Ako upravovať kópie: 13 krokov (s obrázkami)

Editovanie kópií je cennou zručnosťou pre každého, kto pracuje v oblasti, ktorá zahŕňa publikovanie, vrátane žurnalistiky, akademickej obce, literárneho vydavateľstva a technického písania. Kopírovacia úprava je jednou z posledných fáz publikovania, ktorú by mal text absolvovať krátko pred publikovaním (či už online alebo v tlači). Pri poskytovaní úpravy textu sa okrem čitateľnosti a presnosti zamerajte aj na technické aspekty používania jazyka na stránke.[1]
Kopírovacie úpravy sú najcennejšie, keď sa vykonávajú na texte niekoho iného, hoci v krajnom prípade môžete kopírovať aj svoj vlastný text.

Časť 1 z 3:Zoznámenie sa s redakčnými postupmi


Získanie potrebných referenčných materiálov. Osoba alebo agentúra, pre ktorú poskytujete úpravu textu, určí, na ktorú príručku štýlu sa budete odvolávať.[2]
Ak napríklad upravujete článok v akademickom časopise pre odborníka na anglickú literatúru, musíte sa riadiť príručkou štýlu MLA. Medzi dobré zdroje, ktoré by mali mať všetci editori kópií na svojej poličke s referenciami, patria:

  • Chicagská príručka štýlu
  • Príručka štýlu Associated Press (najmä pre novinárov)
  • renomovaný slovník
  • interné príručky štýlu, ak ich vaša publikačná agentúra má


Používanie značiek na úpravu kópií. Keď upravujete kópiu na papieri, existujú určité redakčné skratky, ktoré budete musieť poznať a používať. Tieto značky sú takmer univerzálne a budú rozpoznané ostatnými redaktormi, čo vám uľahčí prácu redaktora. Napríklad:

  • Na označenie miesta, kde sa má vložiť nové slovo alebo interpunkcia, sa používa znak caret (^).
  • Vodorovné prečiarknutie (-) znamená, že slovo by sa malo odstrániť.
  • lomka cez veľké písmeno (Ø) znamená, že by malo byť malé.
  • Ak urobíte redakčnú úpravu, ktorú chcete zrušiť, napíšte na okraj vedľa nesprávnej úpravy „STET“ (latinsky „nechajte to tak“).


Zoznámte sa s redakčným softvérom. Ak upravujete texty digitálne (a nie na papieri), naplno využite editačné funkcie svojho softvéru. Ak napríklad poskytujete úpravu kópie v programe Microsoft Word, budete musieť vedieť, ako sledovať zmeny, zanechávať komentáre a používať panel prezerania.

  • Táto znalosť vám umožní rýchlo poskytnúť užitočnú úpravu kópie a naplno využiť prostriedky, ktoré používa váš softvér na spracovanie textu.

2. časť z 3:Začiatok úpravy kópie


Predtým, ako začnete upravovať text, prečítajte si celý text. Skôr ako začnete s podrobnou prácou na kopírovaní, oboznámte sa s obsahom, tónom a formátovaním celého textu. Pomôže vám to uspokojiť vašu zvedavosť, o čom text je, a oboznámi vás to s autorovými schopnosťami a štýlom písania.[3]

  • Uistite sa, že rozumiete aj cieľu alebo zámeru článku.
  • Ak upravujete dlhý text (povedzme viac ako 30 strán), možno budete potrebovať prelistovať kapitolu alebo časť naraz.
  • Ak upravujete vlastný text, tento krok môžete pravdepodobne preskočiť.


Opravte pravopisné chyby a používanie slov. Pravopisné chyby sa objavujú v každom texte a je väčšinou na redaktoroch kópií, aby ich zachytili a opravili.[4]
Opravte aj slová, ktoré síce nie sú nesprávne napísané, ale sú nesprávne použité. Napríklad, ak autor chcel napísať „dôkladný“, ale namiesto toho napísal „prostredníctvom“, zmeňte nesprávne slovo.

  • Ak upravujete pomocou softvéru na spracovanie textu, zachytí mnohé chyby za vás. Stále však majte oči otvorené pre pravopisné chyby, pretože digitálne programy na kontrolu pravopisu nie sú dokonalé a nedokážu upravovať na základe kontextu.


Opravte gramatické chyby. Pri úprave kópie dbajte na dodržiavanie správnych gramatických pravidiel. Opravte všetky nejasnosti alebo gramatické chyby. Hoci autor môže tieto úpravy vnímať ako povrchné, správna gramatika je neoddeliteľnou súčasťou významu a štruktúry dobrej kópie.[5]
Ak si nie ste istí, či je konkrétny prípad gramatiky správny alebo nie, prečítajte si príručku štýlu. Medzi gramatické chyby, ktoré by ste si mali všimnúť a opraviť, patria napr:

  • Nezhoda predmetu a slovesa.
  • Viaznuce alebo nesprávne umiestnené modifikátory.
  • Nedôslednosti v časovaní slovies.


Vyhľadajte a opravte všetky chyby v interpunkcii. Budete sa musieť obrátiť na príručku štýlu alebo gramatickú príručku, ktorá vysvetľuje správne používanie interpunkčných znamienok a pravidiel.[6]
Upravte text tak, aby všetky interpunkčné znamienka prispievali k jasnosti a čitateľnosti textu. Dôležitou súčasťou tohto kroku je uistiť sa, že autori správne používajú čiarky.

