Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)

Formálny list so žiadosťou môžete napísať z rôznych dôvodov, napríklad ak chcete niekoho požiadať o peniaze alebo inú pomoc alebo ak chcete požiadať, aby vykonal určité opatrenie. Váš list by mal byť vo všeobecnosti stručný – nie dlhší ako jedna strana – a mal by priamo a sebaisto vysvetľovať, čo chcete. Spôsob ukončenia listu závisí od účelu listu a od osoby, ktorej píšete. Všeobecne platí, že osobný list adresovaný niekomu, koho poznáte, by ste uzavreli neformálnejšie ako list písaný na obchodné alebo profesionálne účely.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

Metóda 1 z 2:Ukončenie osobného listu


Pri formulovaní žiadosti používajte zdvorilý jazyk. Pri osobnom liste zvyčajne uvediete niekoľko základných informácií o tom, prečo o niečo žiadate, a potom priamo vyjadríte svoju požiadavku. Fráza ako „by ste“ alebo „by ste mohli“ dáva príjemcovi najavo, že nepovažujete za samozrejmé, že splní vašu požiadavku.[2]

  • Môžete napríklad napísať: Boli by ste ochotní sprevádzať moju sestru na zbierku, aby nemusela ísť sama?“


Začnite nový odsek pre akúkoľvek ďalšiu požiadavku. Ak potrebujete od príjemcu odpoveď do určitého dátumu alebo potrebujete, aby urobil niečo iné, čo súvisí so žiadosťou, oddeľte to od hlavnej žiadosti. To dáva príjemcovi najavo, že následná žiadosť je podriadená hlavnej žiadosti.[3]

  • Ak chcete pokračovať v predchádzajúcom príklade, následná žiadosť by mohla znieť: „Boli by sme vám tiež vďační, keby ste boli ochotní odviezť ju na podujatie a po ňom ju priviezť domov.“


Vopred poďakujte príjemcovi za splnenie vašej žiadosti. Po tom, ako uvediete svoju žiadosť, pripojte jednoduché poďakovanie príjemcovi. Môžete tiež pripojiť vetu o tom, ako veľa by pre vás ich pomoc znamenala.[4]

  • Môžete napríklad napísať: „Vopred vám ďakujeme za pomoc tu. Pre moju sestru by znamenalo veľa, keby sa zúčastnila na zbierke.“


Uveďte všetky ďalšie informácie, ktoré by adresát mohol potrebovať. Ak je potrebné splniť žiadosť konkrétnym spôsobom alebo v konkrétnom čase a na konkrétnom mieste, pokračujte a uveďte tieto informácie po poďakovaní. Môžete tiež uviesť kontaktné údaje, ak predpokladáte, že príjemca bude chcieť najprv hovoriť s vami.[5]

  • Môžete napríklad napísať: „Moja sestra by chcela prísť na zbierku aspoň o hodinu skôr, aby mohla hovoriť s organizátormi.“

Tip: Ak uvediete ďalšie informácie, môžete pridať aj ďalší malý riadok, v ktorom jednoducho poviete: „Ešte raz ďakujem!“ Posilňuje to, že nepovažujete reakciu príjemcu za samozrejmosť.


Pred svoje meno pridajte lichotivý záver. Pri osobných listoch sa osvedčuje jednoduchý záver, napríklad „S úctou“. V závislosti od toho, ako dobre poznáte príjemcu a od povahy vášho vzťahu, môžete zvoliť niečo teplejšie, napríklad „Láska“ alebo „Milujte vždy.“[6]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Za záverom napíšte čiarku a nechajte dvojitú medzeru pre váš podpis. Potom napíšte svoje meno nižšie.

Metóda 2 z 2:Ukončenie obchodného listu


V hlavnej časti listu uveďte svoju konkrétnu žiadosť. Ak píšete list so žiadosťou z obchodného, profesionálneho alebo akademického dôvodu, uveďte účel svojho listu vopred. Konkrétnu požiadavku by ste mali uviesť radšej v prvej vete listu než na jeho konci.[7]

  • Keďže ste svoju žiadosť konkrétne uviedli v prvej vete listu, nie je potrebné ju na konci listu opakovať.


Poďakujte príjemcovi za jeho čas a pozornosť. Začnite nový odsek a potom napíšte jednu vetu, v ktorej poďakujete príjemcovi za to, že si našiel čas na prečítanie vášho listu a zvážil vašu žiadosť. Príjemca je pravdepodobne zaneprázdnený človek a jeho čas je cenný. Dajte mu najavo, že si ho ceníte.[8]

  • Môžete napríklad napísať: „Ďakujem, že ste si našli čas na zváženie mojej žiadosti. Veľmi si to vážim.“

Tip: Po poďakovaní príjemcovi za jeho čas a pozornosť môžete v prípade potreby pridať aj ďalšie ospravedlnenie, napríklad „Ospravedlňujem sa za nepríjemnosti“.


Informujte príjemcu o všetkých termínoch. Ak potrebujete poznať odpoveď príjemcu do určitého dátumu, uveďte presný dátum a čas. V niektorých situáciách môže byť vhodné uviesť stručný dôvod, prečo je daný termín dôležitý.[9]

  • Napríklad môžete napísať „Ospravedlňujem sa za krátkosť času, ale potrebujem odpoveď do pondelka 22. apríla. Na tento deň som si rezervoval let mimo mesta a budem preč 2 týždne.“


Uveďte kontaktné údaje, ak má príjemca nejaké otázky. Uveďte spôsob, ako sa s vami môže príjemca rýchlo spojiť, najmä ak potrebuje odpoveď do niekoľkých dní. Uistite sa, že kontaktný spôsob, ktorý uvediete, je taký, na ktorom ste bežne dostupní počas bežných pracovných hodín.[10]

  • Môžete napríklad napísať: „Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte mi zavolať na moje pracovné číslo 222-123-4567.“

  • Uzavrite formálnym a úctivým záverom. Záver ako „úprimne“ alebo „s úctou“ je vhodný pre formálnu žiadosť v liste písanom z obchodného dôvodu. Za záverom napíšte čiarku, potom nechajte dvojitú medzeru pre váš podpis. Pod priestor napíšte svoj podpis.[11]

    • Ak je potrebné uviesť akékoľvek ďalšie informácie, napríklad pracovnú pozíciu alebo identifikačné číslo, uveďte ich na riadok priamo pod napísaným menom.
  • Odkazy