Ako skontrolovať interpunkciu v programe Microsoft Word

Pomocou nástroja na kontrolu pravopisu skontrolujte správnu interpunkciu v programe Microsoft Word. Vyhľadajte ju stlačením klávesu F7 (v systéme Windows), kliknutím na ikonu malej knihy pozdĺž dolného okraja obrazovky alebo kliknutím na položku „Pravopis“ & Gramatika“ na karte Prehľad. Dokument môžete prejsť aj ručne kliknutím pravým tlačidlom myši na slová, ktoré boli automaticky podčiarknuté červenými alebo zelenými čiarkami.

Metóda 1 z 3:Ručná kontrola

Prezrite si dokument a vyhľadajte červené a zelené podčiarknutia. Ak sa pod slovom nachádza červená čiarka, potom je toto slovo napísané nesprávne. Ak sa pod frázou alebo vetou nachádza zelená čiarka, znamená to, že fráza je gramaticky alebo syntakticky nesprávna. Nemusíte spúšťať program Pravopis & Nástroj Gramatika – tieto značky by sa mali objaviť samé od seba, keď urobíte chyby. Väčšina verzií programu Word automaticky opraví mierne chybne napísané slová, ale interpunkciu si možno budete musieť opraviť sami.

  • Pozdĺž spodnej časti stránky, v blízkosti ľavého dolného rohu, by sa mal nachádzať malý obrázok knihy. Ak je v ňom začiarknuté políčko, v dokumente nie sú žiadne chyby. Ak je na nej červené X, kliknite na knihu. Program vytiahne rôzne chyby a navrhované opravy.

Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte návrhy. Keď klepnete pravým tlačidlom myši na červeno podčiarknuté slovo alebo zeleno podčiarknutú frázu, zobrazí sa ponuka, ktorá ponúka akcie a návrhy. Mali by ste vidieť zoznam navrhovaných „správnych alternatív“ k vášmu slovu alebo slovnému spojeniu. Budete mať tiež možnosť ignorovať alebo ignorovať všetko.

  • Ak ste napríklad napísali „čo“, Word vám ponúkne možnosť opraviť slovo na „čo je“ – spolu s „čo“, „pšenica“, „biely“ a „pšenica.“

Vyberte správnu opravu. Kliknite na návrh, ktorý sa vám zdá správny, a program automaticky nahradí nesprávne napísané slovo jeho správnym náprotivkom. Opäť – ak si nie ste istí, spustite webové vyhľadávanie, aby ste našli správny pravopis sporného slova.

Skúste sa naučiť správnu interpunkciu. Všimnite si, v ktorých slovách sa neustále vyskytujú chyby v písaní. Snažte sa poučiť zo svojich chýb, aby ste ich robili menej. Nastavte si zámer precvičovať pravopis a snažte sa pristihnúť, keď sa pošmyknete. Ak máte mimoriadne problémy, zvážte použitie kartičiek alebo aplikácie na precvičovanie správneho používania interpunkčných znamienok.[1]

Metóda 2 z 3:Zmena nastavení gramatiky

Prejdite do dialógového okna Nastavenia gramatiky. V programe Word kliknite na kartu „Súbor“ a potom na „Možnosti“.“ Odtiaľ kliknite na položku „Korektúra.“ Pri oprave pravopisu a gramatiky v programe Word vyberte zo zoznamu nižšie položku „Nastavenia“.“[2]
Tu môžete kontrole pravopisu prikázať, aby si dávala pozor na niekoľko bežných interpunkčných chýb: vynechanie čiarky pred poslednou položkou v zozname, písanie interpunkčných znamienok mimo úvodzoviek a ponechanie príliš veľkého alebo príliš malého počtu medzier medzi vetami.

Skontrolovať, či sa pred poslednou položkou zoznamu nachádza čiarka. Často sa nazýva oxfordská čiarka a môžete, ale nemusíte ju chcieť vo svojich zoznamoch. V ponuke Nastavenia gramatiky v časti „Pred poslednou položkou zoznamu sa vyžaduje čiarka“ vyberte jedno z nasledujúcich nastavení:

  • Nekontrolovať: Vyberte „Nekontrolovať“, ak nechcete, aby program na kontrolu gramatiky označoval žiadne vety na základe čiarok.
  • Nikdy: Kontrola gramatiky označí vety, ktoré majú pred poslednou položkou zoznamu čiarku. E.g. Pri prechádzke džungľou som videl leva, tigra a tukana.
  • Vždy: Word vás upozorní na vety, v ktorých chýba posledná čiarka. E.g.: Pri prechádzke džungľou som videl leva, tigra a tukana.

