Ako spustiť tombolu: 7 krokov

Tombola je typ súťaže, v ktorej si účastníci kupujú lístky výmenou za šancu vyhrať cenu. Výhra sa zvyčajne určuje „žrebovaním“, keď sa výherný lístok vylosuje naslepo z množstva lístkov. Tombolové súťaže sú regulované miestnymi samosprávami, ale zákony sa v jednotlivých štátoch líšia.

Časť 1 z 2:Príprava tomboly

Overte si, či miestne vládne regulačné orgány môžu legálne organizovať tombolu. Váš štát môže zakazovať tomboly. V iných štátoch je stanovené, koľko lotérií môžu neziskové organizácie ročne uskutočniť a aké druhy cien sú povolené. Pozrite si zákony vášho štátu o tombolách alebo sa radšej poraďte s právnikom.

  • Vyhnite sa cenám, ktoré by mohli spôsobiť právne problémy. Ceny nad 600 USD môžu upútať pozornosť daňového úradu.[1]
    Vyhnite sa tiež cenám, ktoré sú prísne regulované, ako napríklad alkohol, tabak a strelné zbrane.

Definujte pravidlá pre svoju tombolu. Mohli by ste sa dostať do právnych problémov, ak by sa nespokojný porazený rozhodol napadnúť súťaž. Ak sú pravidlá napísané jasne, môžete zmierniť časť tejto zodpovednosti.

  • V pravidlách tomboly nezabudnite uviesť príslušné ustanovenie zákona vášho štátu. Napríklad: „Táto tombola sa koná podľa pravidiel štátu [tu váš štát] v súlade s [tu uveďte odkaz na zákon].“
  • Vysvetlite pravidlá jednoduchou angličtinou. Napríklad: „Účastníci si zakúpia lístok, ktorý sa vloží do krabice a náhodne sa vylosuje.“ Pri pravidlách tomboly používajte zdravý rozum.
  • Ujasnite si, že vaša organizácia má pri rozdávaní cien určitú voľnosť. Napríklad, ak sa vylosuje lístok a nikto sa o výhru neprihlási, môže sa vylosovať ďalší lístok.
  • V pravidlách uveďte, či sa od účastníkov vyžaduje osobná prítomnosť pri žrebovaní.

Rozhodnite sa pre cenu.[2]
Všetky tomboly sľubujú aspoň jednému šťastlivcovi cenu na konci žrebovania. V tombole môže byť viac ako jedna cena alebo aj úrovne cien (prvá, druhá, tretia atď.).) na základe poradia žrebovania.

  • Môžete požiadať miestne podniky, aby darovali ceny ako odpis z daní.[3]
    To vašej organizácii ušetrí nejaké peniaze. Je skvelým nápadom ísť do miestneho nákupného centra a hovoriť s manažérmi v jednotlivých obchodoch v nákupnom centre a žiadať o výhry.
  • Darčekové poukážky v obľúbených obchodoch sú skvelými cenami. Takto síce rozdávate cenu, ale v skutočnosti si výherca vyberá cenu sám v obchode.

Vytlačte vstupenky. Na tombolových lístkoch musia byť uvedené určité informácie bez ohľadu na vaše podujatie alebo organizáciu:

  • Na tlač tombolových lístkov môžete použiť svoj obľúbený textový procesor.[4]
  • Na jednej strane lístka (na strane ústrižku) uveďte tieto informácie o organizácii/podujatí: názov organizácie, adresu a telefónne číslo; zoznam cien; názov podujatia; dátum a webovú stránku žrebovania.
  • Na druhej strane lístka poskytnite účastníkom priestor na vyplnenie ich údajov: meno účastníka, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa.
  • Na lístkoch môžu, ale nemusia byť čísla. Niektoré štátne predpisy vyžadujú čísla, preto si pred tým, ako dáte vytlačiť lístky, pozrite pravidlá pre váš konkrétny štát.

Časť 2 z 2:Vedenie tomboly

Predávajte lístky.[5]
Nechajte každého kupujúceho vyplniť svoje kontaktné údaje, potom lístok roztrhnite na polovicu, pričom polovicu s kontaktnými údajmi si nechajte a účastníkovi dajte ústrižok s informáciami o žrebovaní tomboly. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete vydávať lístky do tomboly:

  • Od dverí k dverám. Členovia organizácie a ich deti sa môžu rozhodnúť zaklopať na dvere a pozvať ľudí k účasti.
  • Online. Propagácia tomboly online je dobrý spôsob, ako osloviť široké publikum, ktorý si nevyžaduje veľa práce, ale musíte si overiť štátne predpisy, aby ste sa uistili, že marketing internetovej tomboly zapadá do riadiacej politiky.
  • Výklady obchodov. Miestne obchody a butiky, najmä tie, ktoré darujú ceny, vám môžu byť ochotné umožniť vyvesiť letáky vo svojich výkladoch alebo na dverách.
  • Vytlačiť inzeráty. Lacné inzeráty v miestnych novinách a časopisoch o životnom štýle sú účinným spôsobom, ako zapojiť komunitu.
  • Stánky. Stánky pred miestnymi obchodmi alebo na umeleckých výstavách, karnevaloch a festivaloch sú dobrým spôsobom, ako prilákať účastníkov tomboly.
  • Podujatie na získavanie finančných prostriedkov. Predávajte lístky do tomboly na samotnom podujatí, na ktorom sa bude tombola žrebovať.

Usporiadajte žrebovanie tomboly.[6]
Zvyčajne sa to robí ku koncu avizovaného podujatia na získavanie finančných prostriedkov, po tom, čo ste predali čo najviac tombolových lístkov. Jednoducho nechajte určenú osobu, aby bez toho, aby sa pozerala, vylosovala zo skupiny lístkov a potom oznámila buď meno výhercu, alebo výherné číslo.

  • Krabicu s lístkami uchovávajte na bezpečnom mieste, aby ste zabránili podvodom. Verte alebo nie, niekedy sa ľudia pokúšajú „hrať systém“ v neziskových lotériách.
  • Lístky premiešajte, aby žrebovanie nebolo zaujaté v prospech lístkov, ktoré boli do krabice vložené skôr alebo neskôr.
  • Kontaktujte všetkých výhercov, ktorí sa nezúčastnili na podujatí, aby si prevzali ceny z tomboly. Musíte sa uistiť, že ste šťastným výhercom doručili ceny. Našťastie máte ich kontaktné údaje, ktoré vyplnili na tombolovom lístku.

    • Informácie o tom, ako kontaktovať výhercov a koľko času by ste im mali poskytnúť na vyzdvihnutie výhry, nájdete v miestnych zákonoch a zákonoch jednotlivých štátov/provincií. Zvyčajne budete musieť vynaložiť náležitú starostlivosť a kontaktovať výhercu telefonicky a doporučeným listom a v komunikácii ho informovať o tom, koľko času má na to, aby si výhru vyzdvihol.[7]
    • Presný čas, ktorý poskytnete výhercom na vyzdvihnutie výhry, sa môže líšiť. Môžete napríklad určiť 1-týždňovú lehotu pre výhercov hlavnej ceny 50 USD alebo 1 mesačnú lehotu pre výhercov ceny 1000 USD. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete, musíte túto lehotu jasne uviesť, keď budete kontaktovať víťaza.
    • V niektorých prípadoch sa môže vyžadovať, aby sa víťazi dostavili osobne. V takom prípade sa uistite, že je to uvedené v pravidlách.
  • Odkazy