Ako urobiť dobrý dojem v práci: 15 krokov

Pri nástupe do nového zamestnania máte len jednu šancu urobiť prvý dojem. Prvý dojem sa často mení na dlhodobé vnímanie, takže správne vykročenie v prvý deň môže mať dlhodobý prínos vo vašom profesionálnom živote. Uistite sa, že svojim novým spolupracovníkom ukazujete, ako cenní budete ako súčasť tímu, tým, že si dáte záležať na tom, ako sa budete prezentovať v prvý deň.

Časť 1 z 3:Obliekanie, ktoré urobí dojem

Oblečenie si vyberte podľa práce a prostredia. Mnohé pracovné miesta dnes umožňujú svojim zamestnancom obliekať sa v tzv. „business casual“, čo zahŕňa nohavice, nohavice alebo sukne a košele alebo blúzky s golierom. Niektoré kancelárie však môžu vyžadovať formálnejší dress code a práca na stavenisku by pravdepodobne mala úplne iné požiadavky.

  • Všímajte si, čo majú ľudia počas pohovorov oblečené. Neexistuje lepší spôsob, ako zistiť, čo sa považuje za vhodný pracovný odev, ako pozrieť sa, čo zamestnanci práve nosia.
  • Pri nástupe do nového zamestnania sa vždy rozhodnite pre formálnu stránku. Je lepšie vyzerať príliš oblečený ako príliš ležérny.

Začnite s konzervatívnym vzhľadom. Hoci pravidlá obliekania vo vašej novej kancelárii môžu byť trochu uvoľnené, najlepšie je začať prvý deň s pomerne konzervatívnym vzhľadom. Keď spoznáte prostredie, možno budete môcť poľaviť v niektorých aspektoch oblečenia a prezentácie v kancelárii, ale počkajte, kým si nebudete istí.

  • Držte sa relatívne konzervatívnych účesov, make-upu a šperkov, kým nepoznáte kultúru kancelárie.
  • Nechajte si poradiť od svojich spolupracovníkov, aké sú prijateľné hranice vzhľadu v kancelárii.
  • Vždy si pozrite príručku pre zamestnancov, či v nej nájdete pravidlá týkajúce sa vzhľadu zamestnancov.

Noste elegantné topánky. Na trhu existuje mnoho druhov profesionálnej obuvi a mali by ste sa uistiť, že vaša obuv zodpovedá práci, ktorú budete vykonávať. Vaša obuv by mala pôsobiť profesionálne a zodpovedať štýlu obliekania, ktorý sa na pracovisku očakáva (napríklad nosenie spoločenských topánok k obleku alebo čižiem k pracovným nohaviciam na stavbe).[1]

  • Uistite sa, že vaša obuv je pohodlná, najmä ak budete veľa na nohách. Hoci pohodlie vašich topánok priamo nevytvára dojem, sústredenie sa na to, ako veľmi vás bolia nohy, vám sťaží sústredenie sa na iné dôležitejšie veci.
  • Skontrolujte, či v príručke pre zamestnancov nie sú obmedzenia, ako napríklad výška podpätkov pre ženy alebo požiadavka nosiť v určitom prostredí nešmykľavú obuv.

Uistite sa, že ste dobre upravení. Teraz, keď sú vaše oblečenie a topánky dokonalé, musíte sa uistiť, že vaša úprava zodpovedá. Osobná hygiena môže mať dramatický vplyv na prvý dojem a žiadne oblečenie nedokáže kompenzovať zlý telesný zápach.[2]

  • Pred prvým dňom v novej práci sa nechajte ostrihať.
  • Nezabudnite sa osprchovať a použiť dezodorant.
  • Skráťte si nechty a uistite sa, že nenosíte make-up alebo lak na nechty, ktorý je nevhodný pre profesionálne prostredie.

Časť 2 z 3:Dobre sa prezentovať

Používajte dobré spôsoby. Dobré správanie je skvelý spôsob, ako urobiť dobrý prvý dojem na kohokoľvek, a to sa týka aj ľudí na vašom pracovisku. Dobré správanie môže preukázať vašu vyspelosť a zároveň si vás získajú vaši noví spolupracovníci.[3]

  • Do práce a na stretnutia chodte včas.
  • Keď je to vhodné, povedzte prosím a ďakujem.
  • Nehovorte nevhodné vtipy ani nevhodné poznámky.
  • Prejavovanie zdvorilosti voči ostatným je skvelý spôsob, ako začať konverzáciu s novými spolupracovníkmi. Ponúknite ľuďom zdvorilý pozdrav alebo im podržte otvorené dvere a možno zistíte, že už máte priateľov.