  • Neskúsený autor môže napríklad umiestniť bodku alebo čiarku mimo úvodzoviek.
  • Opravte všetky nesprávne použité em- alebo en- čiarky, prípadne pomlčky.


Uistite sa, že sú definované všetky skratky. Autori, ktorí sú hlboko zakorenení vo svojich odboroch, často zabúdajú, že laickí čitatelia nepoznajú mnohé bežné skratky a akronymy. Toto sa vyskytuje najmä vo vedeckom alebo technickom písaní. Vychytajte tieto chýbajúce definície a vložte ich.[7]

  • Skratky by mali byť definované pri prvom použití. Napríklad USGS by mala byť definovaná ako alebo „U.S. Geologický prieskum.“
  • Mali by sa definovať aj merné jednotky. Ak napríklad upravujete článok o hydrológii, slovo „ppm“ by sa pri prvom použití malo definovať ako „parts per million“ (časti na milión). Bežné miery, ako napríklad „cm“, nemusia byť definované. Pozrite si príručku štýlu a zistite si to.

Časť 3 z 3:Zabezpečenie konzistentnosti a štruktúry v kópii


Opravte nepríjemné alebo nejednoznačné formulácie. Pri úprave kópie nájdete množstvo viet, ktoré síce nie sú technicky nesprávne, ale sú nejednoznačné alebo nejasné. Ak sa tieto vety dajú ľahko opraviť, urobte tak. Ak si nie ste istí, čo tým autor myslí, zanechajte poznámku, v ktorej ho požiadate o vysvetlenie.[8]

  • Oprava nejednoznačnosti často zahŕňa revíziu pasívneho hlasu, ak je neefektívny alebo neúmyselne zastiera subjekt, ktorý vykonáva činnosť.


Hľadajte súlad medzi detailmi. Pre autora, ktorý píše rozsiahly a zložitý text, je ľahké, aby sa nedôslednosti vplietli do procesu písania. Dbajte na to, aby sa s týmito údajmi v celom texte narábalo konzistentne. Ak potrebujete, môžete si dokonca viesť priebežný zoznam drobných detailov a uistiť sa, že sú v celom diele konzistentné.[9]
Napríklad:

  • Ak sa napríklad v časti románu zmení farba vlasov alebo očí postavy, všimnite si to.
  • Všimnite si, ak sa merné jednotky v technickom článku v jeho časti zmenia z palcov na centimetre, upozornite na to autora.


Preskúmajte logickú štruktúru kópie. Či už upravujete román alebo článok vo vedeckom časopise, text by mal postupovať logicky. Odseky a myšlienky by mali nadväzovať na predtým preukázané body. Podľa potreby upravujte a presúvajte časti textu, kým vám postup myšlienok nebude dávať zmysel a bude jasný každému, kto si kópiu prečíta.[10]

  • Ak sa napríklad zdá, že autor vedeckého článku obhajuje 2 rôzne závery na rôznych stranách, označte to ako nelogické štruktúrovanie.


Uistite sa, že tón a formulácie sú vhodné pre cieľové publikum. V prvom rade by ste sa mali uistiť, že rozumiete, kto by mal byť cieľovým publikom. Na základe typu publikácie budete musieť upraviť jazyk autora, aby ste sa uistili, že zaujme pozornosť čitateľov. Väčšina kópií by mala oslovovať publikum bez toho, aby sa zdalo, že hovorí nad jeho hlavou alebo sa prihovára čitateľom.[11]

  • Keď si všimnete niečo, čo súvisí s tónom a formuláciou, nezabudnite si položiť otázku, či to dáva zmysel vzhľadom na účel a publikum autora. Ak napríklad v lekárskom článku chýba lekársky žargón, pred navrhnutím zmien sa zamyslite, či je určený pre lekárov a výskumníkov alebo pre širokú verejnosť.
  • Ak napríklad autor napísal vedecký text pre deti, nemal by obsahovať príliš veľa slov, ktoré si deti budú musieť vyhľadať.
  • Na druhej strane, ak autor románu neúmyselne používa mladistvý slovník, navrhnite niekoľko sofistikovanejších slovných spojení.

  • Skontrolujte správnosť faktov a štatistických údajov uvedených v kópii. Ak autor uvádza tvrdenia, ktoré sa vydávajú za fakty, použite zdroje, ktoré máte k dispozícii, aby ste si overili, či sú tieto fakty presné.[12]
    Skvelým spôsobom, ako to začať robiť, je overiť si, či je zdroj faktov alebo štatistík legitímny. Skontrolujte stránku s citovanými dielami a v prípade potreby sa odvolajte na zdroje, ktoré sú tam uvedené.

    • Ak si nie ste istí správnosťou niečoho, môžete sa obrátiť aj na sekundárny zdroj.
    • Pri overovaní faktov na internete kontrolujte vedecké publikácie alebo vládne či vzdelávacie webové stránky. Môžete použiť aj službu Google Scholar, ale vyhnite sa tomu, aby ste sa uchyľovali k stránkam, ako je Wikipedia.
    • Kontrola faktov je obzvlášť dôležitá v literatúre faktu, technickej alebo vedeckej literatúre.
  • Odkazy