Ako skrátiť: 12 krokov (s obrázkami)

Skratky sa používajú na uľahčenie písania a komunikácie skrátením tvaru slova alebo slovného spojenia. Skratky, ktoré sú príbuzné, používajú prvé písmeno v každom slove frázy ako zástupný výraz na skrátenie frázy. Sú užitočné napríklad vtedy, keď píšete článok alebo správu a potrebujete stále dokola používať dlhý názov organizácie. V súčasnosti sa používa mnoho skratiek, aby sa textové správy písali rýchlejšie a tweety boli kratšie.

1. časť z 2:Porozumenie skratkám v odbornom písaní


Definujte skratku pri jej prvom použití. Pri formálnom písaní musíte skratku vždy napísať po prvýkrát, keď ju použijete. Všeobecne platí, že za celým názvom nasleduje skratka v zátvorke.[1]

  • Ak napríklad používate skratku pre nejakú organizáciu, najprv by ste mali napísať jej názov: „Organizácia sa volá Poézia pre poéziu (PPS).“
  • Nie každá skratka alebo akronym musí byť vypísaný. Niektoré skratky sa začali bežne používať namiesto slov, napríklad „radar“, čo v skutočnosti znamená „rádiové zisťovanie a meranie vzdialenosti“.“[2]


Pochopte interpunkciu. Interpunkcia môže byť pri skratkách mätúca a môže sa líšiť podľa štýlových pokynov. V americkej angličtine však spravidla používate bodky pri skratkách, ako sú honorifiká (tituly osôb) a skratky názvov ulíc.[3]

  • Napríklad pri skracovaní slova „pán“ na „pán“ sa používa bodka.“ alebo keď pridáte „Ph.D.“ za niečím menom, aby sa ukázalo, že má doktorát.[4]
    Neskracujte titul osoby, ak nie je pred jej menom. Napríklad by ste nepovedali: „Bol som u dr.,“, ale radšej „Bol som u lekára.“ Môžete však skrátiť veci ako „Ph.D.“, keď nie je za menom osoby.[5]
  • Skrátite „Street“ na „St.“ alebo „Terasa“ na „Ter.“[6]
    Zoznam štandardných skratiek ulíc nájdete na poštovom úrade.[7]
  • Nepoužívajte bodky pri merných jednotkách, ako napríklad „ft“ alebo „km“.“[8]
  • Nepoužívajte bodky so skratkami, ako je napríklad vyššie použitá skratka: Poetry for Poetry’s Sake by sa malo skracovať na „PPS“, nie na „P“.P.S.“[9]


Hláskovanie niektorých slov. Vo väčšine formálnych písomných prejavov neskracujte napríklad názvy tried alebo štátov, hoci toto pravidlo závisí aj od toho, aké štýlové pokyny používate. (napríklad AP Style má vlastné pravidlá pre skracovanie názvov štátov). Vo formálnom písaní tiež neskracujte bežné slová, napríklad „your“ na „yr“ alebo „through“ na „thru“.[10]


Ak je to vhodné, používajte latinské skratky. Môžete použiť niektoré skratky odvodené z latinčiny. Niektoré štýlové pokyny radšej vynechajte; overte si, či je to vhodné pre to, čo píšete, tak, že si pozriete štýlové pokyny pre daný článok.[11]
Napríklad:

  • používajte „atď.“ pre et cetera, čo znamená „a tak ďalej“
  • použite „et al.“ pre „et alii“ alebo „a iné“
  • používať „i.e.“ pre „id est“ alebo „that is“
  • používať „e.g.“ pre exemplī gratia alebo „napríklad.“[12]


Neduplikujte skratky. Inými slovami, ak používate skratku „OCC“ pre Ohio Community College, nemali by ste sa ju snažiť používať aj pre Oklahoma Community College. Ak sa zdvojíte, len zmätiete čitateľov.[13]


Buďte dôslední. Ako už bolo uvedené, každé usmernenie pre štýl bude vyžadovať, aby ste skratky používali trochu inak. Jedným z najdôležitejších pravidiel skratiek je však dôslednosť. Keď si vyberiete skratku, uistite sa, že ju v celom dokumente píšete rovnako.[14]

  • Ak sa napríklad rozhodnete používať skratku „PPS“ pre organizáciu „Poetry for Poetry’s Sake“, nemeňte ju zrazu na „PFPS“ v polovici práce.


