Ako viesť panelovú diskusiu (s obrázkami)

Panelová diskusia je verejná výmena názorov, ktorá dáva odborníkom a poslucháčom možnosť diskutovať o určitej téme. Panelové diskusie sa často používajú na prehĺbenie politiky, problémov ovplyvňujúcich komunity a akademických tém. Ak je to možné, začnite s organizáciou niekoľko týždňov vopred, aby ste mohli nabrať účastníkov a zorganizovať podujatie.

Časť 1 z 3:Zostavenie panelu


Vyberte tému. V ideálnom prípade by téma diskusie mala byť dôležitá pre dostatočný počet ľudí, aby ste mohli zapojiť ľudí s výrazne odlišnými záujmami alebo skúsenosťami. Vyhnite sa však pasci, keď je téma natoľko všeobecná alebo nejasná, že sa diskusia stane nesústredenou.

  • Ak máte ťažkosti s vyvážením týchto cieľov, pamätajte, že téma nemusí byť rozdeľujúca. Niektoré panely sú vytvorené na to, aby ponúkali rady alebo informácie, a tie nie vždy obsahujú konkurenčné názory.


Získajte rôznorodých účastníkov. Panel zložený z troch až piatich ľudí zvyčajne vytvára najzaujímavejšiu diskusiu. Hľadajte dobre informovaných ľudí z rôznych oblastí. Napríklad zástupca verejnosti, ktorý sa zaoberá danou problematikou, niekto, kto má skúsenosti s prácou s danou problematikou v podniku alebo neziskovej organizácii, a akademik, ktorý danú problematiku študoval. Vytvorte panel, ktorý sa bude líšiť aj vekom, pohlavím a etnickou príslušnosťou, pretože osobný pôvod človeka môže mať významný vplyv na jeho pohľad na vec.

  • Pozvanie aspoň štyroch ľudí môže byť najbezpečnejšie pre prípad, že by niekto na poslednú chvíľu zrušil účasť.
  • Pozvite týchto ľudí minimálne niekoľko týždňov vopred, aby mali dostatok času na prípravu a aby ste mali čas nájsť alternatívu, ak niektorý z nich ponuku odmietne.


Pozvite moderátora. Vyberte ďalšiu osobu, ktorá sa nezúčastňuje na panelovej diskusii, aby slúžila ako moderátor. V ideálnom prípade by už mala mať skúsenosti s moderovaním panelov. Vyberte si niekoho, kto téme rozumie dostatočne dobre na to, aby mohol sledovať diskusiu, a kto je skúsený v spoločenských situáciách. Hlavnou úlohou moderátora je udržať pozornosť účastníkov diskusie na publiku, zabezpečiť hladký priebeh diskusie a pomôcť účastníkom diskusie, keď sa dostanú do problémov.[1]


Naplánujte fyzické usporiadanie. Vďaka jednotlivým stoličkám budú účastníci pôsobiť bližšie k publiku ako pri pevnom stole, čo podporí účasť publika.[2]
Usporiadanie sedadiel do mierneho kruhu, stále väčšinou čelom k publiku, môže pomôcť diskutujúcim diskutovať o téme medzi sebou. Zahrňte malé stolíky alebo stojany na poznámky a zabezpečte pohár vody pre každého účastníka. Ak miestnosť nemá kapacitu tridsať alebo menej ľudí, zabezpečte aspoň jeden mikrofón pre každého z dvoch účastníkov a osobný mikrofón pre moderátora.

  • Zvážte usadenie moderátora uprostred panelistov, aby ste mu pomohli efektívne osloviť a usmerniť každého panelistu. Udržiavanie moderátora na pódiu na jednej strane môže sťažiť jeho prácu.

Časť 2 z 3:Plánovanie panelovej diskusie


Stanovte si ciele panelu. Uistite sa, že všetci účastníci vedia, prečo bola skupina zostavená v dostatočnom predstihu, aby mali čas na prípravu. Váš panel sa môže snažiť predstaviť praktické riešenia problému, viesť komplexnú, abstraktnú diskusiu alebo poskytnúť informácie o danej téme. Dajte panelistom vedieť, či ide o základný úvod do témy, alebo či môžu očakávať, že publikum bude pomerne dobre informované a bude chcieť získať pokročilejšie rady alebo diferencované pohľady.


