Ako ústne oznámiť dvojtýždňovú výpoveď

Odísť zo zamestnania nie je nikdy ľahké, ale nemôžete len tak vypratať stôl a odísť. Namiesto toho musíte dať svojmu šéfovi výpoveď aspoň dva týždne vopred, najlepšie osobne. Nájdite si vhodný deň a čas na rozhovor a oznámte novinku šéfovi jemne skôr, ako ju oznámite ostatným spolupracovníkom. Pretože pravdepodobne musíte napísať list, opýtajte sa svojho šéfa, komu ho máte adresovať.

Časť 1 z 3:Povedzte to svojmu šéfovi

Vyberte si správny čas. Dúfajme, že zastihnete svojho šéfa v dobrej nálade, ale nie je to zaručené. Premyslite si, či dáte výpoveď v piatok. Tým pádom zostáva víkend na to, aby váš šéf vychladol a prispôsobil sa novinkám.

  • Ak máte so svojím šéfom formálny vzťah, možno si budete musieť dohodnúť stretnutie s jeho sekretárkou. Povedzte sekretárke, že si potrebujete naplánovať krátke stretnutie a že je to dôležité.
  • Dajte tiež vedieť, keď sa blíži koniec veľkých projektov.[1]
    Musíte odísť z práce s gráciou, čo znamená, že musíte dokončiť všetky nedokončené práce.
  • Ak je to možné, pokúste sa dať výpoveď viac ako 2 týždne vopred, ak ste na vedúcej pozícii.[2]
    Zdroj experta
    Amber Rosenberg, PCC
    Pacifický životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.

Pripravte si, čo chcete povedať. Pravdepodobne ste nervózny z toho, že chcete odísť zo zamestnania. V súlade s tým by ste si mali vopred pripraviť, čo poviete svojmu šéfovi. Mali by ste dodržiavať tieto pravidlá:

  • Nevyjadrujte sa negatívne. Teraz nie je čas na to, aby ste sa na svojho šéfa oborili, aj keď ste svoju prácu nenávideli. Minulosť je minulosťou a vy musíte zaujať pozitívny postoj.[3]
    Odborný zdroj
    Amber Rosenbergová, PCC
    Pacifický životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.
  • Buďte jednoduchí. Nemusíte sa dlho a podrobne rozpisovať o tom, prečo odchádzate. Rozhodli ste sa pre zmenu – to je všetko, čo má váš šéf právo vedieť.
  • Určite niečo, za čo ste vďační. Ak je to možné, mali by ste poďakovať svojmu šéfovi za to, že vám dal prácu. Spomeňte jednu alebo dve veci, ktoré ste sa naučili.

Začnite s malým rozhovorom. Keď nastane ten veľký deň, sebavedomo choďte k dverám svojho šéfa a zaklopte. Povedzte: „Gregu, môžeme si na chvíľu pohovoriť??“ Usmejte sa a zatvorte za sebou dvere, aby ste mali súkromie. Hneď ako si sadnete, začnite s nejakou drobnou konverzáciou o nadchádzajúcom víkende alebo o nejakej veľkej udalosti.[4]

  • Dúfajme, že ste nikomu v práci nepovedali, že ste prijali novú prácu. Ak ste to urobili, váš šéf to už môže vedieť. Aj váš nový zamestnávateľ si mohol zavolať o referenciu.
  • Ak vám šéf povie: „Odchádzaš, dobre??“ Jednoducho sa s tým zmierte. Usmejte sa a pokývajte hlavou.

Oznámte novinku. Naberte odvahu a povedzte šéfovi, že odchádzate. Začnite tým, že poviete niečo pozitívne predtým, ako oznámite, že odchádzate. Skúste rozhovor ukončiť pozitívne tým, že zamestnancom ponúknete pomoc alebo školenie.[5]
Odborný zdroj
Amber Rosenbergová, PCC
Pacifický životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.
Používajte jednoduchý jazyk, aby ste boli ľahko zrozumiteľní, a vyhnite sa prílišnému ospravedlňovaniu.[6]

  • Môžete napríklad povedať: „Pracovalo sa mi tu dobre, učil som sa od vás a som pripravený na svoju výzvu. Prijal som novú pozíciu v spoločnosti XYZ a začínam o 2 týždne. Veľmi rád pomôžem nájsť a zaškoliť niekoho na moje miesto.“
  • Dajte šéfovi sekundu na odpoveď, ak má čo povedať.

Odmietnite akúkoľvek protinávrh. Ak ste boli dobrým zamestnancom, mali by ste očakávať, že sa vás šéf pokúsi udržať.[7]
Môže vám dať protinávrh na viac peňazí alebo viac voľna. Mali by ste zdvorilo odmietnuť a vysvetliť, že ste sa rozhodli.