Nepoužívajte nadmerne skratky. Aj keď skratky definujete pri prvom použití, ich príliš veľký počet v jednom texte môže čitateľov zmiasť. Nesnažte sa napríklad skracovať niektoré výrazy, ako napríklad „subjekt“ alebo „objekt“ v akademickom dokumente len preto, že ich často používate. Držte sa skratiek pre názvy organizácií a štandardných skratiek, ktoré väčšina ľudí pozná.[15]
Dôveryhodný zdroj
Štýl APA
Definitívny zdroj aktuálnych pokynov pre písanie a citovanie v štýle APA
Prejsť na zdroj


Akronymy a skratky si nechajte na opakované použitie. To znamená, že ak len definujete skratku a potom tento výraz použijete len raz alebo dvakrát, nestojí to za zmätok. Ak sa chystáte použiť frázu alebo názov organizácie len párkrát, jednoducho ju napíšte.[16]

2. časť z 2:Používanie skratiek na internete a v smartfónoch


Sledujte dav. Aj keď sa vo všeobecnosti môže zdať, že textová reč na internete a v smartfónoch je len o porušovaní pravidiel, v mnohých ohľadoch je rovnako formalizovaná ako skratky v iných formách. To znamená, že vďaka rozšírenému používaniu v priebehu času sa niektoré skratky začali považovať za štandardné.[17]

  • „Textspeak“ sa vzťahuje len na jazyk a pravopis, ktorý sa vyvinul od nástupu textových správ.[18]
  • Napríklad bežnou skratkou na internete je „LOL“, čo znamená „smiať sa nahlas“, na vyjadrenie pobavenia, hoci niektorí ľudia namiesto toho používajú „haha“.[19]
    písanie veľkých písmen v slove „LOL“ sa stalo nepovinným; niektorí ľudia môžu namiesto toho používať „lol“.
  • Ak si nie ste istí, aké skratky používať, môžete na internete nájsť množstvo slovníkov skratiek, ktoré poskytujú definície textov, napríklad na Webopedii.


Pochopte, že jazyk je premenlivý. Tak ako v bežnom jazyku, aj tu sa niektoré skupiny odchyľujú od normy alebo používajú vlastný súbor žargónových skratiek. V skutočnosti sa text online často odchyľuje od skratiek v textových správach, pretože ľudia majú tendenciu používať menej skratiek online. Výnimkou sú stránky ako Twitter, ktoré obmedzujú počet znakov, ktoré môže osoba použiť na jeden tweet.[20]


Vytvorte si vlastné pravidlá. Hoci je dobré používať akronymy a skratky, ak už existujú, textový jazyk má tendenciu meniť sa podľa potreby. To znamená, že pokiaľ druhá osoba rozumie tomu, čo hovoríte, môžete skracovať slová, nahrádzať zložité hlásky jednoduchými a vytvárať vlastné skratky. Môžete tiež vynechať samohlásky.[21]


  • Vedieť, kedy upustiť od textovej reči. Napriek tomu má textspeak svoje hranice. Vždy, keď komunikujete s kolegom, šéfom alebo dokonca len s niekým, kto je o niečo starší, je pravdepodobne dobré upustiť od textových skratiek a používať bežné hláskovanie. Staršie generácie majú tendenciu tento typ textov odsudzovať, hoci to neplatí plošne. Bez ohľadu na to je najlepšie držať ho mimo profesionálneho a pracovného prostredia, s výnimkou rovnako zmýšľajúcich kolegov.

    • Ak píšete obchodný e-mail alebo inú formálnu korešpondenciu, neskracujte. Používajte plné slová a formálny, jasný jazyk.
  • Odkazy