Dávajte pozor na interpunkciu mimo úvodzoviek. V časti „Interpunkcia vyžadovaná s úvodzovkami“ vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Nekontrolovať: Word nebude označovať žiadne frázy na základe interakcie úvodzoviek a interpunkcie.
  • Vnútri: V aplikácii sa zobrazí možnosť „Vložiť“: Word označí vety vnútri úvodzoviek, ak je zodpovedajúca čiarka mimo týchto úvodzoviek. Táto veta by bola označená: George nazval herečku „divou“, ale tajne obdivoval jej temperament.
  • Vonkajšie: Word označí vety vo vnútri úvodzoviek, ak je príslušná čiarka tiež vo vnútri úvodzoviek. Táto veta by sa považovala za nesprávnu: George nazval herečku „divou“, ale tajne obdivoval jej rozlet.

Skontrolujte, či sú medzi vetami medzery. Slovo dokáže označiť vety, ktoré majú za sebou príliš veľa alebo málo medzier. Vyberte si jednu z týchto možností:

  • Nekontrolovať: Ak nechcete, aby program na kontrolu gramatiky označoval výrazy kvôli ich pravopisu, vyberte možnosť „nekontrolovať“.
  • 1 (medzera): Word označí všetky vety, medzi ktorými a nasledujúcou vetou je viac ako jedna medzera.
  • 2 (medzery): Kontrola gramatiky označí vety, v ktorých je za bodkou buď jedna medzera, alebo viac ako dve medzery.[3]

Metóda 3 z 3:Používanie kontroly pravopisu

Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skontrolovať. Uistite sa, že kontrolujete najnovšiu verziu dokumentu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu celú, prejdite na položku „Pravopis & Karta „Gramatika“ na otvorenie jednoduchého nástroja na kontrolu pravopisu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu pre konkrétnu časť textu, jednoducho zvýraznite tento text pred použitím nástroja na kontrolu pravopisu.

Prejdite do časti „Pravopis & Gramatika“. Najprv kliknite na kartu Review (Preskúmanie) v hornej časti okna programu Word (medzi položkami Mailings (Pošta) a View (Zobraziť)). Zobrazí sa vám zoznam rôznych možností úprav. Kliknite na položku „Spelling & Gramatika“ – tlačidlo by sa malo objaviť v ľavom hornom rohu obrazovky, hneď pod „Súbor“. Kliknite naň a spustí sa, pričom skontroluje pravopis a gramatiku celého dokumentu. Ak sa vyskytnú chyby v interpunkcii, tento nástroj vygeneruje vyskakovacie okno s možnosťami opráv.

  • Ak používate počítač so systémom Windows, môžete tiež jednoducho stlačiť klávesovú skratku F7, keď ste v programe Word, aby ste spustili kontrolu pravopisu.
  • Všetky slová, ktoré nie sú napísané správne, sa zobrazia červenou farbou. Správne podstatné mená, ktoré program nerozpozná, sa vykreslia modrou farbou a gramatické chyby sa zobrazia zelenou farbou.

Prezrite si návrhy opráv pre každé slovo. Pri každej gramatickej chybe vám vyskakovacie okno ponúkne niekoľko návrhov na riešenie.Máte tiež možnosť „Ignorovať“, „Ignorovať všetko“ alebo „Pridať do slovníka“. Pochopte, čo znamená každá z týchto možností:

  • Ignorovať bude signalizovať programu, že s týmto konkrétnym prípadom tohto slova nie je nič v poriadku, ale nezabráni algoritmu kontroly pravopisu, aby toto slovo zachytil pri jeho ďalšom výskyte.
  • Ignorovať všetko bude signalizovať programu, že všetky prípady tohto konkrétneho pravopisu sú správne, pokiaľ sa vyskytujú v tomto dokumente. Zmiznú všetky červené a zelené čiarkované podčiarknutia, čo môže uľahčiť čítanie a kontrolu vášho dokumentu.
  • Pridať do slovníka sa tento pravopis natrvalo zapíše do knižnice „známych“ slov programu Word. Mali by ste byť schopní napísať toto slovo (s týmto presným pravopisom) v akomkoľvek budúcom dokumente bez toho, aby bolo opäť označené.

Vyberte správnu opravu pre každú interpunkčnú chybu. Pre každé označené slovo sa zobrazí niekoľko možností, preto si nezabudnite vybrať tú správnu. Kliknite na navrhované slovo a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť. Ak ste slovo nesprávne napísali na viacerých miestach, kliknite na tlačidlo Zmeniť všetko, aby ste ich opravili všetky naraz.

  • Ak si nie ste istí, ktorý návrh je správny, spustite webové vyhľadávanie daného slova a pokúste sa rozoznať, ako ho ľudia zvyčajne píšu. Sofistikované vyhľadávače dokonca vytiahnu výsledky vyhľadávania zo správne napísanej verzie slova.
  • Klepnutím na tlačidlo „OK“ dokončite kontrolu, keď sa zobrazí výzva. Keď sa nevyskytnú žiadne ďalšie chyby v interpunkcii, ktoré by bolo potrebné prebehnúť, zobrazí sa výzva na potvrdenie, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená. Po kliknutí na toto tlačidlo môžete dokument uložiť alebo pokračovať v práci. Ak sa objaví ďalší problém s interpunkciou, vždy môžete spustiť ďalšiu kontrolu pravopisu!
  • Odkazy