Rozhodnite, ako dlho by mal panel trvať. Pre väčšinu panelov, najmä tých, ktoré sa konajú na konferencii alebo inom väčšom podujatí, sa odporúča 45-60 minút.[3]
Ak je panel samostatným podujatím alebo ak sa týka mimoriadne dôležitej a populárnej témy, môže byť vhodný 90-minútový panel.

  • Ak je to možné, požiadajte účastníkov, aby sa zdržali nejaký čas po skončení zasadnutia, aby sa členovia publika mohli osobne porozprávať.


Zvážte možnosť začať s individuálnymi prednáškami (nepovinné). Hlavným cieľom panelu by mala byť vždy diskusia. Ak je však jedným z hlavných cieľov panelu poskytovanie informácií, môže to byť užitočný spôsob, ako predchádzať diskusii.Nechajte každého panelistu poskytnúť vysvetlenie témy alebo jeho argumentáciu týkajúcu sa témy, pričom každá osoba nesmie trvať dlhšie ako desať minút.

  • Táto metóda si môže vyžadovať viac času na prípravu účastníkov diskusie ako skupiny, pretože každý účastník diskusie by mal skôr nadviazať na predchádzajúci argument, než sa venovať tej istej téme.


Snažte sa vyhnúť vizuálnym prezentáciám. Ak to nie je absolútne nevyhnutné pre danú tému, vyhnite sa prezentáciám a diapozitívom v programe PowerPoint. Majú tendenciu spomaľovať diskusiu, znižovať zapojenie publika a často poslucháčov nudia. Používajte malý počet diapozitívov, a to len vtedy, keď je potrebné prezentovať informácie alebo diagramy, ktoré sa nedajú ľahko vysvetliť len slovami.

  • Ak niektorý z panelistov požiada o povolenie vytvoriť prezentáciu, navrhnite mu, aby namiesto toho priniesol predmety „ukáž a povedz“, ktoré bude počas diskusie rozdávať publiku.


Napíšte otázky pre účastníkov diskusie. Pokúste sa vymyslieť niekoľko otvorených otázok, ktoré môžu panelisti smerovať tak, aby čo najlepšie zodpovedali priebehu diskusie a ich odborným znalostiam.[4]
Prípustných je aj niekoľko konkrétnejších otázok zameraných na jednotlivých účastníkov diskusie, ale snažte sa ich rozdeliť medzi účastníkov diskusie pomerne rovnomerne. Predvídajte otázky, ktoré by mohli klásť členovia publika, a zahrňte ich aj do programu. Usporiadajte ich v približnom poradí od najdôležitejších po najmenej dôležité, pretože by ste mali poskytnúť viac otázok, ako očakávate, že sa ich podarí prebrať. Snažte sa, aby každá otázka nadväzovala na predchádzajúcu, vyhnite sa však náhlej zmene témy.

  • Požiadajte moderátora alebo inú osobu, ktorá nie je členom panelu, aby si prezrel vaše otázky a navrhol úpravy alebo doplňujúce otázky.
  • Ak máte problém s vymýšľaním otázok, spýtajte sa každého účastníka diskusie osobitne, čo by sa chcel opýtať ostatných účastníkov diskusie. Do svojho zoznamu zahrňte najlepšie z týchto otázok.


Naplánujte si zvyšok diskusie. Určite, koľko času vyhradíte na otázky; zvyčajne to predstavuje polovicu dĺžky panelu alebo viac. Posledných 20 až 30 minút využite na otázky publika a diskusiu, prípadne 15 minút, ak je času málo alebo ak máte panelový formát viac zameraný na prednášku.[5]


Vopred si navzájom predstavte účastníkov diskusie. Nechajte panelistov, aby sa stretli osobne alebo sa zúčastnili na spoločnom konferenčnom hovore týždeň alebo viac pred panelom. Opíšte im formát diskusie a dajte im možnosť krátko sa vyjadriť. Môžu stručne určiť, kto by mal položiť otázky na ktorú tému, ale konkrétne otázky im vopred nedávajte. Diskusia by mala byť originálna, nie nacvičená.[6]

Časť 3 z 3:Moderovanie panelovej diskusie


Presvedčte ľudí, aby si sadli do prvého radu. Čím bližšie je účastník panelu k publiku, tým energickejšia a angažovanejšia bude atmosféra. Zvážte možnosť ponúknuť malé „darčeky“, ak sa ľudia presunú do prvých radov, napríklad gombíky alebo sladkosti.[7]


Krátko predstavte panel a každého účastníka. Na predstavenie témy panelu použite len jednu alebo dve vety, pretože väčšina prítomných členov publika pravdepodobne pozná základnú myšlienku. Každého účastníka stručne predstavte a uveďte len pár relevantných faktov o jeho skúsenostiach alebo angažovanosti v súvislosti s témou. Vyhnite sa úplnému životopisu; predstavenie všetkých účastníkov by nemalo trvať celkovo viac ako desať minút.