  • Môžete napríklad povedať: „Ďakujem za ponuku, ale už som sa rozhodol. V skutočnosti nejde o peniaze, ale o možnosť napredovať. Povedali, že po troch mesiacoch zvážia moje povýšenie, a ja sa teším, že môžem začať.“

Poďakujte svojmu šéfovi. Váš šéf je budúca referencia, ako aj potenciálny obchodný partner v budúcnosti. V skutočnosti neviete, kde sa vaše cesty opäť skrížia. Podľa toho chcete odísť za čo najlepších podmienok. Na tento účel poďakujte svojmu šéfovi za pomoc, ktorú vám poskytol.[8]

  • Môžete napríklad povedať: „Nikdy by som túto prácu nedostal, keby ste ma neprijali hneď po vysokej škole. Naozaj si to vážim. To, čo som sa tu naučil, bude základom môjho úspechu.“

Skontrolujte, ako by ste to mali povedať ostatným. Pred odchodom chcete objasniť, ako to bude oznámené zvyšku kancelárie. Ak ide o veľkú spoločnosť, váš šéf možno bude chcieť poslať e-mail. Ak pracujete v malej kancelárii, váš šéf to možno bude chcieť oznámiť všetkým na tímovej porade.

  • V ideálnom prípade to osobne oznámite ľuďom, ktorí sú pre vás dôležití. Požiadajte šéfa, aby e-mail odložil, kým nebudete mať možnosť s ním hovoriť.

Spýtajte sa, či to musíte oznámiť oddeleniu ľudských zdrojov.[9]
Každá spoločnosť je iná. Možno budete musieť napísať list na oddelenie ľudských zdrojov, aby bola vaša výpoveď oficiálna. Opýtajte sa svojho šéfa, či musíte napísať list a komu ho máte adresovať.

Časť 2 z 3: Informovanie kolegov

Najskôr to povedzte svojim mentorom. Identifikujte každého, kto pôsobil ako oficiálny alebo neoficiálny mentor. Tiež uveďte ľudí, ktorí vám možno pomohli získať prácu na prvom mieste alebo vám pomohli získať povýšenie. Týmto ľuďom by ste mali povedať, že odchádzate zo zamestnania. Zastavte sa v ich kancelárii, aby ste sa mohli porozprávať osobne.[10]

  • Mali by ste sa tiež uistiť, že majú vašu novú pracovnú e-mailovú adresu. Mentoring by mal pokračovať aj po vašom odchode z práce.
  • Nezabudnite im poďakovať za pomoc. Povedzte niečo ako: „Bola si najlepšou zvukovou doskou, Kathy. Dúfam, že zostaneme v kontakte.“

Dajte vedieť blízkym kolegom. Ďalej by ste to mali povedať kolegom, s ktorými ste si boli blízki. Je pravdepodobné, že budete udržiavať nejaké vzťahy aj mimo práce, takže nechcete, aby sa urazili, že ste im to nepovedali osobne.[11]
Zastavte sa v ich kancelárii a oznámte im novinku.

Rozprávajte konzistentný príbeh. Nie ste povinní povedať ostatným, prečo odchádzate, ale napriek tomu to budú chcieť vedieť. V súlade s tým by ste sa mali dohodnúť na príbehu a držať sa ho.[12]
Vaši kolegovia sa budú medzi sebou rozprávať a porovnávať si poznámky. Nehovorte jednému človeku, že odchádzate, pretože neznášate stres, ale inému, že odchádzate, pretože dochádzanie do práce je kratšie.

  • V ideálnom prípade by ste sa mali dohodnúť na príbehu, ktorý nie je kontroverzný. Môžete napríklad jednoducho povedať: „Sľúbili mi možnosti povýšenia, ktoré chcem využiť.“ Každý pochopí, prečo by ste chceli odísť práve z tohto dôvodu.
  • Nech robíte čokoľvek, nikoho nepomlúvajte, ani pri drinku po práci. Ak sa potrebujete vyventilovať, zavolajte rodičom alebo terapeutovi.

Pošlite e-mail ostatným ľuďom jednotlivo. Ak sa ostatní ľudia potrebujú dozvedieť, že odchádzate, môžete im to oznámiť e-mailom. Buďte struční a priateľskí.[13]
Odborný zdroj
Amber Rosenbergová, PCC
Tichý životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 26. februára 2019.
Povedzte im o svojom poslednom dni a požiadajte ich, aby vás kontaktovali, ak majú otázky.