Dbajte na oficiálne aj neoficiálne kancelárske pravidlá. Oddelenie ľudských zdrojov vo vašom novom zamestnaní by vám malo poskytnúť príručku pre zamestnancov alebo usmernenia o zásadách a postupoch vo vašom novom zamestnaní. Majte ich na pamäti a dávajte pozor na neoficiálne kancelárske pravidlá, aby ste sa uistili, že ich tiež dodržiavate.[4]

  • Neoficiálne zásady zahŕňajú všeobecné kancelárske postupy, ktoré nemusia byť uvedené v oficiálnych dokumentoch. Veci ako výmena papiera v tlačiarni, ak ste ju používali ako poslední, alebo prijímanie osobných hovorov vonku sú príkladmi zásad, ktoré môžu byť neoficiálne, ale vaši spolupracovníci ich vo všeobecnosti dodržiavajú.
  • Oficiálne zásady môžu zahŕňať nosenie džínsov v piatok alebo v čase plánovanej prestávky.

Spoznajte svojich spolupracovníkov. So svojimi spolupracovníkmi budete tráviť veľa času, preto je rozumné sa s nimi zoznámiť, ale môže to prospieť aj tomu, ako vás budú vnímať vaši kolegovia. Buďte priateľskí a nadviažte rozhovor s novým tímom.[5]
Odborný zdroj
Meredith Walters, MBA
Certifikovaný kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 22 novembra 2019.

  • Ak sa budete snažiť spoznať mená svojich spolupracovníkov, budú si lepšie pamätať vaše mená a preukážete, že máte záujem ich spoznať.
  • Rozhovor so spolupracovníkmi môže ukázať, že ste tímový hráč už na začiatku.
  • Nadviažte vzťahy so spolupracovníkmi, ale dávajte si pozor na to, s kým trávite príliš veľa času. Nechcete byť spájaní s vysedávaním s kancelárskymi klebetami alebo flákačmi skôr, ako máte šancu sa presadiť.

Aktívne počúvajte. Aktívne počúvanie je spôsob interakcie s druhými ľuďmi, ktorý ukazuje, že to, čo hovoria, považujete za dôležité a hodnotné. Je to skvelý spôsob, ako zlepšiť vzájomné porozumenie, ako aj nadviazať alebo upevniť profesionálne vzťahy.[6]
Zdroj experta
Meredith Walters, MBA
Certifikovaný kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 22. novembra 2019.

  • Zamerajte svoju pozornosť na toho, kto hovorí, a poskytnite mu neverbálne potvrdenie, že počúvate, napríklad kývnutím hlavy.
  • Nadviažte očný kontakt s hovoriacou osobou, ale neudržujte ho príliš dlho.
  • Zopakujte body rečníka vlastnými slovami, aby ste ukázali, že ste dávali pozor a rozumeli tomu, čo bolo povedané.

Nechajte svoj osobný život doma. Možno doma čelíte ťažkostiam, ktoré vám sťažujú sústredenie v práci. Hoci je pochopiteľné, že z času na čas môžete bojovať s vonkajšími problémami, snažte sa svoje problémy odložiť za dvere a sústrediť sa na prácu a udržiavanie profesionálnych vzťahov, kým ste v práci.[7]

  • Diskutovanie o vašich domácich problémoch by mohlo spolupracovníkom odhaliť vaše aspekty, ktoré neodrážajú, aký ste skutočne kvalitný zamestnanec. Môžete sa napríklad obávať o svoje osobné dlhy, ale nechcete, aby si vaši spolupracovníci mysleli, že pri pracovných projektoch nemusíte byť schopní dodržať rozpočet.
  • Ak vás niečo doma rozčuľuje, môže to ovplyvniť vaše vzťahy s ľuďmi na pracovisku. Snažte sa vstúpiť na pracovisko s čerstvou mysľou a pozitívnym pohľadom.

Všímajte si reč svojho tela. Väčšina komunikácie, ktorú počas dňa vykonávame, je v skutočnosti neverbálna. Svojim novým spolupracovníkom niečo hovoríte spôsobom, akým chodíte, stojíte a zaujímate polohu pri rozhovore, preto si buďte istí, že vysielate správne signály.[8]

  • Vyhnite sa tomu, aby ste stáli so skríženými rukami, pretože to naznačuje obranný postoj.
  • Používajte dobré držanie tela a priateľský výraz, aby ste preukázali svoju sebadôveru.
  • Pravidelne sa usmievajte a prikyvujte, keď počúvate ľudí, ktorí hovoria.

