtým, ako si sadnete s predajcom nábytku, nezabudnite zavolať do poisťovne, aby ste neboli nútení prijať krytie, ktoré nepotrebujete.

Uistite sa, že doba prenájmu zodpovedá potrebám. Možno sa budete chcieť pozrieť napríklad na prenájom, ktorý vám umožní pridávať a odoberať kusy podľa potreby. V závislosti od vašej bonity a predajcu nábytku si môžete zabezpečiť prenájom, ktorý vám umožní pridávať a odoberať kusy podľa potreby.

  • Tieto druhy obchodov niekedy pridávajú príplatok v mesiaci, keď odoberiete kus, a pri pridaní kusu účtujú ďalšiu sumu k mesačnej platbe.

Dajte si pozor na príliš dlhé obdobie prenájmu. Vo všeobecnosti platí, že čím dlhšie je obdobie prenájmu, tým viac nakoniec zaplatíte. Nábytkárske spoločnosti zvyčajne ponúkajú prenájom na tri až šesťdesiat mesiacov, takže tieto náklady na predĺžený prenájom sa môžu skutočne zvýšiť.[11]

  • Napríklad tých istých 10 000 USD vo financovanom nábytku bude v konečnom dôsledku stáť viac počas šesťdesiatmesačného lízingu v porovnaní s lízingom na tridsaťšesť mesiacov, aj keď mesačné splátky sú o viac ako tretinu nižšie.
  • Takže 10 000 dolárov financovaných počas šesťdesiatich mesiacov pri mesačnej platbe 200 dolárov nakoniec stojí približne o 700 dolárov viac ako tých istých 10 000 dolárov financovaných počas tridsiatich šiestich mesiacov pri platbe 300 dolárov.[12]
  • Pochopte možnosti ukončenia zmluvy s prípadnými nákladmi. Medzi vaše možnosti ukončenia zmluvy môže patriť ukončenie prenájmu alebo lízingu alebo kúpa nábytku na konci zmluvného obdobia. V závislosti od zmluvných podmienok môžete mať možnosť predčasne ukončiť lízing za poplatok. Pred podpisom zmluvy sa uistite, že ste sa na tieto možnosti opýtali v prenajímateľskej spoločnosti.
  • Odkazy