  • Napríklad ostatní členovia tímu, s ktorými príležitostne pracujete, by pravdepodobne mali dostať individuálny e-mail. Možno si budú musieť overiť stav projektu.
  • Ak ste v časovej tiesni, môžete poslať jeden e-mail a všetkým ho naslepo skopírovať. Individuálne e-maily sú však lepšie, ak máte čas.

Vyhnite sa celofiremnému e-mailu. Nikdy neposielajte e-mail ľuďom, ktorých nepoznáte. Vo väčších spoločnostiach je obzvlášť nepríjemné čítať rozlúčkový e-mail od niekoho, koho ste nikdy predtým nevideli. Dajte šéfovi alebo personálnemu oddeleniu vedieť týmto ľuďom, že odchádzate.

  • Rozhodne bojujte s nutkaním opovrhovať spoločnosťou v rozlúčkovom e-maile. Bez ohľadu na to, ako veľmi ste nahnevaní, z týchto kúskov nikdy nič dobré nevzišlo. Niekedy sa dokonca dostanú do správ.

Časť 3 z 3:Písanie výpovede

naformátujte svoj list. Nastavte svoj list ako štandardný obchodný list.[14]
Vyberte si písmo, ktoré je dobre čitateľné, napríklad Times New Roman 12 bodov.

  • Váš šéf by vám mal povedať, komu máte list adresovať. Ak neviete, zavolajte na oddelenie ľudských zdrojov a overte si to.
  • Neodkladajte napísanie listu. Mali by ste ho vypracovať hneď, ako to poviete svojmu šéfovi.

Prejdite k veci. V prvej vete by ste mali uviesť, že odchádzate, a identifikovať svoj posledný deň.[15]
Nechcete vzbudiť dojem, že ste otvorení protiponuke alebo iným rokovaniam, aby ste zostali v spoločnosti.

  • Môžete napríklad napísať: „Týmto sa vzdávam funkcie asistenta marketingu v spoločnosti ABC Corporation s účinnosťou od 22. mája 2017.“

Vyjadrite vďačnosť. Aj keď list píšete na oddelenie ľudských zdrojov, mali by ste spoločnosti poďakovať. Tento list bude súčasťou vášho osobného spisu a nechcete pôsobiť nevďačne.[16]
Šéfovi môžete poďakovať za to, že vás zamestnal, a za čokoľvek iné, za čo ste mu skutočne vďační.

  • Môžete napríklad napísať: „Nemôžem sa vám dostatočne poďakovať za to, že ste ma pred deviatimi mesiacmi prijali ako asistentku marketingu. Táto práca mi umožnila okamžite využiť moje vysokoškolské vzdelanie a zároveň ma naučila viac, ako by ma štyri roky vysokej školy kedy mohli.“

Zostavte záznam na pravú mieru. Vo vašom osobnom spise sa môžu nachádzať negatívne komentáre alebo hodnotenia výkonu.[17]
Teraz je čas na opravu záznamu uvedením kontextu.

  • Ak ste boli napríklad v minulosti kritizovaní za nedochvíľnosť, môžete nenápadne vysvetliť, prečo. Môžete napísať niečo ako: „Táto spoločnosť bola neuveriteľne chápavá. Aj keď som prechádzal chemoterapiou a chýbal mi nejaký čas v práci, stále som dokázal dokončiť všetku svoju prácu vďaka starostlivým zamestnancom spoločnosti ABC Corp.“
  • Nezabudnite byť stručný a profesionálny. Nemali by ste prednášať zdĺhavú obhajobu, v ktorej by ste bod po bode vyvracali každú kritiku, ktorá na vašu adresu kedy odznela. Namiesto toho vysvetlite jednu alebo dve hlavné kritické poznámky.

List ukončite srdečne.[18]
Zopakujte, ako ste vďační za to, že ste mali možnosť pracovať v tejto práci, a potom firmu čo najsrdečnejšie pozdravujte. Tiež oznámte spoločnosti, či ste otvorení tomu, aby vás kontaktovali s otázkami. Ak ste, uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu.

  • Môžete napríklad napísať: „Ešte raz ďakujem za deväť mesiacov, počas ktorých som sa mohol učiť a rásť v tejto spoločnosti. Bez pomoci môjho priameho nadriadeného Grega Jonesa a mojich spolupracovníkov Carona Smitha a Abbi Johnsonovej by som nebol tam, kde som dnes.“
  • Rozdajte list. Urobte si kópiu listu pre svoje záznamy a potom ju osobne doručte na oddelenie ľudských zdrojov. Svojmu šéfovi by ste mali dať aj kópiu listu, aby si mohol prečítať, čo ste napísali.
  • Referencie