3. časť z 3: Preukázanie svojej hodnoty

Požiadajte o pomoc. Nikto neočakáva, že hneď pochopíte všetky prvky novej práce, ale môže byť príliš zaneprázdnený na to, aby si uvedomil, že potrebujete pomoc. Nehanbite sa niekoho požiadať, aby vám niečo vysvetlil; nielenže tým preukážete, že vám záleží na práci, ktorú vykonávate, ale možno vás aj osoba, ktorú požiadate, bude mať radšej.[9]
Zdroj expertov
Meredith Walters, MBA
Certifikovaný kariérny kouč
Odborný rozhovor. 22. novembra 2019.

  • Je lepšie požiadať o pomoc, ako robiť niečo nesprávnym spôsobom. Ušetrite čas sebe aj svojim spolupracovníkom tým, že požiadate o vysvetlenie a urobíte veci správne hneď na prvýkrát.
  • Benjamin Franklin si slávne získal ľudí, ktorí ho nemali radi, tým, že ich požiadal o láskavosť. Požiadanie o láskavosť môže upokojiť niekoho, kto vás považuje za súpera, a prinútiť ho, aby vás vnímal v pozitívnejšom svetle.[10]

Prevezmite iniciatívu. V prvý deň v práci sa vám môže stať, že nebudete mať čo robiť. Po vyplnení dokumentov o ľudských zdrojoch a absolvovaní úvodnej prípravy môže zostať čas, s ktorým váš nadriadený alebo manažér nepočítal. Nenechajte tento čas, ani žiadny čas v novej práci, premárniť.

  • Dobrovoľne pomáhajte ostatným s vecami, aby ste sa naučili niečo o práci a spoznali svojich spolupracovníkov.
  • Buďte aktívni a plňte úlohy, o ktorých viete, že vás o ne požiadajú neskôr.
  • Nebojte sa robiť veci, ktoré by vám mohli byť nepríjemné. Robiť nové veci je jediný spôsob, ako sa v nich zdokonaliť.

Poznajte spoločnosť. Preukázanie pochopenia toho, čo spoločnosť robí a ako funguje, hneď v prvý deň ukazuje, že ste dobre pripravení a že vám na práci záleží. Preskúmajte spoločnosť, pre ktorú budete pracovať, a ak môžete, prečítajte si o jej činnosti a zásadách na jej webovej stránke.[11]
Odborný zdroj
Meredith Waltersová, MBA
Certifikovaný kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 22 novembra 2019.

  • Vyhľadajte si spoločnosť v správach, aby ste zistili, či sa v poslednom čase nevyvíjajú nejaké príbehy alebo či sa netýkajú tejto spoločnosti.
  • Preštudujte si tlačové správy, ktoré spoločnosť zverejňuje na svojej webovej stránke.

Podeľte sa o pozornosť. Posvietiť si na pomoc, ktorú poskytli iní, alebo na tvrdú prácu, ktorú vykonali, ďaleko ukáže vašu sebadôveru a to, že ste tímový hráč. Ak vám niekto vyjde v ústrety, spomeňte to v rozhovore skupine alebo svojmu nadriadenému.[12]

  • Poukazovanie na úspechy druhých môže posilniť váš vzťah s nimi.
  • Tým, že preukážete, že ste ochotní podeliť sa o pozornosť, ukážete svojim zamestnávateľom a spolupracovníkom, že nie ste sebecký.
  • Vypracujte si prvý dojem na trvalý dojem. Teraz, keď ste sa etablovali ako hodnotný nový člen tímu, je na vás, aby ste splnili očakávania, ktoré ste si stanovili. Udržujte si dobré návyky, aby ste vytvorili dlhodobý dojem tímového hráča a prínosu pre organizáciu.[13]

    • Buďte pracovitý, ale skromný, pokiaľ ide o vaše úspechy a dosiahnuté výsledky.
    • Prejavte ochotu pomáhať ostatným a byť súčasťou tímu.
    • Buďte úprimní v prípade chýb a optimistickí v každej situácii.
    • Buďte ambiciózny a akčný; nebojte sa skúšať nové veci.
  • Odkazy