Zapojte publikum na začiatku. Zapojte publikum do diskusie tým, že ho hneď požiadate o zapojenie. Jednoduchý a rýchly spôsob, ako to urobiť, je začať tým, že požiadate o hrubý prieskum ich názorov súvisiacich s témou pomocou zdvihnutia ruky alebo potlesku.[8]
Prípadne sa opýtajte publika, aká je úroveň ich vedomostí o danej téme. Výsledky by vám mali pomôcť udržať panel zameraný na témy, ktoré sú pre publikum najrelevantnejšie.


Položte účastníkom diskusie pripravené otázky. Začnite prechádzať otázky vo vopred dohodnutom poradí, ale neváhajte toto poradie upraviť, ak sa diskusia pohla iným, zaujímavým smerom. Rozdeľte otázky medzi účastníkov, pričom ich smerujte na osobu, ktorá má najväčšie znalosti o danej téme. Dajte ostatným účastníkom diskusie krátky čas na odpoveď a potom prejdite na ďalšiu otázku.

  • Nenechajte každého panelistu vyjadriť sa ku každej otázke. Nechajte účastníkov diskusie prirodzene reagovať, keď majú čo povedať, alebo vyzvite niekoho, kto sa vyzná v danej téme, ak diskusia viazne.


V prípade potreby pokračujte vlastnými otázkami. Od pripravených otázok sa môžete odchýliť vždy, keď si myslíte, že to bude prínosom pre diskusiu. Na panelistu naliehajte s doplňujúcou otázkou najmä vtedy, ak si myslíte, že jeho odpoveď nie je uspokojivá. Skúste preformulovať pôvodnú otázku, alebo v ideálnom prípade príďte s diferencovanejšou otázkou, ktorá spája poslednú odpoveď s iným bodom diskusie alebo predchádzajúcim výrokom.


Zaistite si časomieru. Môžete sa pozrieť na skutočné hodiny mimo pódia alebo na protiľahlej stene, ak sú jasne viditeľné. V opačnom prípade nechajte niekoho stáť v zadnej časti miestnosti s viditeľnými nápismi „10 min“, „5 min“ a „1 min“ a držte ich podľa potreby, keď sa blíži koniec časti.


Udržujte účastníkov diskusie pri práci. Keď niektorý z účastníkov diskusie príliš dlho rozpráva alebo odbočuje od témy, zdvorilo vráťte diskusiu k správnemu bodu. Keď sa zastaví, aby sa nadýchla, skočte jej do reči vetou podobnou jednej z nasledujúcich. Môžete sa rozhodnúť, že účastníkom diskusie vopred oznámite, aké frázy použijete, aby ste ich vrátili späť na správnu cestu.

  • „Máte zaujímavý názor, ale vypočujme si viac o ___“
  • „Pozrime sa, čo má (iný účastník diskusie) na túto tému povedať, najmä ako sa týka __.“


Zbierajte otázky od publika. Oznámte publiku, ako plánujete získavať otázky, napríklad výzvou na zdvihnuté ruky alebo výzvou, aby počkali v rade pri mikrofóne. Postupne si vypočujte každú otázku, zreteľne ju zopakujte, aby ju počuli všetci v miestnosti, a potom ju odkážte na účastníka diskusie, ktorý sa zdá byť zainteresovaný.

  • Pripravte si niekoľko záložných otázok, ktoré môžete položiť sami, alebo požiadajte asistenta v publiku, aby ich položil v prípade, že nikto nemá odvahu položiť prvú otázku.[9]
  • Ak niektorý z divákov zaberá príliš veľa času, zdvorilo ho prerušte a povedzte: „Takže vaša otázka je ___, je to tak??“ alebo „Je mi ľúto, musíme pokračovať v práci. Aká je vaša otázka??“
  • Dajte ľuďom vedieť, keď máte dostatok času už len na dve alebo tri otázky.

  • Poďakujte všetkým zúčastneným. Poďakujte účastníkom diskusie, hostiteľom a organizátorom podujatia a členom publika. Ak sa nachádzate na sympóziu alebo konferencii, informujte členov publika o mieste a téme nadchádzajúceho podujatia.
  • Referencie